REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 2. september 2012 kl. 10.00 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Kirsten Larsen, Jesper Marcussen, Mette Meyer, Jesper Janholm, Mads Emil Petersen, Christina Refshauge Foged, René Andersen, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Carsten W. Larsen og Mette Meyer. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Fremtidige mødeformer i Beredskabsforbundet 6. Kurser i Beredskabsforbundet for lederne 7. Nyt fra kassereren 8. Ansøgninger om Info- hvervemidler 9. Nyt fra infoassistenten 10. Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet 11. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 12. Hovedbrud og anden undervisning i regionen 13. Østbørn lejren 2012 14. BF-stævne i Frederikssund 15. Nytårsgudstjeneste 16. Weekendseminar på Bornholm den 10. og 11. november på Det Lille Hotel 17. Samarbejde med Falck 18. DMI 19. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 13. maj 2012 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et ekstrapunkt: 17, Samarbejde med Falck Der blev tilføjet et nyt punkt 18, DMI. Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Frederiksberg: Ib Otte er indlagt på sygehuset. Indtil videre er vicekredslederen fungerende kredsleder. Kredsen afholder åbent hus den 15. september. Lars Rosenwanger er ansat som ny beredskabschef. Albertslund: Kredsen har lige nu 22 medlemmer. Allerød: En stille kreds, hvor kommunen gerne vil have mere gang i de frivillige. Regionen støtter op om dette. Furesø: Regionen har afholdt møde med kredsen omkring en samarbejdsaftale. Kredsen arbejder videre på at få en samarbejdsaftale. Rudersdal Hørsholm: Der afholdes et politisk møde omkring beredskabet. Der deltager blandt andet repræsentanter fra det kommunale beredskab, Beredskabsstyrelsen med mange flere.
Bornholm: Folkemødet gik rigtigt godt. Fremadrettet skal der ske en opsplitning af det frivillige beredskab og Beredskabsforbundet. Til næste år afholdes Folkemødet samtidig med Landsrådsmødet. Der arbejdes fortsat på en samarbejdsaftale mellem kredsen, Beredskabsstyrelsen og kommunen. Kommunen arbejder med risikobaseret dimensionering og vil gerne involvere de frivillige mere. Kommunen har hidtil ydet et fast tilskud til kredsen hvert år. Det får man ikke længere. Fremover vil tilskuddet blive givet efter en konkret ansøgning, hvor der dels vil blive givet et fast tilskud og et variabelt tilskud. Mødet med de københavnske kredse den 17. september er aflyst. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Dagsorden for det næste landsledelsesmøde blev gennemgået. Hvis landsledelsesmedlemmer er forhindret i at give møde er det vigtigt, at Carsten Lind Olsen orienteres. Fremover er det vigtigt, at kredsene benytter de relevante blanketter til uddannelse, registrering af frivillige m.v. Landskontorets ansatte har ikke ressourcer til at lave dette arbejde. Lars Fruergaard er holdt op på Landskontoret. Det betyder, der ikke er nogen fast mand til at pakke. Benthe opfordrede meget kraftigt, at afholde forebyggelseskurser mindst et i hver kreds! Vi er lige nu meget langt fra målet. Kurset må gerne afholdes for kredsens egne medlemmer. René Andersen vil tage kontakt til forskellige boligorganisationer m.v. samt til kredsene. Ad. 5. Fremtidige mødeformer i Beredskabsforbundet Der har været afholdt et weekendseminar omkring den fremtidige mødestruktur, primært for Landsledelsen. Ad. 6. Kursus i Beredskabsforbundet for lederne Der har været afholdt et seminar omkring Beredskabsforbundets ledere. Primært har man kig på Faglig Lederuddannelse, men også de øvrige kurser er til debat. Ad. 7. Nyt fra kassereren Lige nu står der 287.501,69 kr. på vores bankkonto., inklusive info-hvervemidler. Efter at Jesper Janholm har brokket sig over tilbageførslen med tilbagevirkende kraft, har vi fået 10.000,00 kr. tilbage. Pengene til kredstilskud er udsendt til kredsene. Regionen har fået bevilget følgende beløb til aktivitetsbaserede tilskud for Region Hovedstaden: Aktivitet: Ansøgt: Bevilget: Forbrugt Rest: Organisation/Møder 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. 7.517,00 kr. 27.483,00 kr. Befordring 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. 15.940,50 kr. 19.059,50 kr. Nytårsgudstjeneste 2013 22.000,00 kr. 22.000,00 kr. 0,00 kr. 22.000,00 kr. Regionsårsmøde 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. 11.000,00 kr. 4.000,00 kr. Regionsledelsesseminar 18.000,00 kr. 18.000,00 kr. 18.000,00 kr. Udflugt DMI 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. hovedbrud 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Kulturnat 2012 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. 285,72 kr. 1.714,28 kr. BF stævne 2012 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Modregnet -12.856,00 kr. -12.856,00 kr. -12.856,00 kr. I ALT 152.000,00 kr. 139.144,00 kr. 104.400,78 kr. Regionsledelsesmøde den 2. september 2012 Side 2
Regionsledelsen besluttede, at overføre de 10.000,00 kr. til BF-stævnet til Frederikssund. Ad. 8. Ansøgninger om Info- hvervemidler Der er blevet reduceret i vores info- hvervemidler, da der desværre var regioner, som havde sparet rigtig mange penge op på denne konto. Det betyder, at uforbrugte midler fra 2011 på 18.972,00 kr. nu er tilbageført til Landskontoret. Fremover må der maximalt være 25.000,00 kr. i overskud på info hvervemidlerne. Vi har 117.123,00 kr. til fordeling i 2012. Hertil kommer ikke-forbrugte midler fra tidligere år på 41.141,53 kr. Det betyder, at vi for 2012 i alt har 160.264,53 kr. til rådighed i 2012. Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2012: Regionsledelsesmøde den 2. september 2012 Side 3
Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Allerød 8.000,00 kr. 8.000,00 kr. Åbent hus. Januar 0,00 kr. Annoncering m.v. Bornholm 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Beredskabets August dag Frederikssund 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Europafestival Januar 15.000,00 kr. 2012/BF stævne 2012 Frederikssund 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Fremstilling af Januar 15.000,00 kr. udstillingsmateri el til stævnet 2012 København Syd 11.000,00 kr. 11.000,00 kr. Kræmmermarke d København Vestegnen 2.725,00 kr. 2.725,00 kr. Grøn dag København Nord 1.756,97 kr. 1.756,97 kr. Magnetskilte 1.756,97 kr. Region Hovedstaden 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Kamera København 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Vanløse natløb Maj Øst/Amager Region Hovedstaden 50.000,00 kr. 50.000,00 kr. Totalforsvarsets September dag på Kastellet Bornholm 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Folkemødet på Juni Bornholm Albertslund 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Foreningernes September dag Nordsjælland 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Kulturnat i September Helsingør København Nordvest 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Totalforsvarsets September dag på Kastellet TOTAL 130.981,97 kr. 130.981,97 kr. 31.756,97 kr. BEVILLING 2012 117.123,00 kr. OVERFØRT FRA TIDL. ÅR 43.141,53 kr. REST TOTAL 29.282,56 kr. 29.282,56 kr. 128.507,56 kr. Det med rød skrift er afsluttede arrangementer. Ad. 9. Nyt fra infoassistenten Udstillingsmateriellet er ved at blive fotograferet og bliver lagt på hjemmesiden løbende. Carsten Lind Olsen har spurgt kredslederen i Frederikksund omkring placeringen af regionens udstillingsmateriel ved Frederikssund. Dette har kredslederen sagt Ok til. Jesper Marcussen undersøger mulighederne for en transporttrailer. Traileren koster ca. 20.000,00 kr. Dertil kommer stafferinger m.v. Regionsledelsen besluttede, at Jesper Marcussen indkøber en udstillingstrailer. Vores materiel har været udlånt til København Syd. De hvide telte er blevet vasket og vokset. Albertslund låner materiel næste lørdag. Jesper Marcussen opfordrer kraftigt til at sende ind til både Beredskab og bladet Frivillig om aktiviteterne i kredsene. Kan man ikke selv skrive, så kontakt Jesper Marcussen, der gerne vil hjælpe. Regionsledelsesmøde den 2. september 2012 Side 4
Ad. 10. Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet Jesper Marcussen har skrevet ud til samtlige kredse, men mange kredse har ikke meldt tilbage. Indtil nu har Egedal, Frederiksberg, Frederikssund, Halsnæs, København Nord, København Nordvest, København Syd, Nordsjælland samt Rudersdal Hørsholm deltager. Endvidere håber vi musikkorpset deltager. Kredse, der endnu ikke har meldt tilbage må meget gerne fortælle Jesper Marcussen om de deltager eller ej. Regionen deltager med Kirsten Larsen, Kirsten Nielsen, Carsten Lind Olsen, Benthe Petersen, Jesper Janholm, René Andersen samt Jesper Marcussen. Vi håber vores sminkører vil deltage. Ad. 11. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Københavns Brandvæsen har afholdt tre informationsmøder, hvor der har været ca. 30. Der er startet et hold op på 22 på fællesuddannelsen. Målet er at starte nye hold op i januar og marts måned. Ad. 12. Hovedbrud Carsten Lind Olsen orienterede om Hovedbrud i Mette Meyers fravær. Dagen bygges op over samme koncept som sidste år. Oplægget lyder meget spændende. Det blev foreslået, at få en metrolog ind at fortælle om de ekstreme vejrforhold (evt. Peter Tanev). Opbygning af hjemmeside (model a la Syddanmark), brugen af sociale medier, kredsarbejde (Søren Brandt og Carsten Lind Olsen). Der var en stor diskussion omkring økonomien. Konklusionen på diskussionen blev, at der skal findes et andet sted at afholde arrangementet. Jesper Janholm og René Andersen finder i samarbejde med Mette Meyer et alternativt sted. Invitationen til kredsene skal udsendes hurtigst muligt. Ad. 13. Østbørn lejren 2012 Det blev en rigtig god lejr. Det var gode børn med gode ledere. Der var god omtale i lokalaviserne. Det resulterede blandt andet i, at der kom en dame forbi med 5.000 kr. Årets lejr har givet et mindre overskud. Der var skaffet ledere nok, men tilmeldingerne kom meget sent. Men det er positivt at folk hjælper til. Dog mangler der en gennemgående leder af køkkenet. Der afholdes evalueringsmøde for hele projektet i Kolding i september måned. Ad. 14. BF stævne i Frederikssund Alt er ved at være på plads så stævnedeltagerne kan komme fra fredag kl. 17.00. Der er lige knap 400 tilmeldte. Sideløbende med stævnet afholdes et arrangement for juniorbrandkorpsene for region Hovedstaden samt Roskilde og Greve. Fire hold har meldt sig til. Ad. 15. Nytårsgudstjeneste 2013 Nytårsgudstjenesten afholdes den 9. januar 2013 kl. 19.00 i Holmens Kirke. Der arbejdes fortsat på at finde en hovedtaler. Der SKAL være fakler ved stenen i år! Vi opfordrer samtlige kredse til at bakke op om arrangementet! Ad. 16. Weekendseminar på Bornholm den 10. og 11. november på Det Lille Hotel Regionsledelsesmøde den 2. september 2012 Side 5
Hotellet er bestilt. Vi skal ikke have frokost lørdag, da vi kommer relativt sent. Vi skal være med en færge fra Ystad kl. 10.30 og retur søndag kl. 18.30 (under forudsætning at vi kan blive på hotellet). Jesper Janholm reserverer færgebilletter. På seminaret skal vi planlægge aktiviteter og økonomi, regionsledelsens sammensætning efter årsmødet. Ad. 17. Samarbejde med Falck René Andersen er blevet udpeget til at være regionens koordinator på projektet med samarbejde med Falck. Falck vil gerne have et korps af frivillige, som primært skal kunne træde til ved de ekstreme vejrsituationer. Falck er helt opmærksom på, at hvis den lokale indsatsleder selv skal bruge folk, så kan man ikke møde ved Falck. Falck aflønner de frivillige efter samme overenskomstmæssige løn, som de fastansatte reddere. Man vil altid blive aflønnet for mindst 4 timer. Falck vil sørge for den nødvendige uddannelse og mundering. Samarbejdsaftale mellem Beredskabsforbundet og Falck er endnu ikke underskrevet, men bliver underskrevet den 5. september 2012. Samarbejdsaftalen er vendt med FKB, som har sagt OK til aftalen. Det er vigtigt at understrege, at ens egen kommune altid har første prioritet. Det betyder, at hvis den enkelte beredskabschef skal bruge sine egne frivillige, vil folk blive sendt hjem til egen kommune. Der afholdes to informationsmøder her i regionen. Nærmere information vil tilgå. Ad. 18. Tur til DMI Turen bliver aflyst. I stedet henvises til Hovedbrud. De 5.000,00 kr. der er afsat til turen søges overflyttet til Hovedbrud. Ad. 19. Eventuelt Det er et problem når specielt viceregionslederne tager på ferie i længere tid og ikke får tømt deres e-mail postkasser. Dette kan klares ved at få oprettet en egentlig postkasse og ikke blot en videre sendelse. Det sker for alle viceregionslederne. Lederudviklingssamtalerne skal tages af de viceregionsledere, som har området. Dog afholdes Frederiksberg af Søren Brandt og Nordsjælland af Kirsten Nielsen. Søren Brandt søger for udsendelsen af skemaerne til viceregionslederne. Mødet hævet kl. 15.20 Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 2. september 2012 Side 6