Børneintra politik for Kolt Hasselager Dagtilbud

Transkript

1 Børneintra politik for Kolt Hasselager Dagtilbud Formål Børneintra skal erstatte megen af den tidskrævende papirkommunikation der er imellem pædagoger og forældre. Det betyder mere tid og fere ressourcer til børnene, medarbejderne og forældre,. Børneintra er et supplement til vores dagligdagskommunikation, ikke en erstatning. 1 Børneintra er den primære informationskilde til nyhedsbreve, forældrereferater, madplaner mm. Til de forældre der ikke har adgang til internettet, vil de kunne bruge forældrepc en i institutionen. Der vil i overgangsfasen være mulighed for at modtage informationerne på papir. Yderligere tiltag aftales med den pædagogiske leder. 2 Institutionernes pædagogiske leder har ansvaret for at opdatere hjemmesiden med aktuelle oplysninger og informationer. 3 Kun forældre til børn i institutionen eller dagplejen har adgang til jeres forældreintra. Derudover forholder vi os til forældreansvarsloven, se bilag. 4 Forældrene har selv ansvar for jævnligt at holde sig opdateret på forældreintra og holde kontaktoplysninger ajourført - adresseændringer skal dog meldes personligt til den pædagogiske leder. 1

2 5 Alt kommunikation på børneintra, herunder forældreintra, hjemmeside, beskeder til personalet holdes i en sober tone. Altså ingen bandeord eller personlig hetz. 6 Århus Kommune har ophavsrettighederne til alt publiceret på hjemmesiderne og forældreintra. Der henvises til Bekendtgørelse af lov om ophavsret (Bilag 1) Offentliggørelse af billeder I persondataloven skelnes mellem situationsbilleder og portrætbilleder. I situationsbilleder er det typisk en aktivitet, der er i fokus for eksempel børn, der spiller fodbold. I de billeder er det ikke afgørende, at det er bestemte børn, der optræder på billedet. Situationsbilleder kan som regel uden videre offentliggøres, hvis der er tale om en harmløs situation. Det har ingen betydning, at man kan se børnenes ansigter og evt. kan genkende dem. I portrætbilleder er det et eller fere genkendelige børn, der er hovedmotivet. Der er IKKE tale om en situation, som beskrevet ovenfor. Der vises kun børnenes ansigter, barnets ansigt på fotoet f.eks. som vi kender dem fra pasfoto. Kun I disse tilfælde skal forældrene give deres skriftlige samtykke til hvert enkelt billede, og hvis barnet er under 10 år. Publicering af billeder på såvel hjemmeside som lukkede intranet, tæller for offentliggørelse af billeder (se bilag). 2) Det er tilladt at downloade billeder af jeres egne børn til privat brug 7 Enhver form for misbrug vil resultere i inddragelse af brugeridentitet. 8 Anvendelsen af beskedfunktionen i BørneIntra mellem forældre og personale, aftales lokalt i den enkelte institution. 1) Pædagogerne er ikke forpligtet at tjekke beskedfunktionen - dette vil dog blive implementeret senere. 2

3 Regler om billeder af børn og unge Der er forskellige regler for, hvornår man må optage billeder af børn og unge, og hvornår man må offentliggøre billederne. Optagelse af billeder Børn og unge i institutioner må kun fotograferes eller optages på video eller til TV, hvis forældrene har givet samtykke, for eksempel på børnestamkortet, indskrivningsdokumentet til skolen o. lign. Der må ikke bruges private mobiltelefoner, kameraer og videokameraer, eller andet privat udstyr. Lederen afgør i hvert enkelt tilfælde, om der skal gives tilladelse til fotografering, video eller korte TV-optagelser mv. Kriterierne for lederens tilladelse kan drøftes i forældrebestyrelsen. Dette bør for en god ordens skyld skrives ned, evt. bare i mødets referat. Der må ikke gives tilladelser til fotografering, video eller korte TV-optagelser, der kan skade børns og forældres omdømme, er etisk uforsvarlige eller strider mod tavshedspligten. Det er lederens ansvar at sørge for, at der ikke laves optagelser af børn og unge, hvis forældre ikke har givet samtykke. Offentliggørelse af billeder I persondataloven skelnes mellem situationsbilleder og portrætbilleder. I situationsbilleder er det typisk en aktivitet, der er i fokus for eksempel børn, der spiller fodbold. I de billeder er det ikke afgørende, at det er bestemte børn, der optræder på billedet. Situationsbilleder kan som regel uden videre offentliggøres, hvis der er tale om en harmløs situation. Det har ingen betydning, at man kan se børnenes ansigter og evt. kan genkende dem. I portrætbilleder er det et eller fere genkendelige børn, der er hovedmotivet. Der er IKKE tale om en situation, som beskrevet ovenfor. Der vises kun børnenes ansigter, barnets ansigt på fotoet f.eks. som vi kender de fra et pasfoto. Kun I disse tilfælde skal forældrene give deres skriftlige samtykke til hvert enkelt billede, og hvis barnet er under 10 år. Som udgangspunkt kan børn fra cirka 10 år selv tage stilling til, om de vil have deres portrætbillede på for eksempel klassens hjemmeside. Forældrenes beslutning overtrumfer dog til enhver tid børnenes. Hvis barnet har beskyttet adresse, skal forældre altid give tilladelse, uanset barnets alder. Selvom det måske kunne være logisk, er der ikke juridisk forskel på, om fotos af børn offentliggøres på en hjemmeside, der er åben for alle, eller en hjemmeside med en begrænset brugergruppe, f.eks. et ForældreIntranet. Lovgivningen skelner blot på, om et foto gøres tilgængeligt digitalt/på web eller ej. 3

4 Opbevaring Billeder af børn og unge skal opbevares, så uvedkommende ikke kan få adgang til dem, for eksempel på en computer beskyttet af kodeord. Brug af billeder fra/på nettet generelt Man kan ikke uden videre kopiere billeder og bruge dem til sin egen hjemmeside eller blad, da alle billeder er beskyttet af ophavsretten. Man må derfor ikke bare kopiere billeder man f.eks. har fra bøger, andre hjemmesider eller fra Google. Der fndes dog adskillige billededatabaser på nettet, hvor kan købe billeder eller få lov at bruge dem gratis. De gratis cliparts fra Microsofts hjemmeside er et eksempel på en af disse, hvor man kan downloade fotos, tegnede fgurer og symboler til brug f.eks. på ens hjemmeside. Husk altid at læse betingelserne for at bruge det enkelte billede fra billededatabaser (gratis eller ej) for eksempel kan det være, at fotografen skal krediteres, eller at billedet kun må anvendes til det specifkke brug man har angivet, eller at det ikke må anvendes til kommercielt brug.. Det kan også være fristende at genbruge et godt billede. Men billeder kan hurtigt komme til at se forældede ud. Måske er plateausko ikke længere mode, eller børnene kan være gået ud af skolen. I den slags tilfælde kan der være fornuft i at tage eller få taget et dugfrisk billede. Hvis du får en fotograf til at tage billeder for dig, husk da aftale vilkår for for eksempel genoptryk og anvendelse af billederne på nettet og i andre sammenhænge, f.eks. pjecer o. lign. Kilde: Børn og Unge Århus Kommune 4

5 Forældreansvarloven Juridisk vejledning for SkoleIntra, BørneIntra mv. (retningslinier fra vores Jurist Aja Kirkegaard) - BEMÆRK: den nye lov om forældreansvar ændrer ifg. Jurist Agnete Ellerup Hansen (Fællessekretariatet) ikke på nedenstående tidligere bekendtgjorte regler. Ene forældremyndighed - Der SKAL forligge en tilladelse fra den part, som har forældremyndigheden, til at den anden part (forældre nr. 2 eller plejefamilie) kan komme på barnets ForældreIntra. - Tilladelsen må imidlertid gerne modtages mundtligt eller pr. etc., men SKAL noteres med dato i barnets papirer. - Tilladelse kan KUN modtages direkte fra den part, som har forældremyndigheden, og kan således ikke "viderebringes" fra andre eller forældre nr. 2 selv el. lign. - Tilladelsen kan til enhver tid trækkes tilbage af den part, som har forældremyndigheden. (- Skolen/dagtilbuddet kan selv overveje om man vil tage direkte kontakt til den part, som har forældremyndigheden, for at lette processen omkring tilladelsen, hvis forældrene/parterne ikke taler så godt sammen.) Delt / Fælles forældremyndighed Hvis der er delt eller rettere Fælles forældremyndighed har begge en ubetinget adgang/tilladelse til at komme på ForældreIntra. I SkoleIntra kan der, grundet formen for elevdata fra KMD Easy, kun være en adresse på et barn jfr. folkeregisteradressen. Dette betyder desværre, at det kun er den part, hvor barnet har folkeregisteradresse, der optræder som den der har forældremyndighed over barnet. (Det undersøges pt. hvordan dette forholder sig i KMD Institution). Da skolen derfor ikke er vidende om, hvorvidt der er ene- eller fælles forældremyndighed, kan adgangen kun gives til den anden forældre ved at: a) Forælderen på barnets folkeregisteradresse kan give mundtlig/ bekræftelse på at der er fælles forældremyndighed. (Husk at gøre notat herom/vedlæg i barnets papirer) b) Den forældre, der ikke har barnet boende (folkeregisteradr.) skal selv fremvise dokumentationen overfor skolen/dagtilbuddet, i form af f.eks. dom, skilsmissebevilling eller egentlig aftale. Kilde: Børn og Unge Århus Kommune 5

6 Bekendtgørelse af lov om ophavsret Herved bekendtgøres lov om ophavsret, jf. lovbekendtgørelse nr. 706 af 29. september 1998, med de ændringer, der følger af lov nr. 472 af 7. juni Kapitel 1 Ophavsrettens genstand og indhold Beskyttede værker 1. Den, som frembringer et litterært eller kunstnerisk værk, har ophavsret til værket, hvad enten dette fremtræder som en i skrift eller tale udtrykt skønlitterær eller faglitterær fremstilling, som musikværk eller sceneværk, som flmværk eller fotografsk værk, som værk af billedkunst, bygningskunst eller brugskunst, eller det er kommet til udtryk på anden måde. Stk. 2. Kort samt tegninger og andre i grafsk eller plastisk form udførte værker af beskrivende art henregnes til litterære værker. Stk. 3. Værker i form af edb-programmer henregnes til litterære værker. Beskyttelsens indhold 2. Ophavsretten medfører, med de i denne lov angivne indskrænkninger, eneret til at råde over værket ved at fremstille eksemplarer af det og ved at gøre det tilgængeligt for almenheden i oprindelig eller ændret skikkelse, i oversættelse, omarbejdelse i anden litteratur- eller kunstart eller i anden teknik. Kilde: Retsinfo.dk 6