Indhold Velkommen... 2 Klubbens historie... 2 Vedtægter... 2 Bestyrelsen:... 2 Hus regler... 3 Din rolle som medlem... 3 Årshjulet... 3 Månedskonkurrencer:... 4 Foto ture:... 4 Foredrag:... 4 Arrangementer:... 4 Lærings Aftener:... 4 Webmasterens rolle... 5 Billedsekretærens rolle... 5 Konkurrencer... 5 Diverse:... 5 Udvalg:... 6 1
Velkommen Velkommen til Horsens Fotoklubs medlemshåndbog. Heri har du mulighed for, som medlem, at finde en hel del svar på mange af de spørgsmål du måske sidder og brænder inde med. Horsens Fotoklub er medlemmernes klub. Det vil sige at klubbens aktivitetsniveau afspejles af medlemmernes arrangement. Klubbens historie Horsens Fotoklub blev en realitet da 15 fotointeresserede i foråret 2011 valgte at gå sammen om at starte en fotoklub op i Horsens, som havde fokus på læring, hands-on praksis og gode diskussioner i godt og venskabeligt samvær med ligesindede. Vedtægter Klubbens vedtægter finder du på http://www.horsens-fotoklub.dk/wp-contents/upload/vedtaegter.pdf Bestyrelsen: Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen, Formanden og kasseren vælges direkte på generalforsamlingen de resterende tillidshverv uddeles når bestyrelsen konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsens opgave er i samarbejde med forskellige udvalg at sikre at klubben kører, og sikre at der er lokaler, aktiviteter mv, så medlemmerne kan få den optimale udnyttelse af deres kontingent/medlemskab. Udover formanden skal der vælges en kasserer og en sekretær, samt 2 menige bestyrelsesmedlemmer ( og 2 bestyrelses-suppleanter) udover (eller iblandt disse) skal bestyrelsen endvidere udvælge yderligere 2 tillidsposter Billedsekretær samt Webmaster. Billedsekretær: Webmaster: Billedsekretærens roller er dels at holde klubbens medlemmer orienteret om forskellige konkurrencer og fotosaloner man kan deltage i, samt reglerne for disse, samt at være ansvarlig for/behjælpelig med klubbens interne fotokonkurrencer Webmasterens rolle er at holde klubbens hjemmeside opdateret med nyheder og billeder fra klubaftenener/klubarrangementer derudover skal webmaster samarbejde med Web udvalget at sikre vores hjemmeside nutidig og dynamisk 2
Hus regler Alle hjælper med oprydning af klublokalet efter endt klubaften. Bestyrelsen har ansvaret for at afslutte aftenen 10 min. før til oprydning. Diskussioner og snakke foretages på et ordentligt plan i god ro og orden, alle bedes respektere hinanden, og møde frem velsoigneret og med åben sind Det er ikke tilladt at deltage eller fremmøde påvirket af alkohol eller andre euforiserende stoffer. Alkohol må dog nydes i det omfang bestyrelsen/klubben stiller sådant frem. Upassende opførelse kan medføre eksklusion fra klubben, ifølge vedtægtens 4 stk. 7. Rygning foregår i udendørs på markerede områder eller i udendørs rygeskure. På klubaftener kan købes øl, vand, kaffe, te og slik. Kassen, som vi betaler i for kaffe, the osv. er kun til betaling for dette og hvis man skal have penge tilbage i forbindelse med køb af kaffe, the osv. Har man handlet ind for klubben kan man ikke få dækket eventuelle udlæg fra denne kasse. Dette skal gå igennem kasseren, se afsnit under diverse. Din rolle som medlem Når man er medlem af Horsens Fotoklub, har medlemmet såvel som klubben en gensidig forpligtigelse til at hjælpe og støtte op om hinanden og klubben. Det foregår blandt andet ved at klubben med udgangspunkt i årshjulet planlægger aktiviteter der er i tråd med det flertallet af medlemmerne ønsker sig og på generalforsamlingen beslutter Medlemmerne deltager i arrangementer og hjælper til i det omfang man har mulighed for, både medlem til medlem, ved almindelige klubaftener, samt til større arrangementer som skal sætte Horsens Fotoklub og byen Horsens på det fotografiske landkort. Årshjulet Eksempel-illustration Månedskonkurrencer Foto ture Foredrag Arrangemnter Lærings aftner Formål med årshjulet: Formålet med årshjulet er, at sikre bestyrelsen og aktivitetsudvalget arbejder i tråd med det flertallet af medlemmerne ønsker. Medlemmerne vil en gang om året modtage en mail hvori de bedes tilkendegive hvad de ligger mest vægt på. De indkommende ønsker vil blive sammenholde og danne grundlag for årshjulet, som fremlægges til førstkommende ordinære generalforsamling. Den fordelingsnøgle, som årshjulet vedtages med på den ordinære generalforsamling danner grundlag for næste års aktiviteter. 3
Månedskonkurrencer: Der afholdes i løbet af sæsonen hver måned en månedskonkurrence Månedskonkurrence kan være for digitale billeder, medlemmerne medbringer på usb-stick eller cd, eller papirsbilleder, medlemmerne medbringer printede og monteret på passpartout eller lign. Ophæng. Der gives på konkurrenceaftenerne point udfra nogle predefinerede kategorier såsom komposition, lyssætning, beskæring, efterbehandling og helhedsindtryk. Som medlem kan man deltage i disse månedskonkurrencer. Foto ture: Horsens Fotoklub arrangere forskellige fototure, dette kan være til et sted hvor man kan finde rigtig mange gode motiver, eller til et sted hvor motiverne bare er spektakulære og anderledes og fotogene eller det kan være noget helt tredje alle klubbens medlemmer kan deltage i disse ture, og har et medlem en ide eller et oplæg til en tur, er vedkommende velkommen til at kontakte bestyrelsen eller aktivitetsudvalget, og arrangere eller være med til at arrangere den tur for de andre medlemmer af fotoklubben. Foredrag: I løbet af en sæson vil der også blive holdt foredrag for klubbens medlemmer Det kan være alt lige fra klubmedlemmet som har noget på hjertet til en dygtig fotograf, kunstner eller lign klubbens medlemmer kan selvfølgelig deltage i disse foredrag, og hvis et medlem har en kontakt eller en ide til et foredrag kan vedkommende kontakte bestyrelsen eller aktivitetsudvalget og arrangere eller være med til at arrangere dette foredrag Arrangementer: Der vil i løbet af det knap 1 år en sæson strækker sig over være nogle arrangementer der bliver arrangeret som klubbens medlemmer kan deltage i alle medlemmer kan deltage og folk opfordres naturligvis til både at komme med forslag til arrangementer såvel som at hjælpe til i forbindelse med disse arrangementer. Lærings Aftener: Horsens Fotoklub har fra første tanke hos mange af stifterne hvis ikke alle haft en helt klar ide om at vi skal blive bedre via læring og hands-on og ikke bare via løs snak derfor vil der sæsonen igennem være en del lærings arrangementer. Læringsaftenener foregår på den måde at emnet der bliver taget op bliver gennemgået og diskuteret, et fotografi har ikke en facitliste og både nye og let øvede kan få meget ud af disse læringsaftenener Skulle der sidde et medlem som besidder noget GULD -Viden omkring et emne som vedkommende er villig til at lære fra sig, opfordres medlemmet til at kontakte aktivitetsudvalget eller bestyrelsen for at aftale nærmere 4
Webmasterens rolle Som tidligere beskrevet er det webmasterens rolle at sørge for den daglige drift og opdatering af klubbens hjemmeside hvis et medlem har spørgsmål, forslag til forbedringer, eller andre webrelaterede ting, skal medlemmet kontakte webmasteren Mail til webmasteren : webmaster@horsens-fotoklub.dk Billedsekretærens rolle Billedsekretærens primære roller er at vejlede og oplyse medlemmerne omkring konkurrencer og saloner der foregår i Danmark eller i udlandet, samt hjælpe med indsamling og forsendelse af billeder hertil endvidere skal billedsekretæren være en fast del af teamet omkring de interne konkurrencer Hvis et medlem har spørgsmål vedr. konkurrencer, saloner, regler mv. Opfordres medlemmet til at kontakte billedsekretæren Mail til billedsekretæren: billedsekretaer@horsens-fotoklub.dk Konkurrencer Nationale: Nationale er den årlige landsdækkende konkurrence for medlemmer af SDF, hvor danmarksmesteren kåres. Jyske: Jyske er ligeledes arrangeret af SDF og er de jyske mesterskaber, hvor den jyske mester kåres. Medlemmer fra Horsens Fotoklub har tidligere og i 2011 hentet en del antagelser (Antagelse = at billedet er blevet fremhævet fremfor andre i en hurtig gennemgang af alle indsendte billeder) Forhåbentligt finder vi en dag en jysk eller dansk mester imellem os Diverse: Indkøb til klubben: I klubben har vi behov for mange forskellige slags indkøb. Alle har lov at handle ind til klubben, blot det er aftalt med formanden på forhånd. Hvis man køber ind til klubben skal man huske en kvittering, som skal afleveres til kasseren i underskrevet stand, med oplysninger om formålet med indkøb, registrerings og kontonummer pengene skal overføres til. Eks: Diverse forbrug i klubben Reg.nr. 27xx konto nr. 0001567xxx Svend Bent Jakobsen = underskriv med dit eget navn 5
Udvalg: Med udvalgene ligges der op til, at jo flere medlemmer, som er inddraget i klubarbejde jo mindre sårbare bliver klubben, hvis en central person i klubben skulle blive forhindret i at deltage i klub livet for en periode. Ønsker du, som medlem, at deltage i et af udvalgene, og derved være med til at forme klubben, er du mere end velkommen til at kontakte udvalget. Klubben har pt. to udvalg. Bestyrelsen arbejder på flere. Skulle du ligge inde med en god idé til et udvalg er du velkommen til at kontakte bestyrelsen. Aktivitetsudvalget: Udvalget har til formål at lave aktiviteter med udgangspunkt i årshjulet. Udvalget har selvfølgelig brug for input, både stort og småt. Du er derfor velkommen til at kontakte udvalget hvis du skulle have en god idé de kan arbejde videre med. Mail til aktivitetsudvalget aktivitetsudvalget@horsens-fotoklub.dk Web udvalget Udvalget og webmasteren arbejder sammen og har til formål at udvikle og og vedligeholde vores hjemmeside. Klubbens hjemmeside kræver konstant vedligeholdelse, og selvom vi har en god hjemmeside så skal den også videreudvikles og holdes på et nutidigt niveau. Mail til Web udvalget webudvalget@horsens-fotoklub.dk Midlertidige udvalg: Opstår når vi har større arrangementer som vi skal afholde. Det kan eksempelvis være foredragsholdere vi ønsker stor tilslutning til, og som kræver vi markedsføre det overfor andre klubber og måske offentligheden. 6