Indkaldelse til ordinær generalforsamling. Odder Højskoles Elevforening indkalder, i overensstemmelse med vedtægternes 4, nr. 3, til ordinær general forsamling den 12. april 2014 kl. 9.30 på Odder Højskole. Dagsorden er som følger: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formanden/bestyrelsen aflægger årsberetning. 3. Kasseren aflægger revideret årsregnskab. 4. Valg til bestyrelse. 5. Valg til revisor, revisorsuppleant og kritisk revisor. 6. Ændring af vedtægterne. 7. Indkomne forslag. Bemærkninger til de enkelte punkter: 4. Valg til bestyrelse Der er i år 5 medlemspladser og 2 suppleantpladser på valg. Bestyrelsen indstiller, at Lasse Christensen og Søren Vuy Truc genvælges som medlemmer og Anna Sauraw og Lea Lauridsen vælges som suppleanter for at sikre kontinuiteten i bestyrelsen. 6. Ændring af vedtægterne Bestyrelsen fremsætter forslag til ændring af vedtægterne. Der er i hovedsagen taler om renskrivning og præcisering af enkelte bestemmelser. Der henvises til de vedlagte bilag. 7. Frist for indkomne forslag Indkomne forslag skal være formanden i hænde mindst to uger før generalforsamlingen. Dato 8. marts 2014 Odder Højskoles Elevforening
Bilag 1: Nuværende vedtægter Elevforeningens vedtægter lyder som følgende: 1 Navn Foreningens navn er Odder Højskoles Elevforening, forkortet OHE. 2 Formål Foreningens formål er at skabe og vedligeholde højskoleånd og højskolekultur, ved at gamle elever bevarer kontakten, samhørigheden og fællesskabet med hinanden og højskolen. Dette netværk skal desuden være med til at inspirere og udvikle Odder Højskole, ligesom det skal udbrede kendskabet til og forståelsen for vigtigheden af højskolernes arbejde i samfundet. Foreningen har tillige til formål at støtte kommende elever på Odder Højskole ved tildeling af legater. 3 Medlemmer 1) Som medlemmer optages tidligere elever fra Odder Højskole. 2) Forhenværende og nuværende ansatte på skolen kan optages uden stemme- og opstillingsret 3) Medlemmer udmeldes automatisk, når det årlige opkrævende kontingent ikke betales til den fastsatte frist. 4 Generalforsamlingen 1) Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 2) Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i forbindelse med elevtræffet. 3) Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel. 4) Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formanden/bestyrelsen aflægger årsberetning. 3. Kassereren aflægger revideret årsregnskab 4. Valg til bestyrelsen. 5. Valg af revisor, revisorsuppleant og kritisk revisor, den sidste hvis nogen stiller op. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. 5) Indkomne forslag skal være formanden i hænde mindst to uger før generalforsamlingen. 6) Ændringsforslag til vedtægterne skal være formanden i hænde otte uger før generalforsamlingen, og skal udsendes sammen med dagsordenen til generalforsamlingen. 7) Vedtægtsændringer skal vedtages med to tredjedeles flertal af fremmødte. 8) Bestyrelsen eller en tredjedel af medlemmerne kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsesfrist og dagsorden se 4 stk. 3 og 4. 9) Forudsætningen for stemmeret og valgret på generalforsamlingen er medlemskab af foreningen, dvs. indbetalt kontingent. 10) Afstemning skal ske skriftligt - hvis én person ønsker det. 11) Det er kun muligt at stemme ved personligt fremmøde.
5 Bestyrelsen 1) Af generalforsamlingens midte vælges en bestyrelse på 10 medlemmer og to suppleanter. 2) Et hold kan højest få 4 repræsentanter og en suppleant i bestyrelsen. Suppleanterne har taleret og møderet, men ingen stemmeret såfremt bestyrelsen er fuldtallig. 3) Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en toårig periode, således at fem bestyrelsesmedlemmer er på valg ved generalforsamlingen. Suppleanter er på valg hvert år. 4) Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen vælger en repræsentant til skolens bestyrelse for 2 år ad gangen mellem elevforeningens medlemmer. 6 Økonomi 1) Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 2) Regnskabsåret følger kalenderåret. 3) De valgte revisorer må ikke sidde i elevforeningens bestyrelse. 4) Formand, næstformand og kasserer kan i fællesskab underskrive forpligtende for foreningen. 7 Opløsning 1) Eventuelt forslag om opløsning af elevforeningen skal behandles på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf mindst en skal være ordinær. 2) Forslag om opløsning kan kun vedtages, hvis der på hver af to generalforsamlinger er to tredjedeles flertal for det. 3) Ved et eventuelt foreningsophør beslutter den afsluttende generalforsamling, med almindeligt flertal, hvorledes foreningens midler skal anvendes. 8 Ikrafttræden Disse vedtægter trådte i kraft i 1989 og er ændret på generalforsamlingen den 26 / 3 1994 15 / 4 2000 3 / 4 2004 8 / 4 2006 15 / 3 2008 16/4 2011 og 23/3 2013
Bilag 2: Forslag til vedtægter for Odder Højskoles Elevforening 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Odder Højskoles Elevforening, forkortet OHE. Den engelske oversættelse er Odder Højskole s Student Association. Foreningens hjemsted er Odder Kommune. 2 Formål Foreningens formål er at skabe og vedligeholde højskoleånd og højskolekultur, ved at gamle elever bevarer kontakten, samhørigheden og fællesskabet med hinanden og højskolen. Dette netværk skal desuden være med til at inspirere og udvikle Odder Højskole, ligesom det skal udbrede kendskabet til og forståelsen for vigtigheden af højskolernes arbejde i samfundet. Foreningen har tillige til formål at støtte kommende elever på Odder Højskole ved tildeling af legater. 3 Medlemmer Som medlemmer optages tidligere elever fra Odder Højskole, der har deltaget i et langt kursus. Forhenværende og nuværende ansatte på skolen, der ikke har været elever, kan optages uden stemme- og opstillingsret. Medlemmer udmeldes automatisk, når det årlige opkrævende kontingent ikke betales til den fastsatte frist. 4 Generalforsamlingen Stk. 4. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i forbindelse med elevtræffet. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende dagsorden: 9. Valg af dirigent og referent 10. Bestyrelsen aflægger årsberetning.
11. Forstanderen aflægger årsberetning. 12. Kassereren aflægger revideret årsregnskab 13. Valg af bestyrelsesmedlemmer 14. Valg af suppleanter 15. Valg af revisor, revisorsuppleant og kritisk revisor. 16. Fastsættelse af kontingent. 17. Indkomne forslag. 18. Eventuelt. Stk. 5. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Indkomne forslag skal være formanden i hænde mindst to uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen eller en tredjedel af medlemmerne kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsesfristen er som fastsat i 4, stk. 3. Forudsætningen for stemme- og opstillingsret på generalforsamlingen er medlemskab af foreningen. Afstemning skal ske skriftligt, hvis et medlem anmoder herom. Det er kun muligt at stemme ved personligt fremmøde. 5 Bestyrelsen Stk. 4. Stk. 5. Stk. 6. Af generalforsamlingens midte vælges en bestyrelse på 10 medlemmer og to suppleanter. Suppleanterne har taleret og møderet, men ingen stemmeret såfremt bestyrelsen er fuldtallig. Et hold kan højest få 3 repræsentanter og en suppleant i bestyrelsen. Bestemmelsen i 5, stk. 2, 1. pkt. finder dog ikke anvendelse, såfremt der ikke kan vælges en fuldtallig bestyrelse blandt foreningens øvrige medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en toårig periode, således at fem bestyrelsesmedlemmer er på valg ved generalforsamlingen. Suppleanter er på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart i forlængelse af den ordinære generalforsamling. Ved konstitueringen vælges formand, næstformand, kasserer og sekretær blandt bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen vælger en repræsentant til skolens bestyrelse mellem foreningens medlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 6 Kontingent Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 7 Regnskab og revision Regnskabsåret følger kalenderåret. De valgte revisorer må ikke sidde i Elevforeningens bestyrelse.
8 Tegningsret og hæftelse Formand, næstformand og kasserer tegner i fællesskab foreningen udadtil. Ingen af forenings medlemmer hæfter for foreningens forpligtelser. Foreningen hæfter alene med sin formue. 9 Vedtægtsændringer Ændringsforslag til vedtægterne skal vedtages ved en generalforsamling. Forslaget skal være formanden i hænde senest otte uger før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer skal vedtages med to tredjedeles flertal af fremmødte. 10 Den Gyldne Grundtvig Stk. 4. Den Gyldne Grundtvig tildeles personer, organisationer eller foreninger, der enten direkte har ydet en indsats for højskoletanken og højskolebevægelsens fortsatte eksistens i det danske samfund, eller har bidraget til den folkelige oplysningstradition og kultur, som den danske folkehøjskole udspringer af. stk. 2. Den Gyldne Grundtvig er indstiftet af Elevforeningen, men er overgået til Odder Højskole. Højskolen udpeger en komité til udvælgelse af prismodtager og denne komité nedsætter selv sin forretningsorden. Elevforeningen har en fast plads i komitéen for Den Gyldne Grundtvig, og bestyrelsen vælger denne repræsentant til komitéen mellem foreningens medlemmer. Stk. 4. Det påhviler Elevforeningen at sørge for at udbrede kendskabet af prisen overfor foreningens medlemmer, og gøre en indsats for at indsamle kandidater som komiteen kan arbejde videre med. Derudover står Elevforeningen for bussen på overrækkelsesaftenen, og er ligesom Højskolen værter ved arrangementet. Økonomisk hæfter Elevforeningen ikke ved underskud. Prisen bliver udbetalt til modtager gennem Elevforeningen enten via check eller bankoverførsel. 11 Opløsning Forslag om opløsning af Elevforeningen skal behandles på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf mindst en skal være ordinær. Forslag om opløsning kan kun vedtages, hvis der på hver af to generalforsamlinger er to tredjedeles flertal for det. Ved et eventuelt foreningsophør beslutter den afsluttende generalforsamling, med almindeligt flertal, hvorledes foreningens midler skal anvendes.
11 Ikrafttræden Disse vedtægter trådte i kraft i 1989 og er ændret på generalforsamlingen den 26 / 3 1994 15 / 4 2000 3 / 4 2004 8 / 4 2006 15 / 3 2008 16 / 4 2011 23 / 3 2013