2015-18 i Faaborg-Midtfyn Kommune - Implementerings- og kommunikationsplan Den 16. juni 2015, vers. 1.0, v. Dorthe Brænder Lilliendal og UIrik Skyum Christensen
Baggrund 2015-18 er den formelle ramme om det tværsektorielle samarbejde i sundhedsvæsenet mellem region, kommuner og almen praksis. Den nuværende aftale er tredje generation og dækker et bredt og i stigende grad kompleks felt. Aftalen er opdelt i en politiske del, der angiver visioner og mål for sundhedsvæsenet samt en administrativ del, der beskriver obligatoriske indsatsområder, opgavefordelingen mellem region, kommune og praksissektor og en foreløbig plan for implementering og endelig i en bilagsdel. Aftalen indeholder tre overordnede politiske visioner: 1. Sundhed gennem et rehabiliterende samarbejde med borgeren 2. Sundhed for alle 3. Sundhed med sammenhæng Formål Det overordnede formål med indsatserne er, at relevante politiske udvalg samt ledelse, mellemledelse og personale i Faaborg-Midtfyn har kendskab til og herved fremmer sundheden for borgerne i Faaborg-Midtfyn Kommune. Målgruppe Målgruppen for indsatserne opdeles i interne og eksterne interessenter: Interne interessenter Politikere, ledere, mellemledere og medarbejdere i Faaborg-Midtfyn Kommune Eksterne interessenter Borgere i Faaborg-Midtfyn Kommune, praktiserende læger i Faaborg-Midtfyn Kommune samt ledere og medarbejdere i relevante afdelinger af Region Syddanmark. Succeskriterier Etablering af en styre- og en koordinationsgruppe inden udgangen af 2015 Udvalgte underaftaler er implementeret i dagligdagen inden udgangen af 2016 At 90 % af interne interessenter agerer i overensstemmelse med s visioner og målsætninger. Udarbejdelse af en kommunikationsplan Gennemførelse af en årlig temadag om i august/september Udarbejdelse af en fælles politisk aftale for 2016 om implementering af 2015-18 mellem fagsekretariaterne. Monitorering Monitoreringen opdeles i nedenstående delindsatser: Monitoreringen tager udgangspunkt i de centrale evalueringstiltag Det registreres hvor mange informationsmøder, der afvikles Det registreres hvor mange, der besøger hjemmesiden Side 1 af 4
Resultaterne af monitoreringen præsenteres løbende for målgruppen. Indsatser Indsatserne deles i tre nedenstående hovedområder: 1. Analyse af og opfølgning på implementeringsgraden af Sundhedsaftale 2011-14 2. Implementering af 2015-18 3. Styrket samarbejde omkring sundhed på tværs i Faaborg-Midtfyn Kommune Der arbejdes med nedenstående leverancer til hvert område: Implementering af Sundhedsaftale 2011-14 Implementering af 2015-18 Styrket samarbejde på tværs om sundhed i Faaborg-Midtfyn Kommune Analyse af implementeringsgraden af Sundhedsaftale 2011-14 Prioritering af særlige indsatsområder i Sundhedsaftale 2011-14 Udarbejdelse af detaljeret plan for implementering af særlige indsatsområder Udarbejdelse af plan for monitorering af særlige indsatsområder Etablering af styregruppe Udarbejdelse af supportpakke [1] Etablering af hjemmeside [2] Udarbejdelse af kommunikationsplan for Sundhedsaftale 2015-18 [3] Tematisering af Sundhedsaftale 2015-18 i Faaborg-Midtfyn Kommunes kommunalbestyrelse [4] Prioritering af særlige indsatsområder i Sundhedsaftale 2011-14 [5] Udarbejdelse af detaljeret plan for implementering af særlige indsatsområder med udgangspunkt i DAKs prioriteringer. Udarbejdelse af plan for monitorering af særlige indsatsområder Etablering af koordinationsgruppe [6] Afvikling af en årlig temadag for målgruppen. Ad 1) Der udarbejdes en supportpakke, bestående af fx 2015-18 i print, postkort, en generisk power-point præsentation samt tilbud om fælles informationsmøder Ad 2) Der etableres en underside til Faaborg-Midtfyn Kommunes eksisterende hjemmeside, der løbende samler alt relevant materiale om og linker hen til de steder, hvor der kan findes relevant viden. Sitet bliver i Side 2 af 4
aftaleperioden det centrale omdrejningspunkt for information. Hjemmesiden kan endvidere give mulighed for, at: o Downloade den fulde aftale i pdf o Hente supportpakkens indhold o Booke informationsmøde o Tilmelde nyhedsbrev om 2015-18 o Værktøjskassens indhold o Information om arrangementer om 2015-18 o Inspirations- og eksempelsamling o Presseomtale Ad 3) Der udarbejdes en kommunikationsplan, der involverer interessentanalyse samt skriftlig og relationel kommunikation, se afsnit om Kommunikation Ad 4) Der er planlagt en tematisering af 2015-18 i Faaborg- Midtfyns kommunalbestyrelse den 10. november 2015. Ad 5) Det Administrative Kontaktforum har vedtaget 11 prioriterede indsatsområder i 2015-18: o Videreudvikling af SAM:BO o Borgerforløb/ kronisk sygdom o Velfærdsteknologi og telemedicin o Opgaveoverdragelse o Lægemiddelområdet o Nye rammer for samarbejdet om mennesker med kronisk sygdom o Kortlægning af mental sundhed o Aftale for børn og unge o Rammer for samarbejdet vedr. patientuddannelse o Aftale om infektionshygiejnisk forebyggelse o Borgerorienterede kvalitets og effektmål Ad 6) Det foreslås, at den allerede etablerede koordinationsgruppe for Ældrepuljen udvides til også at indbefatte 2015-18, se afsnit om Organisering Kommunikation Nedenstående er første udkast til en overordet plan for kommunikation om 2015-18: Almen kommunikation Ledere/mellemledere Medarbejdere Almen praksis Politikere Bred kommunikation om ny sundhedsaftale med fokus på hvad det nye er gennem: InfoLet Hjemmeside KLU Temadage Lokale blade Evt. artikler i fagblade Side 3 af 4
Skriftlig kommunikation Ledere/mellemledere Medarbejdere Almen praksis Politikere Informere om aftalen gennem supportpakkens Udlevering af postkort Udsendelse af mail Udsendelse af supportpakken, fx slides til Generisk sagsfremstilling forud for temadag indhold om 2015-18 informationsskærme Relationel kommunikation 2015-18 på fagsekretariats- og teammøder 2015-18 på fagsekretariats- og teammøder Præsentation af 2015-18 på KLU 2015-18 i enkelte lægepraksis samt i 12 mandsforeninger Temadag Tidsplan Analyse af implementeringsgraden af Sundhedsaftale 2011-14 foretages fra august til og med november 2015. Derefter udarbejdes en implementeringsplan for prioriterede til indsatser. Implementeringsplanen indgår sammen med plan for arbejdet med 2015-18 i en fælles politisk aftale for 2016 mellem fagsekretariaterne Sundhed og Handicap samt Pleje og Omsorg. Organisering Det foreslås, at den allerede etablerede koordinationsgruppe for Ældrepuljen udvides til også at indbefatte 2015-18. Koordinationsgruppen udvides med en sundhedsfaglig konsulent fra Pleje og Omsorg. Hertil kommer nedsættelse af en styregruppe med repræsentanter fra fagsekretariat Sundhed og Handicap samt Pleje og Omsorg. Styregruppen betjenes af et sekretariat med repræsentanter fra de to fagsekretariater. Endeligt udarbejdes et kommissorium for styregruppen Økonomi Der arbejdes med et årligt budget for implementering af Sundhedsaftalerne 2014-15 samt 2015-18 på 50.000. Midlerne finasieres ligeligt mellem fagsekretariaterne Sundhed og Handicap Pleje og Omsorg, BUR samt Social- og Arbejdsmarked. Midlerne benyttes til tematiseringer, materialer mv. Side 4 af 4