Afdelingsvedtægter 3F Kalundborg
Kapitel 1: Navn og hjemsted 1 Fagligt Fælles Forbund Afdelingens navn er: 3F Kalundborg Afdelingens hjemsted er Kalundborg Kapitel 2: Formål 2 Afdelingernes formål er: a. At organisere alle lønmodtagere inden for 3F Kalundborg organisationsområde, der er beskæftiget i afdelingens geografiske område. b. At yde støtte til kulturelle og politiske aktiviteter, der fremmer arbejderbevægelsens og medlemmernes interesser. c. At fremme mulighederne for højere løn og bedre arbejdsforhold herunder søge at oprette overenskomster med alle arbejdsgivere, der ikke er omfattet af kollektive overenskomster. d. At bistå medlemmerne ved uoverensstemmelser med arbejdsgivere samt understøtte dem i forbindelse med lovligt varslede konflikter. e. At udføre et effektivt oplysningsarbejde og virke for tillidsvalgtes og medlemmers uddannelse ved oprettelse af/og støtte til studiekredse og kursusvirksomhed. f. At være behjælpelig med at oprette klubber på arbejdspladserne. g. At fremme og støtte gennemførelse af forbundets formålsparagraf. h. Afdelingen skal til enhver tid arbejde for at fremskaffe så mange arbejdspladser som muligt til gavn for afdelingens medlemmer. Kapitel 3: Medlemmerne 3 Optagelse af medlemmer Stk. 1. Afdelingen optager medlemmer beskæftiget inden for afdelingens faglige og geografiske område. Stk. 2. Medlemmerne opdeles og indplaceres i forbundets 6 grupper, afhængigt af arbejdsplads eller sidste arbejdsplads ved ledighed 4 Indmeldelse Stk. 1. Ved indmeldelse udsteder afdelingen / forbundet et medlemsbevis. 2
5 Medlemskabets gyldighed Stk.1. Medlemskabets gyldighed er betinget af, at fagbevægelsens formål samt afdelingens og forbundets love ikke modarbejdes. Stk. 2. Unge under 18 år har stemmeret, men er ikke valgbare i forhold til vedtægternes 14 eller øvrige tillidshverv, når varetagelse forudsætter personlig myndighed. 6 Medlemmernes forpligtelser Stk. 1. Enhver er forpligtet til, inden for en måned efter at have påbegyndt et arbejde inden for afdelingens område, at overflytte sit medlemskab i henhold til bestemmelserne i 3. Stk. 2. Medlemskab i de af afdelingen lovligt anerkendte arbejdspladsklubber er obligatorisk for alle medlemmer, der arbejder på de pågældende arbejdspladser. Afdelingens skal godkende klublovene. Stk. 3. Medlemmer skal omgående indberette uoverensstemmelser med arbejdsgiver til tillidsrepræsentanten/afdelingen. Stk. 4. Intet medlem må arbejde til mindre løn end de af afdelingen og forbundet indgåede overenskomster og aftaler. Der må ej heller aftales akkordordninger på ringere vilkår. Stk. 5. Akkorderinger skal, for at have fagretslig gyldighed, aftales skriftligt mellem parterne. Afdelingen kan afvise sager, hvor disse bestemmelser ikke er overholdt. Stk. 6. Arbejdsnedlæggelse må ikke finde sted uden afdelingens samtykke. Medlemmer, der nedlægger arbejdet uden afdelingens samtykke, mister retten til støtte. Stk. 7. Krav om ændring eller opsigelse af overenskomster skal altid forelægges afdelingen til godkendelse og eventuel videre behandling i henhold til forbundets love. Kun forbundet eller afdelingerne kan indgå/opsige overenskomster for medlemmerne. Stk. 8. Medlemmer har pligt til at bidrage med alle de oplysninger, afdelingen ønsker belyst omkring overenskomst-, løn- og øvrige arbejdsforhold. Stk. 9. Bopæl og arbejdspladsforandringer skal altid meddeles afdelingen. Har manglende meddelelse om forandringer medført forringelse af medlemmernes rettigheder, kan afdelingen eller dens bestyrelse ikke gøres ansvarlig for dette. 7 Eksklusion Stk. 1. De medlemmer, som ikke overholder sig disse vedtægter efterrettelige, arbejder som strejkebrydere i forbindelse med en lovligt varslet strejke, eller på anden måde modarbejder afdelingens formål og interesser eller handler utilladeligt med 3
afdelingens midler, pantsætter eller udlåner medlemsbeviset i bedragerisk hensigt, kan indstilles til eksklusion. 8 Kontingent Stk. 1. Ud over de af forbundet og a-kassen pålagte kontingenter betaler hvert medlem et kontingent til afdelingens drift. Stk. 2. Størrelsen vedtages af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen. Stk. 3. Den enkelte arbejdsplads kan efter aftale med afdelingen, få opkrævet kontingent over lønnen. Stk. 4. Såfremt sådan en opkrævningsform ønskes indført, aftales det med den pågældende arbejdsplads og afdelingen. 9 Restancer og udtræden Stk. 1. Manglende indbetaling af kontingent medfører sletning i henhold til de til enhver tid gældende regler for arbejdsløshedslovgivningen. Stk. 2. Ønsker et medlem at udtræde af afdelingen, skal ønsket herom fremsættes skriftligt. Ved udtræden af afdelingen kan der ikke gøres krav på afdelingens midler. Stk. 3. I øvrigt hæfter medlemmerne ikke personligt for afdelingens gældsforpligtelser. 10 Overflytninger Stk. 1. Medlemmerne kan kun overgå fra en afdeling til en anden eller fra et forbund, når medlemsbeviset er i orden, og der ikke er restancer. Stk. 2. Når et medlem tager arbejde inden for en anden afdelings område, er medlemmet forpligtet til inden 1 måned at framelde sin hidtidige afdeling og lade sig overføre til afdelingen, hvis område medlemmet arbejder indenfor. Stk. 3. Medlemmer uden ansættelsesforhold kan ved ønske om overflytning kun overflyttes til den afdeling, hvor medlemmet har bopæl. Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer fritages fra overflytning til deres valgperiode er udløbet. Stk. 5. Opstår der strid om et medlems tilhørsforhold forelægges spørgsmålet til afgørelse i hovedbestyrelsen i Fagligt Fælles Forbund. 4
Kapitel 4: Generalforsamling 11 Stk. 1. Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed i alle anliggender. Stk. 2. Generalforsamlingen udgøres af de fremmødte medlemmer. Stk. 3. Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt i januar kvartal. Stk. 4. Generalforsamlingen varsles med mindst 14 dages varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden. Stk. 5. Generalforsamlingen varsles ved annoncering i den lokale dagspresse eller annoncering i afdelingens eget medlemsblad eller ved udsendelse af brev, samt ved opslag på afdelingskontoret. Stk. 6. Vedtægtsændringer skal altid være et selvstændigt punkt på dagsordenen. Stk. 7. På generalforsamlingen vælges afdelingens bestyrelse, som består af formand og en næstformand, 15 bestyrelsesmedlemmer og 8 bestyrelsessuppleanter. Herudover vælges 2 bilagskontrollanter og 2 bilagskontrollantsuppleanter. Alle valg er 3 årige. Stk. 8. Generalforsamlingen vælger et lønudvalg, som består af 2 bestyrelsesmedlemmer og 3 medlemmer uden for bestyrelsen (relativt flertal). Udvalgsmedlemmerne vælges for 3 år. Stk. 9. Hvert år vælges statsautoriseret revisor, der reviderer årsregnskabet. Stk. 10. Forslag (bortset fra personvalg), som ønskes behandlet af generalforsamlingen, indgives skriftligt til bestyrelsen v/afdelingsformanden senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 11. Bestyrelsen sørger for betryggende kontrol, således at ingen, der ikke er medlemmer, bortset fra inviterede gæster, deltager i generalforsamlingen. Stk. 12. Kun ved forevisning af gyldigt medlemsbevis / kvittering gives adgang til afdelingens møder og generalforsamlinger. Stk. 13. Det er medlemmernes pligt ved generalforsamlingen og andre af afdelingen arrangerede sammenkomster at udvise en sømmelig opførsel og i alle måder at bidrage til ordenens opretholdelse. Undladelse heraf vil kunne medføre, at vedkommende kan bortvises og ikke mere få adgang den dag. Endvidere henvises til generalforsamlingens forretningsorden.( 24) 5
12 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 10 % af afdelingens medlemmer skriftligt over for afdelingens bestyrelse kræver dette med motiveret dagsorden, eller når formand eller et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt. Underskrivernes medlemskab skal være fuldt gyldigt. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som nævnt i 11, stk. 4 og 5, dog uden den nævnte tidsfrist, men inden for senest 30 dage efter modtaget begæring herom. Stk. 3. Mindst 90 % af de medlemmer, der har begæret ekstraordinær generalforsamling, skal være til stede ved denne. Er ovennævnte forhold ikke opfyldt, skal dirigenten afvise generalforsamlingen som ikke beslutningsdygtig og dermed ugyldig. Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når den indvarsles som nævnt i 11; dog uden den nævnte angivne tidsfrist. 13 Kongres og Delegeretmøde Stk. 1. Delegerede og suppleanter til forbundets kongres og a-kassens delegeretmøde vælges på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling. (Relativt flertal). Ud af afdelingens delegerede indgår formand, næstformand og a-kasseleder. Stk. 2. Det øvrige antal kongresdelegerede, som afdelingens samlede medlemstal giver ret til, vælges på lige vis og efter en af generalforsamlingen fastsat fordelingsnøgle, på baggrund af afdelingens medlemsmæssige fordeling i grupperne. (dvs. at der kan være grupper, hvor afdelingen ikke er repræsenteret på kongressen). 14 Valgprocedure Stk. 1. Formand og næstformand vælges uden tilhørsforhold til nogle af grupperne Stk. 2. De på kontoret valgte tillidsrepræsentanter forpligter sig til at træde tilbage med udgangen af den måned, hvor de overgår til folke- eller førtidspension. Stk. 3. Stilles der forslag om modkandidater til formand eller næstformand, skal der på generalforsamlingen foretages et prøvevalg (kvalificeret flertal). Stk. 4. Den kandidat der får flest stemmer, stilles op som modkandidat ved et prøvevalg. Stk. 5. Hvis modkandidaten ved dette prøvevalg ikke opnår flertal, bortfalder hans kandidatur. Stk. 6. Hvis modkandidaten derimod opnår flertal, skal valget endelig afgøres ved en urafstemning, der skal være afsluttet senest 6 uger efter generalforsamlingen (kvalificeret flertal). 6
Stk. 7. Såfremt en modkandidat vælges, tiltræder denne umiddelbart efter urafstemningens afslutning. Stk. 8. Den afgående tillidsvalgte gives løn måneden ud + fratrædelsesgodtgørelse svarende til funktionærlovens opsigelsesfrister 2 og 2a. Kapitel 5: Bestyrelsen 15 Bestyrelsens sammensætning Stk. 1 Afdelingens bestyrelse består af formand, næstformand, 15 bestyrelsesmedlemmer og 8 bestyrelsessuppleanter. 6 repræsentanter for industri-gruppen, 3 repræsentanter for bygningsgruppen og det grønne område, 3 repræsentanter for transportgruppen og servicegruppen 3 repræsentanter for det offentlige område Første år vælges næstformand, 5 bestyrelsesmedlemmer (2 for industri og 1 for hvert af de andre områder), 3 bestyrelsessuppleanter, 1 bilagskontrollant, 1 bilagskontrollantsuppleant Andet år vælges 5 bestyrelsesmedlemmer (2 for industri og 1 for hvert af de andre områder), 3 bestyrelsessuppleanter, 1 bilagskontrollant Tredje år vælges formand, 5 bestyrelsesmedlemmer (2 for industri og 1 fra hvert af de andre områder), 2 bestyrelsessuppleanter, 1 bilagskontrollantsuppleant Bilagskontrollanter og deres suppleanter må ikke være medlemmer af afdelingens bestyrelse. Afdelingens ungdomsudvalg kan udpege en repræsentant til at indtræde i bestyrelsen med taleret. 7
Det tilstræbes, at bestyrelsen er så bredt sammensat som muligt ud fra de faglige og geografiske områder, som afdelingen dækker. 16 Bestyrelsens opgaver Stk. 1. Bestyrelsen varetager under formandens ledelse afdelingens samlede interesser i overensstemmelse med forbundets, a-kassens og afdelingens love samt generalforsamlingens beslutninger. Stk.2. Valgte og ansatte tillidsrepræsentanter i afdelingen samt bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at tage den fornødne uddannelse, således at de kan varetage afdelingens og medlemmernes interesser på betryggende måde. Stk. 3. Bestyrelsen er forpligtet til at holde afdelingens midler og ejendomme behørigt forsikret. Stk. 4. Misbruger en person fra daglig ledelse afdelingens midler eller handler i strid med forbundets eller afdelingens love, kan bestyrelsen straks suspendere vedkommende ved en flertalsbeslutning. Der konstitueres en person i vedkommendes plads, indtil nyvalg kan finde sted. Stk. 5. Hvis formanden fratræder i en valgperiode, konstitueres næstformanden. Bestyrelsen kan konstituere en ny næstformand, indtil valg kan finde sted. Stk. 6. Hvis næstformanden fratræder i en valgperiode, kan bestyrelsen konstituere en ny næstformand, indtil valg kan finde sted. Stk. 7. Afgår en af afdelingen lønnet tillidsvalgt ved døden i en valgperiode, eller en ansat personale, udbetaler afdelingen til ægtefælle, samlever eller børn under 18 år, overfor hvem den tillidsvalgte har forsørgelsespligt, 3 måneders løn, når den tillidsvalgte/ansatte ved dødsfaldet har været aflønnet af afdelingen i mere end 1 år. 17 Bestyrelsens bemyndigelse Stk. 1. Bestyrelsen ansætter/afskediger fornødent personale efter indstilling fra daglig ledelse. Stk. 2. Under hensyn til forbundets love og afdelingens vedtægter fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. Stk. 3. Bestyrelsen vælger af sin midte en sekretær, som fører beslutningsprotokollen ved generalforsamling og bestyrelsesmøder. Der skal tilføres protokollen, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der udebliver fra bestyrelsesmøderne. Stk. 4. Udebliver et bestyrelsesmedlem uden anmeldt fravær 2 på hinanden følgende møder, udtræder bestyrelsesmedlemmet og suppleanten indtræder som ordinært medlem af bestyrelsen. 8
Stk. 5. Fanebæreren ansættes og aflønnes af bestyrelsen for hver gang fanen skal ud. (Fanen opbevares i afdelingen). Stk. 6. Bestyrelsen er bemyndiget til at bevilge beløb til forskellige formål inden for en størrelsesorden, som denne finder ansvarligt. Større beløb oplyses for generalforsamlingen. Stk. 7. Bestyrelsen udpeger af sin midte faste medlemmer af LO sektionernes repræsentantskab(er) i afdelingens geografiske dækningsområde. Stk. 8. Repræsentation herudover, hvor afdelingen er berettiget til at give fremmøde med repræsentanter, udpeges af bestyrelsen. 18 lønudvalg Stk. 1. Udvalgsmedlemmerne vælges for 3 år. Stk. 2. Første år vælges 1 medlemmer uden for bestyrelsen. Andet år vælges 1 bestyrelsesmedlem og 1 medlem uden for bestyrelsen. Tredje år vælges 1 bestyrelsesmedlem og 1 medlem uden for bestyrelsen. Stk. 3. Ingen af de valgte og ansatte på kontoret kan vælges til lønudvalget. Stk. 4. Under ansvar overfor bestyrelse og generalforsamling forhandler lønudvalget 1 gang årligt løn med de valgte og ansatte på kontoret. Stk. 5. Resultatet af forhandling mellem lønudvalget og personale forelægges bestyrelsen minus ansatte og valgte til endelig godkendelse. Stk. 6. Funktionærlovens regler er gældende for valgte og ansatte i afdelingen. Kapitel 6: Tegningsregler 19 Stk. 1. Den generalforsamlingsvalgte formand tegner og er den korresponderende i afdelingen i alle anliggende med baggrund i bestyrelsens beslutninger bortset fra ved køb, salg eller belåning af fast ejendom. Stk. 2. Ved formanden forfald (sygdom, ferie eller andet fravær) tegnes afdelingen af næstformanden. Stk. 3. Ved køb, salg eller belåning af fast ejendom kræves underskrift fra den beslutningsdygtige bestyrelse. Beslutningen skal fremlægges på den efterfølgende generalforsamling. 9
Stk. 4. Bestyrelsen skal godkende en forretningsgang for afdelingens daglige økonomiske anliggender. Stk. 5. Formanden skal til enhver tid varetage afdelingens interesser. Kapitel 7: Regnskab 20 Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2 Afdelingens administration fører regnskabet nøjagtigt og oplysende med angivelse af samtlige indtægter og udgifter. Stk. 3. Den økonomiansvarlige er pligtig til på forlangende af formanden, bestyrelsen eller revisorerne til enhver tid at redegøre fuldstændig for regnskabet. Stk. 4. Kontante midler ud over, hvad der er nødvendigt til den daglige drift, indsættes i et pengeinstitut, i afdelingens navn og efter bestyrelsens anvisning Stk. 5. Kun de af bestyrelsen bemyndigede, kan hæve på afdelingens konto/konti. Kun den økonomiansvarlige eller de af ham/hende bemyndigede personer har adgang til afdelingens midler. Stk. 6. Den økonomiansvarlige forelægger en skriftlig regnskabsoversigt og budget for bestyrelsen ved hvert ordinært bestyrelsesmøde, og endvidere forelægges der på de ordinære generalforsamlinger et revideret regnskab til godkendelse. Stk. 7. Såfremt regnskabet ikke er ført i overensstemmelse med bestyrelsens og revisionens beslutninger kan bestyrelsen suspendere den økonomiansvarlige og konstituere/nyansætte en anden. 21 Revision Stk. 1. På den ordinære generalforsamling i januar kvartal vælges 1 statsautoriseret revisor, der reviderer årsregnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik, foretager en gennemgang af foreningens regnskabsmateriale og dens forhold i øvrigt, samt påtegner årsregnskabet med oplysning om stedfunden revision og eventuelle bemærkninger. Stk. 2. Afdelingen indgår en skriftlig samarbejdsaftale med den statsautoriserede revisor. Stk. 3. Bilagskontrollanterne skal gøre sig bekendt med bestyrelsens udførelse af deres hverv, bl.a. ved kritisk kontrol af udgiftsbilag, og skal på den ordinære 10
generalforsamling fremlægge en rapport over det udførte arbejde. Bilagskontrollanterne kan altid kræve det nødvendige materiale forelagt herunder bestyrelsens referat. Stk. 4. Bilagskontrollanterne gennemgår regnskabet efter forbundets og arbejdsløshedskassens anvisninger, og er forpligtiget til at følge revisionsinstruks, udarbejdet af bestyrelsen i samarbejde med statsautoriseret/registreret revisor. Stk. 5. Bilagskontrollanterne skal udarbejde en revisionsprotokol, som skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde efter revisionen samt på den ordinære generalforsamling. Enhver uregelmæssighed i regnskabet skal omgående indberettes til bestyrelsen Kapitel 8: Afdelingens ophør 22 Stk. 1 Sammenlægning med en anden afdeling kan kun ske efter en generalforsamlingsbeslutning, og kun når dette er godkendt af hovedbestyrelsen i Fagligt Fælles Forbund. Stk. 2 Såfremt det besluttes, at en afdeling skal ophøre, tilfalder afdelingens midler og effekter den eller de afdelinger, der fremover dækker det geografiske område, eller Fagligt Fælles Forbund. Stk. 3 En afdeling kan ikke opløses, medmindre dette er vedtaget på en generalforsamling, og når mindst 2/3 af medlemmerne har stemt herfor ved en urafstemning. Med mindst 8 dages varsel skal generalforsamlingen desuden være skriftligt meddelt Fagligt Fælles Forbund. 23 Særskilte bestemmelser Stk. 1. Strider afdelingens vedtægter mod Fagligt Fælles Forbunds love, er sidstnævnte gældende. Stk. 2. Denne paragraf kan kun ændres efter godkendelse af Fagligt Fælles Forbund. 11
Kapitel 9: Forretningsorden for generalforsamlinger 24 Stk. 1. Følgende punkter skal i alle tilfælde indgå i dagsordenen på de ordinære generalforsamlinger: 1. Valg af 2 dirigenter. 2. Valg af stemmeudvalg. 3. Beretning. a. formand b. a-kasse c. lønudvalg 4. Regnskab. 5. Indkomne forslag og budget. 6. Valg ifølge lovene Stk. 2. Formand eller næstformand åbner generalforsamlingen og leder valget af dirigenter. Er der mere end ét forslag, stemmes der i den rækkefølge, forslagene indløber. Stk. 3. Dirigenterne påser, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet i henhold til 11 stk.4 og 5. Er dette ikke tilfældet, skal dirigenten suspendere generalforsamlingen. Stk. 4. Dirigenterne oplæser dagsordenen. Der kan ikke tilføjes nye punkter. Stk. 5. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, eller ved skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning skal foretages, når mindst 1 medlem forlanger det, eller dirigenterne mener, det er nødvendigt, og afstemningen foretages på en måde som dirigenterne finder betryggende. Stk. 6. Ved personvalg, hvor der er mere end én kandidat til den pågældende post, skal der være skriftlig afstemning. Stk. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, lønudvalg, bilagskontrollanter og suppleanter foregår ved relativt flertal (note 1). Stk. 8. Alle øvrige valg foregår ved kvalificeret flertal (note 2). Stk. 9. Ingen kan vælges til nogen post, medmindre hun/han er til stede på generalforsamlingen, eller hun/han har givet skriftlig erklæring om, at han vil modtage valg. Note 1: Relativt flertal: Det vil sige flere stemmer end nogen anden kandidat. Note 2: Kvalificeret flertal: Det vil sige mere End halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Der foretages omvalg til en kandidat har mere end halvdelen af de afgivne stemmer. 12
Stk. 10. Dirigenterne har pligt til at fratage en taler ordet, hvis denne ikke holder sig til det foreliggende punkt. Stk. 11. Dirigenterne eller medlemmerne kan stille forslag om begrænsning af taletiden eller afslutning med de indtegnede talere. Vedtages begrænsning af taletid, gælder den regel, at ingen taler kan få ordet mere end 2 minutter ad gangen, og ikke udover 3 gange til samme sag. Herfra undtages dog formanden. Stk. 12. Såfremt et medlem har bedt om ordet til forretningsordenen, påser dirigenterne, at vedkommende holder sig til denne. Sker det ikke, skal dirigenterne fratage vedkommende ordet. Stk. 13. Dirigenterne sørger for god ro og orden, og at der benyttes god parlamentarisk tone i debatten. Sker dette ikke, kan dirigenterne suspendere generalforsamlingen i kortere eller længere tid. Stk. 14. Dirigenternes afgørelser er endelige. Stk. 15. Såfremt forsamlingen stiller dirigenten(dirigenterne) et mistillidsvotum, skal vedkommende træde tilbage, og formanden leder i et sådant tilfælde en afstemning. Hvis mistillidsvotummet får mindst 51 % af de tilstedeværende stemmer, leder formanden afstemningen om en ny dirigent. Stk. 16. Dirigenterne leder generalforsamlingen på upartisk vis, og såfremt vedkommende ønsker at deltage i debatten, skal generalforsamlingens godkendelse foreligge. Stk. 17. Dirigenterne påser, at der føres beslutningsreferat samt godkendelse og underskriver dette. Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 15. november 2011. 13