06-02-2014 Lundbeckfonden /neh GENEREL INFORMATION OM LUNDBECKFONDENS BEVILLINGER

06-02-2014 Lundbeckfonden /neh GENEREL INFORMATION OM LUNDBECKFONDENS BEVILLINGER

Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Uddelinger... 3 Fokusområder... 3 Områder der ikke ydes støtte til... 4 Governance... 4 Figur: Governancestruktur... 5 Bestyrelsen... 5 Forskningsudvalget... 6 Forskningssekretariatet... 7 Bedømmelseskomiteer... 7 Den sundhedsvidenskabelige komite... 8 Formidlingskomiteen... 8 Eksterne ad hoc bedømmere... 9 Bevillingstyper... 9 Figur: Bevillinger 2008-2013 fordelt på løbende bevillinger, personlige bevillinger, strategiske bevillinger og Lundbeckfond Emerge... 10 Løbende bevillinger... 10 Sundhedsvidenskabelige projekter... 10 Undervisnings- og formidlingsprojekter... 10 Opslag og håndtering af indkomne ansøgninger... 11 Bedømmelse af ansøgninger i fondens komiteer... 11 Tilsagn om bevilling og udbetaling... 12 Afrapportering og evaluering... 12 Bevillingstyper... 13 Personlige bevillinger nationale... 13 Lundbeckfond scholar... 13 Lundbeckfond ph.d.... 13 Lundbeckfond postdoc... 13 Lundbeckfond Fellow... 14 Opslag og håndtering af indkomne ansøgninger... 14 Bedømmelse af ansøgninger... 14 Tilsagn om bevilling, kontrakt og udbetaling... 15 1

Lundbeckfond forskerpriser Yngre Forskerpris og Talentpriser... 15 Personlige bevillinger - internationale... 16 Lundbeckfond Postdoc Fellow (skattefrie stipendier)... 16 Lundbeckfond Research Fellow... 16 Lundbeckfond Senior Researcher Sabbatical Stipendier... 17 Lundbeckfond Visiting Professorships... 17 Lundbeckfond rejsestipendier... 17 The Brain Prize... 18 Lundbeckfondens Strategiske bevillinger... 18 Lundbeckfond strategiske bottom-up projekter... 19 Lundbeckfond strategiske top-down projekter... 19 Uddelingsprocedurer for strategiske bevillinger... 19 Udvælgelse og bedømmelse af strategiske top-down projekter... 20 Aflønning af bedømmere og kontrakt... 21 Tilsagn om støtte til et strategisk initiativ... 21 Afrapportering og evaluering... 21 Case: Klinisk ikke-farmakologisk forskning i alkoholmisbrug - RESCueH... 22 Andre bevillinger... 22 Universitetshospitalernes Center for Sundhedsfaglig Forskning (UCSF)... 23 Lundbeckfonden Running Costs... 23 Andre ansøgninger udenfor fondens virkemidler... 23 8. Generelle vilkår for forskningsbevilling... 23 Forskernes samfundsansvar og etik samt åbenhed i forskningen... 23 Immaterielle rettigheder... 24 9. Opfølgning og evaluering... 24 2

Introduktion Lundbeckfonden er en aktiv erhvervsdrivende fond stiftet i 1954 af Grete Lundbeck, enke efter Hans Lundbeck, som grundlagde H. Lundbeck A/S. Fondens fundatsbestemte formål er at sikre og udbygge Lundbeck-koncernens virksomhed samt at give almennyttige bevillinger til sundhedsvidenskabelig forskning af høj international kvalitet med tilknytning til Danmark. Lundbeckfonden er stiftet med fokus på både erhvervsdrivende- og uddelingsaktiviteter. Fondens stifter, Grete Lundbeck, prioriterede i fundatsen ikke mellem disse to aktiviteter, men så dem som ligeværdige. Fonden er en aktiv værdiskabende ejer af datterselskaberne H. Lundbeck A/S, ALK A/S samt Falck A/S. Herudover forvalter fonden en større portefølje af værdipapirer igennem Lundbeckfond Invest, ligesom Lundbeckfond Ventures er etableret med henblik på at foretage investeringer i udviklingsprojekter inden for life science, begge med henblik på at skabe maksimalt afkast. Fonden søger via monitorering og support at være en aktiv sparringspartner for sine datterselskaber for dermed at sikre deres udvikling bedst muligt. Afkastet fra datterselskaberne, Lundbeckfond Invest og Lundbeckfond Ventures bruges dels til konsolidering og dels til at støtte fri, uafhængig forskning af højeste internationale kvalitet primært indenfor sundhedsvidenskab, med det formål at gøre en forskel for menneskers sundhed og tilværelse. Lundbeckfond Emerge blev stiftet i 2012, med det formål at assistere den kommercielle udvikling af videnskabelige resultater fra ikke-kommercielle forskningsprojekter med betydelig opfindelseshøjde, høj kvalitet og stort kommercielt potentiale, men som endnu ikke kan tiltrække venturemidler. Uddelinger Retningslinjerne for fondens uddelende virksomhed er fastlagt i fondens fundats, der beskriver fondens formål og virke. Fonden kan ifølge fundatsen blandt andet uddele hæderspriser, yde støtte til videnskabelige formål samt støtte uddannelse i videste forstand eller andre af bestyrelsen bestemte formål. Fondens nuværende uddelingsstrategi er udviklet over en årrække, hvor bestyrelsen har ønsket, med afsæt i fundatsen, at koncentrere uddelingerne omkring forskning og uddannelse. Fokusområder Fondens bestyrelse afholder årligt et strategiseminar, hvor strategien for fondens uddelinger drøftes, og hvor eventuelle ændringer vedtages. Fondens bestyrelse har for indeværende besluttet at uddele bevillinger indenfor følgende områder: Fri og uafhængig dansk relateret forskning af højeste internationale kvalitet indenfor sundhedsvidenskab Præference for kerneområderne neurovidenskab, psykiatri, allergologi/immunmodulation samt præhospital behandling Fokus på særligt talentfulde yngre forskere 3

Fokus på internationalisering af dansk forskning ved at støtte samarbejde og udveksling mellem førende danske og internationale forskningsgrupper Udbredelse af kendskabet til og interessen for sundheds- og naturvidenskabelig uddannelse og forskning Fondens bestyrelsesmedlemmer har endvidere mulighed for, i henhold til fundatsens 6J, at indstille enkeltsager, der ligger udenfor ovenstående fokusområder. Fonden justerer løbende sine ansøgningsvilkår, så de matcher udviklingen af fondens strategi og uddelingsprocedurer. Fonden har endvidere mulighed for, i særlige tilfælde, at støtte projekter, der ikke kan udføres i danske forskningsmiljøer. Støtten fra fonden kan derved gå til udenlandske grupper, som af danske forskere identificeres som særligt vigtige strategiske samarbejdspartnere. Områder der ikke ydes støtte til Fonden yder som hovedregel ikke støtte til: Studerende og/eller studieafgifter Omkostninger til dækning af administration eller overhead Deltagelse i møder eller kurser i Danmark Passiv deltagelse i kongresser Rejser til flere personer fra samme forskningsenhed eller afdeling Udgifter der allerede er afholdt på ansøgningstidspunktet Andre fonde og foreninger Ansøgninger som ikke indsendes elektronisk Forskningsprojekter i erhvervsdrivende selskaber med mindre dette sker i regi af Lundbeckfond Emerge Kliniske eller registerbaserede studier der omhandler lægemiddelafprøvning Governance Fonden og dens aktiviteter drives med transparens, åbenhed og dialog for øje. Dette udmøntes blandt andet i fondens årsskrift, hvor fakta om fonden samt fondens strategier beskrives. 4

Figur: Governancestruktur Bestyrelsen Forskningsudvalget Direktøren Forskningssekretariatet SUND-komiteen Formidlings-komiteen Bestyrelsen Lundbeckfondens bestyrelse har i overensstemmelse med loven kompetence til at træffe alle afgørelser i forhold til fondens bevillinger. Fonden har indført særlige procedurer, der gør at tilbagemeldingen til ansøgerne sker så hurtig som muligt, således at processen ikke forsinkes af denne beslutningsgang. Bestyrelsen består af ni medlemmer. Seks af medlemmerne vælges ud fra kriterier fastsat i fondens fundats: Mindst et af bestyrelsens medlemmer skal være jurist eller en fremstående personlighed inden for handelen eller industrien, inden for den danske lægestand eller inden for den lægevidenskabelige forskning. Dette betyder i praksis at bestyrelsen sammensættes efter følgende kompetencer: Kompetencer der understøtter og bidrager til driften og ejerskabet af datterselskaberne Kompetencer der understøtter og bidrager til fondens investeringsaktiviteter Kompetencer der understøtter og bidrager til arbejdet med de forskningsområder, som fonden yder støtte til I øjeblikket er den fundatsvalgte del af fondens bestyrelse sammensat af tre medlemmer med erhvervs- og investeringskompetencer og tre medlemmer med forskningsfaglige kompetencer. De tre øvrige medlemmer er medarbejderrepræsentanter fra fondens datterselskaber, som foreskrevet i 22 i Lov om Erhvervsdrivende Fonde. Medarbejderrepræsentanterne har en stemme i forhold til fondens erhvervsaktiviteter. I forhold til fondens uddelingsaktiviteter har medarbejderrepræsentanterne observatørstatus. Dette betyder at de ikke har indflydelse på de endelige beslutninger om, hvem der modtager en bevilling. Bestyrelsesmedlemmer vælges for ét år ad gangen. Medlemmer der har siddet i bestyrelsen i mere end 12 år eller er fyldt 75 år kan ikke genvælges. Såfremt det er nødvendigt at fastholde et bestyrelsesmedlem grundet vedkommendes særlige kompetenceprofil, kan bestyrelsen vælge at fravige fra denne regel. Bestyrelsen konstituerer sig efter hvert årsmøde ved valg af formand og næstformand. Bestyrelsens medlemmer må ikke være beslægtede, besvogrede eller økonomisk afhængige af hinanden. Endvidere kan personer, der driver selvstændig virksomhed eller er ansat i en virksomhed, der er indirekte 5

eller direkte i konkurrence med H. Lundbeck A/S, ALK A/S og Falck A/S, ikke blive medlemmer af bestyrelsen. Lundbeckfondens bestyrelse Fra venstre ses: Ken Liljegren, Principal Scientist, civilingeniør, medarbejderrepræsentant, H. Lundbeck A/S Povl Krogsgaard-Larsen, professor, dr. pharm. Jørgen Huno Rasmussen, formand, civilingeniør, HD og lic. techn., direktør Gunhild Waldemar, professor, overlæge, dr. med. Steffen Kragh, cand. merc., MBA og koncerndirektør Peter Adler Würtzen, gruppeleder, Klinisk Immunologi, ph.d., medarbejderrepræsentant, ALK A/S Mikael Rørth, næstformand, professor, overlæge, dr. med. Thorleif Krarup, direktør, HA & HD Kim Klitgaard, operatør, medarbejderrepræsentant, H. Lundbeck A/S Forskningsudvalget Lundbeckfondens Forskningsudvalg består af 3-4 medlemmer af fondens bestyrelse. En medarbejderrepræsentant fra fondens bestyrelse deltager desuden i Forskningsudvalgets møder som observatør. Forskningsudvalget består af følgende personer: Mikael Rørth, formand, professor, overlæge, dr. med. Gunhild Waldemar, professor, overlæge, dr. med. Povl Krogsgaard-Larsen, professor, dr. pharm. Thorleif Krarup, direktør, HA & HD Medarbejderrepræsentant: Peter Adler Würtzen, gruppeleder, Klinisk Immunologi, ph.d., medarbejderrepræsentant (observatør), ALK A/S Forskningsudvalget har 8-10 møder årligt. På møderne drøftes løbende uddelingsstrategiske spørgsmål, forskningssekretariatet orienterer om aktuelle strategiske sager, og fondens evaluerings- og bedømmelsesprocesser drøftes og efterses. Endvidere inviteres relevante dialogpartnere og forskere til at drøfte strategiske projekter med fonden. 6

I forbindelse med bedømmelse af Lundbeckfond Fellowships, strategiske initiativer, Yngre Forskerprisen og Talentpriser er det Forskningsudvalget der bedømmer ansøgninger og laver indstillingerne til fondens bestyrelse. Dette sker efter at ad hoc eksterne bedømmere har forestået fagligt peer review og afgivet en prioriteret indstilling til Forskningsudvalget. Fondens bestyrelse træffer den endelige beslutning om, hvem der modtager støtte. Forskningssekretariatet Uddelingsvirksomheden varetages af følgende medarbejdere: Forskningschef Assisterende forskningsleder Strategisk rådgiver Projektmanager Sekretær Studentermedhjælper Fondens direktør deltager i alle uddelingsmøder i komiteerne samt i Forskningsudvalgets møder. Udbetalinger af bevillinger over DKK 5 mio. underskrives af direktøren og forskningschefen. Endvidere er bogholderiet regnskabschefen og økonomichefen involveret i udbetalingen af og kontrollen med bevillingerne. Fondens kommunikationsansvarlige sørger for at lægge opslag mv. på fondens hjemmeside samt generelt, i samråd med forskningschefen, at varetage fondens kommunikation omkring uddelingsvirksomheden. Bedømmelseskomiteer Vurdering af projektansøgninger sker i en af fondens to bedømmelseskomiteer for henholdsvis sundhedsvidenskab og formidling. Vurdering af andre ansøgninger og indstillinger foretages af fondens forskningsudvalg med bistand fra eksterne og uafhængige eksperter, alt under iagttagelse af fondens retningslinjer for habilitet. Der er ni medlemmer i den sundhedsvidenskabelige komite (SUND-komiteen). Der er tre medlemmer i undervisningskomiteen (Formidlings-komiteen). Komitemedlemmer udpeges for en 3-årig periode. De kan udpeges for yderligere tre år. Medlemmer i SUND-komiteen modtager et årligt honorar på DKK 165.000. Medlemmer af Formidlings-komiteen modtager et årligt honorar på DKK 75.000. Komitemedlemmerne er underlagt fondens regler for inhabilitet, der bl.a. foreskriver, at medlemmer der sidder i fondens bedømmelseskomiteer ikke kan søge om bevilling, så længe de er komitemedlem. Komitemedlemmer har til opgave at indstille de bedst kvalificerede ansøgninger til støtte til fondens bestyrelse. Det er fondens bestyrelse, der endeligt træffer beslutning om tildeling af bevilling. 7

Hver komite ledes af et medlem, der af fondens bestyrelse udpeges til formand. Dette medlem skal være medlem af fondens bestyrelse. Den sundhedsvidenskabelige komite Fonden opdeler sundhedsvidenskabelig forskning i tre niveauer: Grundforskning, anvendt (translationel/klinisk) forskning og forebyggelsesforskning/epidemiologi/registerforskning. Sundhedsvidenskabelig grundforskning opfattes overordnet som forskning i sygdomsmekanismer, hvorfor der ikke på dette område er forventning om emnemæssig fokusering af ansøgninger på fondens kerneområder. Inden for anvendt forskning og forebyggelsesforskning er der større fokus på projekter, hvis faglige orientering er rettet imod fondens præferenceområder: Neurovidenskab, psykiatri og allergologi/immunmodulation samt præhospital behandling. Naturvidenskabelig forskning, der emnemæssigt grænser op til sundhedsvidenskab, behandles som sundhedsvidenskabelig forskning. Ved rekruttering af medlemmer til SUND-komiteen findes seks af de ni medlemmer blandt internationale eksperter, som ikke har primær tilknytning til en dansk institution. De resterende tre komitemedlemmer skal være medlem af fondens bestyrelse. SUND-komiteen består af følgende personer: Eksterne medlemmer: Ulf Hedin, Professor, chairman, MD, Ph.D., Department of Vascular Surgery, Karolinska University Hospital, Stockholm Peter Friberg, professor, overlæge, Institut for Medicin, Sahlgrenska Universitetshospital, Göteborg Edvard Smith, professor, MD, Clinical Research Center, Karolinska Institutet, Stockholm Jan Gunnar Bjålie, Institutleder, Institut for medicinske basalfag, Oslo Universitet Alastair Compston, professor, Neurology Department of Clinical Neurosciences, Cambridge University Hans Erik Bøtker, professor, overlæge, dr. med., Afdeling for klinisk medicin Hjertemedicinsk afdeling B, Aarhus Universitets Hospital Medlemmer fra fondens bestyrelse: Mikael Rørth, komiteformand, professor, overlæge, dr. med., Onkologisk Klinik, Rigshospitalet Gunhild Waldemar, professor, overlæge, dr. med., Neurologisk Afdeling, Rigshospitalet Povl Krogsgaard-Larsen, professor, dr. pharm. Formidlingskomiteen Lundbeckfondens UNDERVIS-komite har til opgave at bedømme ansøgninger om støtte til projekter inden for naturfagsundervisning og formidling samt indstillinger til undervisningspriser. Komiteen består af tre medlemmer, og i lighed med SUND-komiteen, søges eksperter til komiteen såvel nationalt som 8

internationalt. To af komiteens medlemmer skal være eksterne og ét medlem skal være fra fondens bestyrelse. Eksterne medlemmer: Doris Jorde, Professor, Science Education,the director of the Norwegian center for Science Education, Universitetet i Olso Nils O. Andersen, Professor, Niels Bohr Instituttet, Københavns Universitet Medlem fra fondens bestyrelse: Thorleif Krarup, direktør, HA & HD, formand Eksterne ad hoc bedømmere I forbindelse med bedømmelserne af Lundbeckfond Fellowship-ansøgningerne benyttes ad hoc sammensatte eksterne bedømmelsespaneler. Gennem de sidste tre år har fonden arbejdet på at opbygge en database med eksterne bedømmere til varetagelsen af evalueringen. Her er der søgt bedømmere via European Research Council s ekspertpaneler, eksperter kendt i regi af European Science Foundation samt via fondens egne bedømmelseskomiteer. Eksterne bedømmere vurderer af dette virkemiddel alene ansøgninger indenfor deres eget forskningsfelt. De eksterne ad hoc bedømmere bruges ligeledes i forbindelse med bedømmelsen af kandidater til fondens hæderspriser samt til de strategiske initiativer. I forbindelse med de strategiske initiativer bruges eksterne ad hoc bedømmere til peer review af ansøgninger samt i nogle tilfælde til at indgå i International Advisory Boards, der skal rådgive fonden og projektdeltagerne i løbet af projektets levetid. De eksterne bedømmere modtager et honorar på EUR 140 som basisgebyr og efterfølgende EUR 140 per ansøgning de evaluerer. Antallet af eksterne ad hoc bedømmere varierer fra bevillingstype til bevillingstype, men der er mindst to eksterne ad hoc bedømmere på hver ansøgning, pris eller strategisk initiativ. Bevillingstyper Lundbeckfondens bevillingstyper justeres løbende, således at de passer til fondens strategier for uddeling af støtte. Fonden opdeler bevillingerne i løbende bevillinger, personlige bevillinger og strategiske bevillinger. 9

DKK mio. Figur: Bevillinger 2008-2013 fordelt på løbende bevillinger, personlige bevillinger, strategiske bevillinger og Lundbeckfond Emerge 600 500 16 400 300 200 95 100 30 50 204 120 74 80 72 123 8 82 126 100 203 190 230 228 223 160 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Løbende bevillinger Personlige bevillinger Strategiske bevillinger Emerge Note: Løbende bevillinger er inklusiv UCSF-bevillinger og 6 j bevillinger. Stigningen i bevillinger til strategiske initiativer i 2010-2011 skyldes en bevilling til et meget stort strategisk projekt indenfor psykiatrisk forskning. Stigningen i personlige bevillinger i 2010 skyldes uddeling af Grete Lundbecks Europæiske Hjerneforskerpris - The Brain Prize, der blev uddelt for første gang i 2010. Stigningen i af personlige bevillinger i 2012 skyldes en omlægning af bevillinger med flere personlige frem for projektdrevne løbende bevillinger. Løbende bevillinger De løbende bevillinger omfatter sundhedsvidenskabelige projektansøgninger (Lundbeckfonden ophørte med at bevilge penge til naturvidenskabelige projekter den 1. januar 2014) samt projekter med fokus på undervisning og formidling. Bevillingerne er baseret på forskerinitierede projekter, og forskningsemnerne er afstemt i forhold til fondens overordnede uddelingsstrategi. Sundhedsvidenskabelige projekter Fonden støtter konkrete videnskabelige projekter indenfor sundhedsvidenskaberne. Uddelinger af sundhedsvidenskabelige bevillinger foretages tre gange årligt under medvirken af en international videnskabelig bedømmelseskomité. Projektforslag med en beløbsramme på over DKK 10 mio. kan ikke forventes realitetsbehandlet. Undervisnings- og formidlingsprojekter Fonden bevilger midler til uddannelses- og formidlingsaktiviteter, der kan være med til at stimulere dels unge menneskers, og dels den brede befolknings interesse for naturfag og forskning generelt. 10

Fonden støtter projekter, der er med til at styrke undervisning inden for sundheds- og naturvidenskaberne. Beløbsrammen er op til DKK 5 mio. Der kan søges om støtte to gange årligt. Fonden har bevilget støtte til en række projekter både på grundskole- og gymnasieniveau. Endvidere har fonden støttet et projekt, der vedrører etablering af en Science kommune et projekt der sidenhen i regi af Undervisningsministeriet er blevet landsdækkende, og som nu forsøges eksporteret til resten af Europa. Fonden har indgået en partnerskabsaftale med Experimentarium om formidling af forskning. Samarbejdet omhandler forskellige typer af aktiviteter med forskere, der har modtaget støtte af fonden. Aktiviteterne strækker sig over forelæsningerne Lundbeckfond Lectures, radioprogrammer, indslag i visuelle nyhedsmedier og artikler i pressen. Lundbeckfond Lecture om Nudging hvem styrer dine handlinger på Experimentarium 2012. Fonden er desuden sponsor for dagbladet Informations Ph.d.-cup og uddeler i samarbejde med Politiken Underviser-prisen til fremragende undervisere i grundskole og gymnasium. Opslag og håndtering af indkomne ansøgninger Opslag for de videnskabelige projekter findes på fondens hjemmeside. Ansøgning foregår udelukkende elektronisk ved udfyldelse af et ansøgningsskema i fondens elektroniske ansøgningssystem. Efter ansøgningsfristen gennemgås ansøgningslisterne, for at sikre, at ansøgningerne er korrekt kategoriseret. Det vurderes samtidig, om ansøgningerne skal behandles i komiteerne, eller om de skal behandles af fondens forskningsudvalg. Endvidere vurderes det om ansøgningerne kan leve op til de formalia, som fonden har sat for en ansøgning. Formalia er bl.a. at ansøgningen er skrevet på engelsk, budgettet er fyldestgørende og at ansøgerne har tilknytning til Danmark. Såfremt en ansøgning ikke lever op til formalia, vil den blive afvist uden vurdering af det videnskabelige indhold. Bedømmelse af ansøgninger i fondens komiteer Processen for bedømmelsen af ansøgninger foregår i to tempi. Den første del af bedømmelsen er skriftlig og foregår i fondens elektroniske ansøgningssystem. Den anden del er mundtlig og foregår ved møder i fondens to bedømmelseskomiteer SUND-komiteen og UNDERVIS-komiteen. Når de endelige lister med projektansøgninger foreligger, bliver medlemmerne af bedømmelseskomiteerne bedt om at tage stilling til, om de er inhabile i forhold til bedømmelse af nogle af ansøgningerne. Medlemmerne kan derefter tilkendegive, hvilke ansøgninger de ønsker at være bedømmere på. 11

Komitemedlemmerne afgiver score på en skala fra 1-5, hvor 1 er den højeste score og 5 den laveste. I SUND-komiteen bruges der decimaler til afgivelsen af score. Ansøgninger med en gennemsnitsscore over 2,0 indstilles meget sjældent til bevilling. Bedømmerne bliver bedt om at komme med eventuelle kommentarer til ansøgningerne samt angive et forslag til et beløb for bevillingen. På komitemødet identificerer komiteen de ansøgninger, der skal indstilles til støtte. Fra fonden deltager som minimum direktøren, forskningschefen, projektmanageren og sekretæren i mødet. Formanden for komiteen er mødeleder og efter oplæg fra hovedbedømmerne diskuteres ansøgningerne i prioriteret orden efter komitemedlemmernes scores. Medlemmerne af komiteen kan vælge at tage enkelte projekter op til yderligere drøftelse. Dette kan være projekter, som ikke har opnået samme høje score som andre, men som vurderes alligevel at have et særligt potentiale. Formanden sammenfatter diskussionen og konkluderer komiteens indstilling til bestyrelsen herunder antal år for bevillingens forløb samt hvad bevillingen skal gå til fx til ansættelse af en postdoc. Bestyrelsen træffer den endelige beslutning om bevilling. Når bevillingen er godkendt af fondens bestyrelse orienteres bevillingsmodtager skriftligt. Tilsagn om bevilling og udbetaling Fra ansøgningsfristen går der ca. fire måneder før ansøgerne får tilsagn om eller afslag på støtte fra fonden. I bevillingsbrevet står der, at tilsagnet er betinget af, at ansøgeren ikke har modtaget bevilling til samme projekt fra anden side. Såfremt dette er tilfældet, bortfalder bevillingen fra fonden. Ved bevillinger der udbetales i flere rater, skal de statusrapporter, som bevillingshaver er forpligtet til at indsende, godkendes i fondens forskningssekretariat inden den næste rate kan udbetales. Rateudbetalingerne vil som udgangspunkt have en kadence på 12 måneder, men dette kan ændres efter anmodning fra bevillingshaveren og godkendelse fra fonden. Endvidere kan bevillingshaveren anmode om, at få overført en rate fra et kalenderår til et andet. Ved afslag på en ansøgning modtager ansøger et afslagsbrev fra fonden. Afrapportering og evaluering Tre måneder efter projektets afslutning er bevillingsmodtageren forpligtet til at indsende en slutrapport og regnskab for bevillingens anvendelse til godkendelse i fonden. Evt. overskydende beløb skal tilbagebetales til fonden, med mindre andet aftales. Fem år efter udbetaling af sidste rate af en bevilling sendes et 2-siders spørgeskema til bevillingshaveren. Spørgeskemaet indeholder følgende: Spørgsmål om videnskabelig produktion (publikationsliste) Spørgsmål om der kom ph.d.- eller andre afhandlinger ud af forløbet Spørgsmål om bevillingens betydning for etablering af videnskabeligt samarbejde såvel nationalt som internationalt. 12

Publikationslisterne undergår bibliometrisk analyse, og fondens administration kan bruge de indsamlede oplysninger til intern statistik og som grundlag for drøftelser af fondens fremtidige uddelingsstrategi. Bevillingstyper Personlige bevillinger nationale Lundbeckfond scholar Lundbeckfondens scholarstipendier er rettet mod medicinstuderende og omfatter støtte til et års forskningstid under lægestudiet. Formålet med støtten er at give yngre medicinstuderende mulighed for selv at udføre forskning, lære forskningsmetodik og få dybere indsigt i et lægeligt speciale. Ofte vender de studerende siden tilbage til specialet som ph.d.-studerende og under deres speciallægeuddannelse, og det er herved muligt at knytte særligt interesserede til faget. Scholarstipendiet dækker aflønning på 10.000 kr. pr måned, dertil kommer støtte til deltagelse i kongresser og lignende. Derved bliver bevillingen i alt på 120.000 kr. pr. studieår pr. scholarstipendiat. Lundbeckfonden uddeler stipendierne indenfor fri og uafhængig dansk relateret forskning af højeste internationale kvalitet indenfor fondens sundhedsvidenskabelige fokusområder: Neurovidenskab og psykiatri, præhospital behandling og allergologi/immunmodulation. Ansøgning om scholarstipendier indsendes sammen med ansøgninger om de øvrige sundheds- og naturvidenskabelige projekter. Stipendierne søges som videnskabelige projekter. Alle scholarstipendier behandles administrativt af forskningschefen og formanden for bedømmelseskomiteen, der kan vælge at inddrage det samlede Forskningsudvalg i vurderingen af enkelte ansøgninger. Det er fondens bestyrelse der endeligt træffer beslutning om, hvem der skal have en bevilling. Fra ansøgningsfristen går der 3-5 måneder inden ansøgerne modtager svar på deres ansøgning. Lundbeckfond ph.d. Lundbeckfonden ønsker at uddele ph.d.-stipendier til forskeruddannelse inden for sundhedsvidenskab ved danske forskningsinstitutioner. Stipendierne gives inden for fri og uafhængig dansk relateret forskning af højeste internationale kvalitet inden for sundhedsvidenskab. Stipendiernes størrelse er fast, og dækker løn, studieafgift og tilskud til drift til et projekt. Stipendiernes størrelse afhænger af stipendiatens uddannelse og om ansættelsen finder sted på et universitet eller et hospital. Fonden forudsætter at der sker en indskrivning som ph.d.-studerende på universitetet. Det er muligt at søge om delvis dækning, hvis der er skaffet medfinansiering fra fx universitet. For at sikre den ph.d. studerende optimal støtte og vejledning kræver fonden, at ansøgningen indsendes af vejleder og ikke den studerende selv. Hvis muligt skal den kommende ph.d.-studerende være medansøger på ansøgningen. Lundbeckfond postdoc Lundbeckfonden ønsker at uddele postdoc-stipendier indenfor sundhedsvidenskab ved danske forskningsinstitutioner. Stipendierne gives inden for fri og uafhængig dansk relateret forskning af højeste internationale kvalitet inden for sundhedsvidenskab. 13

Lundbeckfond postdoc-stipendier skal søges af den kommende postdoc selv og kan gå til selvstændige forskningsprojekter eller afgrænsede delprojekter af større forskningsprojekter indenfor sundhedsvidenskab. Stipendiernes størrelse er fast og dækker løn samt tilskud til drift. Lundbeckfond Fellow Lundbeckfonden uddeler stipendier på 10 mio. kr. over 5 år indenfor sundhedsvidenskab til særligt lovende danske og udenlandske yngre forskere, der har erhvervet en ph.d.-grad inden for de sidste 5-7 år og som er kvalificerede til at etablere eller videreføre egne forskergrupper inden for sundhedsvidenskab ved danske forskningsinstitutioner. Bevillingerne tiltænkes yngre forskere, der har erhvervet en ph.d. grad inden for de sidste 5-7 år og som er kvalificerede til at etablere eller videreføre egne forskergrupper inden for biomedicin. Forskningen skal være grundforskning eller anvendt forskning, der emnemæssigt falder inden for fondens uddelingsstrategi. Ansøgninger til Lundbeckfond Fellows undergår internationalt peer review, og de bedst kvalificerede ansøgere indkaldes efterfølgende til interview med fondens forskningsudvalg. Fonden ønsker at tiltrække såvel danske som udenlandske forskere, der er bosat i udlandet, og som ønsker at flytte til Danmark og fortsætte deres forskning her. Opslaget er ligeledes åbent for kvalificerede ansøgere ved danske universiteter og universitetshospitaler. Opslag og håndtering af indkomne ansøgninger Fonden gennemgår ansøgningerne for overholdelse af formalia. Ansøgningerne grupperes til emnespecifikke bedømmelsespaneler, og der findes mindst to eksterne bedømmere til hver ansøgning. Bedømmerne giver scores 1-5 (1 er bedst) som svar på en række spørgsmål om ansøger og dennes forskningsprojekt. Yderligere sender bedømmerne en helhedsvurdering af projektet til brug for fondens Forskningsudvalg. Bedømmelsen af ansøgninger til Lundbeckfond Fellowships foregår efter en 2-trins-model. Første trin er en evaluering og rating foretaget af eksterne ad hoc bedømmere samt en udvælgelse af godt det dobbelte antal kandidater end dem der kan gives et Fellowship til. Andet trin er en interviewrunde med de udvalgte ansøgere foretaget af Forskningsudvalget. Efter interviewrunden udarbejder Forskningsudvalget en indstilling om bevilling til fondens bestyrelse Opslag af Lundbeckfond Fellows sendes til relevante fagskrifter og medier og offentliggøres på fondens hjemmeside. Der er én årlig ansøgningsfrist til Lundbeckfond Fellows. Bedømmelse af ansøgninger Forskningsudvalget får de eksterne bedømmeres evaluering og score og udvælger på grundlag af dette, hvilke ansøgere der skal inviteres til interviews. Forskningsudvalget træffer sin beslutning ud fra de eksterne bedømmeres evaluering og score samt andre kriterier som at: Ansøgeren skal typisk have taget sin ph.d.-grad indenfor de sidste 5-7 år Ansøgeren skal være en særlig lovende ung forsker Ansøgerens projekt skal foregå ved en dansk forskningsinstitution 14

For at støtte vurderingen af ansøgerne til Lundbeckfond Fellowship måles forskerne også på udvalgte bibliometriske indikatorer ud fra publikations- og citationsanalyser. Disse foretages via Web of Knowledge, der kan vise forskerens fulde publiceringsaktivitet i internationale videnskabelige tidsskrifter. For entydig identifikation baseres søgningen i databasen på de ansættelsessteder forskeren angiver i sin ansøgning. Analysens resultater præsenteres for Forskningsudvalget i form af tabeller og diagrammer, der angiver hver forskers H-index, samlede antal publikationer og modtagne citationer. Tilsagn om bevilling, kontrakt og udbetaling Fra ansøgningsfristen går der ca. 6 måneder inden ansøgerne modtager svar på deres ansøgning. Efter runden af interviews med kandidater til et Lundbeckfond Fellow indstiller Forskningsudvalget de udvalgte kandidater til fondens bestyrelse. Efter bestyrelsens beslutning om, hvem der skal modtage et Lundbeckfond Fellow, orienteres forskerne af fonden. Ansøgere, der har været til interview, kontaktes så vidt muligt telefonisk af forskningschefen, inden de modtager tilsagns- eller afslagsbrevet. Ansøgere, der ikke har været indkaldt til interview, modtager et afslagsbrev. Lundbeckfond Fellow er på DKK 10 mio. og udbetales som udgangspunkt over fem år i halvårlige rater á DKK 1 mio. Én gang årligt skal bevillingshaver indsende en rapport. Rapporten skal indeholde kort rapport over fremdriften i forskergruppens forskningsmæssige resultater samt dokumentation for midlernes anvendelse. Rateudbetalingerne har som udgangspunkt en kadence på 6 måneder, men dette kan ændres efter anmodning fra bevillingshaveren og godkendelse fra fonden. Endvidere kan bevillingshaveren anmode om, at få overført midler fra et kalenderår til et andet. I forbindelse med modtagelsen af et Lundbeckfond Fellowship skal bevillingshaveren underskrive en kontrakt med Lundbeckfonden, der blandt andet fastsætter vilkår omkring afrapporteringer, overholdelse af god forskningsskik, formidlingspligt samt immaterielle rettigheder. Lundbeckfond forskerpriser Yngre Forskerpris og Talentpriser Lundbeckfonden etablerede i 2001 en forskerpris for yngre forskere under 40 år Yngre Forskerpris. Prisen uddeles som en anerkendelse til en særligt lovende forsker, der har præsteret fremragende sundhedsvidenskabelig forskning. Prisen, der er en personlig hæderspris på DKK 300.000, forudsætter at prismodtageren på tildelingstidspunktet udfører sin forskning ved en dansk forskningsinstitution. Prisen uddeles én gang årligt. Fondens bestyrelse besluttede endvidere i 2001 at uddele op til tre priser til særligt talentfulde helt unge forskere Talentpriser. Her er kravet at forskerne er under 30 år og har præsteret særligt lovende forskning inden for sundhedsvidenskab. Prisen er en personlig hæderspris på DKK 100.000, som uddeles én gang årligt. I 2013 uddelte Lundbeckfonden fem talentpriser. Forskerpriserne kan ikke søges, men uddeles på basis af begrundede indstillinger fra ledende forskere ved danske universiteter eller højere læreranstalter. Tidligere indstillede kan genindstilles, såfremt de fortsat opfylder kravene. 15

Efter opslag sendes indstillinger af kandidater til priserne til fonden via det elektroniske ansøgningssystem. Fondens Forskningsudvalg foretager en vurdering af de indstillede kandidater til priserne. Der kan inddrages eksperter fra fondens stående komiteer i vurderingsarbejdet. Forskningsudvalgets indstilling vedrørende prismodtagerne fremlægges for fondens bestyrelse, der træffer den endelige afgørelse om, hvem der skal modtage priserne. Fra Indstillingen om kandidater er indkommet, til udvælgelsen af prismodtagere, går der 3-4 måneder. Personlige bevillinger - internationale Lundbeckfond Postdoc Fellow (skattefrie stipendier) Lundbeckfonden ønsker at støtte danske sundhedsvidenskabelige postdoc-forskeres ophold i udlandet via skattefri stipendier. Skattefrie stipendier kan benyttes til studierejser i udlandet, Færøerne eller Grønland. Stipendiet gives indenfor inden for fri og uafhængig dansk relateret forskning af højeste internationale kvalitet inden for sundhedsvidenskab. Stipendiet er skattefrit for modtageren i det omfang, det bruges til dækning af sædvanlige udgifter til rejser mellem Danmark og studiestedet og sædvanlige meromkostninger ved opholdet på studiestedet. Ved sædvanlige udgifter forstås udgifter til kost, logi og små fornødenheder. Der er også skattefrihed for den del af stipendiet, der dækker dokumenterede udgifter til undervisning og anden betaling til studiestedet. Stipendiet kan søges af forskere med tilknytning til og fundering i et dansk forskningsmiljø, der selv har identificeret og truffet aftale med et internationalt forskningsmiljø om ophold ved en udenlandsk forskningsinstitution. Fonden modtager via opslag ansøgninger til de skattefrie stipendier. Ansøgningerne evalueres af fondens sundhedsvidenskabelige komite, hvorefter fondens bestyrelse træffer den endelige beslutning om, hvem der bevilges et stipendium. Fonden offentliggør opslag dels på fondens hjemmeside og dels via distribution af opslaget til de danske universiteters sundhedsvidenskabelige fakulteter og forskerstøtteenheder. Fra ansøgningerne er modtaget, til udvælgelsen af modtagere af bevillinger, går der 3-4 måneder. Lundbeckfond Research Fellow Lundbeckfonden ønsker at styrke internationaliseringen af dansk forskning via udvekslingsaftaler med udenlandske sundhedsvidenskabelige forskningsinstitutioner, der har særligt højt profilerede forskningsafdelinger indenfor fondens fokusområder: Neurovidenskab og psykiatri, præhospital behandling og allergologi/immunmodulation. Fonden formulerer sammen med den pågældende udenlandske forskningsinstitution et opslag, der sendes til danske forskningsmiljøer, hvor der søges efter dansk funderede postdoc-forskere til et 2-årigt forskningsophold i udlandet. Udvælgelsen af en egnet kandidat sker ved at fondens forskningsudvalg evaluerer indkomne ansøgninger. Med afsæt i denne evaluering udarbejdes en liste med flere mulige kandidater. Listen med egnede 16

kandidater sendes efterfølgende til den pågældende udenlandske forskningsinstitution, som herefter udvælger den ønskede kandidat. Fonden satser som udgangspunkt på aftaler med højt profilerede forskningsinstitutioner i USA, Kina og Tyskland. Fonden offentliggør opslag dels på fondens hjemmeside og dels via distribution af opslaget til de danske universiteters sundhedsvidenskabelige fakulteter, forskerstøtteenheder samt indrykninger i danske og udenlandske fagblade. Fra ansøgningerne er modtaget, til udvælgelsen af modtagere af bevillinger, går der ca. 6 måneder Lundbeckfond Senior Researcher Sabbatical Stipendier Lundbeckfonden ønsker at støtte internationaliseringen af dansk forskning via støtte til danske professorers sabbatperioder, der skal afholdes i et internationalt forskningsmiljø. Den ansøgende professor skal identificere og træffe aftale med et internationalt forskningsmiljø om et ophold ved en udenlandsk forskningsinstitution. Stipendiet dækker tilskud til rejse og ophold og det er forudsat at ansøger selv medbringer egen løn. Der kan der søges til et stipendium indenfor fri og uafhængig dansk relateret forskning af højeste internationale kvalitet. Fonden offentliggør opslag dels på fondens hjemmeside og dels via distribution af opslaget til de danske universiteters sundhedsvidenskabelige fakulteter, forskerstøtteenheder samt indrykninger i danske og udenlandske fagblade. Ansøgningerne vurderes af fondens sundhedsvidenskabelige bedømmelseskomite. Fra ansøgningerne er modtaget, til udvælgelsen af modtagere af bevillinger, går der 3-4 måneder. Lundbeckfond Visiting Professorships Lundbeckfonden ønsker med Visiting Professorships at give danske sundhedsvidenskabelige forskningsmiljøer mulighed for at invitere udenlandske professorer til Danmark i en periode på 2-6 måneder. Formålet med de udenlandske professorers ophold i Danmark er, at de skal bidrage til dansk forskning og styrke international netværksdannelse for danske forskere. Der kan der søges til et Visiting Professorship indenfor fri og uafhængig dansk relateret sundhedsvidenskabelig forskning af højeste internationale kvalitet inden for sundhedsvidenskab. Ansøgning sker fra fondens hjemmeside via det elektroniske ansøgningssystem. Indkomne ansøgninger behandles løbende af fonden. Formanden for Forskningsudvalget og forskningschefen foretager en vurdering af ansøgningerne og indstiller til fondens bestyrelse, hvem der egner sig til støtte. Bestyrelsen træffer den endelige beslutning om, hvem der skal modtage en bevilling. Fra modtagelse af ansøgninger til der gives svar til ansøgere går der 3-4 uger. Lundbeckfond rejsestipendier Lundbeckfonden uddeler rejsestipendier indenfor sundhedsvidenskabelig forskning. Bevilling gives til fokuseret møde- eller kongresdeltagelse udenfor Danmarks grænser, hvor ansøgeren skal deltage aktivt eller til korte forskningsophold i udlandet. Der ydes ikke støtte til deltagelse i kongresser, der er afholdt på ansøgningstidspunktet. Der skal foreligge anbefaling fra en senior forsker, ligesom ansøgningen om 17

kongresdeltagelse skal indeholde dokumentation for, at der er indsendt og antaget poster/abstract til mødet. Formanden for Forskningsudvalget og forskningschefen foretager en vurdering af de indkomne ansøgninger og indstiller egnede kandidater til bestyrelsen. Bestyrelsen træffer den endelige beslutning om, hvem der skal modtage en bevilling. Fra ansøgningen er modtaget til der gives tilsagn eller afslag går der 2-3 måneder. For rejsebevillinger modtager fonden regnskab og en kort rapport fra bevillingshaver når denne har afsluttet sit forskningsophold eller sin deltagelse i det videnskabelige møde. The Brain Prize Lundbeckfonden etablerede i 2010 den almennyttige, ikke erhvervsdrivende fond, Fonden til Grete Lundbecks Europæiske Hjerneforskningspris. Fonden uddeler Grete Lundbecks Europæiske Hjerneforskningspris The Brain Prize. Prisen er på 1 mio. euro og har til formål at hædre fremragende europæiske hjerneforskere og at styrke samspillet mellem dansk og europæisk hjerneforskning. Fonden har egen bestyrelse, administration og en internationalt sammensat bedømmelseskomité. The Brain Prize erstattede i 2011 Lundbeckfondens Nordiske Forskerpris, der hidtil havde været Lundbeckfondens store hæderspris til fremragende forskere. For yderligere information om The Brain Prize se venligst www.brainprize.org Overrækkelse af The Brain Prize i 2012. Fra venstre: Prismodtagerne Christine Petit og Karen Steel, Hendes Majestæt Dronning Margrethe 2. og bestyrelsesformand Nils Axelsen. Lundbeckfondens Strategiske bevillinger Lundbeckfonden satser i stigende grad på at støtte strategiske bevillinger. De strategiske bevillinger har særlig fokus på førende og nyskabende forskning indenfor strategiske områder, der fastlægges af fondens bestyrelse for flerårige perioder og udmøntes via konkrete bevillingstyper. Fokus for fondens strategiske bevillinger besluttes på baggrund af henvendelser fra forskningsmiljøerne, diskussioner med universiteterne og forskningsmyndighederne samt interne drøftelser i fondens bestyrelse. Bevillingerne gives ofte til grupper af forskere, som sammen vil etablere større projekter, der kan belyse relevante problemstillinger fra flere faglige vinkler. Disse projekter defineres i tæt samarbejde med fondens administration og undergår ekstern bedømmelse ved ad hoc sammensatte bedømmelsespaneler. 18

Fonden støtter projekterne ipsych, RESCueH, MEPRICA og EMBL-noden DANDRITE. De strategiske bevillinger er opdelt i bottom-up og top-down projekter. Åbningen af EMBL-noden DANDRITE på Aarhus Universitet 2013. Lundbeckfond strategiske bottom-up projekter Lundbeckfonden ønsker at modtage udkast til ideer og planer for større 3-5 årige projekter med en beløbsramme på op til 10 mio. kr. Projekterne skal ligge indenfor fri og uafhængig dansk relateret sundhedsvidenskabelig forskning af højeste internationale kvalitet. En kort interessetilkendegivelse på op til 5 sider samt budget fremsendes til Lundbeckfonden. Den sundhedsvidenskabelige komite bedømmer de fremsendte projekter og indstiller derefter projekter til videreudvikling. Efter godkendelse af et projekt til videreudvikling, udarbejder den pågældende projektgruppe en detaljeret projektbeskrivelse i samarbejde med en af Lundbeckfondens medarbejdere. Eksterne internationale eksperter benyttes til sparring og optimering af projektet. Projektbeskrivelsen sendes efterfølgende til ekstern bedømmelse hos 2-3 internationalt anerkendte forskere. Projektet præsenteres herefter mundtligt for Lundbeckfondens Forskningsudvalg til evaluering og bedømmelse. Hvis projektet godkendes af Lundbeckfondens Forskningsudvalg, indstiller udvalget herefter projektet til endelig godkendelse i Lundbeckfondens bestyrelse. Lundbeckfond strategiske top-down projekter Lundbeckfondens strategiske bevillinger er større forskningsprojekter af 3-5 års varighed, indenfor et forskningsfelt der er defineret af Lundbeckfondens bestyrelse. Bevillingen gives indenfor fri og uafhængig dansk relateret sundhedsvidenskabelig forskning af højeste internationale kvalitet inden for sundhedsvidenskab og særligt indenfor fondens fokusområder: Neurovidenskab og psykiatri, præhospital behandling og allergologi/immunmodulation. Uddelingsprocedurer for strategiske bevillinger I forbindelse med de strategiske initiativer benytter fonden en anden arbejdsmetode end den, der benyttes til de løbende og personlige bevillinger. Arbejdsmetoden ved de strategiske initiativer er kendetegnet ved, at fonden her er proaktiv og instrumentel i afgrænsningen af emneområdet, frembringelsen og den løbende monitorering af projekterne. Endvidere kan disse initiativer planlægges og finansieres i samarbejde med andre forskningsfinansierende fonde, hvilket også kan resultere i andre bevillingsprocedurer. 19

Det er fondens bestyrelse der udpeger særlige områder til igangsættelse af strategiske initiativer. Formålet med at igangsætte strategiske initiativer er at styrke det pågældende område. Eksempler herpå er psykiatrisk forskning samt områderne allergologi, klinisk alkoholforskning og forskning i blod hjerne barrieren. Fonden indgår også i konkrete samarbejder med offentlige myndigheder vedrørende støtte til strategiske initiativer. Et eksempel på et sådant strategisk initiativ og samarbejde med de offentlige myndigheder er finansieringen af en dansk node under European Molecular Biology Laboratories (EMBL). Fonden indgår ligeledes i samarbejder med de offentlige myndigheder, hvor fonden fungerer som en katalysator for udvikling inden for et område af fælles interesse eller påbegynder samarbejder om forbedring af forskellige relevante procedurer. Her er fondens rolle i høj grad at være en aktiv strategisk partner. Udvælgelse og bedømmelse af strategiske top-down projekter Forskningssekretariatet undersøger, om det er muligt at identificere højt kvalificerede forskere i Danmark som er interesserede i at indgå i større forskningsprojekter indenfor de fokusområder, der er identificeret af bestyrelsen. Den assisterende forskningsleder har, bl.a. via direkte kontakt med forskerne, overblik over relevante danske og internationale forskningsmiljøer. Kriterierne for udvælgelsen af de rette kandidater til alle strategiske initiativer er: En stærk forskningsprofil Et bidrag til et innovativt forskningsprojekt der kan konkurrere med de bedst lignende projekter internationalt Erfaring med forskningsledelse Interesse for og engagement i nationalt og internationalt forskningssamarbejde Accept af tæt samarbejde indenfor den struktur, som er bestemt af fonden Accept af et tæt samarbejde med andre vigtige aktører inden for området fx politiske organisationer eller internationale forskningsmiljøer De danske og internationale forskningsmiljøer undersøges for egnede kandidater til at stå for vejledningen og bedømmer-funktionen. Kriterierne for udvælgelse af internationale bedømmere er at de: Arbejder indenfor forskningsfeltet og har stor indsigt i feltet, også gerne stort overblik over tilgrænsende områder Er internationalt anerkendt forskere - gerne key opinion leaders Har kompetencer til at identificere og kritisk og åbent diskutere de væsentlige aspekter af forskningen, herunder de metodologiske aspekter Når gruppen af forskere til projektet er etableret, udbygges forskernes ideer i forskningsprojektet og det diskuteres med internationale eksperter på området. Når projektet er tilstrækkeligt modnet, både fagligt og organisatorisk, skrives en mindre projektbeskrivelse, der forelægges fondens Forskningsudvalg, som suppleres med internationale eksperter på området. Udvalget drøfter følgende: 20

Forslag til ændringer i projektets faglige indhold Forslag til ændringer i projektets organisation Vurderer om projektet kan gå videre til næste fase, der er en udfærdigelse af en større skriftlig ansøgning Vurderer om forslaget skal ændres radikalt Vurderer om forslaget skal afvises Hvis vurderingen er overvejende positiv udarbejder forskerne en større ansøgning i løbende dialog med fonden med særlig fokus på kritikpunkter og ændringsforslag fra mødet. Ansøgningen sendes herefter igen i international peer review til de forlods identificerede bedømmere, som kommer med en skriftlig indstilling. Indstillingen fremsendes til fonden, som derefter sender den til forskerne, som skriftlig svarer på de rejste kritikpunkter. Disse punkter adresseres ligeledes ved den efterfølgende mundtlige fremstilling til Forskningsudvalget, hvor forskerne og de internationale bedømmere alle er til stede og diskuterer kritiske og uklare aspekter af projektet. Herefter skrives en indstilling til fondens bestyrelse, som træffer den endelige beslutning om, hvorvidt forskningsprojektet kan få tilsagn om bevilling. Er projektet tilstrækkeligt stort, etableres en styregruppe for projektet, der udpeges en daglig leder og der kan etableres et Internationalt Advisory Board, hvor der også udpeges en formand. En repræsentant fra fondens forskningssekretariat vil efterfølgende være repræsenteret i projektets følgegruppe, og vil løbende rapportere til fondens administration, Forskningsudvalg og bestyrelse. Hvor ekspertisen findes inden for et af fondens datterselskabers forskningsenheder kan en repræsentant herfra inddrages, hvis det ønskes af projektgruppen. Dette sker med henblik på at drage fuld nytte af fondens netværk og for at sikre optimal synergieffekt af forskningsprojektet. Aflønning af bedømmere og kontrakt Bedømmerne modtager som udgangspunkt et honorar på EUR 1000 for bedømmelsen af ansøgningen og EUR 1000 for deltagelse i et evalueringsmøde i Danmark, med rejseomkostningerne betalt. Vanligvis foregår sparringen med de internationale og nationale eksperter ulønnet, men i særlige tilfælde kan aflønning af personer, der accepterer at indgå i en samarbejdsrelation omkring sparring og rådgivning, komme på tale. Tilsagn om støtte til et strategisk initiativ Fonden sender et tilsagnsbrev som svar på den endelige ansøgning. I et optimalt forløb går der 1½ år med udviklingen af et projekt til der gives en bevilling. Projektet kan starte når en underskrevet kontrakt foreligger. Kontrakten fastsætter vilkår omkring afrapportering, formidlingspligt, overholdelse af god forskningspraksis og immaterielle rettigheder. Afrapportering og evaluering 21

For fondens strategiske initiativer aftales ved indgåelse af hver enkelt kontrakt mellem fonden og bevillingshavers værtsinstitution, med hvilken frekvens og detaljeringsgrad fonden skal modtage afrapportering og regnskaber i bevillingsperioden. Fonden følger de strategiske initiativer tæt med en senior-medarbejder dedikeret til løbende kontakt med forskergruppen og projektets administratorer. Fondens Forskningsudvalg orienteres løbende om fremdriften i de strategiske projekter. Case: Klinisk ikke-farmakologisk forskning i alkoholmisbrug - RESCueH Lundbeckfondens bestyrelse ønskede at gøre en særlig indsats for at styrke dansk klinisk ikke-farmakologisk forskning i behandlingen af alkoholmisbrug. For at belyse forskningsfeltet, blev samtlige danske professorer og tilknyttede forskere interviewet i 2011 for at identificere spændende og relevante projekter og dygtige forskere på internationalt niveau. Der har været begrænset fokus på alkoholforskning i Danmark, men især to forskere på Odense Universitetshospital har igennem mange år forsket indenfor området. De to forskere var villige til at omsætte deres ideer om en række kliniske projekter til en projektplan, der kunne forelægges Lundbeckfondens Forskningsudvalg til bedømmelse. Projektet blev initialt bredt ud til også at omhandle basal forskning og epidemiologisk forskning, men Lundbeckfonden foretrak efter første fremlæggelse, at fokus blev holdt på de ikke-farmakologiske kliniske interventionsstudier og at man indgik i et mere formaliseret samarbejde med internationale kolleger. Forskerne arbejdede videre med deres projektpakke, og et af de kliniske studier om behandling af ældre med alkohol problemer blev yderligere udbygget til også at omfatte samarbejdspartnere i USA og Tyskland, så det kliniske studie nu er internationalt funderet. De to samarbejdspartnere har yderligere rejst finansiel støtte til projektet lokalt. Grundet et ønske om et samarbejde med og medfinansiering fra en anden fond og projektets natur inviterede Lundbeckfonden Trygfonden til at støtte projektet. Den samlede projektbeskrivelse blev sendt i eksternt peer review til tre uafhængige internationale eksperter indenfor området. De eksterne eksperters kommentarer blev skriftligt besvaret af forskerne. Forskerne forelagde herefter på ny projektet for Forskningsudvalget, hvor de tre eksperter også var til stede, og alle vigtige aspekter og kritiske punkter blev gennemdrøftet. Forskningsudvalget traf herefter afgørelsen, om projektet, og om behov for yderligere tiltag, bl.a. om deltagelse af offentlige institutioner og andre fonde. En skriftlig indstilling blev indsendt til Lundbeckfondens samlede bestyrelse, og endelig afgørelse blev truffet i foråret 2013. Andre bevillinger 6j bevillinger Ifølge fondens fundats 6j kan fonden støtte andre af bestyrelsen bestemte formål. Dette betyder, at medlemmer af bestyrelsen kan indstille projekter til bestyrelsen, der ligger uden for fondens sædvanlige støtteområder. Støtte til sådanne projekter må udgøre op til 25 procent af årets samlende bevillinger. Denne adgang anvendes dog meget sjældent. Et eksempel på en sådan type bevilling er bevillingen på DKK 250.000 til udsmykning af Kgs. Nytorv med et citat af Søren Kierkegaard i anledning af 200-års jubilæet for Søren Kierkegaard i 2013. 22

Universitetshospitalernes Center for Sundhedsfaglig Forskning (UCSF) Lundbeckfonden har efter ansøgning givet UCSF et årligt tilskud på 2 mio. kr. til fremme af forskning blandt ansatte med mellemlange videregående uddannelser bl.a. sygeplejersker og bioanalytikere på de danske universitetshospitaler. Lundbeckfonden Running Costs Som supplement til bevillinger, der omfatter løn til forskere og øremærkede driftsmidler til deres projekter, vil det være muligt at søge separat om driftsmidler til sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter. Der kan søges om midler til dækning af TAP-løn, driftsomkostninger samt mindre apparatur, men der gives ikke midler til overhead-omkostninger. Ansøgninger bedømmes af samme bedømmelseskomite, og efter samme kriterier, som ansøgninger om lønmidler til forskere. Bevilling kan være supplement til bevilling fra Lundbeckfonden eller andre bevillingsgivere. Udbetaling af bevilling forudsætter, at der er skaffet lønmidler til de forskere, der skal udføre forskningen. Andre ansøgninger udenfor fondens virkemidler I forbindelse med ansøgningsrunderne til de sundhedsvidenskabelige projekter modtager fonden ligeledes ansøgninger, der ligger uden for fondens ovenstående virkemidler. Disse ansøgninger vil oftest blive behandlet administrativt, hvilket betyder, at ansøgningerne vurderes af forskningschefen og formændene for komiteerne, evt. med inddragelse af det samlede Forskningsudvalg. Efterfølgende indstilles kandidater til støtte eller afslag til endelig godkendelse i fondens bestyrelse. De administrativt behandlede ansøgninger godkendes af fondens bestyrelse efter samme procedure som ansøgninger behandlet i bedømmelseskomiteerne. Ansøgninger som disse vil oftest ikke opnå tilsagn om bevilling. 8. Generelle vilkår for forskningsbevilling Ved modtagelse af en bevilling skal forskere og værtsinstitutioners økonomiadministratorer bekræfte at de vil overholde fondens Generelle vilkår for forskningsbevilling. Disse generelle vilkår er gældende for fondes tildeling af bevillinger til forskningsprojekter med mindre vilkårene er fraveget ved skriftlig aftale med Lundbeckfonden. En sådan skriftlig aftale kaldes Projekt-specifikke vilkår. Af Generelle vilkår for forskningsbevilling fremgår det blandt andet, hvorledes omkostningerne skal klassificeres og dokumenteres, samt at fonden forbeholder sig ret til, med assistance fra sine revisorer, at foretage stikprøvekontrol af regnskabsføring og kontrol af bilag hos fondens bevillingshavere. Endvidere fremgår det, hvorledes fonden forholder sig til fx medarbejderforhold og aftaler med tredjemand. I vilkårene fremgår det tillige, at det er en forudsætning for modtagelse af en bevilling fra fonden, at love, regler og etiske standarder mv. overholdes. Eksempler herpå er bl.a. overholdelse af regler og retningslinjer udstukket af Den Nationale Videnskabsetiske Komite, Sundhedsstyrelsen samt Datatilsynet. Af Generelle vilkår for forskningsbevilling fremgår det endvidere, hvilke forhold der er gældende i forbindelse med ændringer i, bortfald af eller tilbagebetaling af en bevilling. Forskernes samfundsansvar og etik samt åbenhed i forskningen I Generelle vilkår for forskningsbevilling stilles der endvidere krav til bevillingshaverne om at leve op til Scientific Social Responsibility. Dette betyder, at bevillingshavere og andre forskere, som er tilknyttet det støttede projekt, i deres forskning og formidling af resultaterne heraf, vil leve op til deres 23

forskningsmæssige samfundsansvar. Dette berører dels et ansvar for at søge kommercialisering af forskningsresultatet, hvor det er muligt, således at forskningen bliver til gavn for samfundet. Dels berører det etiske spørgsmål om det ansvar forskerne har i forhold til udførelsen og udfaldet af deres forskning. Endvidere berører forskernes samfundsansvar ligeledes pligten til at formidle forskningsresultater både til fag- og ikke fagfæller. Det er derfor et basalt bevillingsvilkår, at de forskningsresultater, som skabes i projektet, skal formidles ved publicering i henhold til internationalt anerkendt god publikationsskik. Lundbeckfonden forventer endvidere, at værtsinstitutionen og de forskere og andre personer, der er tilknyttet forskningsprojektet, uden unødigt ophold skal give offentligheden størst mulig adgang til deres forskningsresultater og datagrundlag med så få restriktioner som muligt. Immaterielle rettigheder I Generelle Vilkår for forskningsbevilling fremgår fondens vilkår for immaterielle rettigheder. Fonden anerkender, at beskyttelse af immaterielle rettigheder er et værdifuldt redskab til at skabe incitamenter for overførsel af forskningsresultater til produkter eller metoder, der gavner samfundet som helhed, og at forskere og forskningsinstitutioner så vidt muligt bør søge at kommercialisere opfindelser. Derfor forventer fonden at opfindelser, der skabes i projekter støttet af fondens bevillinger, søges beskyttet bedst muligt. Lundbeckfonden vil i visse større projekter forudsætte, at fonden opnår ret til at købe/licensere opfindelser på markedsvilkår. Hvis det er tilfældet vil sådanne krav fremgå af de Projekt-specifikke Vilkår, der aftales med bevillingshaver og værtsinstitutionen vedrørene den konkrete bevilling. 9. Opfølgning og evaluering Fonden ønsker at følge resultaterne af de forskningsprojekter, der modtager støtte via fondens forskellige virkemidler. For at kunne anvende de midler fonden har til rådighed bedst muligt, er det nødvendigt, at man såvel før der bevilges penge, som efter projektets afslutning vurderer, om fondens mål om at yde støtte til forskning af høj kvalitet efterleves bedst muligt. Opfølgning i form af afrapportering til fonden sker løbende i den tidsperiode fondens bevilling til et projekt dækker. Endvidere forekommer afrapportering sammen med regnskabsaflæggelsen ved bevillingens afslutning og, for nogle bevillingstypers vedkommende, fem år efter afsluttet bevilling. Formålet med opfølgningsarbejdet er, med afsæt i data fra støttede projekter, at optimere fondens behandling af ansøgninger samt at videreudvikle og optimere fondens uddelingsvirksomhed og -profil. Fra 2013 vil rapportering på nye bevillinger skulle foretages elektronisk i fondens elektroniske ansøgningsog afrapporteringssystem. Hermed vil alle rapporter findes elektronisk, umiddelbart tilknyttet den oprindelige ansøgning. Ligeledes vil formatet for rapporterne blive ensartet, hvilket vil gøre det muligt for fondens administration umiddelbart at trække oplysninger fra rapporterne til intern statistik. Fonden arbejder løbende på at effektivisere og forbedre kvaliteten og anvendelsen af data fra opfølgningsarbejdet, særligt vedrørende afsluttede projekter. 24

I 2012 gennemførtes således et pilotprojekt med RAND en international analyseorganisation med analyser, baseret på omfattende interviews og spørgeskemabesvarelser fra bevillingsmodtagere, omkring udbyttet og anvendelsen af resultaterne i bredere forstand af forskningen i seks af fondens Centres of Excellence. I 2012 samlede Thomson Reuthers, der står for ISI Web of Knowledge, en samlet opgørelse, begyndende med år 2007, af publikationer og citationer, hvor fonden nævnes i acknowledgements. Med afsæt i resultaterne fra fondens egne erfaringer og resultater af ovenstående analyser fra internationale organisationer, som har erfaring med evaluering eller indsamling og processering af publikations- og citationsdata vil fonden i 2013/14 udarbejde et sæt af individuelle procedurer for opfølgning på de forskellige typer af bevillinger der gives. Som supplement til rapporter og publikationsanalyser og for at styrke fondens direkte kontakt til bevillingshavere i projektperioden, iværksættes fra efteråret 2013 yderligere et program for møder mellem medlemmer af fondens Forskningsudvalg og repræsentanter for forskningsgrupper med større bevillinger fra fonden. 25