12. januar 2010 Indkaldelse til Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD I henhold til vedtægt for DANSKE ÆLDRERÅD indkaldes til ordinært repræsentantskabsmøde: Mandag d. 26. april 2010 Hotel Nyborg Strand Østerøvej 2, Nyborg Registrering og kaffe m. brød kl. 10.00 11.00. Åbning af repræsentantskabsmødet kl. 11.00. Indenrigs- og socialminister Karen Ellemann har givet tilsagn om at holde tale til repræsentantskabet kl. 17.00 til ca. 17.45. Ifølge vedtægtens 5.1 udsendes dagsorden med bilag herunder regnskab og budget, indkomne forslag samt adgangskort senest en måned før mødet. Forslag til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægtens 5.3 være sekretariatet i hænde senest to måneder før mødets afholdelse (sekretariatet kvitterer skriftligt for alle modtagne forslag inden 14 dage). Tilmelding til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægtens 5 indsendes senest to måneder før repræsentantskabsmødet og dermed være DANSKE ÆLDRERÅD i hænde senest d. 26. februar 2010. Ældrerådene indsender tilmelding med angivelse af navn på de stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødet (vedtægtens 5.1). Vi gør opmærksom på, at kontingentet ifølge vedtægtens 5.2 skal være betalt senest to måneder før repræsentantskabsmødet. Det antal stemmeberettigede repræsentanter, det enkelte ældreråd kan møde med, fremgår af vedlagte oversigt, der er udarbejdet på baggrund af vedtægtens 5.2 (bilag ). Tilmeldte ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære mødet uden stemme- og taleret. 1
Valg til bestyrelsen fremgår af 5.5 Der afholdes valg til bestyrelsen i de enkelte regioner under repræsentantskabsmødet. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder. mer og stedfortrædere vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. I hver region kan man beslutte interne retningslinier for fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Af hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. Valgbare er tilstedeværende og tilmeldte repræsentanter. Dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I 2010 vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 2, Region Syddanmark 3, Region Sjælland 1, Region Hovedstaden 4. Følgende medlemmer og personlige stedfortrædere er på valg: Region Nordjylland Erling Høholt, villig til genvalg Jørgen Hellum, villig til genvalg Region Midtjylland Jens Erik Madsen, villig til genvalg Esther Hansen, villig til genvalg Region Syddanmark Tenna Henriksen, genopstiller ikke Kathrine Føns Schultz, genopstiller ikke Aage Meldgaard, villig til genvalg Molly Thomsen, villig til genvalg Gunnar Karlsen, villig til genvalg Merete Helgens, indtrådt i bestyrelsen Kristian R. Andersen, villig til genvalg Poul Skrubbeltrang, villig til genvalg Region Sjælland Villy Rasmussen, villig til genvalg Tove Hygom træder pga. sygdom ud af bestyrelsen, hvilket betyder, at der i denne region skal vælges yderligere ét bestyrelsesmedlem for ét år. Erling Christensen, villig til genvalg og valg til bestyrelsen Region Hovedstaden Preben Jønsson, genopstiller ikke Jørgen Tved, villig til genvalg Freddy Rasmussen, genopstiller ikke Inge Lorentzen, villig til genvalg Ulla Skærved, uafklaret Torben Møgelhøj, genopstiller ikke Anne Lise Pedersen, genopstiller ikke Ragna Folkmann, villig til genvalg Valglokale og valgtidspunkt oplyses ved indregistrering. 2
Praktiske oplysninger Pris for repræsentantskabsmøde inkl. formiddagskaffe, frokost og eftermiddagskaffe er 600 kr. pr. deltager. Bekræftelse og faktura for repræsentantskabsmødet udsendes løbende, dog senest d. 26. marts 2010. DANSKE ÆLDRERÅD arrangerer d. 27. april på Hotel Nyborg Strand en ældrepolitisk konference med titlen: Vi lever længere hvordan lever vi bedre? Om forebyggelse, træning og rehabilitering på ældreområdet På tilmeldingsblanketten til konferencen vil det være muligt at tilmelde sig festmiddag d. 26. april om aftenen og overnatning mellem d. 26. og d. 27. april. Sekretariatet sørger for, at der for deltagere til repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference sendes én samlet faktura til ældrerådet. Pris for hele pakken (repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og konference) i enkeltværelse bliver ca. kr. 2.650 endelig pris vil fremgå af programmet. Program udsendes primo februar med tilmeldingsfrist medio marts. Adgangskort Der udsendes adgangskort til repræsentantskabsmødet. Adgangskortet skal medbringes. Der vil være regionsvis placering af deltagerne i salen. Sted Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg, Tlf: 6531 3131 Der er gode parkeringsforhold ved Hotel Nyborg Strand. Hotel Nyborg Strand ligger ca. 15 min. gang fra Nyborg Station. Der arrangeres gratis bustransport fra Nyborg station til Hotel Nyborg Strand d. 26. april. Bussen pendler fra kl. 10.10 til 10.35. Der arrangeres ikke bustransport ved repræsentantskabsmødets afslutning. Tidspunkt for konstituerende bestyrelsesmøde er fastsat til tirsdag d. 18. maj. Vedtægt for DANSKE ÆLDRERÅD kan ses på www.danske-aeldreraad.dk, tryk på punktet Organisation, i menuen herunder findes punktet Vedtægt. Vedlagt: Ét bilag på tre sider: Antal stemmeberettigede repræsentanter, samt ét sæt vedtægter. Venlig hilsen Bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD 3
Tilmeldingsblanket til repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD mandag d. 26. april 2010 Tilmelding skal være sekretariatet i hænde senest fredag d. 26. februar 2010 *** Alle nedenstående felter SKAL udfyldes og helst med BLOKBOGSTAVER *** Ældreråd/seniorråd i kommune: Adresse: Postnr.: By: E-mail: EAN-nr.: Nej Ja: Hvis ja til EAN-nr. bedes kommunens adresse oplyst her: Særlige forhold (diabetes, vegetar, kørestol m.v.) Særlige forhold: Praktiske oplysninger Pris: Kr. 600 pr. tilmeldte. Betaling: Bekræftelse og faktura udsendes løbende dog senest 26. marts 2010. Tilmelding: Tilmeldingsblanketten sendes til DANSKE ÆLDRERÅD, Jernbane Allé 54, 3. th., 2720 Vanløse Elektronisk fakturering: Da der er indført krav om elektronisk fakturering for fakturaer, der betales af kommunen, er det vigtigt at oplyse EAN-nummer. Der sendes ikke bekræftelse til hver enkelt tilmeldt repræsentant. Ældrerådet/seniorrådet videreformidler selv til disse. Tilmeldingsblanketten bedes kopieret ved flere end seks tilmeldte.
Stemmeberettigede Ældrerådet/seniorrådet tilmelder følgende personer som stemmeberettigede til repræsentantskabsmødet (såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start). Deltagere: Ikke stemmeberettigede Ældrerådet/seniorrådet tilmelder følgende ikke stemmeberettigede ældrerådsmedlemmer til repræsentantskabsmødet. Deltagere: Tilmeldingsblanketten indsendes med brevpost til: DANSKE ÆLDRERÅD, Jernbane Allé 54, 3. th., 2720 Vanløse Dato: Underskrift: