FRIVILLIG på musik i Lejet? - her er alt det, du skal vide

Transkript

1 FRIVILLIG på musik i Lejet? - her er alt det, du skal vide I det følgende får du en masse information og svar på alle de spørgsmål, du som Musik i Lejet-frivillig kan have. Spørgsmål: Hvor stor en indsats skal jeg lægge som frivillig, og hvad får jeg for det? 2 Hvad skal jeg gøre, efter jeg har tilmeldt mig som frivillig? 3 Jeg kan ikke logge på frivillig-siden. Hvordan nulstiller jeg min adgangskode? 3 Hvornår og hvordan får jeg min(e) vagt(er)? 3 Hvem er min gruppeleder? 4 Jeg kan ikke tage den vagt, jeg har fået tildelt. Hvordan bytter jeg den? 4 Jeg kan ikke være frivillig alligevel. Hvordan framelder jeg mig? 4 Hvornår er sidste tilmeldingsfrist for frivillige? 4 Hvornår bliver vagtplanen låst? 4 Jeg er blevet flyttet til et andet hold end jeg har tilmeldt mig. Hvorfor? 4 Hvordan kommer jeg på hold med mine venner? 4 Jeg repræsenterer en forening. Hvordan får vi én fælles arbejdsopgave? 4 Min gruppe fra sidste år er ikke på listen. Hvordan kommer jeg på dette hold igen? 5 Hvor gammel skal jeg være for at blive frivillig? 3 Hvornår og hvordan får jeg min billet til Musik i Lejet? 5 Hvordan får jeg mit armbånd? 5 Hvad er en voucher? 5 Hvor og hvornår skal jeg møde på min vagt? 5 Hvem skal jeg henvende mig til på festivalpladsen, når jeg skal møde på vagt? 5 Får jeg forplejning som frivillig? 6 Hvad gør jeg med overnatning, når jeg er frivillig? 6 Kan jeg parkerer min bil/cykel nede ved festivalpladsen? 6 Er jeg dækket af en arbejdsskadeforsikring som frivillig på Musik i Lejet? 6 Hvad gør jeg, hvis jeg har mistet noget på musik i lejet? 6 Regler og vilkår 7

2 Hvor stor en indsats skal jeg lægge som frivillig, og hvad får jeg for det? Som frivillig på Musik i Lejet kan du vælge mellem at have et større eller mindre engagement. Des mere engagement du vælger, des mere får du som frivillig. Du kan vælge mellem følgende engagement: 10 timer = Kadet 20 timer = Matros 45 timer = Sømand (+ 45 timer = Maskinmester: Du kan også vælge at få et endnu større ansvar og specifik rolle på Musik i Lejet. For at blive særligt ansvarlig skal du vælge jeg er interesseret i mere ansvar i tilmeldingsskemaet på frivillig.musikilejet.dk, og så kontakter vi dig.) Kadet Matros 10 timer 1 x partoutbillet 1 x crew-t-shirt Forplejning under vagt Invitation til frivilligfest 20 timer 1 x partoutbillet 1 x crew-t-shirt 1 x teltplads 1 x drikkedunk Tilkøb af 1 ølklippekort Tilkøb af 1 kaffeklippekort Medlemskab af Musik i Lejets forening Forplejning under vagt Invitation til frivilligfest Sømand 45 timer 1 x partoutbillet 1 x crew-t-shirt 1 x drikkedunk 1 x hættetrøje 1 x teltplads Forplejning under vagt Adgang til Søens Folk (MiL-bar med nedsatte priser) Invitation til frivilligfest Medlemskab af Musik i Lejets forening I hvilke perioder kan jeg arbejde som frivillig? Der er tre forskellige perioder, du kan arbejde i på Musik i Lejet. Du skal vælge én af perioderne, når du tilmelder dig. Indsatsperioder:

3 Før Musik i Lejet: juli= minimum 20 timer (Matros, Sømand) Under Musik i Lejet: juli= minimum 10 timer (Kadet, Matros, Sømand) Efter Musik i Lejet: juli= minimum 10 timer (Kadet, Matros, Sømand) Fordelingen af dine indsatstimer pr. vagt defineres af din frivilligkoordinator/teamleder. Én vagt består som regel af 10 timer. Hvis du vælger et større engagement end Kadet (10 timer) kan du forvente, at dine indsatstimer vil blive fordelt på mere end én sammenhængende vagt, med mindre andet aftales med din frivilligkoordinator/teamleder. OBS: Som Kadet kan du kun arbejde under eller efter afvikling. Hvor gammel skal jeg være for at blive frivillig? Du skal være fyldt 15 år for at blive frivillig på Musik i Lejet. Vi har et begrænset antal pladser til unge mellem år, da mange vagter ligger sent om aftenen og nogle opgaver kan omfatte tunge løft eller udskænkning. Alt efter efterspørgsel kan vi ikke garantere alle unge under 18 år et frivilligt job. OBS: Nogle grupper har aldersbegrænsning. Se mere i den pågældende gruppes beskrivelse. Hvad skal jeg gøre, efter jeg har tilmeldt mig som frivillig? Når du har tilmeldt dig som frivillig, skal du ikke gøre mere, før du bliver kontaktet af din gruppeleder. Jeg kan ikke logge på frivillig-siden. Hvordan nulstiller jeg min adgangskode? Gå til frivillig.musikilejet.dk. Tryk på knappen Glemt dit kodeord?. Nu kan du indtaste din mailadresse og nulstille din adgangskode. Hvornår og hvordan får jeg min(e) vagt(er)? Din vagtplan laves af din gruppeleder og lagt ind under din profil på frivillig.musikilejet.dk. Vi forventer, at alle vagtplaner ligger klar omkring 1. Juni Du bliver kontaktet, når din vagtplan er klar. OBS! Når du har fået tildelt din(e) vagt(er), skal du på frivillig.musikilejet.dk godkende din vagtplan, så vi ved, at du har set den. Ved mangel på godkendelse forbeholder vi os retten til at afmelde dig.

4 Hvem er min gruppeleder? I din gruppebeskrivelse kan du finde kontaktoplysninger på din gruppeleder. Du kan sende beskeder til din gruppeleder via frivilligsiden. Jeg kan ikke tage den vagt, jeg har fået tildelt. Hvordan bytter jeg den? På frivilligsiden kan du bytte din vagt. Du sætter den til salg og andre frivillige kan herefter byde på din vagt. Kan du ikke få afsat din vagt, kan du kontakte din gruppeleder. Jeg kan ikke være frivillig alligevel. Hvordan framelder jeg mig? Log på frivilligsiden. Under din profil, trykker du på knappen frameld. Herefter er du ikke længere aktiv på dit hold. Hvornår er sidste tilmeldingsfrist for frivillige? Vi arbejder med først til mølleprincippet. Det vil sige, at vi lukker for frivilligtilmelding, når alle poster er blevet besat. Hvornår bliver vagtplanen låst? Vi låser alle grupper og ændringer d. 01. juli Det vil sige, at det herefter ikke længere er muligt at bytte vagter og framelde sig som frivillig. Jeg er blevet flyttet til et andet hold end jeg har tilmeldt mig. Hvorfor? I enkelte tilfælde kan Musik i Lejet flytte en frivillig til et andet hold. Det kan skyldes overbooking, omplacering af kompetencer eller manglende erhvervsspecifikke kompetencer. Du vil altid få besked, hvis der sker ændringer i din vagtplan. Hvordan kommer jeg på hold med mine venner? Hvis I er en gruppe venner, der gerne vil arbejde sammen, kan I lave jeres eget team. Vælg i fællesskab et originalt navn til jeres team, og vi vil gøre vores bedste for, at I kommer på vagt sammen. I skal huske også at vælge samme hold og samme periode, for at kunne komme på vagt sammen. Jeg repræsenterer en forening. Hvordan får vi én fælles arbejdsopgave? Vi vil gerne lave individuelle aftaler med foreninger, der kan løfte særlige afgrænsede arbejdsopgaver. Send en mail til [email protected]

5 Min gruppe fra sidste år er ikke på listen. Hvordan kommer jeg på dette hold igen? Din gruppeleder fra sidste år har måske allerede sendt dig en invitation til en lukket gruppe. Brug dette link, når du tilmelder dig. Så er du sikret en plads på et lukket hold. Du kan kontakte din gruppeleder fra sidste år, som kan invitere dig til din gamle gruppe. Har du ikke har din gruppeleders kontaktoplysninger, kan du skive til Hvornår og hvordan får jeg min billet til Musik i Lejet? Vi frigiver din voucher, som er din adgangsbillet til Musik i Lejet, i starten af juni. Du finder den til download under din profil på frivillig.musikilejet.dk Hvordan får jeg mit armbånd? Medbring din voucher til festivalpladsen eller vores armbåndsfest i København. Her får du vekslet din voucher til et armbånd og får udleveret din T-shirt og evt. frynsegoder. Vær opmærksom på, at vi ikke udleverer løse armbånd. Armbåndet bliver sat på dit håndled ved indlevering af voucher. Da vi i år har fået et nyt system til indtjekning af alle frivillige forventer vi markant kortere ekspeditionstid. (Hurra!) Hvad er en voucher? En voucher er din billet til Musik i Lejet. Du finder din voucher på frivilligsiden, efter du har fået tildelt og accepteret din(e) vagt(er). Hvor og hvornår skal jeg møde på min vagt? Du skal møde op nede på festivalpladsen. Der er en separat indgang til frivillige, hvor alle vil få udleveret armbånd. OBS: Mød altid op i god tid minimum 15 min. før din vagt starter. Dit armbånd giver dig adgang til pladsen i hele perioden. Hvem skal jeg henvende mig til på festivalpladsen, når jeg skal møde på vagt? Log på frivilligsiden og gå til din gruppe. Her kan du se, hvor og til hvem du skal henvende dig, når din vagt starter.

6 Får jeg forplejning som frivillig? Som frivillig på Musik i Lejet modtager du forplejning i forbindelse med dine vagter. Dog ikke morgenmad, da det forventes, at du spiser hjemmefra. Hvis forplejningen ikke rækker ift. netop dit behov, så er du velkommen til også selv at tage mad/snacks med, til når du er på vagt. Vi opfordrer dig dog til, uanset hvornår på dagen dine vagter ligger, at du spiser mad hjemmefra. Man ved aldrig hvornår den første spisepause er lagt. Der vil altid være gratis vand, kaffe og te i forbindelse med de vagter, du har på Musik i Lejet. Hvad gør jeg med overnatning, når jeg er frivillig? Arbejder du som Kadet (10 timer) skal du selv booke/arrangere overnatning (læs mere her). Arbejder du som Matros (20 timer) eller Sømand (45 timer) stiller Musik i Lejet overnatningsmulighed til rådighed. Mangler du overnatning i forbindelse med dine vagter og lign., er der mulighed for at overnatte på Musik i Lejets camping på boldbanen Tisvilde Bygade 35. Kan jeg parkerer min bil/cykel nede ved festivalpladsen? Din cykel er velkommen, men vi har ikke plads til din bil. Hovedgaden i Tisvildeleje er lukket under festivalen. Vi opfordrer derfor alle til at bruge offentlig transport, gå eller cykle. Tag evt. din cykel med i toget. Bestemmer du dig alligevel for at tage bilen er der mulighed for at parkere ved Godhavnstation på Musik i Lejets festivalparkering. Er jeg dækket af en arbejdsskadeforsikring som frivillig på Musik i Lejet? Ja. Alle frivillige på Musik i Lejet er forsikret via den lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Denne dækker personskade men ikke private ting. Tager du for eksempel din computer med på Musik i Lejet, er det dit eget ansvar. Derudover er der en arrangøransvarsforsikring. Den dækker skade på 3. person forvoldt af medarbejder under udførelse af arbejde. Alle skader meddeles omgående til din frivilligkoordinator/teamleder. Hvad gør jeg, hvis jeg har mistet noget på Musik i Lejet? Har du mistet noget på Musik i Lejet, og er det tabte blevet indleveret til hittegods, så skal vi nok gøre alt for at passe godt på det. Alt indleveres på kontoret i frivilligområdet, som ligger på festivalpladsen. Her kan det hentes indtil tirsdag d. 26. juli kl. ca. 17:00. Efter d. 26. juli ryger det hele tilbage til vores hovedkontor, som du kan kontakte ved at skrive en mail til [email protected] Beskriv i detaljer hvad du mangler, så leder vi efter det, og vender tilbage til dig.

7 Vi opbevarer hittegods til og med d. 6 august. Herefter indleverer vi alt af værdi (punge, mobiler, nøgler, kontanter, smykker, tasker og lignende) til Nordsjællands Hittegods Kontor. Alt i form af beklædning udleveres, efter d. 6. august, til almennyttige eller velgørende formål. Regler og vilkår Venligst læs vores Regler og Vilkår