April 2011 Code of Conduct for leverandører Group_Su ppliercodeofconduct_april2011_dk.doc
INDLEDNING Etiske overvejelser har altid været en integreret del af vores forretningspraksis. Derfor har vi formuleret en Code of Conduct for leverandører for at forklare vores forventninger til de virksomheder, som løbende leverer til os. Denne Code of Conduct for leverandører udtrykker Sodexos ønske om at gøre forretninger med leverandører, sælgere, kontrahenter og partnere (under ét kaldet "leverandører"), som driver virksomhed ud fra sunde og ansvarlige etiske, sociale og miljømæssige forretningsprincipper. Sodexo anerkender, at leverandørerne globalt set opererer i forskellige juridiske og kulturelle miljøer. Denne Code of Conduct indeholder de minimumskrav, som leverandørerne skal opfylde for at gøre forretninger med Sodexo. Vi opfordrer vores leverandører til at sikre, at denne Code of Conduct kommunikeres videre til alle relevante leverandører i deres forsyningskæde. Sodexo forstår, at leverandører kan have brug for tid til at arbejde med de områder, hvor de eventuelt ikke er i overensstemmelse med denne Code of Conduct. Vi er af den opfattelse, at overensstemmelse bedst opnås ved hjælp af en løbende forbedring over et vist tidsrum. Med dette in mente opfordrer Sodexo sine leverandører til jævnligt at informere os om deres aktiviteter og planer om forbedring i forbindelse med denne Code of Conduct. Sodexo forbeholder sig dog ret til at udføre kontrol, hvor vi anser det nødvendigt for at kunne sikre, at denne Code of Conduct respekteres i hele forsyningskæden. Dette kan inkludere audit af Sodexo selv eller af en tredje part. Sodexo opfordrer sine leverandører til at støtte gennemførelsen af "Better Tomorrow Plan" for at beskytte miljøet, støtte udviklingen af lokalsamfundene og aktivt fremme ernæringsforhold, sundhed og velbefindende.
INDHOLDET AF DENNE CODE OF CONDUCT: GLOBALE RETTIGHEDER VEDRØRENDE ARBEJDSPLADSER 1. Organisationsfrihed 2. Tvangsarbejde 3. Børnearbejde 4. Ligebehandling 5. Lønninger og ydelser 6. Arbejdstid 7. Sundhed og sikkerhed 8. Disciplinære foranstaltninger/tvangsforanstaltninger YDERLIGERE FORPLIGTELSER 9. Redelig forretningsskik 10. Miljø 11. Involvering af lokalsamfund 12. Urimelig konkurrence og bekæmpelsen af korruption 13. Kommunikation 14. Opdatering og gennemgang
SODEXOS CODE OF CONDUCT FOR LEVERANDØRER GLOBALE RETTIGHEDER VEDRØRENDE ARBEJDSPLADSER Som underskriver af FN's Global Compact (Virksomhedernes Samfundsmæssige Ansvar) forpligtiger Sodexo sig til at overholde FN's verdenserklæring om menneskerettighederne og ILO's erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdet. Sodexo anerkender og overholder endvidere ILO's trepartserklæring om principper for multinationale virksomheder og socialpolitik samt kapitlet om beskæftigelse og industri i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder. For at sikre at vores aktiviteter ikke har en negativ indflydelse på vores interessenters menneskerettigheder, beder vi vores leverandører om at respektere principperne i ILO's vigtigste konventioner og andre principper for rettigheder på arbejdspladsen som beskrevet i det følgende. ORGANISATIONSFRIHED Leverandørers ansatte skal have frihed til at melde sig ind i organisationer efter eget valg. Leverandørerne skal respektere og anerkende de ansattes ret til at melde sig ind i og oprette foreninger efter eget valg og til at føre kollektive forhandlinger. Ansatte må ikke udsættes for trusler eller chikane under udøvelsen af deres ret til at deltage i eller afstå fra at deltage i organisationer. TVANGSARBEJDE Sodexo tillader ikke leverandørers brug af kontraktbundet, gældsbundet, slavelignende eller andet ufrivilligt tvangsarbejde. BØRNEARBEJDE Det er forbudt for leverandører at benytte arbejdskraft, der er under mindstealderen for adgang til beskæftigelse i ethvert land eller enhver lokal jurisdiktion, hvor leverandøren udfører arbejde for Sodexo. I tilfælde, hvor det er tilladt mindreårige at arbejde, forventer vi, at vores leverandører overholder alle lovbestemte krav. Dette gælder især krav, der vedrører arbejdstid, løn samt minimumkrav til uddannelses-, sikkerheds- og arbejdsforhold. LIGEBEHANDLING Sodexo er af den opfattelse, at alle ansættelsesvilkår udelukkende skal baseres på en persons evne til at udføre jobbet. Sodexo kræver, at dets leverandører forpligter sig til at overholde de grundlæggende menneskerettigheder. Dette betyder, at leverandører ikke må diskriminere ansatte i forbindelse med ansættelse, forfremmelse, løn, evaluering af arbejdspræstationer eller andre arbejdsvilkår eller - betingelser på baggrund af race, hudfarve, nationalitet, køn, seksuel orientering,
religion, handicap eller enhver anden baggrund, som er forbudt ved lov i den pågældende jurisdiktion. LØNNINGER OG YDELSER Leverandører må ikke betale mindre end minimumslønnen i henhold til den lokale lovgivning. I de tilfælde, hvor den lokale lovgivning ikke fastsætter en minimumsløn, skal leverandørerne betale den gængse løn på markedet. ARBEJDSTID Leverandørerne skal sikre rimelige arbejdstider for deres ansatte i overensstemmelse med de lokale standarder og den gældende nationale lovgivning i de lande og regioner, hvor leverandøren driver forretning. Sodexo kræver, at leverandørerne overholder lovkravene til de ansattes arbejdstid. Sodexo benytter ikke leverandører, der regelmæssigt kræver, at deres ansatte arbejder længere end det tilladte, medmindre disse ansatte kompenseres korrekt i henhold til gældende lovgivning. SUNDHED OG SIKKERHED Leverandørerne skal sørge for et sikkert og sundt arbejdsmiljø og behandle deres ansatte ordentlig og i overensstemmelse med gældende lokal lovgivning. Arbejdspladsen skal overholde gældende love og standarder inden for sundhed, sikkerhed og miljø. Såfremt der tilbydes arbejdsboliger, skal disse ligeledes overholde de samme regler om sundhed og sikkerhed som gælder for arbejdspladsen. DISCIPLINÆRE FORANSTALTNINGER/TVANGSFORANSTALTNINGER Sodexo er af den faste overbevisning, at alle skal behandles værdigt. Leverandørerne må ikke foretage eller true med at foretage korporlig afstraffelse eller andre former for fysisk, seksuel, psykologisk eller verbal mishandling eller chikane af ansatte.
YDERLIGERE FORPLIGTELSER REDELIG FORRETNINGSSKIK Sodexo forpligter sig til at følge de højeste standarder inden for redelig forretningsskik. Vi tolererer ikke nogen form for praksis, der ikke bygger på ærlighed, integritet og rimelighed, uanset hvor i verden vi gør forretninger. Sodexo ønsker at finde leverandører, der driver virksomhed i overensstemmelse med vores egne etiske standarder. Sodexos etiske standarder er inkorporeret i vores erklæring om redelig forretningsskik, der bl.a. fastsætter, at man skal overholde alle relevante love skal behandle hinanden retfærdigt, med værdighed og respekt skal udarbejde al dokumentation for finansielle transaktioner omhyggeligt og nøjagtigt ærligt og rettidigt skal aflægge beretning om finansielle forhold og transaktionsresultater skal behandle klienter, kunder, leverandører og finansielle partnere ærligt og redeligt skal undgå faktiske og potentielle interessekonflikter skal undgå at give og modtage gaver på uretmæssig vis skal beskytte Sodexos aktiver skal beskytte Sodexos omdømme skal holde personlige politiske aktiviteter ude fra Sodexos virksomhed skal rapportere, såfremt man konstaterer overtrædelser af retlige og etiske standarder. Vi forventer, at vores leverandører arbejder i overensstemmelse med de samme høje standarder. Sodexo opretter gradvis medarbejder klageordninger i hvert land, hvor vi opererer. Vi opfordrer leverandørerne til at rapportere eventuelle klager. MILJØ Sodexo søger aktivt leverandører, der deler vores engagement med hensyn til miljøbeskyttelse. Leverandørerne skal overholde al statslig, regional og lokal miljølovgivning. Sodexo foretrækker leverandører, der arbejder for at bevare, beskytte og genoprette miljøet ved hjælp af f.eks. energibesparelse, genvinding og korrekt bortskaffelse af affald samt miljøgenopretning.
INVOLVERING AF LOKALSAMFUND Sodexo stræber efter at arbejde med leverandører, der samarbejder med lokale regeringer og samfund for at forbedre den uddannelsesmæssige, kulturelle, økonomiske og sociale velfærd i de samfund, hvor de lever og arbejder. URIMELIG KONKURRENCE OG BEKÆMPELSE AF KORRUPTION Leverandører må ikke indgå nogen aftaler som indebærer urimelig konkurrence eller begå nogen form politisk bestikkelse, udenlandsk eller erhvervsmæssigt. KOMMUNIKATION Leverandørerne opfordres til at træffe passende foranstaltninger til at sikre, at principperne i denne Code of Conduct kommunikeres videre til deres ansatte og deres egen forsyningskæde. Leverandørerne opfordres også til at sikre, at de ovennævnte principper overtages og anvendes af deres egne ansatte, leverandører, repræsentanter og kontrahenter i det omfang, det med rimelighed er muligt. OPDATERING OG GENNEMGANG Denne Code of Conduct vil blive opdateret årligt med relevant feed back fra interne og eksterne interessenter. Sodexo har underskrevet FN's Global Compact (Virksomhedernes samfundsmæssige Ansvar), som ved hjælp af en fælles indsats sigter mod at fremme virksomhedernes ansvarlige medborgerskab, således at erhvervsrelationer kan blive en del af løsningen på globaliseringens udfordringer. Yderligere oplysninger om Sodexos engagement i forbindelse med globale rettigheder på arbejdspladsen og redelig forretningsskik findes i Group Policy on Human Rights (koncernens politik vedrørende menneskerettigheder) og Group Statement of Business Integrity (koncernens erklæring om hæderlig forretningsskik), som begge findes på vores websted: www.sodexo.com