Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Fysik RAMMEAFTALE OM HELHEDSGENOPRETNING AF VEJE DATO: 15.06.2017
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. RAMMEAFTALE... 5 1.1 Bygherre... 6 1.1.1 Bygherrens projektchef... 6 1.1.2 Bygherrens projektledere og byggeledere... 6 1.2 Rammeaftalentreprenør... 6 1.2.1 Kontraktholder... 6 1.2.2 Primær entrepriseleder... 6 1.2.3 Sekundær entrepriseleder... 6 1.2.4 Øvrige entrepriseledere... 7 1.2.5 Formænd... 7 1.2.6 Fagansvarlig for trafikafvikling... 7 1.2.7 Fagansvarlig for asfalt... 7 1.2.8 Fagansvarlig for brolægning... 7 1.2.9 Arbejdsmiljøkoordinator... 7 1.2.10 Underentreprenører... 7 2. AFTALEGRUNDLAG... 8 3. TILDELINGS OG BESTILLING AF OPGAVER UNDER RAMMEAFTALEN... 8 4. TIDSFRISTER... 8 4.1 Rammeaftalens løbetid... 8 4.2 Tidsfrist for de konkrete projekter... 8 4.3 Forudsætning for igangsætning... 9 5. ENTREPRENØRENS HÆFTELSE VED FORSINKELSE... 10 6. BONUS VED INDFRIELSE AF SUCCESKRITERIER... 10 7. ARBEJDSKLAUSUL... 10 2
8. KONTRAKTBILAG OM LEVERANDØRENS SAMFUNDSANSVAR (CSR)... 11 9. BESKÆFTIGELSE AF PRAKTIKANTER... 11 10. ØKONOMISKE FORHOLD... 12 10.1 Entreprisesum... 12 10.2 Økonomistyring... 12 10.3 Sikkerhedsstillelse... 12 11. FORSIKRING... 12 11.1 Bygherrens forsikring... 12 11.2 Entreprenørens forsikring... 12 12. ELEKTRONISK FAKTURERING... 12 13. OPSIGELSE... 13 14. UNDERSKRIFT... 13 BILAG A ØKONOMISTYRING... 14 BILAG B TRANSPORTDOKUMENT... 15 BILAG C SIKKERHEDSSTILLELSE (ARBEJDE)... 16 BILAG D - SIKKERHEDSSTILLELSE (MATERIALER)... 18 BILAG E - ARBEJDSKLAUSUL... 19 BILAG F LEVERANDØRENS SAMFUNDSANSVAR (CSR)... 22 BILAG G - BESKÆFTIGELSE AF PRAKTIKANTER... 25 3
4 BILAG H - ÅRSENTREPRISEFORSIKRING... 27
1. Rammeaftale Mellem undertegnede bygherre og entreprenør indgås herved en Rammeaftale om Helhedsgenopretning af veje i perioden 2018-2021 Formålet med rammeaftalen for genopretning er at opfylde Københavns Kommunes behov for eksekvering af genopretningsprojekter på vejområdet. Bygherren ønsker nogle længerevarende aftaler, hvor Bygherren, den tekniske rådgiver og entreprenøren i et åbent og tillidsbaseret 3-partssamarbejde realiserer de aftalte projekter. Parterne påtager sig en gensidig forpligtigelse til at indgå i og udvikle en velfungerende og langvarig samarbejdsrelation. Der genoprettes primært 1:1 hvilket betyder, at det er de eksisterende forhold som genoprettes. Der er som udgangspunkt ikke politisk mandat til at inddrage P-pladser, udvide cykelstier, ændre på vejforløbet osv. Dog genoprettes der til nutidig standard med hensyn til tilgængelighedsløsninger for bevægelseshæmmede og fodgængere med handicap. Genopretningsprojekter har som udgangspunkt mulighed for at opnå finansiering ( bevillinger ) to gange årligt. Ved Københavns Kommunes Borgerrepræsentations årlige budgetvedtagelse oktober måned, hvor fordeling af det kommende års budget bliver forhandlet på plads mellem de politiske partier. Denne bevilling kaldes Budgetforhandlingen. Når den årlige genopretningsramme udmøntes af Teknik- og Miljøudvalget i december måned (forventet). Denne bevilling kaldes Genopretningsrammen. Det forventes, at ca. 75 % af hvert års bevillinger vil komme fra Budgetforhandlingen, og disse projekter skal være færdiganlagt inden udgangen af det følgende år. Genopretningsprojekterne vil blive inddelt i tre projektpakker og fordelt blandt de tre rammeaftaleentreprenører som beskrevet i den vedlagt opgavebeskrivelse. Teknik og Miljøforvaltningens er ikke forpligtet til at bestille alle genopretningsopgaver via denne Rammeaftale, der således ikke er eksklusiv. 5
1.1 Bygherre Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Fysik Islands Brygge 37 2300 København S Tlf.: 3366 3366 1.1.1 Bygherrens projektchef Bygherrens projektchef er: Maria Hesselbjerg, AL6M@tmf.kk.dk. 1.1.2 Bygherrens projektledere og byggeledere Bygherrens projektleder og byggeleder fastsættes i projektbestillingen, der fremsendes til entreprenøren i forbindelse med bestillingen af de enkelte projektpakker. Det er alene bygherrens projekt- og byggeledelse som med bindende virkning for bygherren kan forhandle og indgå aftaler med Entreprenøren, med mindre andet er skriftligt aftalt. 1.2 Rammeaftalentreprenør [Her indsættes Entreprenørens navn, adresse og CVR-nummer] Herefter benævnt Entreprenøren. 1.2.1 Kontraktholder Entreprenørens kontraktholder er [navn på entreprenørens kontraktholder] Kontraktholder tilknyttes fast i styregruppen. 1.2.2 Primær entrepriseleder Entreprenørens primære entrepriseleder er [navn på entreprenørens repræsentant, normalt pladsingeniør eller formand] som er bemyndiget til med bindende virkning for entreprenøren at føre forhandlinger og indgå aftaler. Primær entrepriseleder tilknyttes fast i basisorganisationen og i udvalgte projektorganisationer. 1.2.3 Sekundær entrepriseleder Entreprenørens sekundære entrepriseleder er [navn på entreprenørens repræsentant, normalt pladsingeniør eller formand] som er bemyndiget til med bindende virkning for entreprenøren at føre forhandlinger og indgå aftaler. Sekundær entrepriseleder tilknyttes fast i basisorganisationen og i udvalgte projektorganisationer. 6
1.2.4 Øvrige entrepriseledere Entreprenørens øvrige entrepriseledere er: - [navn og virksomhed på entrepriseleder] - [navn og virksomhed på entrepriseleder] - [navn og virksomhed på entrepriseleder] Entrepriselederne er bemyndiget til med bindende virkning for entreprenøren at føre forhandlinger og indgå aftaler på de enkelte projekter, som de tilknyttes. Øvrige entrepriseledere tilknyttes basisorganisationen og projektorganisationer i relevant omfang. 1.2.5 Formænd Entreprenørens formænd er: - [navn og virksomhed på formand] - [navn og virksomhed på formand] - [navn og virksomhed på formand] - [navn og virksomhed på formand] Formænd tilknyttes basisorganisationen og projektorganisationer i relevant omfang. 1.2.6 Fagansvarlig for trafikafvikling Entreprenørens fagansvarlig for trafikafvikling er: - [navn og virksomhed på formand] tilknyttes basisorganisationen og projektorganisationer i relevant omfang. 1.2.7 Fagansvarlig for asfalt Entreprenørens fagansvarlig for asfalt er: - [navn og virksomhed på formand] 1.2.8 Fagansvarlig for brolægning Entreprenørens fagansvarlig for brolægning er: - [navn og virksomhed på formand] 1.2.9 Arbejdsmiljøkoordinator Arbejdsmiljøkoordinator tilknyttet rammeaftalen er: [navn og virksomhed på arbejdsmiljøkoordinator under udførelse]. 1.2.10 Underentreprenører Entreprenøren skal i god tid inden igangsætning af underentreprenører eller øvrige leverandører meddele bygherren navn, CVR /RUT nr. og adresse på de pågældende. Der benyttes følgende underentreprenører: fagområde [Navn, CVR/RUT nr. og evt. adresse mv. på underentreprenør anføres] Ovenstående underentreprenører kan ikke udskiftes med mindre, der foreligger skriftlig aftale med bygherren herom. 7
2. Aftalegrundlag Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge: Nærværende rammeaftale med tilhørende bilag: A. Økonomistyring B. Transportdokument C. Sikkerhedsstillelse (arbejde) D. Sikkerhedsstillelse (materialer) E. Arbejdsklausul F. Kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar (CSR) G. Beskæftigelse af praktikanter H. Årsentrepriseforsikring Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden: nr. [x] af [dd.mm.20åå] Opgavebeskrivelse med tilhørende bilag af [dd.mm.20åå] Særlige betingelser (SB) af [dd.mm.20åå] Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) med tilhørende bilag af [dd.mm.20åå] Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) med tilhørende bilag af [dd.mm.20åå] Vejledning til udarbejdelse af plan for beskæftigelse af praktikanter Formular til Projektbestilling Entreprenørens tilbud af [dd.mm.20åå] I forbindelse med indgåelse af projektbestillinger fastlægges det pågældende projekts aftalegrundlag på baggrund af ovenstående dokumenter, evt. i opdateret version. 3. Tildelings og bestilling af opgaver under rammeaftalen Tildeling af projektpakker under rammeaftalen sker iht. Opgavebeskrivelsens pkt. 7. Processen for bestilling af opgraver under rammeaftalen er beskrevet i SAB afsnit 0.2 og 0.3. 4. Tidsfrister 4.1 Rammeaftalens løbetid Rammeaftalen er gældende fra kontraktindgåelse og fire år frem med udløb d. 30. september 2021. 4.2 Tidsfrist for de konkrete projekter I projektbestillingen fastlægges igangsætning- og færdiggørelsesfristen. Igangsætningsfristen fastlægges 3-4 uger efter indgåelse af projektbestillingen, således at entreprenøren har tid til mobilisering samt øvrige aktiviteter i forbindelse med projektopstart. 8
Færdiggørelsesfristen fastlægges med udgangspunkt i følgende principper vedr. entreprenørens omsætningshastighed baseret på 30 kalenderdage/måned på de forskellige projektkategorier jf. TAG afsnit 0.1. Projektkategori Omsætningshastighed (kr. pr. måned) 2-5 mio. kr. Ca. 2 mio. 2-5 mio. kr. (indre by) Ca. 1,5 mio. 5-10 mio. kr. Ca. 2,5 mio. 5-10 mio. kr. (indre by) Ca. 2 mio. >10 mio. kr. Ca. 3,5 mio. > 10 mio. kr. (indre by) Ca. 2,5 mio. Hvis der eksempelvis udarbejdes en projektbestilling med et projekt i indre by, der har en entreprisesum på 6,7 mio. kr. ekskl. hovedpost 15, fastlægges færdiggørelsesfristen som: 6,7 mio. kr. / 2 mio. kr. pr. måned = 3,4 måneder efter igangsætningsfristen. Såfremt færdiggørelsesfristen falder på en weekend eller helligdag, rykkes færdiggørelsesfristen til førstkommende arbejdsdag. Tidsfrist for igangsætning og færdiggørelse vil fremgå af opgavebestillingen for den enkelte strækning. 4.3 Forudsætning for igangsætning Det er en forudsætning for igangsætning af det konkrete projekt, at følgende aktiviteter er afsluttet: kopi af anmeldelse af arbejdet til Arbejdstilsynet skal være afleveret til byggeledelsen, hvis det kræves for den konkrete opgave gravetilladelse skal være indhentet og kopi af gravetilladelse, herunder trafikafviklingsplaner, skal være afleveret til byggeledelsen arbejdsplan i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.4 skal være afleveret til byggeledelsen kvalitetsplan og miljøplan i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.7 skal være afleveret til byggeledelsen kontrolplan i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.5 skal være afleveret til byggeledelsen organisationsplan i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.7 skal være afleveret til byggeledelsen Plan for sikkerhed og sundhed i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.8 skal være afleveret til byggeledelsen beredskabsplan i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.8 skal være afleveret til byggeledelsen ledningsoplysninger i henhold til SAB 0 Styring og Samarbejde Afsnit 0.10 skal være indhentet, og kvittering for forespørgsel i Ledningsejerregisteret skal være afleveret til byggeledelsen 9
Plan for beskæftigelse af praktikanter skal være afleveret til byggeledelsen, jf. Rammeaftalens bilag G, og vejledning til udarbejdelse af plan for beskæftigelse af praktikanter, hvis det er krævet i Projektbestillingen. arbejdsplads skal være indhegnet i henhold til SAB Arbejdsplads Afsnit 1.3. skure med de nødvendige installationer og målere skal være etableret affaldshåndteringssystem skal være etableret 5. Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse For færdiggørelsesfristen på det konkrete projekt, der er angivet i projektbestillingen udgør boden pr. påbegyndt arbejdsdag: - 1 af den samlede entreprisesum på projektet, dog minimum kr. 5.000. Eventuel opkrævet bod for overskridelse af tidsfrister berettiger ikke Entreprenøren til en tilsvarende tidsfristforlængelse af efterfølgende tidsfrister på andre projekter. 6. Bonus ved indfrielse af succeskriterier Bygherren afsætter hvert år 1 % af værdien af bevillingerne i de(n) projektpakker entreprenøren får tildelt. Dette beløb udgør en bonuspulje som fordeles ved udgangen af et år (første gang i 2018), på baggrund af opnåelse af de af parterne aftalte succeskriterier for det pågældende år. Succeskriterierne fastlægges i overensstemmelse med samarbejdets målsætninger, jf. Opgavebeskrivelsens pkt. 1.3. Succeskriterierne bliver af hver part vurderet på følgende skala: - Meget tilfredsstillende opfyldelse Bonuspulje reduceres ikke - Tilfredsstillende opfyldelse Bonuspulje reduceres med 50 % - Utilfredsstillende opfyldelse Bonuspulje reduceres med 100 % I tilfælde af uenighed mellem parterne omkring vurderingen af succeskriteriernes opfyldelse, så fastlægger Teknik- og Miljøforvaltningen hvilken bonuspulje, om nogen, der kommer til udbetaling. Bonuspuljen fordeles som følger: - Entreprenøren modtager 80 % - Rådgiver modtager 20 % 7. Arbejdsklausul Entreprenøren forpligter sig til at overholde betingelserne i henhold til Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns kommune (se bilag E). Københavns Kommune eller en tredjepart vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. 10
Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i Arbejdsklausulens afsnit 1, ifalder Entreprenøren en bod på kr. 10.000,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i Arbejdsklausulens afsnit 2, ifalder Entreprenøren en bod på kr. 5.000,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Boden kan modregnes i Entreprenørens vederlag. 8. Kontraktbilag om leverandørens samfundsansvar (CSR) Entreprenøren forpligter sig til at overholde betingelserne i henhold til kontraktbilag om leverandørens samfundsansvar (CSR) (se bilag F). Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i kontraktbilagets pkt. 3, ifalder Entreprenøren en bod på kr. 10.000 per påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i kontraktbilagets pkt. 4, ifalder Entreprenøren en bod på kr. 5.000,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i kontraktbilagets pkt. 5, ifalder Entreprenøren en bod på kr. 5.000,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Boden kan modregnes i Entreprenørens vederlag. 9. Beskæftigelse af praktikanter Kravet om beskæftigelse af praktikanter fastlægges konkret på projekterne. Kravet fastlægges efter følgende princip. Entreprisesum i projektbestilling x 40 % (forventede lønomkostninger) x 10 % (andel af praktikanter) = krævede antal årsværk praktikanter. Har man eksempelvis en entreprisesum på 20 mio., skal der således beskæftiges 0,8 årsværk praktikanter på projektet. Der stilles dog ikke krav, hvis det krævede antal årsværk praktikanter er mindre end 0,5 årsværk. I overensstemmelse med bilag vedrørende Beskæftigelse af praktikanter forpligter Entreprenøren sig til at beskæftige det i projektbestilling angivne antal årsværk (1 årsværk svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.) praktikanter i opfyldelsen af det pågældende projekt. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser ved; uberettiget ikke at beskæftige praktikanter, eller ikke at give meddelelse om manglende beskæftigelse af praktikanter, eller ikke at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af praktikanter er opfyldt, 11
ifalder denne en bod på kr. 5.000,- per påbegyndt uge per manglende årsværk praktikant. Såfremt Entreprenøren ved projektets aflevering ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede antal årsværk praktikant(er), pålægges denne en bod på kr. 100.000,- per manglende årsværk praktikant. 10. Økonomiske forhold 10.1 Entreprisesum Entreprisesummen for det enkelte projekt fastlægges ved underskrift af projektbestilling iht. SAB afsnit 0.2 Proces for bestilling af konkrete arbejder. Endelig betaling til entreprenøren sker i henhold til Rammeaftalens betingelser og faktiske udførte og opmålte mængder. 10.2 Økonomistyring Det er aftalt mellem parterne, at der skal sikres en god økonomistyring under gennemførelsen af projektet i overensstemmelse med Bilag A samt SB ad 14 og 22. 10.3 Sikkerhedsstillelse Som sikkerhed for hvert projekts fuldførelse stiller entreprenøren senest 8 arbejdsdage efter indgåelse af en projektbestilling en sikkerhedsstillelse på 15 % af entreprisesummen angivet i projektbestillingen. Sikkerhedsstillelsen skal udformes efter den standardformular, der er vedhæftet som bilag C. 11. Forsikring 11.1 Bygherrens forsikring Uden at entreprenørens ansvar og forpligtelser derved begrænses, har Bygherren tegnet en all risk forsikring der vil dække de bestilte projekter. Dækningsomfanget af all risk-forsikringen fremgår af bilag H. Entreprenøren og dennes eventuelle underentreprenører på projekterne er meddækket under all risk forsikringen. 11.2 Entreprenørens forsikring Entreprenørens skal have løbende ansvarsforsikring, der skal dække mindst kr. 5 mio. ved personskade og kr. 2 mio. ved ting- og formueskade, per enkeltskade. 12. Elektronisk fakturering Oplysninger om fakturering fastlægges i Projektbeskrivelsen, ud fra følgende principper. 12
Fakturering skal ske elektronisk og entreprenøren skal angive følgende: Alternativt kan bilag: 1. Byens Fysiks EAN-nummer: 5798009809452 2. Personreference: [navn] 3. Sagsnummer: [sags nr.] 4. PSP-element: [PSP-element] Entreprenøren skal desuden være opmærksom på, at bilag sendes som vedhæftet fil til den elektroniske faktura i Tiff filer. enten skrives ind i teksten på den elektroniske faktura (hvis den er egnet til det og ikke er for omfattende) eller sendes særskilt per e-mail med henvisning til fakturanummeret, så det er entydigt hvilke bilag, der hører til hvilken faktura. Regningen skal omfatte hele måneder inden for samme kalenderår. 13. Opsigelse Begge parter er berettiget til at opsige samarbejdet under rammeaftalen, såfremt opsigelsen er sagligt begrundet. Det er dog en forudsætning for opsigelsen, at den er fremsendt skriftligt til modparten i perioden 01.08 31.08, og parterne, inden opsigelsen effektueres, har drøftet samarbejdet i styregruppen. Såfremt rammeaftalen opsiges er parterne stadig forpligtet til, at opfylde samtlige forpligtigelser fra underskrevne projektbestillinger, herunder, men ikke begrænset til, færdiggørelse af arbejderne, opretholdelse af aftalte basis- og projektorganisation, aflevering af KS-materiale, udbedring af mangler mv. 14. Underskrift Dato For Bygherren [Navn] Dato For Entreprenøren... [Navn] 13
Bilag A Økonomistyring For bygherren er det af afgørende betydning, at økonomien for entreprisen bliver styret tættest muligt, således at bygherren til stadighed har det bedst tænkelige billede af udgiften til både de p.t. ordrede ydelser (såvel kontraktarbejder som tillægsarbejder) og til beløbet for den forventede slutopgørelse. Til brug herfor har bygherren udviklet et system, som entreprenøren er forpligtet til at levere input til efter bl.a. nedenstående retningslinjer. Systemet styres og opdateres løbende af bygherrens byggeleder. Aftale om ekstraarbejder Ekstraarbejder registreres udelukkende i et særligt skema udarbejdet af bygherren og dermed ikke i TBL hovedpost "Tillægsarbejder". Ekstraarbejder udføres som udgangspunkt i henhold til aftalte enhedspriser eller efter aftale som reguleret enhedspriser, en fast sum eller regningsarbejde jf. SB ad 14. En aftale om ekstraarbejder kan også bestå af en kombination af ovenstående afregningsprincipper. Fælles krav til rapportering af mængdeændringer eller ekstraarbejder Forudsætningen for en korrekt økonomistyring er, at de mængder og beløb, der regnes med, er så korrekte og ajourførte som muligt. Dette stiller følgende krav til entreprenøren: Eventuelle ekstraarbejder og/eller ændringer, skal forinden deres udførelse, være skriftligt aftalt mellem entreprenør og bygherre. Foreligger der ingen skriftlig aftale, betragtes ekstraarbejdet og/eller ændringen som gratis ydelser/korrektioner, uden at dette medfører nogen som helst prisforhøjelse eller øvrige krav fra entreprenørens side For den skriftlige aftale gælder, at den som minimum skal indeholde en beskrivelse af det aftalte ekstraarbejde og/eller den aftalte ændring, samt angive de afledte økonomiske og tidsmæssige konsekvens i form af: o o en fast pris (mængde x enhedspris) eller et økonomisk skøn fra entreprenøren, og aftalens tidsmæssige konsekvenser på tidsplanens kritiske sti Kan entreprenøren ikke komme i kontakt med hverken byggelederen eller dennes stedfortræder, skal entreprenøren kontakte projektlederen. Under udførelse af ekstraarbejde og/eller ændringer der helt eller delvist udføres i regning skal entreprenøren daglig udfærdige og aflevere dagrapport til byggeledelsen med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab jf. SB ad 14, stk. 4. Senest 10 arbejdsdage efter et aftalt ekstraarbejdes afslutning i marken skal entreprenøren fremsende dokumenteret opgørelse via e-mail til byggelederen over betaling for arbejdet. Såfremt entreprenøren mangler dokumentation fra sine underentreprenører eller underleverandører, skal han skriftligt redegøre for dette og samtidig meddele, hvornår denne dokumentation forventes modtaget. Bygherren vil dog ikke acceptere, at det varer længere end 20 arbejdsdage at fremskaffe en sådan dokumentation. I så fald har bygherren ret til selv at estimere beløb/mængde og foretage en slutafregning af arbejdet på baggrund heraf. Hvor der måtte være tale om længerevarende arbejder (defineres af byggelederen), kan byggelederen forlange delopgørelser. 14
Bilag B Transportdokument Standardformular for transportdokument Bygherre: [navn] Entreprenør: [navn] Entreprise: [beskrives kort] Kontraktdato: [dato] Undertegnede entreprenør transporterer herved til [navn] den os tilkommende entreprisesum på DKK. [beløb i tal] ekskl. moms, skriver danske kroner [beløb i bogstaver] samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder mm. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. SB ad 5, stk. 2. Nærværende transport anmeldes over for bygherren. [sted], den [dato] Entreprenørens underskrift Entreprenørens stempel Noteret af bygherren [sted], den [dato] Bygherrens underskrift Bygherrens stempel 15
Bilag C Sikkerhedsstillelse (arbejde) Entreprenørgaranti i medfør af AB 92 6 med mangelansvar efter dansk rets almindelige regler (anlægsarbejder mv.) På foranledning af: [Adresse] (herefter kaldet entreprenøren) indestår [Garant] herved over for: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Fysik Islands Brygge 37 2300 København S [Entreprenørens navn] Postadresse: Postboks 441 1505 København V (herefter kaldet bygherren) Som garant for betaling af indtil i alt DKK [beløb i tal] skriver danske kroner [beløb i bogstaver] Som sikkerhed for opfyldelse af alle entreprenørens forpligtelser i henhold til entreprisekontrakt/tilbud af [dato] omfattende udførelse af [projektnavn og -nummer]. Garantien påvirkes ikke af, at bygherren giver entreprenøren udsættelse med hensyn til opfyldelse af dennes forpligtelser. Krav omfattet af garantien bortfalder ikke, selv om bygherren efter afleveringen udbetaler entreprisesummen eller dele deraf til entreprenøren. 1. Udbetaling i henhold til garantien Hvis bygherren ønsker udbetaling i henhold til denne garanti, skal dette i medfør af AB 92 6, stk. 7, skriftligt og samtidigt meddeles til entreprenøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette beløb udbetales til bygherren inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre entreprenøren forinden over for Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed har fremsat begæring om beslutning specielt med henblik på, om bygherrens udbetalingskrav er berettiget. I så fald gælder reglerne i AB 92 46. Såfremt den sagkyndiges beslutning går ud på, at der skal ske udbetaling under garantien, skal beløbet udbetales af garanten senest 3 arbejdsdage efter, at parterne og garanten har fået skriftlig meddelelse om beslutningen, jf. AB 92 46, stk. 7. Garantibeløbet nedskrives med udbetalte beløb. 2. Garantiens nedskrivning og ophør (frigivelse) A. Når aflevering har fundet sted, jf. AB 92 28, nedskrives garantien til 10 % af entreprisesummen, jf. AB 92 6, stk. 2 B. Garantien ophører 1 år efter afleveringstidspunktet, jf. AB 92 36, stk. 3, nr. 1. Dette gælder dog ikke, 16
såfremt bygherren forinden over for entreprenøren skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører garantien, når manglerne er afhjulpet. C. Bortset fra spørgsmål om udbetaling under garantien, jf. AB 92 6, stk. 7, behandles tvister mellem garanten og bygherren af Voldgiftsnævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed, jf. AB 92 45 og 47. D. Af ordensmæssige grunde skal det originale garantidokument tilbagesendes til garanten umiddelbart efter garantiens ophør. [sted], den [dato] Garantens underskrift Garantens stempel 17
Bilag D - Sikkerhedsstillelse (materialer) Standardformular for sikkerhedsstillelse vedrørende forudbetalte, ikke leverede materialer Bygherre: [navn] Entreprenør: [navn] Entreprise: [beskrives kort] Kontraktdato: [dato] [Garant] bekræfter, at vi holder til rådighed for bygherren et beløb af DKK [beløb i tal] inkl. moms, skriver danske kroner [beløb i bogstaver], der skal tjene til sikkerhed for levering af følgende købte, men ikke leverede materialer: [materialer angives her] Materialerne skal være leveret på byggepladsen senest [dato]. Materialer er af entreprenøren købt hos [leverandørens navn]. Sikkerhedsstillelsen frigives, når materialerne er leveret kontraktmæssigt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til bygherren efter bestemmelserne i AB 92 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten. Bygherren kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser. [sted], den [dato] Garantens underskrift Garantens stempel 18
Bilag E - Arbejdsklausul Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune. 1. Forpligtelsen Leverandøren (hovedentreprenøren) skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. 1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Københavns Kommune skal i god tid, inden opstart skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR nr./rut nr. Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Københavns Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. Københavns Kommune kan konkret stille krav til, at Leverandøren på byggepladsen skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Krav om skiltning er dog altid obligatorisk for byggerier med en varighed over en måned. Leverandøren er til enhver tid underlagt Københavns Kommunes instruktioner omkring ophold på Københavns Kommunes arbejdspladser. Københavns Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv. 1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Københavns Kommune straks efter anmeldelsen. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse. 19
2.1. Dokumentation Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Københavns Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Københavns Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Københavns Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 2.2. Redegørelse Såfremt Københavns Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Københavns Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. 2.3. Frister Dokumentationen skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen. 2.4 Videregivelse af dokumentation Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Københavns Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1 Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag Københavns Kommune. Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag er angivet i entrepriseaftalen Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 20
3.2. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag fremgår af entrepriseaftalen. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 4. Besøg på arbejdspladsen Københavns Kommune eller en tredjepart vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. 5. Københavns Kommunes aftalestyringssystem Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter modtagelse af opfordring fra Københavns Kommune, indberette basisoplysninger på sig selv og sine Underleverandører i Københavns Kommune til en hver tid anvendte Aftalestyringssystem, hvor relevante oplysninger om Københavns Kommunes kontrakter forefindes. Forpligtelsen til at indmelde eventuelle underleverandører gælder kun for de underleverandører, som udfører bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser for Leverandøren med en varighed på over 2 arbejdsdage. Underleverandører der leverer varer i tilknytning til indeværende aftale skal således ikke anføres. Såfremt der i kontraktperioden sker ændringer i de anførte oplysninger, er Leverandøren forpligtet til at ajourføre oplysningerne i Aftalestyringssystemet. Københavns Kommune er berettiget til at foretage ændringer i forhold til, hvilke informationer, der skal indberettes i Aftalesystemet i hele kontraktperioden. Leverandøren forpligtes til at ajourføre oplysningerne i henhold til disse ændringer uden meromkostning for Københavns Kommune. 21
Bilag F Leverandørens samfundsansvar (CSR) 1. Generelle krav Københavns Kommune har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når kon-krete opgaver udføres. Derfor forpligter Leverandøren sig ved opfyldelsen af Kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN s 10 Global Compact-principper. Det sker ved, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten forpligter sig til at overholde kravene i dette bilag. Principperne i FN s Global Compact handler om: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 2. Leverandørens ansvar Leverandøren er alene forpligtet til at overholde kravene efter dette bilag ved opfyldelsen af Kontrakten, dvs. det leverede i forbindelse med den aktuelle opgave. Ved vurderingen af om Leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod kravene i dette bilag, lægges der bl.a. vægt på, om Leverandøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af produktionsprocesser eller -metoder. Der lægges endvidere vægt på, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af under-leverandører eller ved valg af dele til det leverede. Leverandøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægs-arbejder efter dette bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. 3. Krav til Leverandøren 3.1 Menneskerettigheder Leverandøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der forbyder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalt tilhørsforhold eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination. 3.2 Arbejdstagerrettigheder Leverandøren forpligter sig til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf; ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957); ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILOkonvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILOkonvention nr. 1 (1919) og nr. 30 (1930); og
er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 155 (1981). Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN s Global Compact. 3.3 Miljø Leverandøren forpligter sig til at værne om natur og miljø, således at samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og planteliv. Leverandøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe: at forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper; at anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker; at begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer; at fremme anvendelsen af renere teknologi; og at begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald. Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg og de bedst mulige forureningsbekæmpende foranstaltninger. Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde princip 7, 8 og 9 i FN s Global Compact. Det betyder, at Leverandøren skal overholde de specifikt fast-lagte krav til produktets egenskaber og de eventuelt fastlagte minimumskrav til miljø og energi. 3.4 Anti-korruption Endelig dom for korruption i kontraktperioden anses som væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Korruption defineres som: aktiv bestikkelse som defineret i henholdsvis art. 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og art. 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, og alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks. passiv bestikkelse, underslæb, bedrageri, mandatsvig og embedsmisbrug. Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN s Global Compact. 4. Dokumentation Leverandøren er forpligtet til at fremsende følgende dokumentation for, at kravene efter punkt 3 er overholdt, hvis Københavns Kommune skriftligt anmoder herom: Erklæring fra Leverandørens ledelse om, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af de nævnte krav. Beskrivelse af de praktiske tiltag, som Leverandøren har gennemført for at sikre overholdelsen af kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Leverandøren er på Københavns Kommunes anmodning forpligtet til at deltage i opfølgende møder herom, herunder at indberette opdaterede beskrivelser af praktiske tiltag. Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Initiative's (GRI) Sustainability Reporting Guidelines anvendes, eller Leverandøren kan udarbejde en såkaldt "Communication On Progress" (COP), der er offentliggjort på FN's Global Compact hjemmeside. Dokumentation m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at Københavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Leverandørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Københavns Kommune uvedkommende.
5. Procedure ved begrundet mistanke om manglende overholdelse af samfundsansvar Hvis der opstår begrundet mistanke om, at kravene i pkt. 3 ikke er overholdt, skal Leverandøren efter Københavns Kommunes skriftlige anmodning sende en skriftlig redegørelse inkl. dokumentation for: under hvilke processer og/eller -metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt hvilke materialer, der indgår i opfyldelsen af Kontrakten. Leverandøren skal desuden redegøre for, om Leverandøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldelsen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leverede. Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og -metoder samt materialevalg. Redegørelse m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter, at Københavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 20 arbejdsdage. Leverandørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Københavns Kommune uvedkommende. 6. Sanktioner 6.1 Ophævelse Københavns Kommune kan ophæve Kontrakten helt eller delvist ved Leverandørens væsentlige misligholdelse. Følgende, men ikke begrænset hertil, anses altid for væsentlig misligholdelse: Hvis Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten ikke opfylder alle krav i pkt. 3. Hvis Leverandøren ikke overholder redegørelseskravene i pkt. 4 eller 5. Københavns Kommune kan på trods af misligholdelse vælge ikke at ophæve Kontrakten, uden at dette dog medfører, at Københavns Kommune mister sine rettigheder efter dette bilag. Københavns Kommune foretager en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, herunder af hvorvidt der skal indledes dialog med Leverandøren. 6.2 Bod og erstatning mv. Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 3. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag fremgår af entrepriseaftalen. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 4 og pkt. 5. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag fremgår af entrepriseaftalen. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Leverandørens betaling af bod udelukker ikke Københavns Kommune fra at kræve erstatning af Leverandøren efter dansk rets almindelige regler. Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte.
Bilag G - Beskæftigelse af praktikanter Københavns Kommune har besluttet, at det i forbindelse med udbud af kommunens opgaver skal sikres, at der til egnede opgaver knyttes et rimeligt antal praktikanter, som entreprenøren skal beskæftige i kontraktperioden. Se mere om denne beslutning på: http://www.kk.dk/artikel/hvilke-sociale-og-etiske-krav-stilles-i-kommunens-kontrakter under fanen udkast til kontraktklausuler og Vejledning til projektledere. I forbindelse med projektets gennemførelse skal entreprenøren godtgøre, at det krævede antal praktikanter er beskæftiget på den aktuelle opgave. Dette sker som følger: Samtidig med fremlæggelse af arbejdsplan skal entreprenøren fremlægge en praktikantplan for beskæftigelse af praktikanter på opgaven, jf. entrepriseaftalen. På byggemøder/projektmøder oplyser entreprenøren antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter som en særskilt del af den samlede bemanding, hvilket noteres af byggelederen/projektlederen i referatet. Under udførelsen opdaterer entreprenøren løbende praktikantplanen, når der sker ændringer i bemandingen, herunder eksempelvis i takt med at underentreprenører starter på opgaven, jf. SAB 0 Styring og Samarbejde afsnit 0.3. Praktikantplanen skal udformes principielt som nedenstående fiktive eksempel, hvortil det af kommunen udarbejdede skema kan anvendes. Bygherre: Projekt: Entreprise: Entreprenør: Københavns Kommune Ombygning af skole Hovedentreprisen A/S beton (hovedentreprenør) Aftalt krævede årsværk praktikanter beskæftiget på opgaven: 2,6. Omregnet til månedlige fuldtidsstillinger: 2,6 x 12 = 31 Projekt: Entreprenør: Måned Måned Måned Måned Osv. Måned SUM Ombygning af skole A/S beton 1 2 3 4 12 2,5 3 3 2,5 3 31 Eksempelvis kan der en måned være 2,5 praktikanter beskæftigede ved, at 2 praktikanter er tilknyttet opgaven hele måneden og 1 praktikant f.eks. først tilknyttes opgaven fra midten af måneden. Praktikantplanens opfyldelse følges løbende på byggemøderne, og håndtering af eventuelle afvigelser aftales i overensstemmelse med de nedenstående krav til beskæftigelsen af praktikanter. For yderligere information eller hjælp til at blive godkendt som uddannelsessted eller til at indgå en praktikaftale, kan der rettes henvendelse til Teknisk Erhvervsskolecenter (TEC) på tlf. 3817 3155 eller Københavns Tekniske Skole (KTS) på tlf. 3586 7222. Entreprenøren må påregne en sagsbehandlingstid på 10 arbejdsdage ved anmodning om at blive godkendt som uddannelsessted. Følgende krav stilles der til entreprenørens beskæftigelse af praktikanter: 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst det antal årsværk som der fremgår af Entrepriseaftalen (hvor 1 årsværk svarer til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv. pr. årsværk), der anvendes i forbindelse med udførelsen af kontrakten, besættes med en eller flere praktikant(er). En praktikant er en arbejdstager, med hvem entreprenøren indgår eller
har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Entreprenøren kan vælge at beskæftige en eller flere praktikant(er) i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer, som udføres af praktikanter, svarer til beskæftigelse af det antal årsværk praktikant(er) i kontraktens løbetid. Entreprenøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige det krævede antal praktikanter ved at overføre en (eller flere) praktikant(er), som ved kontraktens indgåelse er ansat hos entreprenøren til det arbejde, som kontrakten omhandler. Såfremt opgavens omfang efter kontraktens indgåelse nedsættes betydeligt, reguleres det krævede antal årsværk praktikanter tilsvarende. 2. Forpligtelsen til at beskæftige praktikant(er) bortfalder, hvis entreprenøren ikke er i stand til at finde en praktikant (eller praktikanter), som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med virksomheden. Forpligtelsen bortfalder dog kun, hvis entreprenøren kan dokumentere, 1) at der i rimeligt omfang er annonceret efter praktikanter på www.praktikpladsen.dk eller foretaget en passende annoncering i et andet EU-land, og 2) at en teknisk skole eller tilsvarende skole eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en praktikant til ansættelse. 3. Hvis entreprenøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for entreprenøren, kan entreprenøren efter samtykke fra kommunen vælge at opfylde kravet om beskæftigelse af praktikant(er) ved at besætte stillingen med et tilsvarende antal ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EU-land (herefter også benævnt praktikant ). Såfremt kommunen eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en eller flere praktikant(er) til ansættelse, bortfalder entreprenørens forpligtelse til at beskæftige praktikant(er). 4. Entreprenøren skal på kommunens anmodning dokumentere, at det i Entrepriseaftalen krævede antal årsværk praktikant(er) er opfyldt. 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt entreprenørens manglende beskæftigelse af en eller flere praktikant(er) er berettiget, kan kommunen forlange en uddybende redegørelse fra entreprenøren. Hvis kommunen herefter fortsat finder entreprenørens handling uberettiget, kan kommunen meddele entreprenøren, at den manglende beskæftigelse af en eller flere praktikant(er) vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er kommunen berettiget til efter påkrav a) at kræve en bod på DKK 5.000,- pr. påbegyndt uge pr. manglende årsværk praktikant, som entreprenøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil entreprenøren har afleveret behørig dokumentation, jf. pkt. 2 og 3, eller b) at ophæve kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som følger af AB92 6. Hvis entreprenøren ikke opfylder sin pligt til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter eller til at dokumentere, at det i Entrepriseaftalen krævede antal årsværk praktikant(er) er opfyldt, kan kommunen meddele entreprenøren, at dette betragtes som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er kommunen berettiget til efter påkrav a) at kræve en bod på DKK 5.000,- pr. påbegyndt uge pr. manglende årsværk praktikant, som entreprenøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil entreprenøren har afleveret behørig dokumentation, jf. pkt. 2 og 3, eller b) at ophæve kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som følger af AB92 7. Såfremt det ved aflevering af opgaven kan konstateres, at entreprenøren ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede antal årsværk praktikant(er), pålægges entreprenøren en bod svarende til DKK 100.000,- pr. manglende årsværk praktikant. Såfremt entreprenøren mangler at beskæftige 0,5 årsværk praktikant(er) ifalder denne altså en bod på DKK 50.000,-.