SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 28. MAj 2018, KL. 17:30 20:00

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 28. MAj 2018, KL. 17:30 20:00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældrerepræsentant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Dorthe Frederichsen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Marie Elisabeth Schroll Johnny Wilms Løndorf Denise Robinson Henrik Vesterløkke Dorthe Frederichsen Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Afbud Brix Pape Conni Elton Jensen Fravær Maria Jensen Maria Moos Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 19 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:49) 1 Godkendt der kommer dog et ekstra punkt under orientering vedr. handleplanen 2 Opfølgning på APV / Pil og Rasmus Opfølgning på arbejdet med medarbejdertrivsel (17:50) MED har besluttet, at der i sep afholdes et personalemøde angående APV en. Det møde bliver dialogbaseret, hvor der tages udgangspunkt i hvordan vi kan gøre arbejdspladsen endnu bedre for os alle. Punktet kommer op på SB igen i efteråret. 3 Orientering om og godkendelse af fagfordeling / Rasmus Orientering om fagfordeling - herunder skemalægning og morgenbånd Godkendelse af fagfordeling (18:05) 20 Gennemgang af den konkrete fagfordeling vi følger det vejledende timetal fra undervisningsministeriet. Det er elevernes læring, teamsamarbejdet samt et max timetal på 26 lektioner om ugen. Processen har været i gang siden januar og der er taget små skridt henover hele foråret. Side 1 af 5

2 Der er afholdt minimus med alle medarbejdere, hvor samtalen handlede om den konkrete opgaveløsning og ønsker hertil. I maj er skemaprocessen gået i gang her er der fokus på pædagogiske løsninger med fokus på elevernes læring. Det nuværende morgenbånd omdøbes til læse/skrivebånd, med en varighed på 30 min. Da udskolingen er blevet mindre og har det været en nødvendighed at flytte nogle lærere længere ned i skoleforløbet. Det opfordres til at udskolingseleverne får mere viden om hvorfor skemaerne ser ud som de gør dette tager ledelsen videre og vil tage den dialog med udskolingseleverne. Dette kunne også være et punkt på det først kommende forældremøde. Bestyrelsen godkender fagfordelingen på mødet. 4 Godkendelse af lokaleudlån / Rasmus Godkendelse af udlån af skolens lokaler til personale i forbindelse med private arrangementer (18:35) Bestyrelsen godkender at personalet kan leje et lokale for 300 kr pr gang. Dette dækker udgifter til rengøring mm. PAUSE (18:45) 5 Skolebestyrelsens årsberetning / Drøftelse af indhold Arbejdsfordeling vedtages (18:55) Christina sender de overordnede emner ud til bestyrelsen bestyrelsen byder efterfølgende ind og skriver om de pågældende punkter, der er valgt. Det sendes efterfølgende til, der samler det og udarbejder den samlede årsberetning. 6 SB valg og storforældremøde / Rasmus, Status på SB-valg og mødeforløb (19:) Der er sendt en liste ud til alle forældre hvor kandidaterne er beskrevet. Der er p.t 5, der har stillet op der er to der ikke er på valg og dermed er de stadig en del af bestyrelsen. Jan Egebjerg, der er arkitekt i BUF kommer og fortæller om det forstående byggeri. Der vil være konstituerende møde i bestyrelsen den 25. juni fra kl Det betyder, at SB mødet den 7.juni er aflyst. 7 Orientering fra ledelsen / Rasmus Elevtrivsel Faglig handleplan Side 2 af 5 (19:25) 20 Elevtrivsel bliver skubbet til næste møde, da undersøgelsen stadig kører og alle klasser har ikke svaret endnu.

3 Byggeriet starter i nov Det kommer konkret til at være således at skolen bliver delt i to og alle eleverne skal være på en halv skole af to omgange. Desuden skal skolen huse en årgang fra Skolen i Sydhavnen fra aug. til efterårsferien. Det er inden byggeriet går i gang. Administrative fællesskaber: Benjamin Høj- Jørgensen er frikøbt 2/3dele fra nu det betyder at ledelsen arbejder ud fra en ændret kompetencedeling og det har indflydelse på serviceniveauet, da ledelsen vil få flere administrative opgaver. Benjamin vil være på skolen ca. en dag om ugen. Faglig handleplan: Forandringsmodellen viser formålet med den faglige handleplan samt de konkrete mål handleplanen arbejder med. Den konkrete plan forlægges bestyrelsen, men processen er i gang og derfor er udkastet i proces og dermed ikke endeligt. Overordnet skal der arbejdes med sprog, Den lærende elev samt professionelle læringsfællesskaber. Ledelsen opfordrer til at to fra bestyrelsen deltager på nogle af møderne angående den faglige handleplan. Bestyrelsen godkender det nuværende skriftlige udkast til den faglige handleplan med de få grammatiske rettelser, der er nævnt på mødet. Ledelsen sikre, at rettelserne gives videre til tovholderen for udarbejdelsen af handleplanen. 8 Eventuelt (19:45) Punktet om lejrskolen efterlyses. Den kommer med på kommende møde den 25. juni. Studiedage: Det er besluttet at 9. årgang ikke får læseferie. De skal være på skolen fra kl. 9 til 13, hvor de skal forberede sig til eksamen og dermed vil lærerne være til stede, således at der kan vejledes i de enkelte fag. Side 3 af 5

4 Byttemarked: Planer, koordinering mm er i fuld gang. Begivenheden er delt på forskellige medier. 5 årgang samt team deltager i samarbejde med Miljøpunkt Amager. Fra bestyrelsen deltager: Denice, Maria og Connie. Punkter til kommende møder Digital mobning Elevfond Lejrskole Valg af materialer Valg til SB og stormøde Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2017/ deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: AFLYST deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: AFLYST deadline for dagsorden og materiale: ( ) deadline for dagsorden og materiale: ( ) deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert SB møde til bestyrelsens medlemmer, suppleanter og skolens ledelse Ansvarsfordeling Skolebestyrelsens årsberetning Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Side 4 af 5

5 Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår Kontaktforældre Connie og Elisabeth Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Princip for UUV/faglig fordybelse Elisabeth og Henrik Ajourføring af Princip for UUV/faglig fordybelse - II - Princip for kommunikation Ajourføring af Princip for kommunikation - II - Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 5 af 5