Ungdomsringens musikfestival

2015 EVENT Gratis adgang ALKOHOLFRI FESTIVAL Ungdomsringens musikfestival Europas største ungdomsmusikfestival Aalborg Kongres & Kultur Center Fredag den 16. januar 2015, kl. 19.00-01.00 Lørdag den 17. januar 2015, kl. 11.00-24.00 Punk, rock, rap & unplugged - 19 timers non-stop musik på 10 scener Husk der er gratis adgang og arrangementer er alkoholfrit

2 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION Musikfestival 2015 Vi slår dørene op igen Ungdomsringens Musikfestival indtager i starten af januar 2015 Aalborg med musik, glæde og masser af unge mennesker. Det er fantastisk, at rigtig mange af landets klubbands år efter år vender tourbussen mod Aalborg for at trykke den af for fuld udblæsning. Det er Jeres unge ude i det pulserende klub-danmark, der skaber festivalen og fylder byen med liv og gode oplevelser. Og sådan skal det være det er klubberne, der holder liv i livemusik for børn og unge - spillet af børn og unge. Musikfestivalen er ingen konkurrence - her er plads til alle, uanset hvor længe man har spillet. Her er også plads til alle former for musik - rock, pop, DJ s, elektronisk, hiphop, funk, punk.eller hvad I nu har fundet på. Med 10 scener rundt i Aalborg Kongres og Kultur Center er weekenden kridtet op til at bands og solister kan trykke den af under professionelle lyd- og lysforhold og med entusiastisk publikum. Nyt i år er at vi skærper Rap n Roll scenen og rykker de seje rappere, DJ s og den elektroniske musik op på scene 5, hvor de har mulighed for at udfolde sig både fredag og lørdag. Unplugged scenen er som i de foregående år rendyrket unplugged helt uden strøm. Vi håber, at der er mange som har lyst til at lave et par skæve og sjove optrædener på Åben Scene i foyeren. Og ligesom sidste år får den elektroniske musik (og DJ s) deres egen scene fredag aften. Vi inviterer bands fra vores nordiske og europæiske samarbejdsorganisationer en tradition som gør Ungdomsringens Musikfestival til noget specielt. Vi håber, at de danske klubber/bands vil benytte lejligheden til at knytte nogle internationale musikkontakter, som måske kan munde ud i en kulturel udveksling. Vi håber også, at mange klubbands vil mødes i Aalborg og spille for hinanden - og I tager selvfølgelig bare fanklubben fra klubben med. Det er gnistrende gratis inspiration at mødes med andre bands og høre, hvordan de trykker den af. Musikfestivalen er et alkohol-, stof- og røgfrit arrangement. Al tilmelding foregår online via www.ungdomsringen.dk P.S. Har I stadig spørgsmål efter at have læst folderen et par gange, så kontakt Musiksekretariatet på tlf. 70 27 00 50 Med musikalsk hilsen fra Festivalgruppen

UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION 3 Praktiske oplysninger UNGDOMSRINGENS MUSIKFESTIVAL 2015 Fredag den 16. januar kl. 19.00-01.00 og lørdag den 17. januar kl. 11.00-24.00 Aalborg Kongres & Kultur Center Europaplads 4, 9000 Aalborg SCENER For at kunne lave den bedst mulige fordeling af bands på scenerne, vil vi gerne opfordre Jer til at vurdere, hvilken scenestørrelse jeres band kan magte og anføre dette på tilmeldingen. Vi skal dog understrege, at vi ikke giver garanti for en stor scene, selv om I anfører, at jeres band magter en sådan. ELEKTRISKE SCENER: Max 30 min. pr. band incl. op og ned. De 3 store: Scene 1 - Scene 2 og Europahallen Scener forbeholdt de øvede musikere og bands. Her er et stort publikum og meget lyd-/lysudstyr De 5 små: Scene 3-4 - 5 - Rap n Roll /DJ scenen/electro nica - 6 på første sal Små intime scener med mindre PA og lys. Her er plads til alle bands Gear på de elektriske scener: Trommesæt m. 1 stortromme Basanlæg 2 guitarforstærkere PA/sanganlæg Medbring selv: Keyboard/elpiano m. jack el. xlr stik Keyboardstativ og nodestativ Effektpedaler Evt. dobbeltpedal til storetromme UNPLUGGED SCENE: (på balkonen i Europahallen) Åbningstid: Gear på scenen: Max 30 min. pr band inkl. op og ned. Fredag kl. 20.00-24.00 / Lørdag kl.14.00-23.00. Rytmeinstrumenter (congas, bongos etc.), lille lysanlæg RAP N ROLL SCENEN/Dj scenen Max 30 min. pr band incl. op og ned. Rap n Roll /DJ scenen er for de bands/solister, der komponerer deres musik på computer o.l. Her er koncerter indenfor rap/hiphop, pop samt elektronisk musik af enhver art samt DJ s. Der optrædes typisk med sang/rap til backing tracks på cd eller med egne computere, synths, controllers o.l.

4 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION Gear på scenen: PA-anlæg, monitors, 4 mikrofoner, cd-afspiller, minidisk, DJ pult. Der er følgende guidelines for denne scene: egne tekster/egen musik alt fra rap til pop sang skal fremføres live korarrangement kan være på cd eller fremføres live musik på CD/minidisc skal afleveres til lydmand 30 min. før optræden Gear på scenen: PA-anlæg, monitors, 4 mikrofoner, cd-afspiller, minidisk ÅBEN SCENE: (i foyeren) Her kan klubben komme på scenen med noget der overrasker - Mangfoldighed er buzzword på denne scene. Her kan klubbens dansegruppe, stand ups, gøglere, trialbikers m.m. føre sig frem. (der er ikke rap på Åben Scene). Og vores super dygtige konferencier vil sørge for at du ikke kan lade være med at kigge forbi. Tilmelding sker på selve dagen ved scenen. Optræden er max. 15 minutter pr. indslag. De ledige tider på Åben Scene efter tilmeldingsfristen kan bookes på dagen (hos scenefolkene). Anlæg: Lille anlæg til cd og mulighed for at tilkoble pc, smartphone, o.l. samt 4 mikrofoner. Åben Scene vil også blive brugt til andre specielle indslag under festivalen. scene 5: Vi gentager sidste års overvældende succes med Rap på scene 5. LYDFOLK: Der vil være professionelle lydfolk på scenerne - og det er dem, der styrer lyden. Der vil også være folk til at hjælpe jer med opstilling af evt. grej/kulisser. BACKSTAGE: I forbindelse med scenen vil der være backstage faciliteter, hvor bandet kan stemme instrumenter m.m. Mødetid backstage er en ½ time før spilletid husk det, så alle bands får fuld tid på scenen.

HVEM MÅ DELTAGE? UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION 5 Bands fra klubber, der er medlem af Ungdomsringen, kan få spilletid på festivalen. Og hvad er så et klubband? Et klubband skal have tilknytning til en fritids- eller ungdomsklub. Bandets medlemmer skal være medlem i den pågældende klub. Maksimum alder for deltagelse er 25 år. Fritids- og ungdomsklubber fra de andre nordiske lande samt det øvrige Europa er også inviteret til at deltage i festivalen. Der kan tilmeldes max. 5 bands. Der kan yderligere tilmeldes to ventelistebands pr. klub, som vil komme i betragtning ved eventuelle afbud - efter 2. prioritet band på venteliste har fået tilbud om spilletid. Besked om spilletid for ventelistebands kan ske helt frem til torsdag før festivalstart. Klubber med 5 tilmeldte bands skal på tilmeldingen anføre, hvilken prioritet det enkelte band har. Anfører klubben ikke prioritet på tilmeldingen, vil programlæggerne selv udvælge det/de bands, der kan blive plads til. Vi gør alt for at alle tilmeldte klubbers bands får deres 1. prioritet opfyldt. Vi garanterer ikke, at der kan blive plads til alle tilmeldte bands men vi gør vores bedste. Der kan ikke spilles med flyvende udskiftning. Klubber med 5 bands kan ikke påregne, at disse får spilletid samme dag. Rettidigt tilmeldte bands har første prioritet - derefter tages for sent tilmeldte bands med i det omfang, der er plads. Bands der ikke har fået spilletid, men er kommet på venteliste, vil få besked herom omkring. 1. december 2013. HVAD KOSTER DET? Festivalafgift på Scene 1-6 + EU er kr. 350,- pr. band uanset størrelse. Festivalafgift på Rap n Roll er kr. 100 pr. gruppe uanset størrelse. Indslag på Unplugged Scene samt Åben Scene er gratis. Øvrige klubmedlemmer, forældre, medarbejdere deltager gratis og er meget velkomne. Efter tilmeldingsfristens udløb sender Ungdomsringen jer en faktura på deltagerbetalingen. Der skal ikke betales i forbindelse med tilmeldingen. Ved senere framelding returneres festivalafgiften ikke.

6 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION WE NEED YOU! ANSVARLIG MEDARBEJDER På tilmeldingen SKAL klubben anføre navnet på den ansvarlige medarbejder under festivalen samt et mobilnummer, hvor vedkommende kan træffes under hele festivalen! Alle medarbejdere har et fælles ansvar for, at musikfestivalen afvikles i trygge rammer. Vær der selv og vær der for andre Vi vil så gerne ha I bliver lidt længere.. Vi ved, I kommer på Ungdomsringens Musikfestival for at spille og for at bakke jeres klubband op. Men det ville være så dejlig for både jer, og alle andre, hvis I blev på festivalen meget længere. I får mulighed for at høre en masse musik, I skaber glæde hos de bands, der får et publikum, og hvem ved der skabes måske kontakt og netværk med andre unge og andre bands. Tænk over hvor fedt det er at spille for de mange frem for de få, så kom og bliv, og bak op om festivalens fællesskab, musikglæde og gode stemning. Vi glæder os til at se jer hele festivalen. KONTROLLØRMEDARBEJDERE Deltagerantallet på festivalen er stort, og derfor har vi brug for kvalificerede medarbejdere til at varetage forskellige opsynsopgaver samt almindelige omsorgsopgaver i forhold til de unge. Dette arbejde vil vi godt have udført af klubfolk, som er gode til at omgås de unge. Derfor forpligter alle klubber sig til at afgive 2 medarbejdertimer pr. band til formålet. Timerne kan godt fordeles på flere medarbejdere, men afvikles samlet. Disse medarbejdere vil indgå i en fast arbejdsplan, som både kan være indendørs og udendørs, da det totale rygeforbud vil betyde, at mange unge samles på pladsen foran Kongrescentret. Kontrollørmedarbejderen vil ved ankomst modtage et vagtskema samt en instruks og skal, inden vagten påbegyndes, melde sig i Informationen, hvor han/hun får udleveret et kontrollørskilt. Vi skal nok ved udarbejdelsen af vagtplanen tage behørigt hensyn til klubbernes spilletidspunkter. Vi har et fast vagtkorps og et samarbejde med Ungepolitiet og det lokale SSP, så det er ikke muskelbundter, vi søger, men ansvarlige medarbejdere, som er i stand til at gå i dialog med de unge og skabe den fornødne respekt. På tilmeldingen skal navn på kontrollør-medarbejderen angives. ØVRIGE MEDARBEJDERE Øvrige medarbejdere får udleveret et medarbejderskilt, som skal bæres synligt under hele festivalen. Alle deltagende medarbejdere indgår i det generelle opsyn og skal være med til at sikre, at de udstukne retningslinjer for festivalen overholdes samt bakke op omkring festivalens kontrollører.

UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION 7 Desuden forventer vi følgende af klubbens ansvarlige medarbejdere: Han/hun tjekker klubbens bands ind i Informationen ved ankomst til Aalborg Kongres & Kultur Center Han/hun kontakter (i god tid) scenefolkene på den/de scener, hvor klubbens band(s) skal spille Han/hun tager hånd om medlemmernes adfærd - herunder håndhæver forbuddet mod at medbringe/indtage øl, vin, spiritus, hash m.m. Overtrædelse af dette forbud betyder konfiskation af det medbragte samt bortvisning af klubben fra hele festivalen Han/hun er til stede og kontaktbar både i hallen og ved overnatningen, så længe medlemmerne opholder sig disse steder. Klubben vil blive kontaktet, hvis dette ikke er tilfældet Han/hun optræder som ansvarlig medarbejder overfor såvel egne som andre unge, der udviser en uhensigtsmæssig adfærd - og vender ikke bare det blinde øje til. GARDEROBE Da der før er blevet stjålet en del overtøj, henstiller vi jer til at bruge garderoberne og ikke lade jeres tøj m.m. stå eller hænge ubevogtet. Der er garderober til såvel overtøj og bagage som til instrumenter under Foyeren samt instrumentgarderobe i Europahallen. Al henstillen af bagage, instrumenter m.m. udenfor garderoben vil ske på klubbens eget ansvar. Der vil blive opkrævet et mindre garderobegebyr, og instrumenter kan ikke stå i hallen om natten. KOMMER I LANGVEJS FRA REJSETILSKUD Klubber med store rejseudgifter kan få rejsetilskud i forbindelse med Ungdomsringens Musikfestival. Rejseudgifter over kr. 425,- pr. aktiv deltager dækkes. Der ydes ikke rejsetilskud til deltagerne på Åben Scene og Unplugged Scenen. Der ydes kun rejsetilskud i forhold til faktiske transportudgifter - og maximalt op til en gruppebilletpris med DSB. Det betyder, at I godt kan køre med bus, men at der maximalt dækkes rejseudgifter op til gruppebilletprisen hos DSB. Der ydes ikke rejsetilskud til pladsbilletter samt bybusbilletter. Der ydes kun rejsetilskud for de aktive musikmedlemmer (= bandets spillende medlemmer) Beregning af rejsetilskud sker kun på selve festivalen - i Informationen lørdag fra kl. 13.00-15.00.

8 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION Tilmelding Al tilmelding skal ske online via www.ungdomsringen.dk se under Aktiviteter og tilbud. Der er separate tilmeldinger til hhv. bands, overnatning og mad. Ved onlinetilmelding får du tilsendt kvittering på tilmeldingen på den oplyste mailadresse (dette er IKKE garanti for spilletid). Vi har åbnet op for at der kan tilmeldes max. 5 bands + 2 ventelisteband. Tilmeldingen skal være Ungdomsringen i hænde Kun ét band pr. tilmelding Max. 5 bands pr. klub SENEST FREDAG Den 7. NOVEMBER 2014, kl. 14.00 Kun rettidigt tilmeldte bands vil komme i betragtning ved tildeling af spilletider. Ved rettidig tilmelding forstås, at tilmelding er sekretariatet i hænde senest fredag den 7. november 2014, kl. 14.00. Alle bands, der ikke har fået spilletid, vil få besked herom omkring 1. december. Selve spilleprogrammet forventes udsendt omkring den 15. december 2014. Hvis Jeres band har en MySpace profil, så husk at anføre det på tilmeldingen så man kan tjekke de forskelligebands ud, før det rigtigt går løs på festivalen.. Af hensyn til spilleprogrammet er det vigtigt, at tilmeldingsblanketten udfyldes omhyggeligt med alle ønskede oplysninger - og husk kun et band pr. tilmelding. Hvis I har flere bands, skal I lave flere tilmeldinger. Vi forventer, at alle deltager både fredag og lørdag. Det er en misforståelse, hvis man blot trykker sine egne numre af og derefter drager mod hjemlige egne igen. Det er mindst ligeså vigtigt at deltage som tilskuere og hente inspiration til det fortsatte slid i øvelokalet. Klubber, der ikke har et band, er meget velkomne til at deltage i festivalen som tilskuere - det er ganske gratis. Tilmelding er ikke nødvendig.

UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION 9 HVOR KAN DER OVERNATTES? Vi har igen i år mulighed for at indkvartere de tilrejsende klubber på en skole i Aalborgområdet. Skolen vil være aflåst om dagen, hvilket betyder, at der ikke vil være adgang i løbet af lørdagen. Der vil blive givet besked om åbningstider på skolen. Det er ikke muligt at lave mad på skolen. OBS: Vi kan ikke tilbyde særskilte faciliteter for indkvartering af chauffører og medarbejdere - har I brug for noget sådant, opfordrer vi jer til at kontakte en af de lokale klubber for overnatning eller booke et hotelværelse. Desuden forventer vi, at klubbens medarbejdere overnatter sammen med deres klubmedlemmer. Det er kun muligt at bestille overnatning og morgenmad som en samlet pakke. Bestilling af overnatning/morgenmad sker online på Ungdomsringens hjemmeside - og det koster kr. 60,- pr. person pr. overnatning. TRANSPORT TIL OG FRA SKOLERNE Det vil være muligt at bestille bustransport til skolen fredag og lørdag aften, når festivalen lukker. Dette sker sammen med tilmelding til overnatning. Det koster kr. 60,- pr. tur. Til forskel fra tidligere år, er det sådan at der er bestilt busser til alle på samme tid og ikke pendulkørsel som tidligere. Der er ikke særskilt bustransport fra skolen til hallen lørdag formiddag - her skal I benytte jer af bybusserne. BESTILLING AF OVERNATNING Overnatning vil primært blive tilbudt klubber med deltagende bands - andre klubber kan få overnatning i det omfang, der er plads på skolen. Overnatning/bustransport kan bestilles online på Ungdomsringens hjemmeside frem til mandag den 5. januar 2015. Der er også den mulighed, at I selv kontakter en klub i Aalborgområdet og får en overnatningsaftale. Der er ikke overnatningsmuligheder i forbindelse med Aalborg Kongres & Kultur Center.

10 UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION SPISETILBUD TIL KLUBBEN Vi har igen i år indgået en aftale med Papegøjehaven, som har restauranten i Aalborg Kultur & Kongres Center. Der kan forudbestilles baguettes samt varm ret lørdag aften. Det er ikke muligt at bestille mad til fredag aften. Tilbuddet gælder både medarbejdere og medlemmer og der er reserveret spiseplads til jer på 1.sal. Papegøjehaven tilbyder følgende: Hele dagen lørdag: Baguettes m/ pålæg til kr. 55,- pr. stk. (Æg/rejer, kylling/bacon, skinke, roastbeef) Lørdag kl.17.30-19.30: Tortillas med oksekød, hertil grøn salat og kold creme fraiche sauce til kr. 65,- pr. stk. (inkl. isvand). Mad kan bestilles online frem til mandag den 5. januar 2015. Al salg af mad, is, sodavand m.m. er i øvrigt forbeholdt hallens restaurant. Der kan ikke laves varm mad på overnatningsskolerne. NON SMOKING FESTIVAL Som følge af Rygeloven er det ikke tilladt at ryge i Aalborg Kongres & Kultur Center. Vi glæder os til at se jer i Aalborg!

UNGDOMSRINGES MUSIKFESTIVAL 2014 - INVITATION 11

Hvad er Musikstarter? Musikstarter giver unge mulighed for at spille musik i fællesskab med andre unge i landets klubber og ungdomsskoler. Musikstarter Camps er 5 dage, i uge 42, hvor man sammen med andre unge kan spille musik, lytte til musik, drømme om musik, grine til musik, kort sagt musikalske fællesskaber, som inspirerer unge til at dyrke musik i fællesskab Musikstarter foregår i klubber og ungdomsskoler nær dig. Tjek det ud og find din nærmeste Musikstarter Facebook på www.facebook.com/musikstarter