Agenda: Mødedato: 26.05.2010 Referat - 010 1. Valg af ny dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed det forgangne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag; Forslag fra bestyrelsen: Vedtægtsændringsforslag til 5 stk. 1. Opløsning af klubben efter 10 Forslag fra medlemmer: Medlem nr. 377, Torben Lindholm. Medlem nr. 139, Frede Kruse Christiansen 5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er følgende medlemmer; Klaus Hemp medl. 270, modtager genvalg Følgende medlemmer blev på seneste generalforsamling valgt ind for at supplere bestyrelsen op, og er således på valg; Jan Petersen medl. 109 Søs Bencke medl. 638 Jim Hansen medl. 110 Poul Erik Rasmussen medl. 338 7. Valg af 2 Revisorer; Leif Bodilsen medl. 55, modtager genvalg Karl Hatt medl. 44 Valg revisorsuppleant; Hans Christian Warming medl. 19 8. Eventuelt Referat: Referat af Generalforsamling d. 26.05.2010 kl. 19.00 Side: 1 af 13
Flemming Schou Nielsen bød de fremmødte velkommen og præsenterede klubbens juridiske rådgivere Charlotte Vinding Christensen og Jakob Juul Christensen, som var inviteret til at deltage i generalforsamlingen. Ad 1. Valg af dirigent: Advokat Jakob Juul Christensen foreslås af bestyrelsen, idet Vicki Hansen ikke ønskede at fortsætte sit hverv. Jakob Juul Christensen blev valgt. Dirigenten takkede for valget og oplyste forsamlingen, at han er bekendt med uoverensstemmelserne i klubben. Dirigenten oplyste, at indkaldelsen til den oprindelige generalforsamling er sket den 3. marts 2010 til afholdelse den 18. marts 2010. En række medlemmer havde modsat sig at indkaldelsen var sket i overensstemmelse med vedtægterne. Desuden skulle bestyrelsen supplere sig selv, hvorfor formanden foreslog, at lade generalforsamlingen suspendere. Ifølge det modtagne referat tilsluttede generalforsamlingen sig suspensionen. Dirigenten slog fast, at der således er indkaldt til genoptagelsen af den suspenderede ordinære generalforsamling ved mail af 11. maj 2010. Både den oprindelige generalforsamling og genoptagelsen er således indkaldt vedtægtsmæssigt varsel på 14 dage. Uanset om den oprindelige indkaldelse var udarbejdet af en vedtægtsmæssig konstitueret bestyrelse, er det dirigentens vurdering, at den fortsatte generalforsamling er indkaldt rettidigt og af en korrekt sammensat bestyrelse. Dirigenten spurgte, om der skulle være nogen i forsamlingen, der havde indvendinger mod generalforsamlingens gennemførelse? Kommentar fra Torben Lindholm: Den oprindelige generalforsamling kom aldrig i gang. Kommentar fra Vicki Hansen (dirigent på suspenderet generalforsamling): Generalforsamlingen blev igangsat. Torben Lindholm: Generalforsamlingen i dag er ikke en gentagelse af den oprindelige, men en ny generalforsamling og en afstemning om suspension skulle sættes i værk. Frede Kruse Christiansen: Bemærkede, at alle bemærkninger bedes ført til referat. Torben Lindholm: Tog dirigentens bemærkninger om indkaldelse m.v. til efterretning og accepterede generalforsamlingens fortsættelse som ordinær generalforsamling. Dirigenten slog fast, at der efter det oplyste er 58 aktive medlemmer, hvoraf en del er i kontingentrestance. Da de pågældende restante medlemmerne ikke er ekskluderet, er de efter dirigentens opfattelse fortsat aktive uanset vedtægternes mulighed for eksklusion, jf. 3, stk. 7. Det konstateredes, at der var 15 fremmødte stemmeberettigede aktive medlemmer og ét passivt medlem. Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Side: 2 af 13
Og eftersom generalforsamlingen den 18.3 var blevet suspenderet, idet bestyrelsen var blevet suppleret og de nye bestyrelsesmedlemmer ønskede indsigt i regnskab og forslag. Det blev af dirigenten konstateret, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet under disse særlige omstændigheder.. Dirigent: Der er 58 aktive medlemmer totalt inkl. de medlemmer, som er i restance, hvilke ikke er ekskluderet. Der skal være en majoritet på 2/3 for vedtagelse af opløsning, dvs. 39 medlemmer. Generalforsamlingen blev konstateret lovlig indkaldt og beslutningsdygtig uden yderligere debat herom. Ad 2: Formandens beretning for 2009 Flemming Schou Nielsen og Klaus Hemp afgav beretningen for 2009, der er gengivet herunder i sin helhed. Beretning 2009 *** Året 2009, ja hvad er der egentlig at sige om 2009, som ikke er blevet overskygget af den sørgelig slutning året fik. Som I alle ved, endte året ikke som vi alle håbede på. 2009 startede jo egentlig rigtig godt. Vi fik et godt samarbejde op at stå med vores nye baneejer, med givtige og driftige samarbejdsmøder henover den første halvdel af året, men så var det ligesom at vi henover sommeren begyndte at mærke at vi havde med en anden type baneejer at gøre. Ikke fordi vi ikke vidste det allerede inden, men her gik det for alvor op for os at, alle de løfter der var givet i starten af året, med udvikling af banen, udvikling af klublivet, og ikke mindst udvikling af klubhuset, pludselig ikke rigtig tog den form vi var stillet i udsigt. Nå, men inden vi tager fat på slutningen, hvorfor så ikke begynde ved starten af sæsonen, og da Klaus Hemp jo var formand i langt størstedelen af sidste år, har vi aftalt at han fortæller en masse om hvad der foregået henover året, i Greve Golfklub, for det er skam alt andet end småting. Sportlige aktiviteter Bestyrelsen har i 2009 sammen med de forskellige udvalg forsøgt at skabe et endnu bedre klubliv ved at fokusere på breddegolferen og dennes behov for at spille med i turneringer og for integrering af det enkelte medlem i klubben. Om det er et godt miljø, der også giver de gode præstationer på golfbanen, kan man kun gisne om. Fakta er dog, at der aldrig tidligere er spillet så godt golf på banen som i sommers. Der blev lavet 6 hole in ones (mod 3 i alt de første 3 år) og handicapudvalget har haft meget travlt med nedskrivning af handicaps efter super flotte runder. Klubturneringer Der har til alle årets turneringer været stor tilslutning måske fordi turneringerne hver gang blev efterfulgt af fælles spisning. Side: 3 af 13
Turneringsudvalget havde i 2009 forsøgt at lave et turneringsprogram, som man håbede, at alle har lyst til at deltage i. Der var valgt stableford turneringer, undtagen til klubmesterskabet, hvor der blev spillet slagspil og hulspil. Man havde igen i 2009 valgt at lave Gunstart, for at kunne lave fællesspisning efter matchen og det var en stor succes. Endnu en gang lykkedes det at afholde alle turneringer i tørvejr, så vi ikke skulle sidde 100 personer inde i klubhuset. Der blev afholdt ca. én turnering hver måned med 80 100 deltagere, flest til åbningsturneringen. Som en nyskabelse blev der afholdt en hulspils par turnering, hvor der blev spillet i puljer. 25 par deltog i turneringen. Som noget nyt blev der afholdt en juleturnering og selv om den foregik efter den seneste ekstraordinære generalforsamling, var der pænt fremmøde. Royal Unibrew Vi stillede kun med 3 hold, da der var usikkerhed om golfbanen på tilmeldingstidspunktet. Det ene hold lykkedes at vinde deres pulje og kunne være kommet videre, hvis ikke én spiller var faret vild på vej til Møn og var landet i Skælskør. Eliten Greve golfklub stillede i 2009 for første gang med 2 hold, ét i 4 div og ét i Danmarksserien. Vi fik samlet en bruttotrup på 20 spillere, der viste rigtigt godt spil og kampånd. Resultatet blev en 4. og en 2. plads i de respektive rækker. Herudover stillede flere spillere op i forskellige åbne turneringer, hvor Nicholas præsterede at vinde Eremitagepokalen, en af dansk golfs ældste turneringer. Anni og Klaus stillede op på seniortour en og til Senior DM med pæne placeringer. Ved klubmesterskaberne viste den store bredde hos herrerne sig ved en spændende slagspilsturnering med Mikkel Edlers som vinder og en endnu mere gyseragtig hulspilsturnering med Thomas Christensen som endelig sejrherre. Hos damerne var Anni altdominerende og tog titlen i begge rækker. Det var første gang, at der havde samlet sig publikum på terrassen for at følge slagets gang. Junior Sæsonen kom sent i gang pga Renés sygdom, men hen over sommeren var der igen stort fremmøde til træningen om torsdagen og lørdag formiddag. Juniorudvalget er dygtige til at støbe nye talenter og flere har været ude og spille åbne juniorturneringer. Patrick Schøller Larsen vandt bla. en turnering på Lolland og blev i efter sommeren rykket op på eliteholdet. Begyndere Begynderskolen fortsatte det gode arbejde fra 2008. Det viste sig hurtigt, at de nye medlemmer havde fået en ny profil, nemlig at mange allerede spillede golf i en anden klub eller havde spillet på pay and play. Det begrænsede behovet for teoriundervisning og fælles træning. Side: 4 af 13
Fadderkorpset fungerede igen perfekt. Lone og Søs sørgede for, at der altid var nok til at tage sig af kaninerne om mandagen. En nyskabelse i 2009 var månedsmatcher med efterfølgende grillpølser og der blev spist mange pølser! Klubberne i klubben Det sociale samlingspunkt i klubben har været dame herre og seniorklubberne, der med deres mange arrangementer og ture har været en centralt omdrejningspunkt for nye golfspillere til at lære andre at kende. Næsten halvdelen af klubbens aktive voksne medlemmer spillede i en af disse klubber. Det er et kæmpearbejde, der er gjort i de forskellige udvalg (junior, begynder og elite) samt i klubklubbernes bestyrelser for at få Greve golfklubs sociale og sportslige liv til at fungere. Ærgerligt at det ikke skal fortsætte, nu hvor hele apparatet er blevet så velkørende. Ja, som I kan høre fra Klaus, så er der sket en hel del, udover forhandlinger og Ekstraordinære Generalforsamlinger i sæsonen 2009. Vi tog som bekendt fat i forhandlingerne med Greve Golfbane, tilbage i august måned, præcis som vi havde aftalt det skulle være, ud fra den tidslinje der var blevet lagt tidligere på året. Vi havde lovet vores medlemmer at stå med en færdig aftale senest d. 15/11 2009, som der kunne stemmes om. Det gjorde vi d. 10/11 2009, og her blev tommelfingeren altså vendt ned af fra medlemmerne, med et budskab om få lavet en bedre aftale, og med nogle helt specifikke punkter som vi skulle tage med til forhandlingerne. Desværre bar de forhandlinger ikke frugt, og det gjorde at vi efter nøje overvejelser og rådgivning fra DGU, stod d. 27/11 2009 med en afstemning om nøjagtig den samme aftale som var blevet stemt ned tidligere. Denne gang var bestyrelsen blevet bedt om ikke at lægge låg på bestyrelsens holdning til aftalen, og efter en længere debat med rigtig mange gode spørgsmål, gik vi til afstemning og endnu en gang kunne vi sande at det var altså ikke den aftale medlemmerne ville have. Allerede inden den sidste ekstraordinære generalforsamling var Karlslunde Golfklub stiftet, og havde indgået aftale med Greve Golfbane, men man havde samtidig bedyret at såfremt Greve Golfklub ønskede at indgå i aftalerne, ville Karlslunde Golfklub træde tilbage. Det vil sige at, man fra Greve Golfbanes side var indstillet på, at satse hele møllen på at tvinge Greve Golfklub til at sige ja til aftalerne. Vi havde ved udgangen af 2009, 676 aktive medlemmer og 76 passive, og i dag er vi 58 aktive medlemmer og 18 passive tilbage, det er, som jeg indledte med at sige, en sørgelig udgang på 2009, der er kun tabere i den situation vi endte i. Uanset hvad, så vil vi ønske alt mulig held og lykke til Greve Ny Golfklub, tidligere Karlslunde Golfklub, med deres videre færd på vores gamle bane, som vi er mange der har slidt og slæbt på, for at den skulle blive til noget. Jeg syntes ikke der er grund til at læse flere puttelinier om slagets gang,og syntes derfor vi gå videre til næste hul, og høre om der er kommentarer fra salen til beretningen. *** Side: 5 af 13
Frede Kruse Christiansen: Undrede sig over, den ageren bestyrelsen havde fra oktober måned og frem. Eftersom der havde været et dårligt forhandlingsmiljø, burde bestyrelsen have lagt deres mandat på bordet. Der skete flere forskellige ting, bl.a. i forbindelse med Unibrew, hvor der var 5 hold tilmeldt, pludselig dukkede der en ambassadør op og undskyldte sig med, at man ikke kan spille Unibrew grundet de høje omkostninger. Og når man ser, at der er en formue på 300.000 kr. kan Frede ikke forstå, at man ikke kan bruge 27.000 kr. på de 30 personer, som er tilmeldt Unibrew. Frede undre sig over, hvorfor det endte så ulykkeligt? Klaus Hemp: Unibrew var et enkelt punkt af 100 punkter i forhandlingerne. Der er altid 2 fløje og man bliver nok ikke enige om alle punkter og Unibrew var ikke et væsentlig punkt i den samlede forhandling. I øvrigt fornemmede vi ikke et dårligt forhandlingsklima, men en uoverensstemmelse i forhandlingerne. Frede Kruse Christiansen mente, at bestyrelsen splittede det hele ad. Frede Kruse Christiansen: Bestyrelse burde have gået en anden vej og når der ikke var overensstemmelse, burde man have lagt sit mandat på bordet, givet tilbuddet til medlemmerne. Frede listede sin store foreningserfaring op. Den 15.11 sendte Frede de farer, der måtte være og vejen man kunne gå. Tilbød at indgå i forhandlingsudvalget. Det undrer Frede, trods forslag om billigere baneret, at bestyrelsen undlod at sætte det billigere forslag fra baneejer på generalforsamlingen. Men stillede det samme forslag igen. Og ved den ekstraordinære generalforsamling blev 3 forslag og vedtægtsændringerne stillet op til samlet afstemning til simpelt flertalsafstemning. Der har ikke været foreningspli og ligegyldig hvad der skete, ville man ikke indgå en aftale. Også vedtægtsændringerne fra bestyrelsen, om at blive fri for at betale kontingent. Bestyrelsen stiller sig selv ved kassen for fri spilleret for 30 medlemmer, som ikke kan spille Unibrew. Først havde bestyrelsen ingen holdning til et for eller imod overenskomsten, derefter på den ekstraordinære generalforsamling var man enige om eller var man blevet banket på plads. Bestyrelsen skulle være startet med at gå. Formandens beretning blev taget til efterretning. Ad 3 Regnskab Per Larsen gennemgik regnskabet. Begynderudvalget post blev kommenteret, tidligere havde baneejer betalt fællestræningen, men i 2009 var det klubben. Torben Lindholm spurgte til posten om tilgodehavende hos GGB? Per Larsen svarede, at det primært drejede sig om afregning i forbindelse med bolde og at de var afregnet under posten boldindtægt. Der er et udestående på ca. 43.000 kr., som er spilleret/kontingent fra medlemmer, som ikke har betalt. Rykkerproceduren er sat i værk og 15 medlemmer var i restance og 3 har nu betalt, hvorfor der stadig er 12 i restance. Klubben vil bruge advokaten til at inddrive de sidste restancer. Frede Kruse Christiansen: Skulle baneejer ikke sørge for det? Per Larsen: Jo det skulle han, men har frasagt sig ansvaret, fordi de blev udelukket af golfbox, da baneejer har misbrugt vores medlemskartotek. Baneejer sender stadig mails ud til GGK medlemsliste, hvorfor adgang blev lukket. Charlotte Vinding Christensen ordner det juridiske mellemværende om brug af GGK s medlemslister. Side: 6 af 13
Frede Kruse Christiansen: Når pligten er taget ud, kan de ikke blokeres via DGU. Advokat Charlotte Vinding Christensen: DGU har p.t. ikke et register til centralregistrering af dårlig betalere, derfor kan det ikke checkes centralt. DGU har søgt Datatilsynet herom til fremtidig brug. Frede Kruse Christiansen: Har interesse i at se, hvem der er i restance, netop for at se om de spiller i Greve Ny Golfklub. Hans Christian Warming: Hvis de er dårlige betalere, kan de ekskluderes. Advokat Charlotte Vinding Christensen: Man er henvist til individuel inkasso. Hans Christian Warming oplyste, at der i rykkerskrivelserne fra golfklubberne normalt står, at det bliver indberettet til DGU, uanset at dette ikke p.t. har konsekvenser. Herefter blev regnskabet godkendt. Ad. 4 forslag Dirigenten forkastede bestyrelsens forslag med den begrundelse, at bestyrelsen kun bestod af 3 personer og således ikke var beslutningsdygtig. Bestyrelsen tog dirigentens bemærkninger til efterretning. Der var indgået 4 forslag fra medlemmerne: 1. Forslag fra Torben Lindholm angående opløsning efter vedtægternes 10. Forslaget er indkommet rettidigt og kan sættes til afstemning. 2. Forslag fra Frede Kruse Christiansen angående opløsning efter vedtægternes 10. Forslaget er indkommet rettidigt og kan sættes til afstemning. 3. Forslag fra 3 bestyrelsesmedlemmer (bestyrelsens oprindelige forslag, men blot medtaget som forslag fra medlemmerne, da bestyrelsesmedlemmerne tillige er menige medlemmer) angående opløsning efter vedtægternes 10. Forslaget kan ikke dokumenteres indkommet rettidigt og de tre bestyrelsesmedlemmer frafaldt derfor forslaget. 4. Forslag fra Frede Kruse Christiansen angående nedsættelse af forhandlingsudvalg vedrørende fusion med Greve Ny Golfklub. Forslaget er indkommet rettidigt og kan sættes til afstemning. Forslagsstillerne til forsalg nr. 1 og 2 enedes om at de to forslag var essentielt ens, hvorfor der kun forslag nr. 1 sættes til afstemning. Generalforsamlingen kan ikke endelig beslutte en opløsning, da der ikke er tilstrækkeligt mange fremmødte, hvorfor der efterfølgende skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, for det tilfælde, at opløsning vedtages. Side: 7 af 13
Frede Kruse Christiansen: Klubben skal opløses nu og ikke en opløsning ved årets udgang, for det her skal stoppes. Jim Hansen spurgte Frede Kruse Christiansen, om han ville uddybe, hvad der skal stoppes. Der er 50 medlemmer, der spiller med DGU kort. Torben Lindholm: Forslaget er opløsning med omgående virkning. Medlemmerne er blevet opfordret til at melde sig ud, da klubben er under opløsning og at der ikke blev optaget nye medlemmer. Klubben kan ikke leve op til egne vedtægter og formålsparagrafferne. Argumentet er at undgå at nedbringe formuen yderligere. Medlemmerne hænger midt imellem. Klubben bør opløses nu for at undgå flere omkostninger. Jim Hansen: Kan jeg komme med et modforslag om at køre til 2010 for de resterende medlemmer. Flemming Kruse: Der er stadig medlemmer tilbage, der skal tænkes på. Jakob Juul Christensen ridsede processen op. Opløsning skal godkendes på generalforsamlingen i dag og derefter godkendes igen på en ekstraordinær generalforsamling, hvor der samtidig skal aftales fremgangsmåde og udlodning. Forslaget gælder opløsning og på den ekstraordinær generalforsamling bliver fremgangsmåde og hvordan udlodning af formue skal ske. Et simpelt flertal kan beslutte hvordan og hvor hurtigt. Der er 2 niveauer i beslutningen. Og en opløsning kræver, at regnskab og udestående bliver afsluttet og lige nu er regnskabet udestående og tilgodehavender skal inddrives. Jim Hansen: Dvs. forslag om opløsning, hvis der stemmes for, vil en ekstraordinær generalforsamling blive aktuel og her aftales fremgangsmåde og udlodning af formue, stemmes der imod, så er det uddebatteret. Torben Lindholm: Vi er nødt til at lukke og stemme for opløsning. Den 15.2 skulle bestyrelsen være kommet med forslag til vedtægtsændringer, således at klubben kunne leve op til vedtægterne. Torben Lindholm: Skal være i overensstemmelse med vedtægterne. Vicki Hansen: Kan der gives dispensation til at spille, hvis klubben opløses? Ved et ja til opløsning kan medlemmerne miste dispensationen. Charlotte Vinding Christensen: Opfordrede til at undersøge, om der kunne etableres en særaftale med DGU i forlængelse af dispensationen. Jakob Juul Christensen: Ved et flertal for opløsning kan klubben lukke dagen efter eller så snart den praktiske afvikling kan effektueres. Frede Kruse Christiansen: Hvis 9 melder sig ud, så er klubben lukket. Flemming Schou Nielsen: Men en udmeldelse er først gældende ved årsskiftet. Jakob Juul Christensen: Det er uklart om DGU vil inddrage dispensationen på tidspunktet for endelig beslutning. Dette bør afklares inden en eventuel ekstraordinær generalforsamling. Side: 8 af 13
Hans Christian Warming: Vi er nogle medlemmer, der spiller greenfee, skal vi så stemme imod forslaget for at sikre fortsat spil? Jakob Juul Christensen gentager: stemmes ja til opløsning, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling og her skal stemmes igen, herunder om fremgangsmåde og udlodning af formue. Torben Lindholm: Debatten forkludrer formålet, ingen er i tvivl om opløsning, men debatten om hvornår, skal tages ved den ekstraordinære generalforsamling. Vi skal være enige om opløsning ikke misforstået det væsentlige er, at vi ikke klatter med pengene og ikke kritiseres for det bagefter. Pengene skal anvendes til konkrete formål. Martin Skallerup: Konkret hvad menes med det? Hvad mener du med, at pengene ryger ud? Torben Lindholm: For at pengene ikke bruges uretsmæssigt, skal de udloddes. Martin Skallerup: Skal det gøres i morgen? Flemming Schou Nielsen: Kan klubben køre til den 31.12. Hvem skal så godkende regnskab? Jakob Juul Christensen: Formue kan evt. deponeres hos advokat/bank og frigives ved endelig opløsning. Per Larsen: Budgettet er baseret på de omkostninger, som SKAL betales, formue skal ikke for fordeles. Budget er lagt på et minimum. Poul Erik Rasmussen: Bringer et forslag sendt til orientering i bestyrelsen op om aktiviteter for medlemmerne. Jakob Juul Christensen: Forslag til udlodning af formuen kan motiveres til ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen agerer naturligvis fortsat under almindeligt bestyrelsesansvar i forhold til foreningens formue. Torben Lindholm: Er ikke helt tryg. Forud for den 18.3 manglede Frede s fremsatte forslag, så man kunne reagere og have sikret en fornuftig generalforsamling. Torben Lindholm havde taget et par ekstra medlemmer med. Bestyrelsen rettede henvendelse til advokaten. Efter 2 måneder skriver Torben Lindholm til bestyrelsen, om en fornuftig afvikling og at bestyrelsen skulle vurdere hans spørgsmål/svar. Men har ikke hørt et kuk. Der var flere ting. Torben Lindholm er utryg ved afvikling og bestyrelsen har ikke ønsket en dialog. Hvad skal der ske med økonomien, budgettet er vejledende omkostninger. Torben Lindholm er vedholdende og er utryg. Hvis denne oplevelse er den samme, hvad er årsag/virkning? Vi er nødt til at stemme ja til den ekstraordinære generalforsamling og tager det videre derfra. Jakob Juul Christensen gentager: stemme om opløsning med 2/3 i dag og det samme til ekstraordinære generalforsamling, herefter besluttes fremgangsmåde og udlodning af formue. Vicki Hansen: At stemme ja kræver det yderligere? Har stillet forslag, kan det komme ind under fremgangsmåde eller skal forslaget behandles særskilt. Jim Hansen: Jeg vil lige præcisere at forslaget, som Poul Erik omtaler, er rundsendt i bestyrelsen, men forslaget har ikke været til behandling i bestyrelsen. Side: 9 af 13
Jakob Juul Christensen: I forbindelse med opløsningen kan generalforsamlingen give mandat til bestyrelsen, så DGU kan spørges, om det er muligt at beholde spilleretten. Flemming Schou Nielsen: I dispensationen står, hvordan vi forholder os. Dispensationen bliver som udgangspunkt ikke taget tilbage. Der står, at så længe klubbens bestyrelse sender statusrapport og at klubben ikke optager nye medlemmer, så kan dispensationen opretholdes. Flemming Schou Nielsen: Det er ikke et krav fra DGU og det vil ikke være forsvarligt at afvikle i morgen. Herefter blev afstemning om opløsning foretaget. 15 stemte for opløsning, mens 2 stemte imod. Dirigenten: En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger og indkaldes med et varsel på 8 dage. Der er 2 punkter til den ekstraordinære generalforsamling: 1. Gentagelse af afstemningen om opløsning, efterfølgende debat og 2. Hvorledes og til hvilket formål? En eventuel dispensation fra DGU kan eventuelt foreligge på forhånd. Dirigenten spurgte Frede Kruse Christiansen, om han frafaldt forslag om forhandlingsudvalg og fusion. Det blev konstateret, at forslagene blev frafaldet. Frede Kruse Christiansen: Ønsker en Balance udfærdiget inden den ekstraordinære generalforsamling. Torben Lindholm: Henviste til 10 stk. 4 om fordeling af formue. Jakob Juul Christensen: Beslutning om udlodning skal være konkret og det skal være klart, hvem, der skal modtage formuen. Ad 5. Budgettet Der var sket en justering af budgettet i forhold til det fremsendte til generalforsamlingen den 18.3. Advokathjælp var ændret fra ca. 20.000 til 35.000. Kommentarer til mulige tab på medlemmer. Klubben har påtaget sig at inddrive restancerne, så posten vil formentlig være 0, ved opløsning. 1. rykkerbrev er sendt ud og der var 2 samt 1 fra tidligere, som allerede har betalt. I 2010 er der 11 der er i restance (á kr. 250). Da der ingen aktiviteter er i klubben, sættes kontingentet til 250,, som allerede er opkrævet for 2010. Dirigenten bemærkede endvidere, at deres advokatkontor har haft en del inkassosager for golfklubber med stor succes, da restante medlemmer ikke ønsker at blive registreret i RKI. Der blev snakket frem og tilbage, om advokathjælpen var afholdt og om det var for meget eller for lidt. Charlotte Vinding Christensen oplyste vedrørende omkostningerne for undersøgelse af opløsningsmuligheder og bestyrelsessammensætningen, at der ikke var fremsendt faktura i 2010. (Red.: Bestyrelsen er efterfølgende blevet opmærksom på, at en faktura på kr. 9.375, er fremsendt og betalt i februar måned. Fakturaen vedrørte dog forhold vedr. Greve Golfbane, i 2009.) Torben Lindholm: Med hensyn til omkostninger til advokat skal vi være sikre på, at det kommer til at stemme. Side: 10 af 13
Vicki Hansen spørger til forslaget sendt til bestyrelsen, om det er muligt, at få et tilskud til tur m.v. for de resterende medlemmer. Frede Kruse Christiansen vil gerne advare mod forslaget, da han mener, at det er moralsk farligt. Per Larsen: Vil stemme imod og mener ikke der skal ske en forfordeling i den gruppering, der er tilbage. Vicki Hansen: Vi er nogen tilbage, der bakker klubben op, folk kunne være blevet. Dirigenten: Forslag til bestyrelsen er sendt, men ikke behandlet. Hvor meget drejer det sig om? Vicki Hansen: Det er variabelt, f.eks. 50 medlemmer gange 400 kr., f.eks. 20.000, Torben Lindholm: Det vi som fortsættende medlemmer betaler, er kr. 250, og så er der nogle udgifter. Herefter blev der foretaget en vejledende afstemning, hvor 4 medlemmer stemte for, hvorefter forslaget blev frafaldet. Herefter blev budget og kontingent vedtaget. Ad 6 Valg af bestyrelse Dirigenten berigtigede en fejl fra sidst om, at Klaus Hemp er på valg. Bestyrelsen blev suppleret op og de 4 opstillede Jan Petersen, Søs Bencke, Jim Hansen, Poul Erik Rasmussen modtog valg. Forsamlingen blev spurgt, om der var andre kandidater. Hans Christian Warming ønskede at stille op. Torben Lindholm: Gjorde forsamlingen opmærksom på, at medlemmer fra den gamle bestyrelse jo havde trukket sig. Kandidaterne motiverede deres kandidatur: Poul Erik Rasmussen var den kritiske stemme og derfor ville han gerne med. Jan Petersen har tidligere været en del af den gamle bestyrelse, hvorfor han gerne ville være med til at lukke og slukke. Hans Christian Warming havde ikke mulighed for at stille op sidst på grund af arbejde. Og var ikke til stede. Bestyrelsen besluttede i december, at fortsætte med 3 personer, derfor blev resten af bestyrelse bedt om at gå. Jim Hansen har været med til at starte klubben og vil gerne sikre sig, at nedlukningen gennemføres på en måde, der skal sikre at vedtægternes ordlyd følges og med respekt for de 700 medlemmer, der har bidraget gennem klubbens levetid. Side: 11 af 13
Søs Bencke valgte at fortsætte og har derfor også betalt sit kontingent for at være med til at lukke og slukke. Er medlem i anden golfklub. Vicki Hansen: Trist med mistillid. Frede Kruse Christiansen: Bemærkede i forhold til afstemningsmetoden, at man kan afgive op til 5 stemmer, jf. vedtægternes 4, stk. 7. Dette blev bekræftet af dirigenten. Herefter blev skriftlig afstemning gennemført. Stemmerne blev optalt således: Medlemsnummer Medlemsnavn Antal stemmer Antal blanke 207 Klaus Hemp 11 109 Jan Petersen 10 638 Søs Bencke 12 110 Jim Hansen 10 338 Poul Erik Rasmussen 5 19 Hans Christian Warming 10 1 Grand total 58 1 Herefter var følgende valgt til bestyrelsen: Klaus Hemp, Jan Petersen, Søs Bencke, Jim Hansen, Hans Christian Warming, 7. Valg af revisor Leif Bodelsen blev valgt. Karl Hatt har trukket sig siden indkaldelsen. Ingen ønskede at stille op. Valg af Revisor suppleant: Ingen stillede op og da Hans Christian Warming blev valgt i bestyrelsen, er der ingen opstillet revisor suppleant. Flemming Schou Nielsen opfordrede Frede Kruse Christiansen, Torben Lindholm og Poul Erik til valg, men de valgte at takke nej. Frede Kruse Christiansen anbefalede, at udsætte beslutningen til den ekstraordinære generalforsamling og evt. alliere os med ekstern revisor. Det blev besluttet at tage stilling til 2. revisor og suppleant ved den ekstraordinære generalforsamling. Side: 12 af 13
8. Evt. Keld: For dårligt at ikke flere er mødt op. Torben Lindholm kommenterede, at under dagsorden pkt. 2 kom en række betragtninger og anvisninger omkring afvikling af sidste generalforsamling op og ønskede at få lov til se advokatundersøgelsen. Frede Kruse Christiansen: Samme Dirigenten: Under generalforsamlingen er vi gået kritisk til værks i overensstemmelse med den udarbejdede undersøgelse. Generalforsamlingens afvikling afspejler undersøgelsens indhold. Torben Lindholm: Advokatundersøgelsen er betalt af klubben, så han kan ikke forstå, at man ikke kan få lov at se den. Flemming Schou Nielsen: Den skal ikke rundsendes til alle medlemmerne. Men Flemming Schou Nielsen lovede, at udlevere den til Torben Lindholm. Dirigenten takkede for god ro og orden og konstaterede at generalforsamlingen hermed var afsluttet. /Referent: Søs Bencke og Jim Hansen Side: 13 af 13