Information om tilsynsordningen for de frie grundskoler Certificeringsudvalget December 2014
Indholdsfortegnelse Den nye tilsynsordning Love og bekendtgørelser Sådan vælges tilsyn på de frie grundskoler Sådan er processen for selvevaluering på de frie grundskoler Sådan bliver man indstillet til certificering som tilsynsførende Sådan er certificeringsprocessen for tilsynsførende Denne orientering om den nye tilsynsordning er udgivet af Certificeringsudvalget. Orienteringen vil løbende blive ajourført og vil også kunne findes på Fordelingssekretariatets hjemmeside. Har du forslag, ideer eller kommentarer, der kan gøre orienteringen bedre, hører vi gerne fra dig. Du kan kontakte Certificeringsudvalget på e-mail: steen.b@fskr.dk Arbejdsdelingen mellem skoleforeninger, Certificeringsudvalget og Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Hvad undervises der i på certificeringsuddannelsen Evalueringsskemaer Kursusundervisere Ansøgning om deltagelse i certificeringsuddannelse og/eller merit Godkendte selvevalueringsmodeller Kom i kontakt og få yderligere information Indstillingsskabelob til Certificeringsudvalget Certificeringsudvalget
Den nye tilsynsordning Med den nye tilsynsordning, der trådte ikraft den 1. august 2010, ændres det eksterne tilsyn med skolens undervisning, således at skolen fremover skal vælge mellem at bruge en certificeret tilsynsførende eller gennemføre en selvevaluering. Beslutningen om, hvorvidt skolen skal gennemføre selvevaluering eller om forældrekredsen skal vælge en eller flere eksterne, certificerede tilsynsførende træffes i fællesskab af bestyrelsen og forældrekredsen. Bestemmelsen om, at den valgte tilsynsførende skal være certificeret gælder for tilsynsførende,der vælges efter den 1. august 2012 eller senere. Tilsynførende, der er valgt inden 1. august 2012, kan fortsætte som tilsynsførende til udløbet af sin valgperiode. Valgperioden kan maksimalt være 4 år. Efter den gamle ordning kunne skolens forældrekreds beslutte at anmode kommunen om at føre tilsynet. Denne mulighed bortfaldt pr. 1. august 2010. Det er dog fortsat muligt, at anmode kommunen om at udpege en tilsynsførende. Denne nyordning betyder altså, at forældrekredsen overlader det til kommunen at udpege, hvem der skal være tilsynsførende. Pågældende skal være certificeret i henholdt til Certificeringsbekendtgørelsen. Certificering For at blive certificeret som tilsynsførende skal man opfylde nogle grundlæggende krav: 1) ansøgeren har en uddannelse, der kvalificerer til at undervise i grundskolen, eller 2) ansøgeren har anden tilsvarende uddannelse, hvor ansøgeren har opnået kendskab til hvilke krav, der stilles til undervisningen i grundskolen, eller 3) ansøgeren på anden måde kan dokumentere at have kendskab til hvilke krav, der stilles til undervisningen i grundskolen. 4) Ansøgeren skal beherske dansk i skrift og tale, hvis certificering skal gælde tilsyn med skoler med dansk som undervisningssprog 5) Ansøgeren skal dokumentere at være i besiddelse af de nødvendige, relevante sproglige forudsætninger, hvis certificeringen skal gælde tilsyn med skoler med et andet undervisningssprog end dansk For at blive indstillet til certificering skal den tilsynsførende tillige gennemføre en uddannelse, der omfatter 3 moduler á ca. 7-10 timer. Uddannelsen udbydes af skoleforeningerne fra august 2011 og frem. Der vil blive mulighed for at tage uddannelsen flere steder i landet. Tid og sted for modulerne bliver formidlet via skoleforeningerne og på Fordelingssekretariatets hjemmeside. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen udsteder certificeringen, mens det er Certificeringsudvalget, som er et udvalg nedsat i Fordelingssekretariatets regi, der på baggrund af begrundede forslag fra skoleforeningerne indtiller kandidaterne til certificering, når de har gennemført uddannelsen, eller hvis de vurderes at kunne tildeles merit for et eller flere af de tre moduler. Der bliver mulighed for at søge merit for et eller flere af modulerne, hvis man som tilsynsførende - eller kandidat til at blive tilsynsførende kan dokumentere at være i besiddelse af det kendskab og den forståelse for tilsynsopgavens varetagelse, 1
der opnås gennem deltagelse i et eller flere moduler. Når en tilsynsførende er certificeret, vil vedkommende blive optaget på en liste, der offentliggøres af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen således at andre skoler kan kontakte vedkommende, hvis de ønsker at vælge en tilsynsførende, der allerede er certificeret. Certificeringen gælder i 5 år, hvorefter den tilsynsførende skal gennemgå et kortere kursus for at få fornyet certificeringen. Fornyelsen gælder også for 5 år. Selvevaluering En skole kan træffe beslutning om, at tilsynet med undervisningen m.v. føres af skolen ved selvevaluering. Dansk som andetsprog Elevernes videre forløb i uddannelsessystemet Skoleledelsens kvalitetssikring og udvikling af undervisningen Samlet vurdering og handlingsplan Skolen skal til enhver tid kunne godtgøre, at den inden for de seneste tre år har gennemført selvevaluering efter den godkendte model, skolen har valgt at anvende. Skolen skal på sin hjemmeside på internettet løbende offentliggøre resultatet af selvevalueringerne og skolens plan for, hvordan der vil blive fulgt op herpå. Selvevalueringen løber over en 3-årig periode, og skolen skal i denne periode arbejde med alle emner i selvevalueringen. Modeller for selvevaluering godkendes af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen efter indstilling fra skoleforeningerne. Selvevalueringen kan gennemføres i faser. Faserne tilrettelægges på en sådan måde, at skolens selvevaluering i løbet af en treårsperiode omfatter alle de elementer, der indgår i den godkendte model, skolen har valgt at anvende Følgende emner indgår i selvevalueringen: Skolens profil Elevernes faglige standpunkt og generelle udbytte af undervisningen Undervisningens mål, tilrettelæggelse og gennemførelse Elevernes alsidige personlige udvikling Frihed og folkestyre Tilbud om undervisning i 10. klasse Specialundervisning 2
Love og bekendtgørelser Bekendtgørelse af lov om friskoler og private grundskoler m.v. https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=145519 Bekendtgørelse om valg og certificering af tilsynsførende ved frie grundskoler m.v. https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=131708 Bekendtgørelse om selvevaluering på frie grundskoler https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=131727
Sådan vælges tilsyn på frie grundskoler Valg af tilsynsmodel Valg af selvevaluering Modtage meddelelse om valg Modtage meddelelse om valg Offentliggøre liste over tilsynsførende eller Valg af én eller flere tilsynsførende Underrette tilsynsførende og Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen om valg Offentliggøre tilsynsførende på hjemmeside Modtage meddelelse om udpegning Valg af tilsyn eller Anmode kommune om at udpege tilsynsførende Kommune accepterer Kommune udpeger tilsynsførende Kommune orienterer skole og tilsynsførende om udpegning Modtage meddelelse om udpegning Kommune Den enkelte skole Tilsynsførende Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Sådan er processen for selvevaluering på frie grundskoler Udarbejde og vurdere udkast til modeller for selvevaluering Godkende modeller for selvevaluering Offentliggøre godkendte modeller for selvevaluering Tage beslutning om, at anvende selvevaluering og vælge model Underrette Kvalitets- og tilsynsstyrelsen om valg af selvevaluering og model herfor Orientere på hjemmeside om valg af selvevaluering Gennemføre selvevaluering mindst hvert 3. år Offentliggøre resultat af selvevaluering på hjemmeside Offentliggøre plan for opfølgning af selvevaluering på hjemmeside Fjerne gammel tilsynserklæring fra hjemmeside Beholde tilsynserklæring på hjemmeside indtil første selvevaluering er gennemført og offentliggjort Den enkelte skole Skoleforeningerne Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen
Sådan bliver man indstillet til certificering Sprogkrav Uddannelses- og/eller meritkrav Samlet vurdering Ansøgeren opfylder ud fra en samlet, begrundet vurdering fra en skoleforening kravene til at blive indstillet til certificering Ansøgeren, som i forvejen er certificeret, ønsker certificeringen fornyet, har gennemført certificeringsuddannelsens efteruddannelsesmodul Ansøgeren har gennemført certificeringsuddannelsens modul 3 Ansøgeren har gennemført certificeringsuddannelsens modul 2 Ansøgeren har gennemført certificeringsuddannelsens modul 1 Ansøgeren behersker dansk i skrift og tale, hvis certificering skal gælde skoler med dansk som undervisningssprog Ansøgeren kan dokumentere at være i besiddelse af de nødvendige, relevante sproglige forudsætninger, hvis certificeringen skal gælde skoler med et andet undervisningssprog end dansk eller eller eller Skoleforeningen udarbejder indstilling af tilsynsførende til certificering og sender indstilling til Certificeringsudvalget Ansøgeren gennem en skoleforening har ansøgt og af Certificeringsudvalget fået godkendt merit for modul 3 Ansøgeren gennem en skoleforening har ansøgt og af Certificeringsudvalget fået godkendt merit for modul 2 Ansøgeren gennem en skoleforening har ansøgt og af Certificeringsudvalget fået godkendt merit for modul 1 Certificeringsudvalget modtager og behandler indstilling fra skoleforening og varetager den videre certificeringsproces i relation til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Grund krav Ansøgeren har en uddannelse, der kvalificerer til at undervise i grundskolen eller Ansøgeren har anden tilsvarende uddannelse, hvor ansøgeren har opnået kendskab til hvilke krav, der stilles til undervisningen i grundskolen eller Ansøgeren på anden måde kan dokumentere at have kendskab til hvilke krav, der stilles til undervisningen i grundskolen
Sådan er (i hovedtræk) certificeringsprocessen for tilsynsførende på frie grundskoler Indstilling af tilsynsførende til certificering eller fornyelse Stillingtagen til anmodning om certificering/ fornyelse Indstilling til KTS om certificering/ fornyelse Stillingtagen til indstilling om certificering/ fornyelse Udstedelse af certifikat til ansøger og orientering af CU Registrering og brev om certificering/fornyelse til SF Modtagelse af certifikat/fornyelse Meddelelse af afvisning Afvisning af indstilling Offentliggørelse af certificerede tilsynsførende på KTS hjemmeside Offentliggørelse af certificerede tilsynsførende på FSKR hjemmeside Registrering af certificering/ fornyelse Modtage afvisning og eventuel klage herover Klagesagsbehandling og endelig afgørelse Klager får medhold Klager får ikke medhold Afvisning af indstilling Meddelelse af afvisning Modtage afvisning Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen (KTS) Certifikatansøger Certificeringsudvalg (CU) Skoleforening (SF) Fordelingssekretariatets bestyrelse
Arbejdsdelingen mellem skoleforeningerne, Certificeringsudvalget og Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Skoleforeningerne løser følgende opgaver: Modtagelse og behandling af ansøgninger om merit og optagelse på modul 1-3 kurser samt efteruddannelseskurser. Vurdering og stillingtagen til ansøgeres forudsætninger, kvalifikationer m.v. i.h.t. certificerings-bekendtgørelsens 6-8 incl. Sagsbehandling, journalisering, arkivering m.v. af ansøger-, merit- og kursussager frem til fremsendelse af certificeringsanmodning til Certificeringsudvalget. Forelæggelse for Certificeringsudvalget af særlige ansøgnings-, kursus-, merit- og certificeringssager. Forelæggelse for Certificeringsudvalget af meritvurderingssager. Kursusplanlægning og administration. Afholdelse af modul 1-3 kurser samt efteruddannelseskurser i.h.t. bekendtgørelsen 11-15 Samarbejdere og koordination med eksterne kursuspartnere og steder. Informationsvirksomhed om og markedsføring af kurser. Rådgivning og bistand om certificering og certificeringskurser. Udarbejdelse af kursusmaterialer. Andre opgaver med relation til den praktiske kursusafholdelse. Udarbejdelse af certificeringsanmodninger i.h.t. bekendtgørelsen 9 til Certificeringsudvalget. Skoleforeningernes deltagelse i den årlige evaluering Certificeringsudvalget har følgende opgaver: Tilrettelæggelse og udvikling af certificeringskurser. Etablering af et fælles korps af kvalificerede undervisere samt disses forberedelse til varetagelse af undervisningsopgaven. Samarbejde/koordination med skoleforeninger og Fordelingssekretariatet vedr. certificering og certificeringskurser. Koordinering af samlet uddannelsesplan for modul 1-3 kurser samt efteruddannelseskurser. Sagsbehandling og endelig indstilling til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen via udvalgssekretariatet vedr. certificering og fornyelse heraf. Behandling af særlige ansøgnings-, kursus- og meritvurderingssager. Behandling af meritvurderingssager efter indstilling fra skoleforeningerne. Deltagelse i årlig evaluering af certificeringskurser m.v. sammen med Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen og skoleforeningerne. Informationsvirksomhed om certificering og certificeringskurser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen løser følgende opgaver: Certificerer tilsynsførende efter indstilling fra Certificeringsudvalget Fornyer certificeringer efter indstilling fra Certificeringsudvalget Foretager i samarbejde med skoleforeningerne en årlig evaluering af certificeringsuddannelserne Offentliggør på sin hjemmeside en liste over certificerede tilsynsførende Fastsætter krav til selvevalueringsmodeller Godkender efter indstilling fra skoleforeningerne modeller for selvevaluering Offentliggør på sin hjemmeside en liste over godkendte evalueringsmodeller Registrerer hvilke skoler, der anvender certificerede tilsynsførende, og hvilke, der anvender selvevaluering Deltager som undervisere på certificeringsuddannelserne
Undervisningsplan for uddannelsesforløb i henhold til Bekendtgørelse om valg og certificering af tilsynsførende ved frie grundskoler m.v. Formål med uddannelsen er at sikre, at de tilsynsførende får indsigt i og forståelse for tilsynsopgaven, udførelse af tilsynet og dets afrapportering. Omfang af den samlede uddannelse udgøres af et grundmodul, et fagligt og pædagogisk modul og et modul om metoder og proces. Hvert modul har en varighed på 7 10 timer. Der kan søges om merit for et eller flere moduler ved ansøgning om optagelse på uddannelsen. Der skal tillige udbydes et efteruddannelsesmodul, som certificerede tilsynsførende efter 5 år skal gennemføre for at få certificeringen fornyet. A. Indholdet i uddannelsen Modul 1 (Grundmodul) Det skal sikres, at den tilsynsførende får kendskab til og forståelse for: a. Hvad er en fri grundskole - historisk og lovgivningsmæssig? I tilknytning hertil gives baggrundsforståelse for diversiteten i syn på frie skolers opgaver, pædagogik og undervisning. b. De forskellige skoleretninger, og hvordan disse til en vis grad afspejler sig i skoleforeninger. c. De krav til undervisningen, som en fri grundskole efter lovgivningen skal leve op til. (Friskolelovens kapitel 1 og 8 a.) d. Den opgave, det er at føre tilsyn med en fri grundskole, herunder formålet med tilsynet og sammenhængen med forældrekredsens tilsyn og det statslige tilsyn. (Friskolelovens 9 og 9 a) e. Om valg og certificering af tilsynsførende (Friskolelovens 9 b. og 9 c.) f. Friskolelovgivningens krav til, hvordan tilsynet skal gennemføres. (Friskolelovens 9 d. stk. 1-3) g. Hvordan tilsynet skal afrapporteres til forældrekredsen og skolens bestyrelse samt offentliggøres. (Friskolelovens 9 d. stk. 4-5) h. De beføjelser og forpligtelser en tilsynsførende har efter friskolelovgivningen. (Friskolelovens 9 d. stk. 6 og certificeringsbekendtgørelsens 21). i. Tavshedspligt. De tilsynsførende bør gøres bekendt med den lovpligtige tavshedspligt efter friskolelovens 5 stk. 8. Bestemmelser for tavshedspligt forudsættes gennemgået, så de tilsynsførende besidder mere end overfladisk kendskab hertil. Uddannelsen skal organiseres og tilrettelægges, så der veksles mellem en reflekterende gennemgang af de foreliggende lovkrav og aktiv inddragelse af kursisterne gennem opgave- og problemorienterede øvelser. 1
Modul 2 (Det faglige og pædagogiske modul) Det skal sikres, at den tilsynsførende får kendskab til og forståelse for kravene til, hvordan der føres tilsyn med: a. Om skolens samlede undervisningstilbud ud fra en helhedsvurdering står mål med hvad, der almindeligvis kræves i folkeskolen. Med udgangspunkt i kravene efter folkeskoleloven peges på relevante punkter, der kan anvendes i vurderingsprocessen. Der gives eksempler på, hvordan helhedsvurderingen kan foretages på skoler med et undervisningsforløb, der er organiseret markant afvigende fra folkeskolens. b. Elevernes standpunkt i dansk, matematik, engelsk og, hvis skolen er omfattet af friskolelovens 8 a, stk. 5, historie. Der skal anvises redskaber til en vurdering af elevstandpunkt, som ikke involverer anvendelse af test under udførelse af tilsyn. Undervisningen skal endvidere indeholde en indføring i de almindelige testmetoder, som skolerne selv kan have valgt at benytte, og som tilsynsførende kan forlange at få indsigt i. c. Om undervisningssproget er dansk, herunder hvilke kompetencer i dansk den enkelte lærer skal besidde for at kunne anses for at leve op til kravet. De tilsynsførende indføres i de sproglige overvejelser, som de må forventes at foretage, når de skal udtale sig om lovkravet, herunder indføring i de særlige sprogkrav på tyske mindretalsskoler og skoler med godkendt international afdeling. d. Om skolen forbereder eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre samt udvikler og styrker elevernes kendskab til og respekt for grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, herunder ligestilling mellem kønnene. Der skal gives en række eksempler på, hvordan dette lovkrav (friskolelovens 1 stk. 2, 4. pkt.) kan søges belyst i tilsynsmæssig henseende. e. Skolens mål set i forhold til kravene herfor i folkeskolen samt sammenhængen mellem skolens eventuelle årsplaner, mål, del- og slutmål og skolens planer for undervisningen. I denne forbindelse gøres friskolelovens 1 a. og 1 b. til genstand for en grundig gennemgang. f. Organiseringen af undervisningen, rammerne herfor samt arbejdsformerne. Det skal gøres klart, at dette punkt i særlig grad berører skolernes undervisningsfrihed, men det skal alligevel problematiseres, at stor ensidighed i organiseringen af undervisningen og uhensigtsmæssigt valg af metoder samt arbejdsformer kan rejse en berettiget tvivl om, hvorvidt undervisningen står mål med folkeskolens. Det skal også ved eksempler gøres tydeligt, hvordan lokaleindretning m.v. konkret kan forhindre den krævede målopfyldelse. g. Inddragelse af relevante elementer for fagene i undervisningen. Den tilsynsførende skal gøres bevidst om, at de relevante elementer i fagene bør synliggøres dels under observation af undervisning og dels i skolens undervisningsplaner og målformulering. h. Differentiering af undervisningen i forhold til den enkelte elevs behov og forudsætninger. Dette delemne skal behandles, så de tilsynsførende bliver bevidste om, at en undervisning, der står mål med folkeskolens, skal indeholde faglige udfordringer for såvel fagligt svage elever som de fagligt dygtige. Den tilsynsførende skal også gøres bevidst om, at skolen har frihed til at vælge differentieringsform. i. Skolens sikring af elevernes mulighed for alsidig personlig udvikling. Der skal gives en række eksempler på, hvordan tilsynsførende kan vurdere vilkår for alsidig personlig udvikling på skolerne. Uddannelsen skal organiseres og tilrettelægges, så der veksles mellem en reflekterende gennemgang af de foreliggende emner og aktiv inddragelse af kursisterne gennem opgave- og problemorienterede øvelser. 2
Modul 3 (metoder og proces) Der undervises, så det sikres, at tilsynsførende får kendskab til og forståelse for: a. Krav til tilsynets udførelse og muligheden for valg af egne metoder. Friskolelovens 9 d. uddybes og sættes ind i en metodisk og didaktisk forståelsesramme med særligt fokus på mulige valg af evalueringsmetoder. b. Anvendelse af forskellige tilsynsmetoder. Undervisningen skal sikre, at de tilsynsførende får forståelse for, hvordan valget af tilsynsmetoden bør afstemmes efter forholdene på skolen og behovet for en eventuelt særlig grundighed i vurderingen. c. Den praktiske planlægning og gennemførelse af et tilsyn. Den tilsynsførende skal bibringes forståelse for værdien af en tilsynsplan og den nødvendige forhåndsdrøftelse med skolen herom. Tilsyn kan varsles eller forekomme uvarslet. Fordele og ulemper ved varslet og uvarslet tilsyn skal drøftes med særligt henblik på reaktioner fra skolens side. De psykologiske elementer ved tilsynet indgår i denne sammenhæng. d. Formidling af indholdet af tilsynserklæringen. Med udgangspunkt i friskolelovens 9 d. stk. 4. uddybes den lovpligtige formidling, men de tilsynsførende skal også indføres i god lokal praksis, som den vil forekomme på en række skoler. Her tænkes bl.a. på den eller de tilsynsførendes deltagelse i forældremøder og generalforsamlinger. e. Inddragelse af dokumentation i tilsynet. Med udgangspunkt i friskolelovens 9 d. stk. 3. skal de tilsynsførende gøres bekendt med, hvilken dokumentation den tilsynsførende med fordel kan inddrage i tilsynet, hvilken dokumentation der kan afkræves i særlige situationer, og andre former for dokumentation som skolen kan nægte at udlevere. Den tilsynsførendes anvendelse af dokumentationsmateriale skal belyses ved praktiske eksempler. f. Inddragelse af andre oplysninger i tilsynet, herunder skolens evaluering efter friskolelovens 1 b, stk. 3. Skolens regelmæssige evaluering af skolens samlede undervisning med opfølgningsplan er et nyttigt værktøj, som den tilsynsførende forventes at benytte og forstå. De tilsynsførende skal indføres i den nødvendige perspektivering af denne evaluering og forstå betydningen af, at den tilsynsførende indleder dialog med skolen herom. Der skal gives eksempler på andre oplysninger, som i givne situationer kan inddrages med fordel. g. Samarbejde med skolens aktører. Friskolelovens 9 d. stk. 1 pkt. 4 og 5 forudsætter et formelt samarbejde med skolens leder og lærere. Værdien af dette samarbejde skal synliggøres, og de tilsynsførende bør også erkende, at man på mange skoler forstærker dialogen, såfremt kontakten til skolens bestyrelse ikke indsnævres til formidling af tilsynserklæringen. De tilsynsførende bør også bibringes en forståelse for, at netop inddragelse af bestyrelsen i høj grad afhænger af kulturen på den enkelte skole. Tilsvarende vil skolekulturen på en række skoler medføre, at tilsynsførende bliver kontaktet af forældre, og tilsynsførende bør i den anledning tilskyndes til etiske overvejelser. Dette gælder også kontakt til Pædagogisk- Psykologisk Rådgivning. Modul 3 indeholder en række elementer, der også er behandlet i de to forudgående moduler. Ved organisering og tilrettelæggelse af undervisningen kan der således lægges mindre vægt på en reflekterende gennemgang af de foreliggende emner til fordel for en aktiv inddragelse af opgaveog problemorienterede øvelser. Modul 4 (Fornyelse af certificering) Den tilsynsførende, som ønsker sin certificering fornyet, skal sikres kendskab til ændringer i friskole- og folkeskolelovgivningen, der er af betydning for tilsynets udførelse og afrapportering. Der forudsættes kursusdeltagelse i et omfang af 3 5 timer. 3
B. Organisering af uddannelsen I Bekendtgørelse om valg og certificering af tilsynsførende ved frie grundskoler m.v. fastlægges i 11, at skoleforeningerne i fællesskab tilrettelægger uddannelsesforløb, og i 17 bestemmes, at skoleforeningerne skal indgå i samarbejde med Fordelingssekretariatet om varetagelse af de administrative og praktiske opgaver i forbindelse med uddannelsesforløbene, indstilling til certificering og fornyelse heraf. I praksis er det aftalt, at der i Fordelingssekretariatets regi nedsættes et Certificeringsudvalg bestående af personer indstillet af skoleforeningerne. Dette udvalg har ansvaret for koordinering af planlægning, gennemførelse og evaluering af uddannelsen, der skal foretages i samarbejde med skoleforeninger og Skolestyrelsen. Fordelingssekretariatet stiller sekretariatsbistand til rådighed for Certificeringsudvalget. Certificeringsudvalget træffer i øvrigt afgørelse i sager, der løbende skal afklares, herunder principper for meritvurdering ved optagelse på uddannelsen samt indstilling til certificering i Skolestyrelsen. Fordelingssekretariatet sørger for oversendelse af dokumenteret indstilling til Skolestyrelsen og indhenter eventuelle supplerende oplysninger. Skoleforeningerne kan alene eller i samarbejde udbyde uddannelsesforløb, som kan søges af alle, der opfylder lovens krav for at opnå certificering. Den praktiske kursusadministration overdrages af Certificeringsudvalget til en skoleforening, der vil være ansvarlig for det pågældende undervisningsforløb. Certificeringsudvalget udpeger kvalificerede undervisere, og sikrer at disse fagligt introduceres til opgaven. Det tilstræbes, at uddannelsesforløb placeres med en passende geografisk spredning. Udgifter vedr. Certificeringsudvalget og gennemførelsen af uddannelserne afholdes af Fordelingssekretariatet via en finanslovsbevilling. Deltagelse i certificeringsuddannelsen er således gratis for deltagere, der opfylder forudsætningerne for certificering. 4
Evalueringsskemaer til modul 1, 2 og 3
Evaluering af modul 1 Enig Delvis enig 1. Undervisningen indeholdt relevant information om, hvad en fri grundskole er og de krav, der er til undervisningen på en fri grundskole. Delvis uenig Uenig 2. Undervisningen indeholdt relevant viden om den opgave, det er at føre tilsyn med en fri grundskole, herunder særligt formålet med tilsynet og sammenhængen mellem forældrekredsens tilsyn og det statslige tilsyn. 3. Undervisningen indeholdt relevant information om indholdet i friskolelovgivningens krav til, hvordan tilsynet skal gennemføres. 4. Undervisningen indeholdt relevant viden om, hvordan tilsynet skal afrapporteres til forældrekredsen og skolens bestyrelse samt offentliggøres på skolens hjemmeside. 5. Undervisningen indeholdt relevant information om de beføjelser og forpligtigelser, jeg som tilsynsførende har efter friskolelovgivningen. 6. Jeg er tilfreds med undervisningens form og oplever, at kursisterne bliver aktivt inddraget i processen. Øvrige kommentarer til modul 1:
Evaluering af modul 2 Enig Delvis enig 1. Undervisningen indeholdt relevante emner, som belyste, hvordan der kan føres tilsyn med, om skolens undervisningstilbud ud fra en helhedsvurdering står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Delvis uenig Uenig 2. Undervisningen indeholdt relevant viden om, hvordan der kan føres tilsyn med elevernes standpunkt i fagene dansk, matematik og engelsk. 3. Undervisningen indeholdt relevante emner, der belyste, hvordan der kan føres tilsyn med skolens forberedelse af eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre. 4. Undervisningen indeholdt relevante informationer om, hvordan der kan føres tilsyn med skolens del- og slutmål samt undervisningsplaner for undervisningen, herunder sammenhæng til eventuelle årsplaner. 5. Undervisningen indeholdte relevante emner, der belyste, hvordan der kan føres tilsyn med rammerne for undervisningen, herunder arbejdsformer og organisering. 6. Undervisningen indeholdt relevant viden om, hvordan der kan føres tilsyn med, at undervisningen tilgodeser den enkelte elevs behov, forudsætninger og mulighed for alsidig personlig udvikling. 7. Jeg oplever, at jeg har opnået en relevant viden og fået en række redskaber, som kan anvendes i mit tilsyn med en fri grundskole. 8. Jeg er tilfreds med undervisningens form og oplever, at kursisterne blev aktivt inddraget i processen. Øvrige kommentarer til modul 2:
Evaluering af modul 3 Enig Delvis enig 1. Undervisningen indeholdt relevante emner, der belyste anvendelsen af forskellige tilsynsmetoder, praktisk planlægning og gennemførelse af et tilsyn. Delvis uenig Uenig 2. Undervisningen indeholdt information om, hvordan jeg kan formidle indholdet i tilsynserklæringen. 3. Undervisningen indeholdt information om, hvordan dokumentation og andre oplysninger kan inddrages i tilsynet, herunder skolens evaluering efter friskolelovens 1 b stk. 3. 4. Undervisningen indeholdt emner, der belyste, hvordan jeg kan og skal samarbejde med skolens øvrige aktører. 5. Jeg er tilfreds med undervisningens form og oplever, at kursisterne blev aktivt inddraget i processen. 6. Jeg oplever, at jeg har opnået en relevant viden og fået en række redskaber, som kan anvendes i mit tilsyn med en fri grundskole. Øvrige kommentarer til modul 3:
Undervisere på certificeringskurser Ajourført april 2014 Connie Stendal Rasmussen Dublinvej 25 2300 København S Tlf.: 2992 1910 Email: c.stendal@gmail.com Underviser i moduler: 2 og 3 Kirsten Frost Vase Solhøjsvej 10 8600 Silkeborg Email: kirstenvase@gmail.com Underviser i moduler: 2 og 3 Ole Pedersen Vibelongvej 76 5700 Svendborg Tlf.: 2178 4054 Email: forstander@dfl-ollerup.dk Underviser i moduler: 1 og 2 Anna-Marie Hansen University College Lillebælt Læreruddannelsen i Jelling Vejlevej 2, 7300 Jelling Tlf. 6160 3674 Email: anhh@ucl.dk Underviser i moduler: 2 og 3 Vibeke Helms Den Fri Hestehaveskole Langelinie 40 8464 Galten Tlf. 2178 2520 Email: vibeke@hestehaveskolen.dk Underviser i moduler: 3 Cecil Christensen Bagtoften 9 5762 Vester Skerninge Telefon 6224 2033 Email: cecil@sydfynsmail.dk Underviser i moduler: 1
Ebbe Forsberg Danmarks Privatskoleforening Ny Kongensgade 10, 1. 1472 København K Telefon 3330 7932 Email: efo@privatskoleforening.dk Underviser i moduler: 1 Simone Dalsgaard Danmarks Privatskoleforening Ny Kongensgade 10, 1. 1472 København K Telefon 3330 7927 Email: sd@privatskoleforening.dk Underviser i moduler: 1 Hans Jørgen Hansen Foreningen af Kristne Friskoler Bytorvet 7, 1. th. 8722 Hedensted Telefon 9735 2099 Email: hjh@kristne-friskoler.dk Underviser i moduler: 1 Peter Højgaard Lilleskolerne Ny Kongensgade 10, 1. 1472 København K Telefon 3330 7920 Email: peter@lilleskolerne.dk Underviser i moduler: 1 Troels Midtgaard Dansk Friskoleforening Middelfartvej 77 5466 Asperup Telefon 6261 3013 Email: troels@friskoler.dk Underviser i moduler: 1 2
Ansøgning om optagelse på frie grundskolers certificeringsuddannelse På dette skema kan du søge om at blive optaget på den fornødne uddannelse for at blive indstillet til certificering som tilsynsførende ved frie grundskoler. Ansøgningen indsender du til en af de nedenstående skoleforeninger. For at blive optaget og indstillet til certificering skal du opfylde kravene i Friskoleloven og i Bekendtgørelse om valg og certificering af tilsynsførende ved frie grundskoler mv. af 9. juni 2010. Som ansøger til certificering skal du have de nødvendige faglige og pædagogiske forudsætninger og du skal have gennemgået et uddannelsesforløb, som indeholder 3 moduler eller have opnået merit. Ansøgning om at blive optaget og certificeret indgives til en af skoleforeningerne indenfor de frie grundskoler. Certificeringen udstedes af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen efter indstilling fra Certificeringsudvalget, mens indstilling til Certificeringsudvalget varetages af skoleforeningerne, som også har ansvaret for at udbyde uddannelsesforløbet. Certificeringsuddannelsen består af 3 moduler. Skoleforeningerne udbyder løbende de 3 moduler forskellige steder i landet. Tilmelding til modulerne sker på en særlig blanket. Tilmeldingen indsender du til en af de nedenstående skoleforeninger: Danmarks Privatskoleforening Ny Kongensgade 10,1 1472 København K. Telefon 3330 7930 E-mail: info@privatskoleforening.dk Foreningen af Kristne Friskoler Bytorvet 7, 1 8722 Hedensted Telefon 9735 2099 E-mail: fkf@kristne-friskoler.dk Lilleskolerne Ny Kongensgade 10,1 1472 København K. Telefon 3330 7020 E-mail: post@lilleskolerne.dk Dansk Friskoleforening Middelfartvej 77 5466 Asperup Telefon 6261 3013 E-mail: df@friskoler.dk Private Gymnasier og Studenterkurser Ny Kongensgade 10,1 1472 København K. Telefon 3330 7925 E-mail: private@gymnasier.dk Vær opmærksom på, at der til ansøgningen skal vedlægges den dokumentation, der er anført i ansøgningsskemaet. Dokumentationskrav er markeret med Vedlæg dokumentation Ansøgningen kan IKKE behandles, hvis den krævede dokumentation ikke er medsendt 1
1. Ansøger Navn: Adresse: Telefon: Bopælskommune: E-mail: Obs, vælg en E-mail der må offentliggøres efter certificering som tilsynsførende Fødselsdag og år 2. Sprog Jeg opfylder friskolelovens krav om at beherske dansk i skrift og tale (sæt kryds) Jeg opfylder kravene til at føre tilsyn med skoler med andet undervisningssprog end dansk (sæt kryds) Beskriv her, hvilke sproglige forudsætninger du har for at føre tilsyn med skoler med andet undervisningssprog end dansk. Vedlæg dokumentation 3. Uddannelse Pædagogisk uddannelse (lærer, pædagog, pædagogikum m.fl.). Hvilken. Vedlæg dokumentation dlæg dokumenation Anden mellemlang eller videregående uddannelse. Hvilken. Vedlæg dokumentation 2
Anden relevant uddannelse - herunder efter- og videreuddannelse. Hvilken. Vedlæg dokumentation 4. Undervisningserfaring fra grundskolen Vedlæg dokumentation Hvilken skoleform: Hvilke klassetrin: Hvilket omfang antal år: Fuld tid/deltid: Hvornår: 5. Anden undervisningserfaring Vedlæg dokumentation Jeg har anden erfaring med undervisning af børn og unge. Hvilken? Anden undervisningserfaring. Hvilken? 6. Erfaring med og kendskab til evaluering og tilsyn indenfor skole- og uddannelsesvirksomhed Vedlæg dokumentation Jeg har fungeret som valgt tilsynsførende ved en fri grundskole. Hvilke perioder og hvor mange år i alt. Jeg har en formel uddannelse med et væsentligt indhold om evaluering. Hvilken Jeg har praktisk erfaring med tilsynsvirksomhed og evaluering. Hvilken. 3
Jeg har på anden måde erhvervet kendskab til tilsyn og evaluering indenfor skole- og uddannelsesvirksomhed Hvordan. 7. Merit Indstilling til certificering kræver normalt at hele certificeringsuddannelsen gennemføres. Men der er mulighed for at søge om, at uddannelsen afkortes med 1 eller flere moduler, såfremt ansøgeren kan dokumentere at have erhvervet viden og kompetencer, der svarer til det pågældende modul, jf. 11-14 i bekendtgørelsen 619 om valg og certificering af tilsynsførende. Jeg søger om merit for modul 1. Angiv hvordan har du erhvervet viden og kompetencer svarende til modul 1. Vedlæg dokumentation Jeg søger om merit for modul 2. Angiv hvordan har du erhvervet viden og kompetencer svarende til modul 2. Vedlæg dokumentation Jeg søger om merit for modul 3. Angiv hvordan har du erhvervet viden og kompetencer svarende til modul 3. Vedlæg dokumentation Det kan blive aktuelt for os, at bede om yderligere dokumentation - navnlig med henblik på at vurdere muligheden for at give merit, som kan afløse et eller flere moduler. 8. Optagelse og indstilling Ansøgningen om optagelse og tilmelding til de ønskede kursusforløb sendes til en af skoleforeningerne. Den skoleforening, som du har indsendt ansøgningen om optagelse til, vil hele forløbet igennem være din kontakt til uddannelsen og certificeringen. Beslutningen om optagelse på uddannelse træffes af skoleforeningerne. Certificeringsudvalget sender på baggrund af begrundede forslag fra skoleforeningerne indstilling til certificering til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen. Det er en forudsætning for at blive indstillet, at ansøgeren kan optages på uddannelsen og har gennemført samtlige moduler, med mindre der er givet merit. Meddelelse om certificering fremsendes af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen eller Certificeringsudvalget 9. Dato og underskrift Datering og din underskrift 4
Godkendte selvevalueringsmodeller Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen offentliggør på deres hjemmeside en oversigt over de godkendte selvevalueringsmodeller. Hjemmesiden finder du her: http://www.ktst.dk/
Kom i kontakt og få yderligere information Danmarks Privatskoleforening Ny Kongensgade 10, 1. 1472 København K Telefon 33 30 79 30 E-mail: info@privatskoleforening.dk Dansk Friskoleforening Middelfartvej 77 5466 Asperup Telefon 62 61 30 13 E-mail: df@friskoler.dk Lilleskolerne Ny Kongensgade 10, 1. 1472 København K Telefon 33 30 79 20 E-mail: post@lilleskolerne.dk Foreningen af Kristne Friskoler Nytorvet 7, 1.th. 8722 Hedensted Telefon 97 35 20 99 E-mail: fkf@kristne-friskoler.dk Private gymnasier og Studenterkurser Ny Kongensgade 10, 1. 1472 København K Telefon 33 30 79 25 E-mail: private@gymnasier.dk Certificeringsudvalget c/o Fordelingssekretariatet Japanvej 36 Telefon 58 56 51 00 E-mail: fskr@fskr.dk www.fordelingssekretariatet.dk Fordelingssekretariatet Japanvej 36 Telefon 58 56 51 00 E-mail: fskr@fskr.dk www.fordelingssekretariatet.dk Undervisningsministeriet Frederiksholms Kanal 21 1220 København K Telefon: 33 92 50 00 E-mail: uvm@uvm.dk Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Frederiksholms Kanal 25 1220 København K Telefon: 33 92 50 00 E-mail: ktst@ktst.dk
Obligatorisk skabelon for skoleforeningernes sagsbehandling og indstilling til Certificeringsudvalget af ansøgere til certificering som tilsynsførende ved frie grundskoler. Ansøgeroplysninger Ansøgers navn: Ansøgers adresse: Ansøgers telefon: Ansøgers e-mail: Bopælskommune: Ansøgers fødselsdag og år: Øvrige ansøgeroplysninger, herunder især oplysninger om undervisningserfaring og erfaring med tilsyn/evaluering af skolevirksomhed: Ansøgningen vedrører Ja Nej Certificering som tilsynsførende ved skoler med dansk som undervisningssprog Certificering som tilsynsførende ved skoler med andet undervisningssprog end dansk Certificering som tilsynsførende ved skoler med dansk og andre sprog som undervisningssprog Certificering som tilsynsførende efter gennemførelse af alle 3 modulkurser Certificering som tilsynsførende efter gennemførelse af mindre end 3 modulkurser samt ansøgning om delvis merit Certificering som tilsynsførende uden gennemførelse af modulkurser samt ansøgning om fuld merit Fornyelse af certificering efter gennemførelse af efteruddannelseskursus.
Krav Opfyldt Ikke opfyldt Dokumentation modtaget, gennemgået og godkendt 1. Grundkrav (FL 9c, stk. 2 og Bek. 6, stk. 1 og 7) 1.1. Ansøgeren har en uddannelse, der kvalificerer til at undervise i grundskolen 1.2. Ansøgeren har anden tilsvarende uddannelse, hvor ansøgeren har opnået kendskab til hvilke krav, der stilles til undervisningen i grundskolen 1.3. Ansøgeren kan på anden måde dokumentere, at have kendskab til hvilke krav, der stilles til undervisningen i grundskolen Bemærkning: Ved vurdering af, om krav 1.3. er opfyldt skal der lægges særlig vægt på ansøgers undervisningserfaring på grundskoleniveau, kendskab til pædagogiske og didaktiske principper og erfaring med evaluering af undervisning. Mindst eet af krav 1.1.-1.3. skal være opfyldt. 2. Sprogkrav (FL 9c, stk. 2 og Bek. 6, stk. 1-2) 2.1. Ansøgeren behersker dansk i skrift og tale, hvis ansøgningen gælder skoler med dansk som undervisningssprog 2.2. Ansøgeren er i besiddelse af de nødvendige sproglige forudsætninger, hvis ansøgningen gælder skoler med et andet undervisningssprog end dansk 3. Kursuskrav (FL 9, stk. 3 og Bek. 6, stk. 1 og 10) 3.1. Ansøgeren har gennemført Modul 1 kursus 3.2. Ansøgeren har gennemført Modul 2 kursus 3.3. Ansøgeren har gennemført Modul 3 kursus 3.4. Ansøgeren har gennemført efteruddannelseskursus 2
4. Meritkrav (FL 9c, stk 3 og Bek. 8) 4.1. Ansøgeren besidder det kendskab og den forståelse for tilsynsopgavens varetagelse, at der søges om afløsning for Modul 1 kurset 4.2. Ansøgeren besidder de kompetencer og det kendskab til tilsynsopgavens varetagelse, at der søges om afløsning for Modul 2 kurset 4.3. Ansøgeren besidder de kompetencer og det kendskab til tilsynsopgavens varetagelse, at der søges om afløsning for Modul 3 kurset Bemærkning: I vurdering af afløsning for Modul 2 og 3 kurser skal der lægges særlig vægt på ansøgerens kendskab til og erfaring med evaluering af undervisning eller varetagelse af tilsynslignende opgaver 5. Begrundelseskrav (Bek. 9) 6.1. Samlet, begrundet vurdering af, om ansøgeren opfylder kravene til certificering, herunder stillingtagen til ansøgers faglige og pædagogiske forudsætninger, sproglige forudsætninger, kursusgennemførelse og/eller erhvervede kompetencer, der kan begrunde hel eller delvis fritagelse for kursusdeltagelse. 3
6. Supplerende bemærkninger 7. Erklæring Skoleforeningen erklærer med sin underskrift og på tro og love: De ovenfor anførte oplysninger og den tilhørende dokumentation er indhentet hos ansøger De ovenfor anførte oplysninger og den tilhørende dokumentation er nødvendig og tilstrækkelig for at foreningen og Certificeringsudvalget kan bedømme ansøger De ovenfor anførte oplysninger og den tilhørende dokumentation er kontrolleret af foreningen og at der er faktuel sammenhæng mellem oplysningerne og dokumentationen. At skoleforeningen på ovennævnte grundlag uden forbehold indstiller ansøger til certificering. ELLER (sæt kryds i én af boksene) At skoleforeningen ønsker, at stillingtagen til ansøger foretages af Certificeringsudvalget Sted og dato: Sagsbehandlers underskrift Den daglige leders underskrift 4
Certificeringsudvalget Certificeringsudvalget er nedsat af Fordelingssekretariatets bestyrelse i henhold til 10 i bestyrelsens forretningsorden, hvorefter bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvis medlemmer er udpeget af bestyrelsen. Certificeringsudvalget har følgende opgaver, der løses på grundlag af bekendtgørelse nr. 619 vedrørende valg og certificering af tilsynsførende ved frie grundskoler m.v.: a. Tilrettelæggelse og udvikling af certificeringskurser. b. Etablering af et fælles korps af kvalificerede undervisere samt disses forberedelse til varetagelse af undervisningsopgaven. c. Samarbejde/koordination med skoleforeninger og Fordelingssekretariatet vedr. certificering og certificeringskurser. d. Koordinering af samlet uddannelsesplan for modul 1-3 kurser samt efteruddannelseskurser. e. Sagsbehandling og endelig indstilling til Skolestyrelsen via udvalgssekretariatet vedr. certificering og fornyelse heraf. f. Behandling af særlige ansøgnings-, kursus- og meritvurderingssager. g. Behandling af meritvurderingssager efter indstilling fra skoleforeningerne. h. Deltagelse i årlig evaluering af certificeringskurser m.v. sammen med Skolestyrelsen og skoleforeningerne. i. Informationsvirksomhed om certificering og certificeringskurser. Certificeringsudvalget kan efter aftale påtage sig øvrige certificeringsrelaterede opgaver for Fordelingssekretariatets bestyrelse. Certificeringsudvalget består af: Hans Jørgen Hansen (formand) Peter Højgaard Erik Juul Hansen Troels Midtgaard Simone Dalsgaard Udvalget betjenes af et sekretariat bestående af: Sekretariatschef Steen Bersan Afdelingschef Anders Nilsson