Martin, Hanne L, Ida, Kirsten, Ejnar (Lisbeth), Tina, Mette N, Peder, Sofie, Malte, Jesper, Helen. Til orientering og drøftelse

Transkript

1 REFERAT Emne: Møde i skolebestyrelsen Mødedato Mødested/lokale Mødetidspunkt kl. Forventet sluttidspunkt kl konferencerummet Deltagere Martin, Hanne L, Ida, Kirsten, Ejnar (Lisbeth), Tina, Mette N, Peder, Sofie, Malte, Jesper, Helen Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. «afbud til» «tlf afbud» Dato Mødeindkalder Direkte telefonnr. Journalnr Helen Stokkendal P Dagsorden Til orientering og drøftelse Ordstyrer: Ida Pkt. 1 Procedure og proces vedrørende ansættelse af ny skoleleder til Bredagerskolen. På pædagogisk råds møde d. 19. januar har Helen meddelt, at hun går på pension 1. maj Chef for Uddannelse og Læring, Anette Jensen er inviteret til orientering om punktet. Det er endnu ikke helt afklaret, om Helens fratrædelse sker pr. 1. april eller 1. maj 2012, men sandsynligheden taler for, at det bliver pr. 1. maj. Skolechef Anette Jensen redegjorde for forløbet: Ansættelse af øverste leder er kommunens område i samarbejde med skolebestyrelsen. Elever deltager ikke i personalesager og dermed ikke i ansættelsesproceduren. Bestyrelsen leverer stikord til stillingsannoncen. Tidsplan udarbejdes af forvaltningen. Den vil snarest blive fremsendt til

2 bestyrelsen. Forvaltningen foretager annonceringen. Det skal snarest besluttes, om der skal arrangeres et fælles informationsarrangement for interesserede ansøgere eller om den enkelte ansøger kan henvende sig i sagen/forvente samtale og evt. rundvisning. På mødet var der mest stemning for den førstnævnte model. Alle ansøgninger skal fremsendes til forvaltningen. Herefter vil ansættelsesudvalget modtage kopi. Ansættelsesudvalget og processen er lukket/fortrolig. En dato fastlægges for et møde for udvælgelse til 1. samtale. 1. samtalerunde: Forvaltningen udarbejder spørgsmål, som tilsendes udvalget. AJ leder samtalerne. 4-5 ansøgere bliver udvalgt til samtale. Målet er at finde to ansøgere til 2. runde. DISC-profil eller tilsvarende udarbejdes for de to ansøgere. Profilerne gennemgås evt. for ansættelsesudvalget af konsulent. 2. samtalerunde: Samtale med to ansøgere. Formelt har direktør Claus Svold fået delegeret ansættelseskompetencen, men reelt peges der oftest på den person, ansættelsesudvalget har indstillet. Vi går efter ansættelse pr. tidligst 1.juni NB!! Til bestyrelsens orientering, så har AJ efterfølgende måttet konstatere, at tidsplanen bliver for presset til, at det kan blive 1. maj I øvrigt: Skolen/bestyrelsen står ret frit i forhold til at sammensætte ansættelsesudvalg. Når ansøgninger kommer ansættelsesudvalget i hænde, må de ikke vises til/omtales for ikke-medlemmer af udvalget. AJ foreslår, at ledelsen også overvejer stikord til stillingsopslaget. Medarbejdersiden overvejer ligeledes at samles for at overveje stikord. AJ foreslår 4-5 stikord eller værdiord. AJ foreslår, at elev-siden også kan fremkomme med værdiord/stikord. Dette opfordrer formanden også kraftigt til. Aftalt: Ansættelsesudvalget fremsender værdiord/stikord til forvaltningen senest onsdag d. 8. februar. Som følge af, at tidsplanen rykkes afventer skolebestyrelsen en tidsplan for forløbet fra forvaltningen. Så snart denne kendes, sendes skoleleder planen videre til bestyrelsen Ansættelsesudvalget består af følgende: Skolebestyrelsen: Alle forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, de to medarbejderrepræsentanter, ledelsen bestående af Mette, Bo og Jesper, forvaltningen: Anette Jensen. Pkt. 2

3 Spisegrupper og skolebestyrelsens opgaver. På nogle årgange har lærerne brug for, at skolebestyrelsen er tydelig omkring ansvarsfordeling (skolebestyrelse, forældreråd, skole) på oprettelse af grupper, og at grupperne fungerer. Initiativ til spisegrupper i klasser - samt etablering af disse - foretages af forældre/forældreråd, ikke det pæd. personale. Naturligvis kan forældre tage kontakt til lærere/pædagoger for praktiske forespørgsler. Medarbejdersiden peger på, at de pædagogiske medarbejdere kan have en vigtig rolle for udvikling af det gode forældrerådsarbejde. I øvrigt henleder bestyrelsen opmærksomheden på folderen Inspirationsog idekatalog for forældrerådsarbejdet. Pkt. 3 Bredagerskolens kvalitetsrapport Yderligere kommentarer, herunder tilbagemelding fra ledelsens dialogmøde med forvaltningen. Skolens ledelse har været til den årlige dialog med skolechef og konsulent for drøftelse af kvalitetsrapporten. Et emne, som havde fokus: På landsplan bruger 27 % af eleverne computer ved afgangsprøven i matematik. På Bredagerskolen er tallet 92%. Dette til trods for den i kvalitetsrapporten oplyste lave computerstandard på Bredagerskolen. Generelt var der positiv respons fra skolechefen til Bredagerskolens kvalitetsrapport. Pkt. 4 Evt. suppleringsvalg til skolebestyrelsen. Hvornår og hvordan? Skolebestyrelsen skal suppleres med 1 ordinært forældrevalgt medlem samt mindst 1 forældrevalgt suppleant, gerne 2. Det blev besluttet at udskyde suppleringsprocessen hvis det er muligt (se referat fra pkt. 1) til efter ansættelsen af ny skoleleder. Skolen vil indkalde til opstillingsmøde i maj/juni måned med henblik på indtrædelse pr. 1. august. Pkt. 5 Status økonomi Regnskabsåret 2011 Bilag følger JK udleverede bilag Status økonomi Bredagerskolen, regnskabsår 2011 Af bilaget fremgår, at der forventes et overskud på ca ,- i regnskabsår 2011 isoleret. I efteråret forventede vi et underskud for regnskabsår 2011 i omegnen af ,- Så i forhold til forventningen i

4 efteråret forventes resultatet af 2011 forbedret. Skolen er derfor tilsyneladende i den situation, at det opsummerede underskud over årene vil blive reduceret, når det endelige regnskab for 2011 foreligger. Pkt. 6 Meddelelser Formanden Skoleledelsen Elevhenvendelse fra elever i Udgård, som planlægger at sende anmodning om kommunal støtte til indkøb af IPads til årgang til udvalgsformanden. Lærerrepræsentanter Lærer Peder Kinch har ansøgt Naturstyrelsen om støtte til etablering af diverse redskaber/aktivitetsmuligheder på Styrelsen udeundervisningsområde på nordsiden af Fårup sø. Styrelsen har bevilget Bredagerskolen kr ,- til formålet. Elevrepræsentanter Legegrupper under etablering for eleverne på Asgård ved elever fra klasse. Pkt. 7 Evaluering af mødet/punkter næste møde Pkt. 8 Evt. Dialogdokumentet Ansættelsesprocessen Budget 2012 Bemærk: Der blev aftalt ekstra møde i skolebestyrelsen for interesserede om udvælgelse af stikordord/værdiord beregnet til fremsendelse til forvaltningen, før forvaltningen udformer stillingsannoncen vedr. ny skoleleder på Bredagerskolen. Tid: tirsdag d. 7. februar kl i konferencerummet Bilag Evt. bemærkninger Bemærk, at mødet starter kl !

5