*Projektets titel Danish Folk, Blues & Ragtime Guitar Festival 2009 *Ansøger: Organisation, kontaktperson, adresse, e-mailadresse og telefonnummer. woodlyd Kirkegade 3 8881 Thorsø email:info@s-e-s.dk Tlf: 97 20 88 28 / 21 80 64 88 (mobil) *Resume Initiativet til Danish Folk, Blues & Ragtime Guitar Festival 2009 skal ses som et nyt alternativ til den normale festival genre, idet der på denne festival er lagt op til en vidtgående inddragelse af deltagerne gennem workshops, værksteder m.v. Festivalen er i sin form og indhold international og vi forventer et deltagerantal på 250-1000 mennesker. *Formål Projektet har generelt til formål at styrke interessen for den akustiske guitar med særligt henblik på den musiktradition der er blevet kaldt fingerspils guitar. Denne interesse søges fremmet gennem en fokusering på specielt de musikalske genrer folk, blues og ragtime i videste betydning. *Baggrund og indhold Med henblik på at styrke interessen for den akustiske guitar tradition er formålet mere specifikt a) at præsentere en række danske og udenlandske guitarister indenfor fingerspilstradtionen b) at præsentere en række danske og udenlandske guitarbyggere med det formål dels at vise fremstilling af den akustiske guitar, herunder de miljømæssige og ressourcemæssige forhold der er involveret, dels at præsentere de mange typer guitarer der kan anvendes c) at introducere den akustiske guitar for nybegyndere med specielt sigte på familier med børn der ønsker et forum hvori børnene professionelt introduceres til det at spille guitar Aktiviteter Der planlægges en række aktiviteter på de 3 festival dage. På selve den udøvende del af festivalen er der planlagt 4 forskellige aktiviteter: a) et koncertprogram, b) master classes, c) learning sessions og d) begynder sessioner. ad a) Koncertprogram Der er planlagt en række koncerter hver af de 3 festival dage med både danske og udenlandske kapaciteter på
området. Disse koncerter følges op af en række master classes af 2 timers varighed hvor alle festivaldeltagere i princippet kan deltage. De guitarister der på nuværende tidspunkt er inviteret er følgende: Dale Miller (USA), Duck Baker (USA), John James (UK), Leo Wijnkamp (NL), Lasse Johansson (S), H.P. Lange (DK), Danish Guitar Duo (DK), Ton Engels (NL), Happy Traum (USA), Tadeo Hamado (JP), Woody Mann (USA), Paul Banks (DK) og og Rory Block (UK). ad b) Master Classes Der planlægges en række master classes med de inviterede guitarister. Master Classes har en varighed af 2 timer. Kun festivaldeltagere kan tilmelde sig disse master classes. ad c) Learning sessions Der er planlagt afholdt en række sessioner hvor erfarne guitarundervisere vil videregive deres erfaringer med fingerspilstraditionen specielt m.h.t. folk, blues og ragtime genren. Undervisere er Lars Vedsø og Fríðrikur Ellefsen og Jørgen Nielsen. Målgruppen for disse sessioner er mennesker der kan en smule fingerspil og gerne vil videre med at udvikle deres spilteknik. Ad d) Begynder sessioner Herudover planlægges en række begynder sessioner dels for unge/voksne der gerne vil begynde at spille guitar, dels for familier med børn hvor de voksne gerne vil introducere guitaren for børnene på en god måde. Herudover planlægges en række sessioner hvor konstruktionen af den akustiske guitar er det væsentligste. Der planlægges 1-2 arbejdende værksteder, hvor man kan følge konstruktionsprocessen og tale med de medvirkende guitarbyggere. Ligeledes planlægges en udstilling af en række akustiske guitarer fra anerkendte guitarbyggere og mindre værksteder. Ledelse & administration Den overordnede ledelses- og administrationsdel varetages af Lars Vedsø, woodlyd. Det gælder samtlige aftaler med musikere, spillested, ind- og udbetalinger, forsikringer m.v. m.v. i forbindelse med festivalens arrangering og afholdelse og øvrige forhold der vedrører festivalen. Admininistration af bespisning sker dels gennem Skarrildhus for de som bor her, dels sørger de øvrige deltagere selv for egen bespisning. Det tilsikres at der arrangeres grill-steder hvor man kan grille sin medbragte mad. Salg af øl/vand og tilhørende administration heraf m.v. sker i et samarbejde mellem Skarrildhus og woodlyd. Den økonomiske styring varetages af woodlyd og der aflægges detaljeret regnskab for festivalen incl. ekstern revision.
Koncerter Oversigt over forventede koncerter d. 05. august 7. august 2009 er vist nedenstående. Kunstnere/koncertsted Antal musikere Billetpris Dale Miller, USA, Ons. 05.08.2009 kl. 15.00 17.00, Skarrildhus 1 490,- Duck Baker (USA), Ons. 05.08.2009 kl. 17.00-19.00, Skarrildhus 1 John James (UK), Ons. 05.08.2009 kl. 19.00 21.00, Skarrildhus 1 Leo Wijnkamp (NL), Ons. 05.08.2009 kl. 21.00 23.00, Skarrildhus 1 Lasse Johansson (S), Tors. 06.08.2009 kl. 15.00 17.00, Skarrildhus 1 490,- H.P. Lange (DK), Tors. 06.08.2009 kl. 17.00 19.00, Skarrildhus 1 Nick Katzman & Thomasina Winslow (UK/USA), Tors. 06.08 2009 kl. 19.00 21.00, Skarrildhus 2 Ton Engels (NL), Tors. 06.08.2009 kl. 21.00-23.00, Skarrildhus 1 Happy Traum (USA), Fre. 07.08.2009 kl. 15.00 17.00, Skarrildhus 1 490,- Tadeo Hamada (JP), Fre. 07.08.2009 kl. 17.00 19.00, Skarrildhus 1 Woody Mann (USA), Fre. 07.08.2009 kl. 19.00 21.00, Skarrildhus 1 Paul Banks (DK), Fre. 07.08.2009 kl. 21.00 23.00, Skarrildhus 1 Rory Block (UK). Fre. 07.08.2009 kl. 23.00 01.00, Skarrildhus 1 Den planlagte koncertrække vil rumme en blanding af traditionel folk, blues og ragtime samt en række mere nutidige stykker indenfor fingerspils guitar traditionen (bl.a. Ton Engels og Woody Mann). Sammensætningen af
programmet er lavet ud fra kriterierne: variation i musik, variation i teknisk tilgang til instrumentet og praktiske hensyn. Den angivne pris er for en-dags gæster og for de festivaldeltagere der har valgt koncerten (man tilvælger sig en eller flere af de 3 koncerter i forbindelse med festivaldeltagelsen). *Samarbejdspartnere Ansvarlig for arrangementet er økonomisk og ledelsesmæssigt virksomheden woodlyd (cvr: 18 86 02 06). Herudover håber vi på tilskud fra dels regionsrådet dels forskellige fonde. Vi har p.t. modtaget tilsagn om DKK 25.000 fra Kunstrådet. Der er ikke øvrige samarbejdspartnere inde i billedet. *Tidsplan a) aftaler færdigforhandlet med Skarrildhus, kunstnere, teltudlejer, guitarudstillere, guitarbyggere m.v. : 15. februar 2009 b) færdiggørelse af markedsføringsmaterialer, webside, aftaler m.v.: 01. marts 2009 c) markedsføringsaktiviteter: 01. marts 04.august 2009 d) gennemførelse af festivalen (se koncertrække) 05. august 07. august 2009 e) evaluering - revideret regnskab pr 30.09.2009 - resultater fra spørgeskemaanalyser 30.09.2009 - beslutning om ny festival 2010 30.09.2009 *Budget Indtægter Entré Forventet tilskud fra Regionsrådet Forventet tilskud fra andre Andre tilskud (sponsorer) Kunstrådet Andre indtægter Indtægter i alt Budgettal 629.000 kr.? kr. 0 kr. 125.000 kr 25.000 kr 120.000 kr. 899.000 kr. Udgifter Budgettal
Kunstnerhonorarer Forplejning af musikere Transport af musikere Leje af koncertlokaler KODA Markedsføring, PR Løn til lydteknikere Andre udgifter: Administration m.v. Teltleje Forsikring Underviserhonorarer Materialer m.v. Udgifter i alt Resultat 165.750 kr. 29.250 kr. 50.500 kr. 25.000 kr. 2.000 kr. 325.000 kr. 36.000 kr. kr. 425.000 kr. 16.000 kr. 32.000 kr. 36.000 kr. 15.000 kr. 1.159.250 kr. - 260.250 kr. (Beløb er opgjort incl. moms) *Finansieringsplan Finansieringen vil ske gennem, deltagerbetalinger, sponsorater og bevillinger fra Fonde. Der er opnået tilskud hos Kunstrådet med DKK 25.000,-. Det er selvsagt afgørende af vi kan opnå yderligere midler såfremt ambitionerne med dette arrangement skal opfyldes. Hvordan skal projektet forankres efter projektperioden (hvis det er relevant)? Vi håber naturligvis på at den første Danish Folk, Blues & Ragtime Guitar Festival 2009 vil give grobund for at fortsætte og udbygge aktiviteten i de kommende, stadig med det formål at fremme kendskabet til den akustiske guitar. Forankringen vil organisatorisk og økonomisk ligge hos woodlyd Hvordan vil projektet blive formidlet/markedsført a) Web-side Der planlægges opbygget en specifik webside som skal fungere som det informations- og betalingsportal. Websiden vil blive opbygget i en dansk, engelsk, tysk og spansk version. b) Posters Der laves et antal posters som vil blive rundspredt til spillesteder, klubber m.v. til ophængning. c) Folder Der planlægges udarbejdet en 8-sidet folder i A5 format. Folderen vil rumme tekst på dansk og engelsk. d) Annoncering Annoncering vil primært ske gennem web-annoncering og et par mindre annoncer i et par internationale guitar magasiner. Der planlægges herudover udsendt et antal
pressemeddelelser som forhåbentlig vil give anledning til en bredere interesse i pressen for feature artikler o.l. Hvordan skal projektet evalueres? Evalueringen sker på 2 måder: a) for det første vil der blive aflagt revideret regnskab for festivalen. Den økonomiske side vil således være evalueret gennem en ekstern revision. b) dernæst planlægges foretaget en evaluering gennem spørgeskemaanalyser, hvor både kunstnere og publikum bedes om at svare på spørgsmål om styrker og svagheder ved den form og det indhold festivalen har med henblik på aktivt at søge at gøre tingene endnu bedre og endnu mere målrettede. Felter med * SKAL udfyldes. Ansøgningsskemaet udfyldes og indsendes elektronisk til OP@RU.RM.DK Eventuelle bilag vedlægges. Ikke elektronisk materiale sendes til Region Midtjylland, Regional Udvikling, Skottenborg 26, 8800 Viborg. Att.: Birte Calmar Andersen