Dato: mandag d. 12.12.2016 Tid: 17:00-19:00 Sted: Simon Hansens vej Deltagere: Vibeke Kamp Jensen Anita Kallesøe Jørgensen Efterfølgende er der spisning for de Afbud: Søren Bo Christensen, Smilla Steinmeier, Maibritt Friis Lund, Poul Eskelund, Marianne Hanne Lassen Bente Lyngsøe Tine Bromerholm forældrevalgte, ansatte og ledelse. Nielsen, Henrik Hansen Mette Hjort Hager Petermann Niels Peder Regel Lasse B. V. Ervolder Torben Vesti Jørgensen Meld gerne til/fra i god Dennis Kjær Kasper Tell tid af hensyn til Mathilde Rausenberg Alberte Filbert bestillingen Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Opfølgning/ansvarlig 1 o Gennemgang af dagsorden Gennemgang v/mhhp MHHP 2 B Skolefotografering Vi har nu erfaringer med dette års foto og firmaets ydelser; - Kommentarer har været positive på udendørs foto af klassefotografering - Bytte-pakken faldt ikke i alles smag - Nogle forældre efterlyser lokal mulighed for efterfotografering - Bente kigger på indkomne tilbud i forhold til tilbagemeldingerne NIR
3 O Sundhedspolitik - opfølgning Sammen skaber vi liv og læring Se ved vedhæftet omkring madordningerne - Der er forskellige leverandører på skolemad til afdelingerne lokalt. Derudover er der en lille bod med løssalg på både Kongeåvej og Haulundvej - Skolemad.nu kan lave samme løsning for alle matrikler med samme standarder - Elever synes godt om løsningen med billigere varer i løssalg - Der satses på, at udbuddet i standarderne for skolemad til eleverne fastsættes centralt. Derfor dannes et udkast til kostpolitik og Lasse undersøger lokale muligheder for leverandører. 4 O Opfølgning på APV Der har været en høj svarprocent. Der bliver udpeget 5 overskrifter til behandling i MED for de indsatsområder, vi skal beskæftige os med i det kommende skoleår. MHHP, NIR 5 O Kvalitetsaftale midtvejsevaluering og indsatsområder Overskrifter i kvalitetsaftalen blev gennemgået. Der er mange ting, der er på vej i udvikling og med stor indsats fra medarbejderne i arbejdet med at opfylde målene. Der er også udfordringer, da der er
6 O Evaluering og orientering om skolerundtur for skolebestyrelsen Sammen skaber vi liv og læring behov for at lære de nye digitale platforme at kende. Mange indsatser er iværksat, og det er godt på vej. Det vil vare en rum tid, inden målene er fuldt implementeret. Det var en spændende tur rundt på afdelingerne i Vadehavsskolens distrikt. Bl.a. var det iøjnefaldende, at der i Hviding er en forholdsvis ny opført klub, som stort set ikke bliver brugt pga. faldende medlemstal. Der blev lagt mærke til, at der havde været nedskæringer i Specialundervisningscenteret, hvilket har stor betydning for deres daglige virke. Fundraising er interessant for mulighederne til at rejse økonomi med henblik på at der etableres en ny legeplads på en af afdelingerne. Der blev lagt mærke til de trafikale udfordringer på Haulundvej og Egebækvej. Begge steder er der iværksat samarbejde med Vej & Park og arbejde midlertidige løsninger. MHHP
Asylskolen var en stor oplevelse at se. De ønsker sig projektorer i klasserne. 7 B Aftale om kontaktforældremøde i forbindelse med DROP- Mob arbejdet 8 O Gennemgang af ferieåret 2017-18 Forslag til oplæg og datoér Se vedhæftet DROPMob forældre handleplan Forældrerådene inviteres til to mulige aftenmøder med skolebestyrelsen i februar Det bemærkes, at der i 17-18 er en lang juleferie. Det undrer, at der er er elevfri dag tirsdag efter påske og onsdag før Kr. Himmelfartsdag. MHHP Update på økonomi 9 O Nyt fra ledelse og medarbejder Det forventede underskud på 4,3 mio. er nedbragt til forventet 3 mio. Det betyder, at vi starter næste økonomiår op med et underskud. Der skal hertil påregnes en større investering i IT-udstyr. Afdelingsleder, Sanne Iversen er sygemeldt. AJ og NP arbejder i øjeblikket ude på afdelingen med den konstituerede leder, Inge Olesen. +NIR+TVJ+HL+TB Der er blevet tildelt Vadehavsskolen økonomi til at ansætte en pædagogisk afdelingsleder på Simon Hansens Vej. I ansættelsesudvalget deltager fra skolebestyrelsen Mette Petermann og Tine Bromerholm.
10 Punkter til næste møde Næste SB møde; tirsdag d. 17/1-17 12 Evt.