Forside og log-in. For at benytte Tabulex-systemet, Skal du først logge ind via forældreintra, der findes på:

Transkript

1 Forside og log-in For at benytte Tabulex-systemet, Skal du først logge ind via forældreintra, der findes på: Som vist på første billede, finder i Forældreintra i øverste højre hjørne. Derefter får i adgang adgang til tabulex ude i menuen i venstre side, hvor pilen peger på dette billede.

2 Opslagstavle Læs de seneste nyheder fra institutionen og fra afdelingerne. Se bl.a. ugekalender, fødselsdage, nyheder, aktiviteter samt billeder. I ugekalenderen kan du få et overblik over vores aktiviteter. Det er også her, du ser, hvis der er specifik info vedr. eks. udstyr, man må medbringe til en aktivitet eller behov for skiftetøj.

3 Stamkort/Tilladelser Indtast kontaktoplysninger og tag stilling til hvilke oplysninger du vil have vist på legelister (se pil), dvs. for andre forældre. Tabulex opdaterer dagligt navn, adresse og forældremyndighed fra Folkeregisteret. Hvis lægeoplysninger ikke er udfyldt, skal du selv udfylde dette. Her kan der oprettes brugerprofil til Tabulex Login/app.

4 Tilladelser (Denne funktion findes under fanen stamkort ) Din daginstitution har brug for at vide, hvad du vil give tilladelser til for dit barn. Sæt flueben ud for det, du kan give tilladelse til. Du kan evt. skrive en kommentar til den enkelte tilladelse. Dette punkt er særdeles vigtigt for os, og vi håber i vil udfylde det hurtigst muligt. Teksten på dette billede er af ældre dato, og i vil møde nogle andre formuleringer. Formålet er dog stadig det samme.

5 Aftaler Aftaler kan enten oprettes som enkeltstående aftaler eller som en gentagen aftale. F.eks.: - hentes af far i dag kl. 15:00. - hentes af mormor hver anden onsdag kl. 14:00 Skal en gentagen aftale aflyses en enkelt dag, oprettes der en enkeltstående aftale for dagen. Denne enkeltstående aftale overskriver den gentagne aftale.

6 Ferie/Fri Feriepasning Meld pasning i institutionens ferieperioder, dvs. oplys hvilke dage dit barn kommer eller ikke kommer. Når du melder pasning, skal du angive hvornår du forventer at aflevere og hente barnet. Fridage Meld fridage på dage, som ligger uden for ferieperioderne. Der kan ikke meldes feriepasning via app.

7 Kontakter Opret andre kontaktpersoner, der skal have mulighed for: - at hente dit barn eller - ikke må hente dit barn. Når man har Webadgang, så kan man oprette aftaler, tilmelde ferieperioder osv. Kun forældre som bor sammen med barnet, eller forældre med forældremyndighed, har automatisk adgang til programmet.

8 Legelister Her kan du hente legelister på alle børn i institutionen. Adresser vises automatisk, dog ikke for børn med hemmelig adresse. Telefonnumre vises kun for de forældre som har givet tilladelsen Vis på legeliste, under Stamkort.

9 Billeder Her kan du se en oversigt over billeder fra institutionen. Vi tager løbende nye billeder og opdaterer jævnligt.

10 Tjenester Tabulex Børn - et registrerings- og kommunikationsværktøj Vælg om du vil adviseres, når der kommer en ny besked i programmet. Du kan også tilmelde dig SMS- tjenester om komme/ gå-tider samt finde information om oprettelse af aftaler via SMS. Som udgangspunkt får alle forældre 10 SMS er til at prøve ordningen samt mulighed for at købe flere SMS er. Har du Android eller ios Smartphone eller Tablet, har du mulighed for at downloade Tabulex Forælder app.

11 Tabulex Børn - et registrerings- og kommunikationsværktøj Infotavlen (skærmen i din daginstitution) Når du står ved skærmen, så vælg den gruppe dit barn er meldt ind i. Infotavlen er en skærm, der er sat op til betjening af børn og forældre. På infotavlen kan man se: 1. institutionens opslagstavle og 2. registrere børns ankomst/afgang Start med at trykke på skærmen ud for dit barns gruppe, for at finde dit barn. På skærmbilledet som kommer frem, kan du se: - hvor dit barn befinder sig og - næste aftale vedrørende dit barn.

12 Check ind/ud Tabulex Børn - et registrerings- og kommunikationsværktøj På infotavlen har børn og forældre mulighed for at registrere følgende: At barnet er Kommet At barnet er Gået hjem Benytter institutionen Aktiviteter, kan tilmeldte børn registrere hvor de befinder sig. Det gør man ved at klikke på de blå aktiviteter.