Skolebestyrelsesmøde 28. aug. 2017, kl. 18.30-21.30 (GR) Dagsorden Deltagere: Palle Lykke Spånhede, Anders Madsen, Bo Bahrt Hansen, Lars C. Kjær Olsen, Jens Peter Simonsen, Thomas Nicolaisen, Helle Christence Ankerstjerne, Jess Schrøder Christensen, Hanne Lyngbo, Sonja Olsen Lars Levin Andersen, Michael Mildahl, Morten Ishøy, Pia Charlotte Olsen Borregaard, Malene Petersen, Helle Bender Justesen, Anders Ohlsen Sofia Heisselberg Alving Hansen, Mathilde Korsbæk Albæk (fremover får vi en anden elevrådsrepræsentant fra GR) Referat: Sandy Katrine Boesen 1. Godkendelse af dagsorden Velkomst til Sonja, som nyt medlem og velkommen tilbage til Palle efter sygeorlov. Til pk.6. Hvordan er processen omkring skolestruktur. Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat Referat godkendt. 3. Værdiregelsæt. Herunder ny lovgivning om fokus på antimobbestrategi og klageadgang - beslutningspunkt Skolebestyrelsen på folkeskoler og kommunale internationale grundskoler skal fastsætte en antimobbestrategi, herunder en strategi mod digital mobning, som en del af værdiregelsættet, jf. 44, stk. 4, i folkeskoleloven og 12, stk. 2, i lov om kommunale internationale grundskoler. Er der ikke inden skoleårets begyndelse fastsat en antimobbestrategi, skal kommunalbestyrelsen fastsætte en sådan, som gælder, indtil en antimobbestrategi bliver fastsat af skolebestyrelsen. Strategien revideres efter behov. Orientering værdiregelsættet og antimobbestrategi, herunder klageadgangen. Skolebestyrelsen udarbejde konkret strategi mod digital mobning Fagcenter, Nord og Sydskolen har debatteret den nye lovgivning. Vi foreslår bestyrelserne at vi beder vores AKT-gruppe om at arbejde med strategien mod digital mobning og at processen for klageadgang udformes som en fælles for skolerne i Odsherred. Derefter drøftes oplægget i skolebestyrelsen.
Pkt. 3 fortsat Konstaterer uddannelsesstedets ledelse problemer med det psykiske undervisningsmiljø i form af mobning el. lign., udarbejder ledelsen en handlingsplan, hvoraf det fremgår, med hvilke foranstaltninger problemerne effektivt bringes til ophør. Tilsvarende gælder, hvis uddannelsesstedets ledelse eller en elevs forældremyndighedsindehavere anser det for nødvendigt som følge af elevens bekymrende tilstand eller adfærd, herunder sygdom og fravær, på grund af problemer med det psykiske undervisningsmiljø i form af mobning el. lign. Uddannelsesstedets ledelse skal udarbejde handlingsplanen, jf. stk. 1, senest 10 arbejdsdage efter at der er modtaget oplysning om problemerne. Fristen regnes fra det tidspunkt, hvor en medarbejder på uddannelsesstedet eller ved den kommunale forvaltning, for så vidt angår kommunale uddannelsessteder, første gang skriftligt eller mundtligt modtager oplysning om problemerne. Handlingsplanen revideres efter behov. En elev kan klage over den myndighed, bestyrelse eller person, der har ansvar for uddannelsesstedets opgaver. Klagen skal være begrundet. Er eleven undergivet forældremyndighed, kan klage også indgives af forældremyndighedsindehaverne. Ved forældremyndighedsindehavernes klage inddrages eleven efter alder og modenhed. Klage efter stk. 1 indgives til uddannelsesstedet. Den myndighed, bestyrelse eller person, der har ansvar for uddannelsesstedet, vurderer, om der er grundlag for at give klager helt eller delvist medhold. Får klageren ikke fuldt ud medhold, sender den myndighed, bestyrelse eller person, der har ansvar for uddannelsesstedet, klagen og begrundelsen for afgørelsen og vurderingen videre til Dansk Center for Undervisningsmiljø. Undervisningsministeren fastsætter regler om behandlingen af klagesager, herunder regler om tidsfrister for vurdering og videresendelse af klager. 2/9
Pkt. 3 fortsat Nordskolen har fastsat en antimobbestrategi. Vi mangler flg. ift den nye lov: 1. konkret strategi mod digital mobning 2. proces for klageadgang/ skabelon herfor. Fagcenter, Nord og Sydskolen har debatteret den nye lovgivning. Vi foreslår bestyrelserne at vi beder vores AKT-gruppe om at arbejde med strategien mod digital mobning og at processen for klageadgang udformes som en fælles for skolerne i Odsherred. Indleder: Helle 4. Bygningsanalyse beslutningspunkt Gorm deltager i dette punkt For bygningsanalysen har stået arkitektfirmaet Gorm Nielsen og analysen er gennemført hen over foråret efter en grundig gennemgang og dialog på de enkelte afdelinger Bygningsanalysen er i sin helhed sendt til formel høring i Skolebestyrelserne med en høringsfrist 29/8. Fagcenter og skoleledere vurderede imidlertid det var nødvendigt, at man på de enkelte afdelinger - forinden behandlingen i Skolebestyrelsen - havde lejlighed til at kommentere på netop de forslag som vedrører ens egen afdeling. Derfor er der på alle afdelinger afholdt et fyraftensmøde i uge 33 eller første halvdel af uge 34 hvor man har gravet sig ned i de relevante sider og udarbejdet afdelingens høringssvar og fremsendt dette til egen skoleleder, der så sørger for, at det indgår i Skolebestyrelsens arbejde. Deltagerkredsen i fyraftensmødet var afdelingsledelsen, serviceleder, TR, AMR og afdelingsråd samt alle øvrigt interesserede medarbejdere. Det forventedes at ledelsen inden mødet havde sat sig så godt ind i de sider der vedrører egen afdeling En svær situation af drøfte. Positivt at kommunen har sat en analysen i gang af et arkitektfirma, der har lavet et sobert stykke arbejde med forståelse for skolebygninger og pædagogisk praksis. Det er positivt, at der er en hensigt om at afsættes penge. Analysen viser at et beløb på 8 mil. er lavt, hvis analysen skal tages alvorlig. Vi vil foreslå tiltag der er uafhængige af skolestruktur. Det er tiltag i Højby og på Grundtvigsvej, som er de mest trængende. Det er vigtig at høringssvarene læses grundigt. Derfor er det kritisabelt, at der er ikke er mere tid for skolebestyrelsen til behandling af høringssvarene fra de enkelte afdelinger inden skolebestyrelsens høring. Vi afventer den endelige skolestruktur inden den endelige stillingtagen. Herefter i dialog over tid have indflydelse på, hvordan tiltagene udmøntes. I skolebestyrelsens høringssvar skal besvarelserne fra afdelingerne samsendes. Det overvejes også i Syd. 3/9
Pkt. 4 fortsat Skolebestyrelsen skal give en tilbagemelding der fokuserer på i hvilken rækkefølge, forslagene skal igangsættes. Ligeledes skal vi være opmærksomme på, at der i Nykøbing, på begge afdelinger, foreligger 2 forslag: A hvor fordelingen af årgange er som nu 0.-4. årgang på Billesvej og 5.-9.årgang på Grundtvigsvej samt et forslag B hvor indskoling og mellemtrin er på Billesvej og udskolingen på Grundtvigsvej. Hvorvidt årgangene skal fordeles anderledes i fremtiden, er en politisk beslutning, og derfor foreslås det, at skolebestyrelsen udtaler sig om både plan A & plan B. Et forslag til arbejdet i bestyrelsen er, at vi grupperer forslagene på tværs af afdelingerne i: a. forslag der beskriver ændringer af fælles læringsmiljøer b. forslag der beskriver ændringer af faglokaler c. forslag der beskriver. d. vurderer de få nye ændringsforslag, der er med i tilbagemeldingerne fra afdelingsmøderne i uge 33/34 Kan skolebestyrelsen overordnet godkende bygningsanalysen? Herefter i dialog over tid have indflydelse på, hvordan den udmøntes. Vedhæftet er link til den fulde analyse for både Syd- og Nordskolen samt bilag med Nordskoleafdelingernes kommentarer. Indleder: Helle 4/9
5. Kommunikationsstrategi fortsat fra sidste møde debatpunkt Indleder: Helle A Gruppearbejde. Opsamling Forældremøder fra årsplaner til årskalender spørgsmål til forældre. Skolehjemsamtaler hvordan. Bruge samtalerummet til den bedte dialog. Forældre siger der ikke så meget, som man ikke ved. Læringssamtale hvor er barnet på vej hen. Fokuspunkter dele hvad man gerne vil tale om, så der kan blive en forberedelse. Et vigtigt forum. Det sociale er vigtigt, samtale i børnehøjde, hvordan går det med vennerne og trivslen generelt. Dele samtalen med barnet og uden barn. Godt, når barnet er inddraget og deltagende. Glædeligt, når forældrene er med og deltagende på skolen. 5/9
6. Ændret skolestruktur orienterings- og debatpunkt Der er et politisk ønske om at se på vores skolestruktur. Det skal skolebestyrelsen udtale sig om på mødet i oktober, men er taget med på dette møde til en orientering. Den kommende proces bliver således: Fagcenteret skal udforme et forslag til evaluering af nuværende skolestruktur, som forelægges BU-udvalget. Evalueringen tager udgangspunkt i den oprindelige beskrevne målsætning med en ændret skolestruktur fra 2012/2013. MED og skolebestyrelsen skal udtale os om evalueringens enkeltdele: Ex hvordan vurderer vi, at distriktsmodellen med 2 distrikter med en styrket pædagogisk ledelse og en central administration, har haft positiv betydning for udviklingen på folkeskoleområdet..etc Derefter besluttes i BU om der skal udarbejdes oplæg til justeringer i nuværende struktur eller oplæg til en ny skolestruktur. Disse justeringer eller en ny struktur, kommer efterfølgende i høring. I den oprindelige målsætning for en ændret skolestruktur 2012/2013 er følgende temaer: Frihedsbrevet er et af de 18 punkterne, som politikker vil have svar på fra triogrupperne på afdelingerne. Processen for evalueringen omkring skolestrukturen er ikke meldt ud. Fra Skole- børneudvalget er det blevet ønsket at sende punktet i byrådet d.29.08. Evalueringen af lov 409 og skolereformen er ligeså vigtig som skolestrukturen. 1. 2 distrikter 2. styrkelse af den pædagogiske ledelse 3. centralisering af det administrative led 4. undervisning fortsættes på alle skoler 5. etablering af en skolebestyrelse og afdelingsråd på alle afdelinger 6. ændret økonomisk tildelingsmodel 7. inddragelse af 0-6 års området 8. særligt fokus på overbygningsskolerne 9. øget mulighed for samlæsning og holddannelse 10. tjenestetidsaftalen skal genforhandles 11. lærerne skal have kompetence svarende til linjefag 12. forbedring af nationale test 13. opfølgning på resultater 14. frihedsbrev 15. nedbringelse af udgifter til specialundervisning 16. 10. klasse 17. selve implementeringsprocessen 18. ledelseslaget bilag: Høring om ny skolestruktur i Odsherred Kommune. Januar 2013 6/9
7. Nyt fra formand og ledelse Er allerede meddelt. Invitation til Caroline nyt medlem af bestyrelsen Skole og forældres landsmøde Hermed invitation til Skole og Forældres landsmøde 2017, som afholdes d. 17. - 18. november på Hotel Nyborg Strand. Mød Skole og Forældres formand Mette With Hagensen, undervisningsminister Merete Riisager, DJ Master Fatman og vær med til at vælge hovedbestyrelse og næstformand samt beslutte Skole og Forældres arbejdsprogram for 2018. Det er skolebestyrelsen, som udpeger skolens delegerede til mødet. I forlængelse af invitationen til landsmødet udsendt i maj, modtager du en påmindelse om at tilmeldingsfristen for landsmødet nærmer sig. Tilmeldingsfristen er d. 30. september 2017. Læs mere om mødet og tilmelding. Det er skolebestyrelsen, som udpeger skolens delegerede til mødet. ingen er fundet endnu. Forbrug budget: bilag Indleder: Palle/ Helle A Forbrug ligger på 57,5% og måtte ligge med en forbrugsprocent på 58,4% Vi snakke med Sanne om hun kan deltage på et møde. Det interessante er hvad vi ikke bruger penge på. Hvad ligger der i de 104.000kr en elev koster i Odsherred. Undersøges. 8. Børnehave og vuggestue Indleder: Helle A Der holdes møde d.25.10 hvor de pædagogiske læreplaner behandles. 9. Møderække orienteringspunkt Møderække i skolebestyrelsen skoleåret 2017/2018 Alle møder i skolebestyrelsen afholdes kl. 18.30 21.30 på skiftende dage og afdelinger. ag d. 15. januar (Højby) 7/9
10. Evt. Der er 27 ansøgere til to pædagogstillinger i Egebjerg. Underskriftsark underskrives på næste møde. 11. Punkter til næste møde Tilbagemelding vedr. proces for evaluering af skolestruktur Status for dansk som 2.sprogs undervisning (MOI) Status for IT-strategi (MOI) 8/9
Palle Lykke Spånhede Anders Madsen Hanne Lyngbo Bo Bahrt Hansen Lars C. Kjær Olsen Jens Peter Simonsen Afbud Thomas Nicolaisen Sandy Katrine Boesen Helle Ankerstjerne Tone Maj Herstoft Nielsen Jess Schrøder Christensen Lars Levin Andersen Michael Mildahl Morten Ishøy Anna Louise Attermann Malene Petersen Sonja Olsen Elevråds rep. GR Elevråds rep. Højby Anders Ohlsen Helle Bender Justesen 9/9