SKOLEBESTYRELSENS ARBEJDE DET VI SKAL OG DET VI VIL

Transkript

1 juli 2015 SKOLEBESTYRELSENS ARBEJDE DET VI SKAL OG DET VI VIL Formål Vi sikrer os, at vi over tid behandler alle SKAL-opgaverne ved at indplacere opgaverne i årsplanen. Klik for at gå til Folkeskoleloven Vi skaber klarhed over, hvad vi som gruppe vægter og VIL arbejde med som indsatsområder. Vi prioriterer at arbejde i udvalg, så vi har bedre tid til at diskutere vigtige emner på de ordinære møder. Principper revideres løbende jf. årsplanen. Udvalgte principper er godkendt på ubestemt tid. De er markeret med grøn og noteret på årsplanen). Nye principper fastsættes ved behov. Anvendelse og vedligeholdelse Rettelser af dette skema foretages af formanden og fremsendes pr. mail til hele bestyrelsen. Formand og Leder benytter skemaet ved planlægningsmøde. Skemaet forefindes på skoleporten. Skemaet sættes på dagsorden 1. gang årligt jf. årsplanen. Gule markeringer betyder vi er bagud. Efterhånden som disse godkendes, fjernes den gule markering.

2 Fastsættelser Aflægger beretning Tils yn Ind still Godkender Udtal er sig ved SKAL opgaver Kommentar Revideret Revideres igen Findes på skoleporten? Ansvarlig Ordensregler Er revideret i 15, skulle have ventet til 16 Marts 15 marts 16 OK skoleledelse (fra 16 godkendes kun hvert 2. år) Forretningsorden September 14 September 15 OK Skolebestyrels en Skolebestyrelsesvalg Afholdes i lige år Nov 15 + januar 16 - Formand og skoleleder Brand/Evakuering Evalueres af skolens ledelse, hvert år Godkendt på ubestemt tid OK Skoleledelse efter øvelse. Håndtering af sorg/krise Se under princip for omsorg Skoleledelse Formandens årsberetning årligt mundtligt/skriftligt, Juni 2015 Juni 2016 Ja Formand + f-intra (i nyt fra sb) + måske print til forældre Fører tilsyn med alle dele af skolens virksomhed Dog undtaget elev- og personalesager erudviklingsarbejde F.eks. PALS sommer 2015 Skolens budget Undervisningsmidler Udvalg med SB-deltagelse indkaldes til uddybende møde med ledelsen 1 gang før jul og 2 gange efter jul (3 g. årligt) SB orienteres 3 gange årligt på næste sbmøde herefter. Ønsker indflydelse fx ved overvejelser om nyindkøb af klassesæt, præsenteres faglærer for SB. Kvalitet af print ønskes høj og mængden af print ønskes begrænset. April 2015 Januar Budgetudvalg er: Luise, Louise og Bo - Personale og Skoleledelse Timefordelingsplanen April 14 April 15 - Skoleledelse Fastansættelser Formand og 1-2 forældre i udvalg. Skolen - ledelse deltager med ledelse, tr lærer + tr pæd. + evt. andet personale. Nationale tests Struktur (klasse struktur og rullende skole start) Præsenteres for SB når resultater foreligger Evaluerer jævnligt skolestart og holddannelse Juni 14 Juni 15 - Skoleledelse Marts 15

3 Deltager i Kom munal Politik Vedligeholder Læseplaner Kvalitetsrapport Hvert år Ca. september. SKAL opgaver Kommentar Revideret Revideres igen Forældremøder på alle årgange Samt evt. andre møder f.eks. dialog møder, generalforsamling i GSV el. lign Findes på koleporten? Ansvarlig Fra gang til gang aftales det hvem der holder indlæg, samt over hvilket emne og indhold skolebestyrelse 1-3 gange årligt Formand Dialogmøder ved Vejle kommunes skolevæsen og politikere Fx høringssvar, skolebus Skolebestyrelsen Samlet svar fra skole og skolebestyrelse udarbejdes i udvalg Vedligeholdelse af skemaet: - Juni 2015 løbende Ja Formand eller SKAL-VIL formanden vælger en anden Årsplanen Årsplanen gennemgås på junimødet Juni 15 Juni 16 Ja Formand Fokus områder/emner for kommende skoleår Madordning Fokusområder synkroniseres med skolens fokus og begrænses til få emner ad gangen. Vi afsøger muligheden for at kunne tilbyde skolemad ikke et lovkrav juni 15 Juni 16 - SB møde jf årsplan 2010 eller Skolebestyrelsen Kvalitetsrapport - Okt 14 Okt 15 ja Skoleledelse Orienterer Sig Trivsel elever og personale, ex. Evaluering Opdaterede foldere udsendt dec 14 Februar 15 Februar 16 ja Skolebestyrelsen af trivselsundersøgelser Elevråd Fast punkt på hvert møde elevrådsansvarlig Indskoling og mellemtrin - Personale og ledelse Udskoling (6. klasse) Fast punkt i juni - Personale og ledelse SFO Fast punkt på hver møde - Ledende pædagog Gårslev skoles venner Fast punkt på hver møde GSV rep. Lejlighedsbestemt Fx rengøring Skolebestyrelsen Indmeldelser og udmeldelser Klagesager Skolelederen orienterer når der er indmeldt/udmeldt elever Skolelederen orienterer når der har været forældreklager skolelederen skolelederen

4 afhol der Forældre aften De forældre som er valgt til forældreråd, kan hvis det skønnes, Inviteres til en emne debat Sidst afholdt i sep 2013 Fravalgt i 14 Fravalgt i Skolebestyrelsen Gældende principper Navn Kommentar Revide ret Overlevering fra Møllehuset Ansvarlig: SFO leder Udsat i dec. 13 Teamdannelse og fagfordeling Ansvarlig: Skoleleder og personale Udsat i 2013 Læseplaner og undervisningens Ansvarlig: Skoleleder og personale ordning Udsat i Revideres igen Oktober 2015 sep 2015 Sep 2015 Ja den fra 2007 Findes på skoleporten? Nej, skal op som pdf når den er godkendt Nej, skal op som pdf når den er godkendt 2013 Skole-hjemsamarbejde Udvalg: Lars, Johannes, Malene, Nov 2015 Nej, skal op som pdf når den er godkendt Jan og x personale Antimobbestrategi godkendt i 12, med krav om Feb 2012 Maj 2016 Ja den fra 2009 revidering til næste gang Ansvarlig: Skoleleder og personale Voldspolitik Skal godkendes og farves grøn Udsat dec. Marts 16 Nej, skal op som pdf når den er godkendt 13 Samarbejdsaftale med Ansvarlig: Christa og Jan April 2013 April 2015 ikke godkendt Ja Fælleshåbsskolen Skal revideres Procedure ved nyindmeldte børn Skal den ændres til at være grøn i April 2014 April 2016 Ja OK ? Håndtering af klager Juni 15 Maj 2017 Akt indhold om mægler skal findes i Maj 2014 Maj 2016 Ja OK arbejdsbeskrivelsen Kostpolitik Bilag skal revideres i den nye sfo. Feb Feb 2016 Ja OK Modtagelse af nye SB medlemmer Skal den ændres til at være grøn i Januar Januar 2016 Ja OK ? 2014 Bevægelse Februar 15 Februar 2017 Ja OK Solpolitik Dec Godkendt på ubestemt tid OK Elevråd Dec Godkendt på ubestemt tid OK Omsorg Dec Godkendt på ubestemt tid OK Gaver/sponsorering Dec. 013 Godkendt på ubestemt tid OK Alkohol Dec Godkendt på ubestemt tid OK Skemalægning Dec Godkendt på ubestemt tid OK Helhedsskole Okt Godkendt på ubestemt tid OK Magtanvendelse Dec Godkendt på ubestemt tid OK Brug af elektroniske medier i SFO Marts 15 Godkendt på ubestemt tid OK

5 VIL opgaver er de indsatområder/fokuspunkter, som vi i SB hver især har ønsket, at arbejde med. Fokus punkter 2015/16 Kommentar 1. Bedre Trivsel og et godt læringsmiljø for alle PALS Trivselspolitik (Sammensmeltning af AKT-antimobbestrategimægler) 2. Høj faglighed Individuelle læringsmål 3. De gule principper prioriteres til godkendelse Principper, læreransættelse, skolens økonomi og skolens fysiske rammer er ikke nævnt, da de er beskrevet under SKAL-opgaverne VIL - opgaver som er ført ud i praksis, overføres til SKAL- opgaver, for at sikre løbende revidering. VIL - opgaver er ikke prioriteret. VIL Kommentar Ansvarlig Skolens værdigrundlag (samt skolens vision) Afventer behandling i personalegruppen januar 2015 BOYD princip/folder Åbenhus folder Aften klubben folder Reklamefolder for aftenklubben Skolen i naturen folder Reklamefolder for skolen Idé katalog til understøttende undervisning Retningslinje for ansættelser Afventer MED om dette skal laves Brug af lokaler Jan har en kladde Senest revideret af Malene, juli 2015