Vedtægter for AGF Fanklub Odder

Transkript

1 Vedtægter for AGF Fanklub Odder Seneste ændringer er vedtaget på ordinær generalforsamling d. 24. juni Navn Klubbens navn er : AGF FANKLUB ODDER AGF Fanklub Odder har hjemsted i Odder, hvorfra der drages i samlet flok til alle AGF s hjemmekampe. 2 Hovedformål Foreningens formål er at være samlingssted for personer med interesse for fodboldspillet i AGF, og igennem sit arbejde foredrag, mødevirksomhed, deltagelse i fodboldturneringer samt gennem sociale aktiviteter for medlemmerne, som bowlingturnering, julefrokost, firmabesøg mv. at udbrede kendskabet til og interessen for AGF, fodboldkulturen og fodboldspillet generelt. 3 Klubbens delformål at støtte Superliga flagskibet AGF. at skabe et samarbejde med AGF Kontraktfodbold A/S og AGF Støtteforeningen. at arbejde på at få størst mulig indflydelse hos AGF Kontraktfodbold A/S. at være værdige ambassadører for AGF. at arbejde under mottoet : vi vil se bold, - ikke vold. at arrangere aktiviteter af såvel sportslig som social karakter for de yngre medlemmer. at arrangere transport for medlemmerne til alle hjemmekampe. at være et stabilt og mærkbart publikumsfundament, ud fra parolen et godt publikum er mindst et mål værd!. 4 Medlem Som medlemmer i AGF Fanklub Odder kan optages enhver person, der er interesseret i AGF's trivsel, og som vedkender sig foreningens formål. 5 Medlemmerne Indmeldelse samt registrering i AGF Fanklub Odder sker ved henvendelse til den siddende bestyrelse. Medlemmer forsynes med medlemskort, der har form af og virker som ID-kort (dog uden billede), hvilket giver flere fordele før og efter alle hjemmekampe. Derudover er der fordele ved fælles transport. Der er arrangeret bustur med afgang fra Odder til alle hjemmekampe på Århus Stadion. Medlemskabet af AGF Fanklub Odder forpligter også. AGF Fanklub Odder ønsker, at medlemmerne bakker positivt op om fodboldspillet - og om klubben AGF i særdeleshed. Samt at man opfører sig i overensstemmelse med de gældende regler på stadion og andre steder, hvor der gennemføres arrangementer. Ved overtrædelse af disse enkle regler kan AGF Fanklub Odders bestyrelse ekskludere medlemmet.

2 Ved upassende opførsel kan et eller flere medlemmer desuden nægtes kørsel med bussen, under hensyntagen til de øvrige medlemmer. 6 Æresmedlemmer Æresmedlemmer kan optages i AGF Fanklub Odder. Disse indstilles til bestyrelsen senest 8 dage inden generalforsamlingen, og kan vedtages på denne med 2/3 stemmers flertal af de fremmødte. Som Æresmedlemmer kan optages personer, der har gjort noget helt ekstraordinært for AGF eller AGF Fanklub Odder. Et æresmedlemskab er livsvarigt og kontingentfrit. 7 Eksklusion Eksklusion af et medlem kan finde sted, hvis medlemmet i gentagne tilfælde gør sig ufordelagtigt bemærket, eller hvis medlemmet i et enkelttilfælde gør sig særligt ufordelagtigt bemærket. Spørgsmålet vedrørende eksklusion af et medlem behandles alene af bestyrelsen. Eksklusionen kan kun finde sted ved en éenstemmig afgørelse og træder derefter øjeblikkeligt i kraft. Spørgsmål omkring eksklusionen kan kræves behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling. Hvor et flertal på 2/3 af de fremmødte kan omstøde eksklusionen. Eksklusionen kan være tidsbestemt eller livsvarig. Et ekskluderet medlem kan kun optages i klubben igen ved en éenstemmig afgørelse i bestyrelsen og først efter skriftlig anmodning fra det ekskluderede medlem. 8 Kontingent Kontingentet til AGF Fanklub Odder fastsættes på den ordinære generalforsamling, gældende for 12 måneder fra indmeldingstidspunktet, og andrager p.t. årligt: Voksne kr. 100,- Børn u/14 år kr. 50,- Mangler betaling mere end to måneder efter forfaldsdato medfører dette øjeblikkelig sletning af medlemskab med mindre andet er aftalt med medlemmet. 9 Driften Foreningens drift gennemføres ved hjælp af medlemskontingent, kommunale tilskud og evt. sponsorstøtte. 10 Regnskab Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Formanden og kassereren tegner AGF Fanklub Odder såvel indadtil som udadtil. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til hver tid hørende formue.

3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse, dog følges almindelige danske retsregler. Foreningens økonomiske midler/værdier kan alene anvendes til foreningens formål og må ikke trækkes ud af foreningen. 11 Bestyrelsen AGF Fanklub Odders bestyrelse består af 7 medlemmer, en formand, en næstformand, en kasserer og 4 menige medlemmer, samt 3 suppleanter. Suppleanter opdeles ved generalforsamlingen i første, anden og tredje suppleant. Suppleanter har tale-, men ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder. Undtaget er, når ikke alle 7 fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen kan være tilstede, så indtræder suppleanterne med stemmeret i prioriteret rækkefølge. Desuden vælges en revisor og en revisorsuppleant, revisor og revisorsuppleant har ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder. Økonomiske beslutninger som buspriser, tegning af sponsorer, indhentning af tilbud samt beslutninger, som arrangement af julefrokost, bowling og lignende træffes udelukkende af AGF Fanklub Odders bestyrelse. AGF Fanklub Odder er en selvstændig og økonomisk uafhængig fanklub. Indhentning af tilbud skal altid ske skriftligt indeholdende moms. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig hvis bestyrelsesmødet er adviseret mindst 2 dage før til alle bestyrelsesmedlemmer + evt. suppleanter. Bestyrelsesmøder afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder dette nødvendigt, dog minimum 4 gange årligt. Alle bestyrelsesmedlemmer inkl. suppleanter har frit kontingent, desuden kører de bestyrelsesmedlemmer, som er aktive ved hjemmebaneturene med f.eks. billetsalg, salg af drikkevarer, resultattips og lign. med bussen uden betaling. 12 Generalforsamlingen Generalforsamlingen afholdes i Odder og er klubbens højeste myndighed og beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Generalforsamlingen skal afholdes i perioden fra 1. januar til senest 14 dage før opstart på Superligaen, efter vinterpausen. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Alle medlemmer, som har betalt kontingent og været medlem på indkaldelsestidspunktet har stemmeret på generalforsamlingen.

4 Medlemmer indmeldt efter indkaldelsestidspunktet kan deltage fuldt ud i den ordinære generalforsamling, dog uden stemmeret. AGF Fanklub Odders bestyrelse vælges på den ordinære generalforsamling. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske senest 14 dage før, annonceret i lokalavisen eller skriftligt til alle medlemmer. Valg til bestyrelsen er som følger: Formand vælges for en 2-årig periode i lige år. Næstformand vælges for en 2-årig periode i ulige år. Kasserer vælges for en 2-årig periode i ulige år 2 menige medlemmer vælges for 2-årig periode i lige år. 2 menige medlemmer vælges for 2-årig periode i ulige år. 3 suppleanter vælges for et år af gangen. Revisor + revisorsuppleant vælges for et år af gangen. Fratræder formanden i utide, overtager næstformanden posten. Den valgte indtræder i posten som formand indtil næste ordinære generalforsamling, hvor en ny formand vælges, uanset om formanden er på valg eller ej. Hvis formandsposten ikke naturligt er på valg dette år, vælges formanden kun for en 1-årig periode. Fratræder kassereren i utide, konstituerer bestyrelsen selv en ny kasserer, som fungerer til næste ordinære generalforsamling, hvor en ny kasserer vælges, uanset om kassereren er på valg eller ej. Hvis kassereren ikke er naturligt på valg dette år, vælges kassereren kun for en 1-årig periode. 13 Vedtægtsændringer Ændringer i vedtægterne kan kun finde sted, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor på den ordinære generalforsamling. 14 Dagsorden for ordinær generalforsamling Dagsorden ved den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde: Godkendelse af dagsorden Valg af mødeleder Valg af referent Formandens beretning Godkendelse af formandens beretning Fremlæggelse af regnskab, godkendt af revisor Godkendelse af regnskabet Indkommende forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer Fastsættelse af kontingent Evt. Indkomne forslag skal være formanden i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen.

5 Ønsker et medlem at opstille til en bestyrelsespost, men er selv forhindret i at deltage i generalforsamlingen, skal formanden, senest 8 dage før generalforsamlingen, skriftligt modtage tilsigelse fra medlemmet om opstilling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, hvis et flertal af bestyrelsesmedlemmerne finder det nødvendigt. Eller hvis 2/3 af de menige medlemmer finder det nødvendigt. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel i lokalavisen. 15 Opløsning af klubben Opløsning af AGF Fanklub Odder kan kun ske med 2/3 af samtlige medlemmers stemmer ved 2 på hinanden efterfølgende generalforsamlinger. Ved opløsning af AGF Fanklub Odder overdrages et eventuelt overskud til OIGF Fodboldafdeling til brug for ungdomsarbejdet. Bestyrelsen: Formand: Næstformand: Kasserer: Menige medlemmer: Suppleanter: Revisor: Revisorsuppleant: Ole Sander Michael Thomasen Lene Sander Kurt Rasmussen Stig Jensen Steen Bennetsen Anne-Grete Løvgreen Henrik Kristensen Allan Thomsen Thomas Kurtzmann Holger Viborg Peer Friis