April 2013 INDSPIL nr. 25 NYT FRA FRIVILLIGHEDSKONSULENTEN/Susanne Bach Rasmussen: Sponsorpulje fra Novo Nordisk til ildsjæle på Kalundborgegnen Alle ildsjæle på Kalundborgegnen kan nu søge om at få del i en pulje af sponsormidler, som Novo Nordisk i Kalundborg har afsat til aktiviteter, der vil gøre en forskel. For Kalundborgegnen og for egnens indbyggere. Formålet med sponsormidlerne fra Novo Nordisk i Kalundborg er at bidrage til udvikling inden for fire fokusområder: Sundhed og forebyggelse, miljø og natur, kulturelle tilbud samt sociale formål. Derfor lægges der også vægt på, at aktiviteterne er igangsættende og nytænkende samt bidrager til at styrke Kalundborgegnen indenfor de fire områder. De aktiviteter, der kommer i betragtning til et sponsorat, skal altså tilføre noget mere, end det der allerede eksisterer i dag. Der kan søges inden for fire kategorier: Sundhed og forebyggelse: Midlerne i denne pulje går til aktiviteter, der fremmer sundhed og forebyggelse. De primære målgrupper er familier samt børn med særligt fokus på 9-15 årige, hvor grundstenene til den fremtidige sundhedstilstand lægges. Miljø og natur: Midlerne i denne pulje går til aktiviteter, der fremmer tilgængelighed og udnyttelse af naturen ved at bringe naturen i spil til et aktivt liv. De primære målgrupper er familier samt børn i alle aldre. Kulturelle tilbud: Midlerne i denne pulje går til aktiviteter, der bringer kulturen i spil for på den måde at bidrage til, at Kalundborg fortsat er et attraktivt sted at bo. De primære målgrupper er familier, unge og ældre. Sociale formål: Midlerne i denne pulje går til aktiviteter, der gør en forskel for socialt udsatte. Målgruppen er socialt udsatte, uanset alder. Sådan vurderes ansøgningerne: Ved vurdering af ansøgninger om tilskud vil der blive lagt vægt på initiativer, der: er nytænkende og igangsættende, og dermed bidrager til udvikling fremmer oplysning, uddannelse og erfaringsudveksling, som kan tilskynde til positiv adfærdsændring har bredde og kommer mange til gode når ud over traditionelle segmenter skaber stort lokalt engagement gerne tværgående Hvor meget kan der søges om: Et sponsorat ligger typisk i størrelsesordnen 5.000 DKK til 50.000 DKK. Hvem kan søge? Midlerne er forbeholdt aktiviteter på Kalundborgegnen. Alle enkeltpersoner, sammenslutninger af personer og private foreninger og organisationer på Kalundborgegnen kan søge om tilskud. Desuden kan offentlige institutioner søge. Dog må aktiviteten, der søges støtte til, ikke relatere sig til faste arbejdsopgaver eller andre allerede planlagte aktiviteter. Betingelser for tildeling af sponsorat: Det forudsættes, at aktiviteten kan igang-
sættes i 2013. Såfremt aktiviteten igangsættes i 2014, kan der ansøges om støtte til dette i november. Såfremt der opnås tilskud vil ansøger modtage standardvilkår, der nærmere beskriver betingelser for sponsoratet, procedurer for udbetaling, anvendelse af bevilligede tilskud og evt. tilbagebetaling af ubrugte midler. Ansøgningsfrister: Ansøgningsfristen er 3. juni 2013 kl. 12.00. Alle ansøgere modtager svar retur primo juli 2013. Næste mulighed for at søge om sponsorat bliver 1. november 2013. Fremover vil ansøgningsprocessen forløbe en gang årligt, altid med deadline i november. Sådan søger du: Ansøgningsskema: se vedhæftet fil. Kan desuden rekvireres hos Lone Hallgren på LBKR@novonordisk.com eller på 30751420. Det udfyldte ansøgningsskema sendes til Lone Hallgren på LBKR@novonordisk.com eller Novo Nordisk, Hallas Alle, 4400 Kalundborg, Att.: Lone Hallgren. Emnefeltet i e-mail udfyldes med personnavn, foreningsnavn eller institutionsnavn efterfulgt af sponsoransøgning : Eks.: Hans Hansen - sponsoransøgning. NYT FRA IDRÆTS- OG FRITIDSKONSULENTEN/Jesper Therkildsen: Mulighed for at bruge NemTilmeld gratis Kultur og Fritid har i nogle måneder undersøgt mulighederne for en bedre promovering/synlighed af aktiviteter i Kalundborg Kommune, specielt i forhold til sommerferieaktiviteter. Vi har nu fundet en mulighed, som vi synes er brugbar. Vi har sammen med tilmeldingssystemet NemTilmeld fundet en løsning, hvor foreninger selv kan administrere arrangementer, modtage tilmeldinger og betalinger, uden at kommunen er involveret. De oprettede arrangementer vises på fælleslister, der giver godt overblik for borgeren. Det skal dog pointeres, at det er den enkelte forening/skole/institution, der laver en aftale med NemTilmeld, og at et eventuelt mellemværende er kommunen uvedkommende. Den enkelte forening kan selv lave en aftale med NemTilmeld ved at følge nedenstående procedure. Det er gratis for foreninger og kommunale institutioner. Aktiviteter oprettes som åbne arrangementer (Kalundborgaktiviteter) og sommerfe- 2 Kultur og Fritid - Dorte birch, tlf. 59 53 49 16 - e-mail: dorte.birch@kalundborg.dk
rieaktiviteter (Kalundborgsommerferieaktiviteter), eller foreningerne kan oprette egne lukkede arrangementer med tilmelding. Som eksempel på, hvordan en oprettet aktivitet ser ud, har Fugledegård oprettet 3 arrangementer, som er på begge fælleslister. De fælleslister, vi har oprettet indtil videre, er: https://kalundborgsommerferieaktiviteter.nemtilmeld.dk/ https://kalundborgaktiviteter.nemtilmeld.dk Kultur og Fritid opretter links fra kommunens hjemmeside. Det får du ud af at benytte NemTilmeld: - Du kan som forening i Kalundborg Kommune gratis oprette dine foreningsaktiviteter via NemTilmeld og på den måde få synlighed og flere tilmeldinger til arrangementer - Du kan både oprette gratis arrangementer og betalingsarrangementer. - Det er 100% gratis for dig som forening at benytte NemTilmeld. Evt. gebyrer ved kortbetalinger afholdes af brugeren. - Det er let for foreningen at modtage og få udbetalt penge fra betalingsarrangementer. - Ved betalingsarrangementer går de indbetalte penge ind på en konto hos NemTilmeld. De kan udbetales, når et arrangement er overstået. Der kan laves en særskilt aftale med NemTilmeld om, at du kan få pengene udbetalt løbende forud (typisk ved større beløb). - Du kan løbende følge med i, hvor mange der tilmelder sig arrangementet. - På NemTilmeld kan brugerne se mange forskellige tilbud det samme sted, hvorved det bliver lettere at finde interessante arrangementer. - Du kan hjælpe med, at det bliver let for brugerne at finde og tilmelde sig sommerferieaktiviteter. Sådan opretter du en konto på NemTilmeld: Gå ind på www.nemtilmeld.dk/sponsorat/gruppe-kalundborg/ Klik på Bliv sponsoreret af NemTilmeld Udfyld formularen. Sådan oprettes aktiviteter på NemTilmeld (Husk først at oprette en konto): Du kan oprette: En aktivitet for din egen forening: 3
En åben aktivitet (også andre end dem, der er medlem af foreningen der skal vises på kalundborgaktiviteter.nemtilmeld.dk ): 3. Redigér arrangementet ved at trykke på ikonet med blyanten. 4. Sæt kryds i feltet Åbne arrangementer i Kalundborg Kommune 5. Gem arrangementet En åben aktivitet i sommerferien (for alle der er interesseret i sommerferieaktiviteter, der skal vises på kalundborgsommerferieaktiviteter.nemtilmeld.dk ): 3. Redigér arrangementet ved at trykke på ikonet med blyanten. 4. Sæt kryds i feltet Sommerferieaktiviteter i Kalundborg Kommune 5. Gem arrangementet Din aktivitet kan godt stå på flere af ovenstående. Fx kan sommerferieaktiviteten stå både under en åben aktivitet og under en åben aktivitet i sommerferien. Hvis du opdager en fejl, efter arrangementet er oprettet, eller du gerne vil redigere, gøres det nemt ved at klikke på ikonet med blyanten i Arrangementsoversigten. Hvis du har svært ved at få det til at virke, kan du kontakte NemTilmeld på tlf. 70 40 40 70 eller email support@nemtilmeld.dk NYE TILMELDINGER TIL INDSPIL: Pga. en teknisk fejl er flere tilmeldinger ikke blevet registreret. Fejlen er rettet nu. Hvis du har forsøgt at tilmelde dig, så gør det igen for en sikkerheds skyld. Man tilmelder sig nyhedsbrevet på kommunes hjemmeside: http://www.kalundborg.dk/om_kommunen/nyheder.aspx Så modtager du Indspil pr. e-mail, når det udkommer (ca. 1 gang måned). REMINDER - PRISOVERRÆKKELSE Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og fritidsudvalget vil torsdag den 6. juni 2013 kl. 18.30 hædre udøvere og ledere m.fl., der har opnået særlige resultater i 2012, samt 4
kåre Årets Udøver, Årets Leder og Årets Ildsjæl. Indstillingerne skal være os i hænde senest mandag den 13. maj 2013 for at komme i betragtning. Se iøvrigt INDSPIL nr. 23. REGNSKAB OG ÅRSBERETNING 2012 Godkendte folkeoplysende foreninger skal senest 1. maj 2013 fremsende godkendt foreningsregnskab og årsberetning for regnskabsåret 2012. BESTYRELSE OG NYE VEDTÆGTER Godkendte folkeoplysende foreninger skal senest 1. maj 2013 fremsende liste over foreningens bestyrelse, indeholdende navn, adresse, telefon samt mailadresse. Hvis foreningen har foretaget ændringer i vedtægterne, skal de også fremsendes til Kultur- og Fritid. HJERTESTARTERKURSUS Kultur- og Fritid er så heldige at få råderet over 24 pladser fordelt på 2 hjertestarterkurser. Tid og sted kan desværre ikke på oplyses endnu, men tilmeldinger fra foreninger, der ønsker at få del i kurset, bedes alligevel indsendt nu. Nærmere oplysning vil blive formidlet snarest muligt. Kontakt Susanne Petersen på tlf. 5953 5915 eller mail Susanne.Petersen@Kalundborg.dk KONTAKTPERSON MHT. VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE KLUBHUSE Indtil andet meddeles: Mie Rysgaard tlf. 59 534 534, mie.rysgaard@kalundborg.dk KUNNE I TÆNKE JER AT ARRANGERE EN TUR I FORBINDELSE MED VANDREFESTIVAL 2013? Så kom til møde mandag den 22. april 2013 kl. 16-17.30 i mødelokale 1+2, Holbækvej 141B, Kalundborg. Tilmelding senest 19/4 på tlf. 59534285 eller mail jytte.larsen@kalundborg.dk 5