Vigtige informationer om Dagtilbuddet Møllevang

1 Vigtige informationer om Dagtilbuddet Møllevang - henvendt til nye forældre Kære forældre Vi vil med denne skrivelse byde jeres barn og jer selv velkommen til en af afdelingerne i Dagtilbuddet Møllevang. På de kommende sider vil I finde en masse informationer, som fortæller en lang række praktiske ting omkring dét at være en del af dagtilbuddet både som barn og forældre. Vi tror nemlig på, at mest mulig information og kommunikation skaber grundlaget for det tætte samarbejde, der er så afgørende for, at både jeres barn og I som forældre føler jer trygge. Dagtilbuddet Møllevang er en af Aarhus største og danner rammen om mere end 600 børns dagligdag, og hvor vi er i alt ca. 170 medarbejdere til at varetage opgaven. Vi ser frem til at fortælle jer meget mere om dagtilbuddet virke, vores særlige indsatser og kendetegn, om forældreindflydelse forældreråd og bestyrelse - og meget meget mere. Men først handler det om, at I bliver velinformeret i jeres egen afdeling, så god fornøjelse med læsningen og endnu engang velkommen til. Claus Bossow Dagtilbudsleder

2 Indhold: Retningslinjer vedr. foto....3 Tilladelse til brug af fotos på Aarhus Kommunes hjemmeside og publikationer......4 Valg af modul..... 5 Kostordning i Dagtilbuddet Møllevang.......6 Praktiske oplysninger i øvrigt......7 Medicin......7 Forsikring...7 Badning.. 7 Kørsel. 7 Fællespasning... 8 Børneintra...9

3 Retningslinjer vedr. foto. Aarhus Kommune har vedtaget følgende retningslinjer omkring foto, video og TVoptagelser med børn og unge i kommunens institutioner. Børn og unge i skoler og institutioner må kun fotograferes eller optages på video eller til tv, hvis forældrene har givet samtykke, for eksempel på børnestamkortet. Der må ikke bruges private mobiltelefoner, kameraer og videokameraer, eller andet privat udstyr. Lederen afgør i hvert enkelt tilfælde, om der skal gives tilladelse til fotografering, video eller korte tv-optagelser med videre. Der må ikke gives tilladelser til fotografering, video eller korte tv-optagelser, der kan skade børns og forældres omdømme, er etisk uforsvarlige eller strider mod tavshedspligten. Offentliggørelse af billeder I persondataloven skelnes mellem situationsbilleder og portrætbilleder. I situationsbilleder er det typisk en aktivitet, der er i fokus for eksempel børn, der spiller fodbold. I de billeder er det ikke afgørende, at det er bestemte børn, der optræder på billedet. Situationsbilleder kan som regel uden videre offentliggøres, hvis der er tale om en harmløs situation. Det har ingen betydning, at man kan se børnenes ansigter og eventuelt kan "genkende" dem. I portrætbilleder er det et eller flere genkendelige børn, der er hovedmotivet. Der er ikke tale om en situation, som beskrevet ovenfor. I portrætbilleder vises børnenes ansigter klart, og afbildningen har fokus på det konkrete barn, og i mindre grad den situation, barnet befinder sig i. I disse tilfælde skal forældrene give deres skriftlige samtykke til hvert enkelt billede, og hvis barnet er under 10 år. Dette gælder uanset, om der er tale om en offentlig hjemmeside eller en hjemmeside, der er begrænset adgang til eks. forældrekredsen i en børnehave eller vuggestue. Opbevaring Billeder af børn og unge skal opbevares, så uvedkommende ikke kan få adgang til dem, for eksempel på en computer beskyttet af kodeord.

4 Tilladelse til brug af fotos på Aarhus Kommunes hjemmeside og publikationer. - En uddybning af afkrydsningen fra Stamkortet Jeg giver hermed tilladelse til, at Aarhus Kommune må anvende fotos af mit barn på kommunens hjemmesider herunder dagtilbuddets Børneintra - og i kommunens publikationer. Tilladelsen omfatter både situationsbilleder og portrætbilleder. Aarhus Kommune har disse etiske regler for brug af fotos - Fotos vises til at illustrere Aarhus Kommunes aktiviteter og herunder dagligdagen i børnehaven eller vuggestuen. - Fotos bruges aldrig på en måde, der vil kunne opfattes ydmygende eller krænkende af de fotograferede eller andre - Foto anvendes ikke kommercielt - Foto overdrages ikke af Aarhus Kommune til andre uden for Århus Kommune - Tilladelsen til brugen kan til enhver tid trækkes tilbage. Dette gælder dog ikke for allerede trykt materiale, men det gælder anvendelse på hjemmesider - Aarhus Kommunes billeder opbevares i en billeddatabase, der er passwordbeskyttet Brugen af billedet skal senest ophøre efter (sæt kryds): Det er ikke nødvendigt med et ophør 2 år Navn og fødselsdag for den person, tilladelsen gælder for: Dato Underskrift

5 Valg af modul Aarhus Kommune har besluttet, at man som forældre kan vælge mellem to pasningsmoduler. Det er enten et fuldtids- eller et deltidsmodul på 30 timer om ugen. Omkring fuldtidsmodul Ved valg af fuldtidsmodul har man mulighed for at benytte sig af pasningstilbuddet i hele åbningstiden. Såfremt der ønskes at gå fra fuldtidsmodul til deltidsmodul, skal dette varsles to måneder inden ændringens start. Og dette igen af hensyn til personaleplanlægningen. Omkring deltidsmoduler Her kan du råde over 60 timer i en to ugers periode. Det er vigtigt at kende det præcise fremmøde. Det skyldes, at den pædagogiske leder skal have mulighed for at planlægge arbejdstiden på bedst mulige måde og under hensyntagen til børnenes fremmøde. Og her vil feriedage, fridage og helligdage gælde som en såkaldt normdag. Du kan få uddybet betydningen af normdag hos den pædagogiske leder. Derfor skal institutionen via komme og gå-skærmene kunne se det præcise fremmøde for de følgende fire uger. Det betyder, at du kun kan ændre dit barns fremmødetider gældende fra om fem uger fra d.d. Mødetiden tæller fra dét tidspunkt, hvor dit barn træder ind i institutionen og til dét tidspunkt, hvor dit barn forlader institutionen eller legepladsen igen. Man kan med kort varsel gå fra deltidsmodul til fuldtidsmodul. Dette kan eks. være nødvendigt grundet forældrenes arbejdsmæssige forhold.

6 Kostordning i Dagtilbuddet Møllevang Samtlige afdelinger i Dagtilbuddet tilbyder frokostordning, og som er fremstillet af egne køkkenmedarbejdere og i vores respektive køkkener. I flere af afdelingerne har forældrerådet desuden besluttet en supplerende ordning, således at der bliver tale om fuldkostordning. Det vil sige, at ordningen så dækker hele dagen fra morgenmad over formiddagsmad, frokost og til eftermiddagsmad. Hver afdeling har sin egen køkkenmedarbejder til at løfte opgaven, og de er hver især udstyret med et kostbudget, som de på bedste måde forvalter i deres køkkener. Det betyder bl.a., at vi forsøger at bruge flest mulige økologiske råvarer. Når dit barn bliver indskrevet i Dagtilbuddet Møllevang, vil frokostordningen være en del af pasningen. I afdelingerne med supplerende fuldkostordning er der en tilsvarende forventning om, at alle er tilmeldt ordningen, og det er samtidig en forudsætning for, at vi kan fastholde ordningen. Ved jeres første møde i institutionen vil du blive bedt om en underskrift, hvor du melder dit barn til den supplerende fuldkostordning. Der kan naturligvis være særlige forhold, der gør, at et barn ikke kan være en del af kostordningen, men er der tale om særlige lægelige hensyn, er vi nødt til at kræve en lægeerklæring. Opkrævningen til frokostordningen sker automatisk via betalingen for selve pladsen, mens eftermiddagsordningen opkræves særskilt og pr. girokort eller via kontooverførsel. Den månedlige betaling er for den supplerende fuldkostordning er pr. 1. januar 2017 på 172 kr. pr. måned. Kontonummeret er: Reg: 1551 Konto: 10823161 Ved betalingen skal kun påføres barnets cpr.nr.

7 Praktiske oplysninger i øvrigt Medicin: Vi giver som udgangspunkt ikke børnene medicin og opbevarer derfor heller ikke medicin rundt om i afdelingerne. Der kan være enkelte undtagelsestilfælde, som eks. opbevaring af medikamenter til forebyggelse af kroniske sygdomme, feberkramper og lignende, men dette skal ske efter aftale mellem forældre og pædagoger. Dette kræver dog en uddybende instruktion. Desuden skal der i særlige tilfælde foreligge vejledninger fra en læge. Forsikring: Børnene er IKKE forsikret, mens de opholder sig i kommunale daginstitutioner. Derfor er det meget vigtigt, at familiens egne forsikringsforhold er opdaterede. Og naturligvis er det så vores opgave at sikre, at vores legepladser og øvrige forhold til enhver tid er opdaterede i forhold til sikkerhedsreglerne. Badning: Der er på stamkortet mulighed for at give tilladelse til badning. Såfremt en børnegruppe skal bade, sker det naturligvis efter reglerne, der foreskriver, at der til enhver tid er en uddannet livredder til stede. I praksis forekommer situationen ved stranden, hvor det handler om lidt sopning i vandkanten. Kørsel: Al kørsel og transport foregår med offentlige transportmidler eller evt. i en lejet bus med professionel chauffør. I giver via et kryds på stamkortet tilladelse til, at jeres barn kan transporteres i offentlige transportmidler og dermed deltage i de ture ud af huset, som er en naturlig del af hverdagen i en børnehave eller en vuggestue.

8 Fællespasning: Dagtilbuddet Møllevang praktiserer som andre dagtilbud fællespasning i de perioder, hvor børnefremmødet er lavt. Det er naturligvis i skoleferierne, og på den måde kan vores ca. 170 medarbejdere finde mulighed for at afvikle de ferier og fridage, som de naturligvis har krav på. Dette sker jf. bestemmelserne for afholdelse af lukkedage i dagtilbuddene og udfærdiget af Aarhus Kommune. Det skal dog pointeres, at der ikke er tale om egentlige lukkedage, som man kender det fra andre kommuner. Vi samler de tilmeldte børn i én afdeling. 14 dage inden fællespasningen vil de tilmeldte få besked om, hvilken afdeling fællespasningen foregår i. Fællespasningen finder i Dagtilbuddet Møllevang sted på flg. dage: - Juleugen mellem jul og nytår - Evt. Påskedagene de tre dage inden Skærtorsdag - Dagen efter Kr. Himmelfartsdag - Sommerferie normalt uge 29 og 30

9 Børneintra Børneintra: Nogle af jer kender måske til Skoleintra, der er et webbaseret informationssystem for forældre til børn i de århusianske skoler. Vi har et tilsvarende Børneintra inden for 0-6 års området, og som forælder har man adgang til mange oplysninger dér. Registreringen sker automatisk, når barnet er indmeldt i dagtilbuddet, og derefter skal I så logge jer på via Nem ID, som I kender det fra jeres bank, til Skat eller noget tredje. Som udgangspunkt er det betaleren (oftest barnets mor), der kan logge sig på Børneintra, men børnehaven eller vuggestuen kan udlevere brugernavne til begge forældre, og derefter er NemID igen den letteste adgang. Startsiden hedder www.dagtilbud-aarhus.dk, og derefter kan I finde Dagtilbuddet Møllevang i menuen til venstre. Under dagtilbuddet er så opført de otte afdelinger med mere specifikke informationer omkring jeres barns hverdag og meget mere. Men der er sandelig også udviklet en Børneintra App til mobile enheder og tablets. I kan finde Børneintra App en til Android og iphone i Google Play eller på App Store. App en er en light udgave af Børneintra. Det betyder, at det handler om et begrænset indhold, så vi opfordrer til, at I stadig også bruger den web-baserede udgave. På App en har I mulighed for at tjekke beskeder, nyheder, opslagstavle m.m. I skal være opmærksomme på, at der kræves et brugernavn og en adgangskode for at bruge App-versionen, da man ikke kan bruge NemID på en smartphone.