Vedtægter for Antenne-, Satellit- og Kabel-tv brancheforeningen
1. NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er: Antenne-, Satellit- og Kabel-tv brancheforeningen (ASK) Foreningens hjemsted er Storkøbenhavn. 2. FORENINGENS FORMÅL ASK arbejder for fair konkurrence og gode rammevilkår for tv-branchen. ASKs formål er på kollegial vis at varetage sine medlemmers fælles interesser. Foreningen skal gennem aktuel og relevant information synliggøre branchens holdninger i forhold til samfundet, herunder politikere, myndigheder og offentligheden. 3. RELATIONER TIL ANDRE BRANCHEFORENINGER For at opnå foreningsmæssig styrke og dermed indflydelse over for omverden, er ASK indstillet på et tæt og kontinuerligt samarbejde med øvrige brancheforeninger. Dette kan samarbejde etableres og udføres gennem tilknytning til "Branchen ForbrugerElektronik" (BFE) - og dermed til branchens sekretariat. ASK kan, i den udstrækning det fremmer foreningens hovedformål, etablere samarbejde med lignende foreninger uden for Danmarks grænser. 4. KRITERIER FOR MEDLEMSKAB Som medlemmer af ASK kan optages følgende typer af virksomheder: 1. Tv- og medie virksomheder: Andre aktører på mediemarkedet, herunder tv-udbydere, broadcastere, indholdsproducenter, programdistributører og operatører. Optagelse i ASK sker efter skriftlig anmodning til bestyrelsen, hvor ansøgeren må godtgøre at opfylde følgende betingelser: a) at ansøgeren er beskæftiget indenfor et af de i pkt. 1-2 anførte områder. b) at ansøgeren har kendskab til de ydelser, som virksomheden repræsenterer. 2. Producenter af udstyr: Leverandørvirksomheder, der primært driver virksomhed som producent, importør og/eller distributør af udstyr, og som markedsfører udstyr til enkeltog fællesantenneanlæg, eller anlæg indenfor distributionsformerne satellit-, parabol-, kabel-tv, IPTV-, fiber samt beslægtede produktområder.
5. GODKENDELSE AF MEDLEMSKAB ASKs bestyrelse bestemmer ved simpel majoritet, om en ansøger opfylder betingelserne i 4. Afvises ansøgningen om optagelse, kan vedkommende begære, at spørgsmålet enten skal forelægges første ordinære generalforsamling, eller at det inden 1 måned skal gøres til genstand for skriftlig afstemning blandt medlemmerne. I begge tilfælde kræves mindst 3/4 majoritet af samtlige stemmer for, at optagelse kan finde sted. 6. MEDLEMSFORPLIGTELSER Ved optagelse i ASK forpligter medlemmet sig til af følge de til enhver tid gældende vedtægter samt overholde de regler og konventioner, der besluttes på generalforsamlinger og medlemsmøder. Efter bestyrelsens bestemmelse kan medlemskab medføre forpligtelse til at indberette månedens salg specificeret på produkter til BFEs markedsdatafunktion i henhold til de gældende retningslinjer. Medlemmerne forpligter sig til at overholde de frister og det indberetningssystem, der af BFE angives for indsendelse af data. De enkelte medlemmers indberettede tal behandles som fortrolige. ASK og foreningens medlemmer skal overholde konkurrencereglerne og følge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens anbefalinger i alle foreningens orienteringer, aktiviteter og markedsstatistikker samt ved udveksling af information under møder i regi af foreningens bestyrelser, udvalg og lignende. 7. KONTINGENTER De årlige medlemskontingenter for de i 4, pkt. 1-2 anførte grupper fastsættes efter bestyrelsens indstilling ved hvert års ordinære generalforsamling. Inden for hver af grupperne kan efter bestyrelsens indstilling vedtages differentierede kontingenter. Dersom et medlem ikke har betalt kontingent til ASK senest én måned efter forfaldsdato eller efter påmindelse ved anbefalet brev inden yderligere tre uger, kan det skyldige beløb med påløbne omkostninger inddrives ad rettens vej. 8. UDTRÆDELSE AF FORENINGEN Udmeldelse af ASK kan kun ske skriftligt med mindst tre måneders varsel til udtrædelse ved udløbet af ASKs regnskabsår. Med udmeldelsen bortfalder medlemmets stemmeret samt rettigheder i henhold til 9, (medlemmets ret til at medvirke til indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling), hvorimod pligten til at betale kontingent til ASK og alle pligter i øvrigt først bortfalder på udtrædelsestidspunktet, som jvf. 1. punktum altid vil være datoen for udløb af ASKs regnskabsår. Bestyrelsen kan dog med simpel majoritet beslutte, at et udtrædende medlem bibeholder sine rettigheder i den resterende del af regnskabsåret.
Forslag om eksklusion af et medlem kan stilles af bestyrelsen eller af mindst fire medlemmer. Senest én måned efter forslag om eksklusion er fremsat, skal det forelægges en generalforsamling, og kun såfremt denne med 3/4 stemmemajoritet godkender eksklusionen, finder denne sted med virkning fra datoen for generalforsamlingen. Såfremt et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem eller tages under insolvensbehandling, ophører medlemskabet efter bestyrelsens bestemmelse. I alle tilfælde af medlemskabets ophør skal det pågældende medlem betale fuldt kontingent for hele ophørsåret. I intet tilfælde af medlemskabets ophør har det pågældende medlem krav på at få udbetalt andel af foreningens aktiver eller formue. Såfremt ASK s egenkapital er negativ på det tidspunkt, medlemskabet ophører, kan bestyrelsen kræve, at medlemmet indbetaler et beløb, der beregnes som en procentandel af den negative egenkapital. Procentdelen opgøres som forholdet mellem medlemmets antal stemmer og det samlede antal stemmer på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal fremsætte påkrav herom senest to måneder efter medlemskabets ophør, hvilket ved udmeldelse således skal være senest to måneder efter regnskabsårets udløb. 9. GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen er ASKs højeste myndighed. Hvert år inden udgangen af september måned afholdes en ordinær generalforsamling, der indkaldes af formanden på bestyrelsens vegne med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen foregår som al anden kommunikation med medlemmerne elektronisk. Medlemmerne er forpligtiget til altid at have anmeldt sekretariatet den email-adresse, hvortil meddelelser skal sendes. Indkaldelsen skal angive dagsordenen, der altid skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning for det forløbne år. 3. Gennemgang af det reviderede årsregnskab. 4. Forelæggelse af udkast til budget og kontingenter for det nye regnskabsår. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 6. Behandling af forslag fra bestyrelsen og medlemmerne 7. Eventuelt. Senest otte dage før generalforsamlingen skal det specificerede regnskab for det forløbne år samt udkast til budget for det nye regnskabsår, herunder bestyrelsens forslag til næste års kontingent, være medlemmerne i hænde.
Alle forslag i henhold til dagsordenens pkt. 6 skal ligeledes være medlemmerne i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne skal for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være sekretariatet i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med oplysning om, hvilke punkter der ønskes behandlet. Såfremt ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter bestyrelsens beslutning, sker det med samme mindstevarsel som for den ordinære generalforsamling. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling afholdes på medlemmernes begæring, er bestyrelsen pligtig til at sende indkaldelsen med mindst tre ugers varsel senest syv dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes begæring. Beslutninger kan på generalforsamlinger kun træffes i sager, der har været optaget på dagsordenen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af samtlige stemmer er repræsenteret. Et medlem kan lade sig repræsentere på generalforsamlingen ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller til ASKs direktør - dog kan intet medlem afgive mere end én stemme foruden sin egen. Er en generalforsamling ikke beslutningsdygtig, skal en ny generalforsamling indkaldes senest 14 dage derefter. Den nye generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af repræsenterede stemmer. Beslutning om: Eksklusion af medlemmer Udlodning af egenkapitalen Foreningens opløsning kræver 3/4 stemmemajoritet. Alle andre beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Stemmerne opgøres ud fra antallet af afgivne stemmer. Ugyldige, blanke og ikke afgivne stemmer medregnes ikke. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen. Medlemmer der betaler kr. 80.000,- eller derover tildeles yderligere én stemme. Afstemningsproceduren fastsættes af generalforsamlingens dirigent, dog skal skriftlig og hemmelig afstemning finde sted, såfremt blot ét medlem fremsætter ønsker herom. Over det på generalforsamlingen passerede og vedtagne udarbejdes et kortfattet referat, der tilstilles medlemmerne. 10. BESTYRELSEN Bestyrelsen består af mindst tre medlemmer, som vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
Valg til bestyrelsen er personvalg og foretages blandt repræsentanter fra medlemsvirksomhederne. Bestyrelsen er ulønnet. Dog kan medlemmer af bestyrelsen, som pålægges særligt arbejde, honoreres herfor i forhold til arbejdets karakter og efter bestyrelsens skøn. Bestyrelsen sammensættes af et antal medlemmer. Ved stemmelighed er formandens - eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Et bestyrelsesmedlem kan vælge at lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem, ASKs direktør eller ved deltagelse af en suppleant - dog kan intet medlem afgive mere end én stemme foruden sin egen. Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår før valgperiodens udløb, supplerer bestyrelsen sig selv. På førstkommende ordinære generalforsamling kan det således udpegede bestyrelsesmedlem vælges for resten af det fratrådte bestyrelsesmedlems valgperiode, eller generalforsamlingen kan vælge en anden for resten af det fratrådte bestyrelsesmedlems valgperiode. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. 11. DISPONERINGS- OG TEGNINGSRET Regnskabsåret løber fra 1. juli til 30. juni. Foreningsarbejdet varetages af BFEs sekretariat, hvis direktør automatisk er direktør for ASK. Bestyrelsen kan efter forudgående aftale med BFEs direktør udpege en anden som direktør for foreningen. Et sådant arbejde omfatter normale sekretariatsfunktioner, herunder forvaltning af ASKs indtægter og formue foruden samarbejdet med offentlige institutioner m.v. Bestyrelsen og direktøren skal sikre, at ASKs kapital forvaltes på betryggende vis. Direktøren i ASK er disponeringsberettiget inden for den daglige drift. ASK tegnes af to bestyrelsesmedlemmer eller af formand og direktør i forening. 12. MEDLEMSMØDER Medlemsmøder afholdes med passende mellemrum med det formål at orientere om ASKs arbejde samt drøfte og eventuelt træffe beslutninger om branchepolitiske tiltag for løsning af fælles erhvervsinteresser. Møderne indkaldes, når bestyrelsen skønner, at der er behov for at samle medlemskredsen, eller såfremt mindst 1/3 af medlemsvirksomhederne, der betaler fuldt fast kontingent, udtrykker ønske herom. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel, dog kan bestyrelsen dispensere fra denne bestemmelse, såfremt den vurderer, at et hastemøde er påkrævet. Afstemningsproceduren på medlemsmøderne fastsættes af bestyrelsen. Er et medlem forhindret i at give fremmøde, kan medlemmet lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt til ASKs direktør eller til et andet medlem - dog kan intet medlem afgive mere end én stemme foruden sin egen. Medlemsvirksomhederne har pligt til at lade sig repræsentere på møderne ved ansvarlige medarbejdere, der kan disponere på medlemsvirksomhedernes vegne.
I møderne kan endvidere deltage medarbejdere, hvis faglige arbejdsområde har relation til emner, der er optaget på agendaen. 13. TAVSHEDSPLIGT Medlemmerne har tavshedspligt med hensyn til førte forhandlinger og foreningens forhold i øvrigt. Overtrædelse af tavshedspligten eller anden illoyal adfærd over for såvel ASK som øvrige medlemmer kan medføre eksklusion iht. 8. 14. HÆFTELSE Over for tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser. Over for tredjemand hæfter foreningen ikke for medlemmernes forpligtelser. 15. UDLODNING AF EGENKAPITALEN OG EKSTRAINDBETALING VED UNDERSKUD ASKs egenkapital skal ved en eventuel udlodning tilfalde de virksomheder, der er medlemmer af ASK på det tidspunkt, beslutningen om udlodning træffes. Vedtagelsen om udlodning - uden samtidig vedtagelse om ASKs opløsning - kan kun ske ved generalforsamlingsbeslutning efter bestyrelsens forslag. Såfremt generalforsamlingen vedtager at udlodde egenkapitalen helt eller delvis - eller generalforsamlingen vedtager at opløse ASK, fordeles den konstaterede egenkapital blandt medlemmerne i forhold til antallet stemmer på generalforsamlingen, jf. 9. Procedure for overskud og underskud følger samme principper. 16. FORENINGENS OPLØSNING Såfremt en generalforsamling vedtager at opløse ASK, ophører bestyrelsen med at fungere, og generalforsamlingen nedsætter et udvalg til afvikling af alle løbende sager. Når udvalget har afsluttet sit arbejde, indkaldes medlemmerne til en afsluttende generalforsamling, hvor der aflægges beretning og regnskab, og denne generalforsamling skal godkende de af udvalget trufne dispositioner. Disse vedtægter er vedtaget på ASKs stiftende generalforsamling den 21. januar 1987 med ændringer vedtaget på generalforsamlingen: Den 25. november 1991 Den 2. november 1993 Den 6. september 1995 Den 2. september 1996 Den 25. september 1998 Den 19. september 2003 Den 28. september 2007 Den 9. september 2008 Den 18. september 2009 Den 24. september 2014