VEDTÆGTER GREEN NETWORK I. NAVN, HJEMSTED og FORMÅL 1. Navn Foreningens navn er "Green Network". 2. Hjemsted Green Networks hjemsted er Lysholt Allé 10, 7100 Vejle. 3. Formål Green Networks formål er at skabe fortsat udvikling og innovation af virksomhedernes samfundsansvar med henblik på, at skabe værdi for virksomheder og samfund. II. MEDLEMMER 4. Medlemmer Som medlemmer kan optages følgende, der arbejder for virksomheders samfundsansvar (CSR): private og offentlige virksomheder organisationer forsknings-, uddannelses- og vidensinstitutioner kommuner og andre offentlige myndigheder 5. Optagelse og udmeldelse 1. Optagelse sker ved henvendelse til Green Networks CSR Rådgivnings- og kompetencecenter. 2. Udmeldelse skal ske skriftligt med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. 6. Eksklusion Bestyrelsen kan med øjeblikkeligt varsel ekskludere et medlem, der efter bestyrelsens opfattelse modarbejder Green Networks formål eller med overlæg bringer Green Network i miskredit. I tilfælde af eksklusion er årskontingentet tabt. Et medlem af Green Network kan, hvis det ekskluderes, forlange foretræde for bestyrelsen senest 4 uger efter, at bestyrelsen har meddelt eksklusionen.
III. LEDELSE 7. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen har den overordnede myndighed i alle Green Networks anliggender inden for de i lovningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. maj. 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt eller på begæring af mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer. Begæringen skal indgives skriftligt til bestyrelsen og indeholde en angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter begæringens modtagelse. 4. Generalforsamlinger indkaldes på foranledning af bestyrelsen med højest 4 og mindst 2 ugers varsel ved brev eller e-mail til samtlige medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for mødet og angive væsentligste indhold af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. 5. Forslag som ønskes behandlet på en generalforsamling skal være formanden eller CSR Rådgivningsog kompetencecentret i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: a. Valg af dirigent b. Fremlæggelse af årsrapport med ledelsesberetning, årsregnskab og revisionsprotokol samt beslutning om godkendelse af resultatopgørelse og balance c. Godkendelse af ændringer i kontingent for det kommende år d. Forslag fra bestyrelse, medlemmer eller daglig ledelse e. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. 9 f. Valg af revisor g. Eventuelt 7. Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning. 8. På generalforsamlingen har alle medlemmer møde-, stemme- og taleret. 9. De på generalforsamlingen behandlede emner afgøres ved simpelt flertal, jf. dog 19 10. Der kan stemmes ved fuldmagt dog således, at fuldmagt kun kan gives til bestyrelsen eller et andet medlem. 8. Bestyrelse Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til varetagelse af den overordnede ledelse af Green Network. 1. Den daglige ledelse varetages af en af bestyrelsen ansat direktør, der leder Green Networks CSR Rådgivnings- og kompetencecenter. 2. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til at varetage opgaver for og med reference til bestyrelsen. 3. Ethvert medlem af Green Network kan stille forslag til bestyrelsen.
9. Bestyrelsens sammensætning 1. Bestyrelsen sammensættes på følgende vis: Der vælges 6 medlemmer blandt de private medlemmer. De private medlemmer i bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Blandt de kommunale medlemmer udpeges to byrådsmedlemmer til bestyrelsen. Disse bestyrelsesmedlemmer vælges for 4 år ad gangen, dog højest til udløbet af den kommunale valgperiode, og kun så længe medlemskab af byrådet består. For at sikre kontinuitet i bestyrelsen, er valgperioden for de private medlemmer forskudt, således at halvdelen af disse bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal og den andel halvdel i ulige årstal. Ved frafald i en valgperiode er bestyrelsen selvsupplerende. Udnævnelsen skal dog bekræftes på den førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med bestyrelsesformand og næstformand. Bestyrelsesformanden vælges blandt bestyrelsens private medlemmer. Næstformanden vælges blandt bestyrelsens kommunale medlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt bestyrelsesformanden eller næstformanden. 3. Beslutningerne afgøres ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er bestyrelsesformandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende. 10. Bestyrelsens opgaver 1. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af Green Network og tilsyn med Green Networks daglige ledelse, herunder: Fremlæggelse af udkast til årsrapport og ændringer i kontingentsatser til godkendelse på den ordinære generalforsamling Godkendelse af budget for det kommende år Eksklusion af medlemmer Udvikling af Green Networks virksomhed Drøftelse og vedtagelse af de overordnede visioner og strategier Den nødvendige opfølgning på og kontrol med Green Networks aktiviteter 2. Bestyrelsen ansætter en direktør til den daglige ledelse af Green Network. 3. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. 4. Hvervet som bestyrelsesformand kan honoreres efter bestyrelsens beslutning.
11. Green Networks bestyrelsesformand Bestyrelsesformanden er bemyndiget til at træffe afgørelse i sager, der vurderes som uopsættelige. Bestyrelsen skal efterfølgende orienteres om bestyrelsesformandens afgørelse i sådanne sager. 12. Den daglige ledelse 1. Den daglige ledelse varetages af en direktør efter en af bestyrelsen godkendt ansvars- og kompetencebeskrivelse samt inden for rammerne af Green Networks vedtægter, visioner, strategier og budget. 2. Direktøren er ansvarlig for, at der føres forhandlingsprotokoller over generalforsamlingen og bestyrelsesmøderne. 3. Direktøren varetager ledelsen af Green Networks CSR Rådgivnings- og Kompetencecenter. IV. ØKONOMISKE FORHOLD 13. Green Networks økonomiske grundlag Det økonomiske grundlag for Green Network, herunder driften af Green Networks CSR Rådgivnings- og Kompetencecenter, opnås ved kontingentbetalinger, salg af produkter og ydelser samt projektmidler 14. Kontingenter 1. Bestyrelsen fastsætter årligt kontingentsatserne i forbindelse med vedtagelsen af budgettet. 2. Kontingenter opkræves forud og skal betales senest 2 uger efter påkrav. 3. Ved optagelse af nye medlemmer i første halvdel af regnskabsåret betales fuldt årskontingent. Ved optagelse i anden halvdel af regnskabsåret betales halvt årskontingent i indmeldelsesåret. 4. Medlemmer hæfter alene med kontingentbetaling for Green Networks forpligtelser. 15. Regnskab 1. Green Networks regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 2. Green Networks årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabspraksis og underskrives af direktøren og bestyrelsesformanden samt næstformanden. 3. Direktøren udarbejder som minimum budget for det kommende regnskabsår. Budgettet forelægges bestyrelsen til godkendelse. 1. Eventuelt overskud skal anvendes til fremme af Green Networks formål.
16. Revision Generalforsamlingen vælger som minimum en registreret revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol. 17. Prokura 1. Green Network tegnes af bestyrelsesformanden i forening med direktøren eller af den samlede bestyrelse. 2. Bestyrelsen kan meddele prokura. V. VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPHØR 18. Vedtægtsændringer og eksklusion 1. Beslutning om ændring i nærværende vedtægter eller eventuel ophævelse af Green Network kræver mindst 2/3 majoritet af samtlige Green Networks medlemmer. 19. Ophør Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest fire uger efter sætte spørgsmålet om ændring i vedtægterne eller Green Networks ophævelse til skriftlig afstemning per brev eller elektronisk blandt samtlige stemmeberettigede medlemmer. Vedtagelse kan da ske med 2/3 af de afgivne stemmer. Ved ophør af Green Network overgår Green Networks aktiver til andet tilsvarende formål efter bestyrelsens beslutning, der skal forelægges til godkendelse af generalforsamlingen. Således vedtaget ved urafstemning i Green Network den 26. maj 2014.