Mødereferat 1 (6) 22-23 maj 2013 NVF 22-23 maj, Lunds tekniska högskola, LTH, Sverige Tema Forskning indenfor tilgængelighed DELTAGERE Anna Laurentzius, DK Lisa Salmi, SE Nina Prytz, NO Christina Merwald, DK Emma Newman, SE Ingrid Ovsteng, NO Jacob Deichmann, DK *Per Johansson, SE *Knut M. Nygaard, NO Oscar Gronvall, SE Egil Torodd Andersen, NO *Kjersti Visnes Øksenholt, NO Wolfgang Liepack, SE Afbud: Lárus Ágústsson, DK Lisa Sakshaug, SE Bente Skjetne, NO Hörður Bjarnason, IS Erika Helin, FI Ari Liimatainen, FI Jørgen Aarhaug, NO *Ikke permanente medlemmer af NVF-Universielt Design gruppen. REFERAT Emma byder velkommen og fortæller kort om arrangementet. STYRELSESARBERJDE DAG 1 Præsentationsrunde Christina Merwald, Via Trafik. Tilgængelighedsrevisor. Ny sekretær for gruppen. Anna Laurentzius, Vejdirektoratet. Formand for gruppen, 2. periode Jacob Deichman, Rambøll, 2 periode Nina Prytz, Statens Vegvesen Vest, 1. periode Kjersti Visnes Øksenholt, TØI afløser for Jørgen Per Johansson, Tyrens Oscar Gronvall, Helsingborgs Stad 2. periode. Wolfgang Liepack, Malmø Stad, 3. periode Egil Torodd Andersen, 1. periode Knut Nygaard, Deltasenteret Lisa Salmi, Trafikverket, 1. periode Emma Newman, Vectura, 1. periode. Nyt fra landene Danmark: Forskningsrapport: Evaluering af Tilgængelighedsrevisionssystemet. Skal ende ud i anbefalinger til hvordan revisionsprocessen kan optimeres. Forskningsrapport: Busstoppesteder og fodgængerfelter. Sendt videre til vejregelgruppen for afmærkning til godkendelse. Ny vejregel Færdselsarealer for alle Håndbog i tilgængelighed, udkommet januar 2013. Den gamle vejregel er fra 2003. Her var tilgængelighed
PROGRAM 2 (6) meget nyt i Danmark. Den nye vejregel beskriver mere dybdegående ledelinjer, informationsfelter, opmærksomhedsfelter og kantstensopspring. De nye vejledninger læner sig meget op af den svenske metode. Link til vejregel: http://vejregler.lovportaler.dk/showdoc.aspx?status=g%c3%a6ldende&q=til g%c3%a6ngelighed&docid=vd-anlaeg-faerdselsarealer-2013-full DS (Dansk Standard) Udearealer for alle, udkommet start 2013 Link til forside: http://webshop.ds.dk/product/m266059/ds-h%c3%a5ndbog- 1052012.aspx Ny masteruddannelse i tilgængelighed Link: http://www.evu.aau.dk/master/mudt/ Norge: Ny national transportplan, der beskriver at hele rejsen skal overholde universel udformning. Er inddelt i hovedmål og delmål. Ny Forskning. Brug af naturlige ledelinjer. Tidligere fulgte man meget den ene borger/bruger som har et problem. Men nu følges vejledningerne i stedet. Link: https://www.toi.no/article31770-8.html Statens Vegvesen, projekt om holdninger og kultur omkring at kunne forstå drift og vedligehold. http://www.vegvesen.no/om+statens+vegvesen/media/nyhetsarkiv/lokalt/r egion+s%c3%b8r/utfordringer+mellom+universell+utforming+og+drift+og+v edlikehold.399156.cms Universelt design er kommet på dagsordenen indenfor Maritim kollektiv transport. Sverige: To love på byggerisiden revideres. Tilgængelighed på stationer. Ambition om at få 2000 holdepladser tilgængelige. Link: http://www.trafikverket.se/foretag/bygga-ochunderhalla/jarnvag/grafisk-utformning-av-fast-trafikinformation-pa-stationer/ Forskning: kort 2. Kollektiv trafik i Sverige.
PROGRAM 3 (6) Ny rapport om drift og tilgængelighed Stor bog omkring Tilgængelighed og Stationer Link: http://publikationswebbutik.vv.se/shopping/showitem.aspx?id=5888 Nyt fra formand Formanden er bedt om at fremlægge om Det nordiske samarbejde i praksis på konferencen i Kirkenes. 20 min oplæg. Medlemmerne må meget gerne komme med input til præsentation. Medlemslandende: Færøerne: Medlem er stoppet og Anna og Christina har prøvet at finde nogen andre, dog uden held. Finland: Der er to medlemmer, som egentlig gerne vil stoppe. Island: Et medlem. Nyt fra Styrelsen: Forbundsstyrelsesmøde i Danmark. Blev diskuteret hvad der skal med på konference i 2016. BEFARING Gruppen så det nye sognehus ved Laurentzius kirken. Der er god tilgængelighed udenfor og men ikke indenfor. Pladsen udenfor er tilgængelig med savede og jetbrændte chaussésten på pladsen og vand til at vejlede synshandicappede. Der er lavet ramper til adgang. Indenfor er der meget hvidt og ikke brugt farvekontraster. STYRELSESARBEJDE DAG 2 Arbejde med standarddagsorden Medlemmerne gik i små grupper i diskuterede hvilke punkter der skal på en standarddagsorden, og dermed skal gennemgås til hvert møde. Samtidig blev det diskuteret hvilke større emner vi gerne vil have vendt på kommende møder. Brainstorm om tilbagevendende punkter: - Bordrunde (Nyt fra hvert land, Forskning, kurser/konferencer, Love/regler). Landende taler sammen inden mødet. - Næste møde - Fotostaffet - Hjemmesiden (Er der nogen ting der skal lægges op/fjenes? hvem sender materiale? fungerer den?)
PROGRAM 4 (6) - Næste konference i Trondheim, oplæg til foredragsholder, event. - Gennemgå formalia som skal opfyldes hos NVF - Samarbejde med andre NVF grupper - Input til NordFoU - Befaring Færdig dagsorden: - Bordrunde. Der afsættes 15 min til forberedelse på mødet, men landene skal have forberedt sig hjemmefra (et par powerpoint slides). - Konferencen i Trondheim. - Input til NordFoU - Hjemmeside (indtil den fungerer optimalt) - Næste møde. Opgaver på stedet, forberedelse til besigtigelse, national torvholder, fotoansvalig. Bestemte emner som vi gerne vil have gennemgået, fordelt på møderne. - Tilgængelighedsrevision i Danmark - Lovgivning og vejledninger i medlemslandene - Billetinformation i transportsystem - Orientering/Vejvisning (Løsninger fra udlandet. Mobilitetsinstruktør) - TØI, Økonomi >< Tilgængelighed - Færger og Fly NVF-medlemmers forpligtelser og engagement Det er vigtigt, at alle landene bidrager til hvert møde. Det blev besluttet på mødet at der fra gang til gang vælges en ansvarlig fra hvert land som skal sikre at indsamle koordinere input fra landet, udarbejde powerpoint til præsentation ved bordrunde, samt sende materiale til hjemmeside til Christina. Ansvarlige til næste møde: Fotoansvarlig: Knut M. Nygaard. Ansvarlig DK: Lárus Ágústsson Ansvarlig SE: Wolfgang Liepack Ansvarlig NO: Ingrid Ovsteng Samarbejde med andre NVF-grupper Det blev diskuteret hvilke andre NVF-udvalg der kunne være spændende at samarbejde med. Følgende blev nævnt: Drift og vedligehold, ITS, Strategisk planlægning. Dette punkt skal diskuteres igen på kommende møde. Hjemmeside I vinter er hjemmesiden blevet rykket fra den islandske platform til den norske.
PROGRAM 5 (6) Lisa informerede om at hjemmesiden fungerer meget dårligt. Den er ikke brugervenlig. Forslag om et faktureringssystem på hjemmesiden. Transportforum i Sverige har dette system. Det blev aftalt, at Christina rydder op i materialet på hjemmesiden. De ansvarlige for hvert land (Lárus, Wolfgang og Ingrid) skal komme med input inden næste møde fx i form af billeder, relevante input fra landende. Ekstern oplægsholder - NordFoU Generalsekretæren fra NordFoU Brian Gross Larsen, fortalte om NordFoU. NordFoU er et Forsknings- og udviklingssamarbejde (F&U) mellem de finske, svenske, norske, danske og islandske vejadministrationer, som blev etableret i 2004 Formålet er at styrke, promovere og organisere fælles Nordisk F&U. Dette gøres ved at igangsætte konkrete projektsamarbejder mellem de nordiske lande. NordFoU har ingen midler, men kan formidle kontakt mellem landene så der kan findes medfinansiering. NordFoU vil gerne have styrket samarbejdet med NVF. NVF kan komme med idéer til projekter og melde dem ind til NordFoU. Projekterne skal dog helst være funderet finansielt. Punkt omkring samarbejde med NordFoU sættes på gruppens dagsorden. Mere information kan findes på www.nordfou.org. Brians præsentation lægges på VDrum. Planlægning af kommende møder Næste møde: Kirkenes, Norge den. 16-18. september 2013. Mødet afholdes i forbindelse med The Delta Conference 2013, hvor emnet er Nordic/Russian universal design in the transport sector on the North Calotte. Mødet i gruppen afholdes den 17. september kl. 17-19. Der skal anlægges en ny terminal i Helsinki, som præsenteres på konferencen i Kirkenes. Forslag til 2014 møder:
PROGRAM 6 (6) Januar 2014 Finland Emne: Drift og Vedligehold. Anna tager fat i drift- og vedligeholdelsesgruppen i Finland og fremsender datoer. Hvis det ikke bliver til noget med Finland afholdes mødet i Danmark, København. 19-20. maj 2014: Stavanger, Norge Emne: Andre fagbrancher/brugerperspektiv. Oktober 2014 evt. Island.