Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 22. november 2012 kl. 19.00 21.30 Mødested: Lærerværelset, M2 Birkerød Parkvej 12 3460 Birkerød www.birkerødskole.dk gigr@rudersdal.dk Sagsbeh.: Skoleleder Gitte Graatang Dato: 16.11.2012 Til stede: Gitte D Arcy, Anders Borgwardt, Bente Müller Hansen, Merete Svarre, Tina Hindsgaul, Niels Rasmussen, Gitte Graatang, Anders Bang-Petersen, Morten Winther, Betina Rye Jensen Repræsentant fra Kommunalbestyrelsen: Anne Anbo Fraværende med afbud: Anne Anbo Fraværende: Morten Fellbo, Brian Høj Dencker Mødeleder: Merete Svarre (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 52. Godkendelse af dagsorden (B) 53. Godkendelse af referat (B) 54. Nyt fra Elevrådet (O) 55. Princip for lejrskoler (D) (B) I forlængelse af sidste møde skal vi tage stilling til udkast til princip for lejrskole som er vedlagt. Desuden fremgår økonomien af bilaget. Godkendt Godkendt Johan Hertz Christensen 8.b og Silja Malmberg 9.a valgt som elevrepræsentanter til SKB. Ingen punkter Indskolingen enten 1 + 2 overnatninger pr. årgang eller 3 overnatninger på én overgang. Udskolingen: En lejrskole skal bl.a. tilstræbe, at eleverne bryder med kendte rammer, og at eleverne udfordres på selvstændighed og personligt ansvar. Disse mål kan fremmes ved at lejrskoler i udskolingen fx sker som udvikling mellem andre klasser i fx de nordiske lande. SKB opfordrer skolen til at indgå aftaler om venskaber i andre nordiske lande. Økonomi: Sætningen De nuværende økonomiske rammer er utilstrækkelige. og Brug af klassekasser/forældrebidrag til dækning af rejseaktiviteter udgår. Gitte D Arcy tilretter princippet til godkendelse på
førstkommende møde. Holdning til princip for Skolerejser tages op på kommende SKB møde 56. Princip for fordeling af børn til 0. klasse (D) (B) Godkendt - med sproglige tilretninger Udkast til princip for fordeling af børn i 0. klasse skal behandles og vedtages. 57. Klassesammenlægninger (D) (B) I forlængelse af kontaktmødet den 14/11 skal vi have en debat om klassesammenlægninger. Skal alle klasser blandes? Hvilke kriterier skal lægges til grund for en klassesammenlægning. Bilag over elevtal pr. klasse er vedlagt. 58. Princip for ny klassedannelse i skoleforløbet (D) (B) For kommende 8. og 9. årgang bliver der ikke ændret på klasserne. De andre årgange kan der blive ændret på. Udmelding om det er en sammenlægning af alle øvrige klasser, eller på kun nogle årgange, vil ske i løbet af foråret. Det giver ikke mening at give en mere præcis udmelding, da der landspolitisk sker mange ting på skoleområdet, som kan påvirke beslutningen, og samtidig pågår der et stort og omfattende pædagogisk arbejde ved Birkerød Skole, som også kan påvirke beslutningen om klassedannelser. Dette arbejde involverer alle medarbejdere. Udsættes tages op igen til februar Vi skal have taget fat på princippet omkring ny klassedannelse i skoleforløbet. Bilag over elevtal pr. klasse er vedlagt. 59. Trafikpolitik (D) Vi skal have taget fat på debatten om vores trafikpolitik, der skal være færdig til august 2013. Lidt brainstorming om hvad den skal omhandle. Materiale vedlagt. Punktet udsættes til næste møde. Gitte D Arcy rundsender udkast inden næste møde.
60. Udtalelses til høring om kvalitetsrapporten (D) (B) Gitte D Arcy forslag til udtalelse til kvalitetsrapporten 2012 godkendt og kvalitetsrapporten taget til efterretning Vi skal kommer med en udtalelses vedr. kvalitetsrapporten. Deadline for svar er den 3/12. 61. Orientering om vikardækning (O) Hvad er praksis omkring vikardækning på Birkerød Skole 62. Orientering om undervisning i kommunikation på nettet (O) 63. Meddelelser (O) I tilfælde af sygdom og planmæssigt fravær, vikardækkes klasserne i udstrakt grad. Ved en lærers fravær i en kendt periode, tilstræbes klasserne vikardækket af en gennemgående vikar. Større klasser kan sættes i gang ved timens start og arbejde alene med et fagligt kendt indhold. Skolen arbejder på i videst muligt omfang på at undgå aflysninger af lektioner. Vil naturligt indgå i en trivselspolitik en politik som skal udarbejdes på Birkerød Skole. Etik om kommunikation på nettet er også en naturlig del af undervisningen allerede fra de små klasser intro i forbindelse med brug af elev intranettet mv. Der er også undervisningsmaterialer, hvor klasser i fx 4. kl. kan arbejde med etik på nettet. Formanden - Kontaktmødet den 14/11 referat sendes 23. november, og lægges også ud på forældreintra. Flot fremmøde, hvor kontaktforældrene sad ved borde med andre kontaktforældre på årgangen. Ny folder for Kontaktforældre på Birkerød Skole, blev også uddelt på mødet - Nyhedsbrev udgives ca. en gang i kvartalet, eller oftere efter behov. Skoleleder - Nyhedsbrev udsendes efter behov - Langtidssyg pædagog sygesamtale i næste uge - 2 opsigelser: Lærer Helene Sissel Holmark stillingsopslag er lavet og pædagog Mohamed Fayzi. - Ansættelse af Morten Vestergaard ansat for langtidssygemeldt lærer idrætsundervisning og støttefunktion i klasser. Morten er ansat frem til sommerferien 2013.
64. Eventuelt (D) Punkter til mødet 13/12: - Punkter modtages senest den 3/12. Merete: Holdning til brug af Iphones i undervisningen i overbygningen. Merete kontakter selv afd.leder for fase 2 Elizabeth Poulsen Status på ind og udmeldelser Betina Rye Jensen er fast deltager i SKB møderne. Hvis SKB på mødet er fuldtalligt, har Betina ikke stemmeret. Hvis der er afbud fra en SKB repræsentant med stemmeret, har Betina stemmeret.
Kommende skolebestyrelsesmøder: Torsdag den 13. december 2012 Onsdag den 23. januar 2013 Tirsdag den 19. februar 2013 Onsdag den 20. marts 2013 Tirsdag den 23. april 2013 Mandag den 27. maj 2013 Tirsdag den 18. juni 2013 Mandag den 19. august (pga. budgethøring) Kommende arrangementer: Onsdag 16. januar 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Onsdag 8. maj 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Maj/Juni årsmøde Onsdag 2. oktober 2013 kl. 17 møde i Skoleforum 20. november 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Kommende punkter til bestyrelsesmøderne: Principper: 1. Princip for Lejrskoler 2. Princip for brug af skolens hjemmeside 3. Princip for vikardækning 4. Princip for skole/hjem samarbejdet 5. Princip for timefordeling 6. Princip for fagfordeling 7. Princip for specialundervisning/undervisning af børn med særlige behov 8. Princip for SFO ens virksomhed Politikker: 1. Trafikpolitik SKB senest 1. august 2013 2. Alkoholpolitik SKB senest 1. januar 2013 3. Sundhedspolitik SKB 4. Ordensregler SKB 5. Værdiregelsæt - SKB 6. Trivselspolitik Skole 7. Sorgpolitik skole 8. Mobil politik skole 9. Skilsmissepolitik Øvrige punkter: Udearealer Vi skal have fokus på udearealerne. Budgettet på de 2 mio. er endnu ikke disponeret. Når dette sker skal vi have fokus på hvad midlerne disponeres til, og hvad vi ikke får.