Referat Mødedato: 25. november 2013 kl. 18.00 i Villa Villakulla. Louise; Mette P, Kaisa og Lisbeth sørger for lidt aftensmad. Mødedeltagere: Personale: Mette, Nadja og Betina Forældre: Casper, Lisbeth, Mona, Louise, Kaisa, Ri, Cecilie og Marianne Afbud: Rikke Referent: Cecilie Dato Emne 25/11 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Hvem er referent? Cecilie 25/11 Forældreemne: Lisbeth: Rengøring af toilet ved langstrømperne? Afspritning i løbet af dagen? Opfordring til alle forældre: gennemgå processen hjemme. Opfølgning efter mødet: - Lotte spritter af en ekstra gang hver dag, og hvis hun ikke når det, gør Amela det. - Der vil også blive skumvasket hver fredag. - Ydermere er det aftalt med Langstrømperne og Løvehjerterne, at der skal være mere fokus på hygiejne ved toiletterne. Dette gøres ved at tale med børnene om hygiejnen, (håndvask, trække ud i toilettet osv.) 25/11 Ny ressourcetildelingsmodel for 2014 vedtaget BUU godkendte den udarbejdede resursetildelingsmodel med den ændring, at udlægning af mild resurser først sker den 01.08.14. Inden da skal model for udlægning af mild resurser drøftes igen. Begrundelsen er, at alle institutioner skal have tid til fagligt og pædagogisk at omstille sig til, at der ikke mere er mild institutioner. Det betyder, at nuværende mild institutioner forsætter ind til den 01.08.14, og at resursetildelingsmodellen vil blive tilrettet. Drøftelse af konsekvenser for VVK. - Mild-tildeling: Vi får ingen penge de første syv måneder VVK ville have fået 220.582kr, men får kun 91.000 eller måske ingen, alt efter, hvad BUU beslutter i foråret. - Det skaber usikkerhed, men personalet har fået at vide at der er ro på indtil august hvor vi ved noget mere om budgettet for 2014 samt nogle foreløbige børnetal for 2015. - Vi venter spændt på hvad det kommer til at betyde med et borgerligt styre pr. 1. januar 2014. Effektiviseringsforslag for 2014: Daginstitutionsledergruppen er blevet bedt om at komme Opgave/ Ansvarlig Deadline Status 1
med nye forslag til effektiviseringsbesparelser til BUU-mødet i december. Tidligere forslag har været: Sommerferielukning/sammenpasning -Nødåbning går på skift uden at man får penge Reduktion i tosprogskonsulentens timer pga. færre tosprogede børn Sammenpasning på lukkedage uden økonomisk kompensation. Sammenpasningen går på skift institutionerne imellem Rammebesparelse på resten af beløbet. Nyt forslag: Lukning af Landsbybørnehuset pga. lavt børnetal. Det er ikke rentabelt og måske ikke i børnenes tarv at beholde den. -Nyt møde i december i BUU, hvor det forventes, at der træffes en beslutning. 25/11 Læreplan og struktur: På personaleweekend i oktober blev børnehavens struktur og samarbejde på tværs af stuerne drøftet og der blev lavet følgende aftaler: Bytte roller/stuer de voksne imellem Overordnet skal vi tænke mere hus og blande os på tværs/bakke op omkring spontane aktiviteter kl. 9.15 Spise blandet på stuerne/i fællesrummet -det fungerer rigtig godt at både børn og voksne bytter rundt på stuerne i løbet af dagen. Både til spisning, leg og som hjælpere. Fjerne plader i slottet/grøn væg Dagbøger skal synliggøre aktiviteter på tværs og voksne på tværs Voksne følger børnene, når det er mange nok I december samles alle stuer kl. 9.05 til fælles julekalender i fællesrummet I vuggestuen blev der drøftet samarbejde på tværs af stuerne. Forskellige læreplansaktiviteter fra den 2. oktober til 19. november (Flere af dem foregår ofte i perioden): Motorikhurlumhej med Langstrømperne og Løvehjerterne (personlige, sociale, sproglige, motoriske kompetencer) Legepladsdage (personlige, sociale, sproglige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Stuehygge/leg (nye børn på stuen) (personlige, sociale, sproglige kompetencer) Øve Lucia Piloterne (personlige, sociale, sproglige, motoriske kompetencer samt kulturelle udtryksformer og værdier) Perlekæder og perleplader (personlige, sociale, sproglige og finmotoriske kompetencer) Ny Nordisk Skole på legepladsen (Matematiske, kul- 2
turelle, sproglige, sociale, finmotoriske kompetencer) Motorik (Personlige, sociale, sproglige, grovmotoriske kompetencer) Efterårsplanche (Natur og naturfænomener, kulturelle udtryksformer og værdier, finmotorik, sproglige kompetencer) Tegne med Fedtfarver (Farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) Modellervoks (personlige, sociale, sproglige, finmotoriske og sansemæssige kompetencer) Fri leg (personlige, sproglige og sociale kompetencer) Læseleg (personlige, sproglige og sociale kompetencer) Fødselsdage (Kulturelle, sproglige, personlige og sociale kompetencer) Ishøj teater (Kulturelle udtryksformer og værdier, sproglige, personlige, og sociale kompetencer) Sansedag vand, sand, blæst og motorik på legepladsen (Natur og naturfænomener, sproglige personlige og motoriske kompetencer) Klippe/klister julepynt (Grov- og finmotoriske, sociale, personlige og sproglige kompetencer) Julemandens værksted (Kulturelle, personlige, sproglige, sociale og finmotoriske kompetencer) Der kommer et nyhedsbrev i december måned, som beskriver, hvilke tiltag vi har taget pædagogisk for løbende at følge børnene behov. Børnene har nu fået så stor tilknytning og ro på i forhold til deres egen stue, at vi igen får det aldersintegrerede aspekt mere i spil. 2/10 Prognose over antal børn fordelt hen over året samt økonomi. Vi gennemgår prognosen for børnetallet samt budgettet for 2013. - Forventet antal børn i gennemsnit i 2014: bh 69 og vg 30 -budget 2014: Overskud på lønbudget ca. 450.000 uden vikar men kun hvis børnetallet holder. -Tanken er at ansætte en i en tidsbegrænset stilling til og med juni. Dette vil være på Langstrømperne. Anne-Marie flytter pr. 1. januar til Langstrømperne fra Løvehjerterne, og det gør hun uanset om der bliver ansat en ekstra eller ej. 25/11 Planlægning af julefest den 13. december. Huskeliste til fester i VVK er vedlagt som bilag. -Seddel til naboer bliver delt ud mht. parkering der kommer sms til forældre. -Kommer og hjælper før festen: Ri, Louise (Morten), Lisbeth, Marianne, Andreas (Mona), Casper -Efter Festen: Troels (Lisbeth), Cecilie, Mona, Casper -Oprydning af fællesrum: Ri -Opsætning af borde stole: Casper, Andreas, Morten - Dække bord: Marianne, Rikke - Lave kaffe og the: Lisbeth og Louise - Lave saft: Lisbeth og Louise 3
-Klargørelse af glas, kopper mm: Louise og Lisbeth, Marianne, Ri - Mens festen er i gang: Cecilie, Mona - Afrydning/oprydning: Alle der kan - Æbleskive-ansvarlige: Lisbeth og Louise - Derudover kommer der også frivillige forældre fra stuerne 2/10 Forældreforening: Skal vi have sådan en V/Louise. Opfølgning på aftalerne fra sidst. Ideen er god, men det ville være rart at vide, hvad det er man går ind til. Forslag om, at Louise snakker med krongårdens forældreforening, om vores forældrebestyrelse må komme til et af deres møder, så vi får en ide om, hvad det handler om. Betina snakker med Johanna, der er leder i Krongården. Hvis det stadig virker som en god ide, skal vores egen forældregruppe spørges. - Vi går videre med ideen om en forældreforening. Laver et skriv og præsenterer det for forældregruppen og tager den derfra. Kunne være til VVK fødselsdag og lave en høstfest. Vigtige datoer: Louise og Lisbeth laver et skriv til næste møde. Fotografering: Fredag den 22. november. Bedsteforældredag: Fredag den 29. november kl. 9.00 16.00 Julefest med Luciaoptog: Fredag den 13. december kl. 15.30 17.00 Bevægelsesuge: Tirsdag den 4. marts fredag 7. marts Besøgsdag af tidligere børnehavebørn: Onsdag den 14. maj kl, 14.30 17.00 Bedsteforældredag: Onsdag den 28. maj kl. 9.00 16.00 Sommerfest: Fredag den 20. juni kl. 16.00 20.00 Pilotkoloni: Tirsdag den 9. september torsdag den 11. september Forældremøde med valg til bestyrelsen: Torsdag den 25. september kl. 19.00 21.00 Pippiuge: 4
Tirsdag den 30. september fredag den 3. oktober Bedsteforældredag: Fredag den 28. november kl. 9.00 16.00 Julefest med Lucia: Torsdag den 11. december kl. 15.30 17.30 Eventuelt: -ipad 1 pr stue? Der er økonomi til dette. Forældrebestyrelsen siger ja til ipad. - Kan vi sælge institutionen i vores nyhedsbrev sætter det på hjemmesiden. Beskrive at vi er en dynamisk børnehave, der er tilpasningsdygtig og ændrer vores struktur løbende efter børnenes behov. Næste møde: Tirsdag d. 21. januar kl. 18.00. Vi skal have spist hjemmefra. Nadja sørger for kage. Generel orientering: Fagcenterchef Per Tim Jensen er blevet afskediget. Skoleleder fra Pedersborg Skole Henrik Madsen er blevet konstitueret fagcenterchef, indtil der bliver fundet en løsning på dette. Der skal laves en undersøgelse af behov for organisationsændring i fagcenter Skole og Daginstitution og Familierådgivningen, fordi der er to ledige stillinger Dette kan Komme til at betyde ændringer for os i det lange løb. Janne er begyndt igen efter sin barsel. Vi har ændret på ledelsesstrukturen, således at Janne er blevet koordinator for personaleudvikling og Nadja er koordinator for skema og administration. På den måde får vi udnyttet deres ledelsesmæssige kompetencer på bedste måde. Betina deltager i en produktivitetsanalysegruppe på lederniveau, hvor målet er at finde samlet 35 mio. kr. på dagtilbud, skole og ældreområder i årene 2014 2017 Christian er sygemeldt pga. af sin 3 hjerteoperation. Ida vikarierer for Christian Annette, Christian, Mette N og Conny har været på førstehjælpskursus Ditte og Mette M er på et Narrativt kursusforløb Mette M begynder i januar at uddanne sig som Marte Meo terapeut. Mette M og BT har været på en Marte Meo temadag Annette har været på sprog-temadag Nadja er blevet distriktssuperbruger i Børneintra/Nembørn Tanja, Mette P og Betina skal til anden Ny Nordisk Skoledag den 5. december Tanja og Mette P skal på kursus i ADHD den 11. december Janne vil fremover ikke deltage i bestyrelsesmøder. Nadja deltager som personalerepræsentant og stedfortræder for Betina i bestyrelsen. Hvis Nadja ikke kan deltage, deltager Janne. Dette gøre for at udnytte vores timer bedst muligt. Vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Andrea startet på krudtuglerne 1/10 Luca startet på krudtuglerne 1/10 Jasmin startet på tyttebøvserne 1/10 Marina startet på tyttebøvserne 1/11 Karoline starter på tyttebøvserne 1/12 Angelina starter på krudtuglerne 1/12 Elias RK er startet på løvehjerterne 1/10 Peter S er startet på løvehjerterne 1/10 Elias J. starter på løvehjerterne 1/12 Tristan J og Ioannis starter på langstrømperne 1/12 Dagligdagen i Pr. 1/11 har vi 32 børn i vuggestuen. Og pr. 1/12 har vi 31 børn. 5
vuggestuen Se endvidere næste punkt Nye tiltag Tirsdage vil mellemgruppen være samlet til motoriske aktiviteter. Det vil som udgangspunkt foregå i motorikrummet i børnehaven, men hvis vind og vejr gør det muligt, kan de motoriske aktiviteter også foregå ude. Pt. er det Dorthe og Nadja, der er primusmotorer på gruppen, og hvis der er behov, kommer der flere eller andre voksne med. Torsdage er storbørnsgruppen samlet. De har lavet forskellige aktiviteter som græskarudskæring, kastanjedyr, malerier osv. De vil også lave julegavehemmeligheder. Som udgangspunkt er det Mette N og Ditte, der er primusmotorer på denne gruppe, og hvis der er behov, kommer der flere eller andre voksne med. Inddelingen af børn i hhv. småbørnsgruppen, mellemgruppen og storbørnsgruppen ændrer sig løbende. Der vil derfor hænge en oversigt over indkrydsningsskærmen, så forældre og personale kan se, hvilke børn der er i hvilke grupper. Andet Janne er tilbage fra barsel :-D Dette betyder, at Mie vil være på tyttebøvserne, når Nadja og Janne har kontortider. Nadja kontortider: mandag 11-14,30 og onsdag 12,30-16. Janne kontortider: tirsdag 8-15,00 Ida er kommet i børnehaven, hvor hun skal være på løvehjerterne fuld tid, mens Christian er sygemeldt pga. hjerteoperation. BT er en gang hver anden måned på Pedersborg Skole for at supervisere dem i Marte Meo. Nadja bliver ledelse og personalerepræsentant i forældrebestyrelsen: Janne træder til, hvis Nadja af en eller anden grund ikke kan deltage. Birthe fortsat sygemeldt. Børnehaven: Nye børn Dagligdag i børnehaven Nye tiltag Sprog Motorik Piloter Phillipa og Isabella på Løvehjerterne. Dagligdagen i børnehaven er nu velkendt af børnene efter sommerferien. Vi afholder 9.15 møder ( - C og D dage) dagligt, hvor vi aftaler og udveksler ideer til, hvad dagen skal byde på for børnene. Vi afholder derefter samling på stuerne, hvor dagens aktiviteter fortælles og børnene kan fordeles. Der opleves efterhånden en god spredning af aldersgrupper på alle stuer. Til frokost og frugt har vi indført den ordning, at børnene kan spise på forskellige stuer. Dvs. at der kan gå to piloter på løvehjerterne og to på langstrømperne, der så sender to børn fra hver stue til piloterne. Nogle gange har vi flere besøgende, end det nævnte tal. Vi har derudover også fået stuedukse og garderobedukse. Stueduksenes opgave er, at dække rullebord, tørre borde af, feje, tømme skraldespand og køre rullebord tilbage. Garderobedukse har vi indført for, at støtte yderligere op om aldersintegreringen i børnehaven. En garderobeduks opgave består i, at støtte de yngre børn i at komme i overtøjet. Det betyder, at hjælpe med lynlåsen, hjælpe med at trække regnbukserne ud over støvlerne og i det hele taget vise, hvordan store børn forholder sig. Begge dukseordninger kører for en uge af gangen. På Løvehjerterne afprøves dialogisk læsning i en lille gruppe, og dette kan senere udbredes til andre. Alle nye tiltag har haft meget stor succes, og fortsætter! Til december vil vi i børnehaven afprøve er fælles julekalender, stærkt inspireret af Sofie (Johans mor). Vi vil hver dag mødes kl. 9.05 i fællesrummet, hvor vi skal have en lille historie, eller andet. Stuerne skal på skift stå for dette. Annette har været på erfaringsudvekslingskursus i sprog, og sproggrupperne kører videre til december måned, hvor der er julefri. Vi starter op igen til januar. Grupperne kører til december måned, hvor der er julefri. Opstart igen til januar. Se nye tiltag! Vi er nu gået i gang med julesæsonen, og laver julegaver i Julemandens værksted. Vi 6
øver på Lucia, og skal gå Lucia på Egecenteret og til julefesten i børnehaven. Julebagningen foregår igen i år, på Sorø storkro. Datoer er i kalenderen på børneintra. Langsomt er vi også begyndt på mere skoleforberedende aktiviteter. Når vi har lavet en opgave, vil den være at se på pilotvæggen ved stuen. Opgaverne kan både være på papir, men også af mere fysisk art. Vi fortsætter ufortrødent med Ny Nordisk Skole og udbreder det stille og roligt til det resterende hus. Det er også tid til den sidste sprogscreening. Personalet på Pilotstuen har udleveret papirer til de børn, det drejer sig om. Det vil komme til at foregå over de næste uger. I uge 2 vil der være forberedelse til de kommende pilotsamtaler. Det vil betyde ca. 16 arbejdstimer. I uge 3 afholdes samtalerne. Det er også ca. 17 arbejdstimer. I denne periode, vil der være en pilotvoksen på stuen, og der vil være vikardækning, eller dækkes ind fra de andre stuer. 7