Omsorgsplan ved ulykker, alvorlig sygdom eller dødsfald ved Gl. Hasseris Skole Revideret skoleåret dec. 2011 Indledning. Denne omsorgsplan er tænkt som en vejledning for skolens personale, hvis en ulykke, alvorlig sygdom eller et dødsfald skulle finde sted. Den er udsprunget af behovet for praktisk og konkret hjælp i en svær situation. Man skyder gerne problemerne vedrørende sorg og død fra sig i håb om, at noget sådant ikke vil indtræffe på ens egen skole. Med en sådan holdning kan det ske, at man, hvis en ulykke virkelig sker, står usikker og forvirret og spørger sig selv: Hvad gør vi nu?. Det er vigtigt altid at tænke på, at vi handler på vores bekymring. Omsorgsplanen ligger på skolens hjemmeside. 1
Indhold 1. Dødsfald (elev)... 3-5 Lige efter dødsfaldet. Om begravelsen. 2. Dødsfald (personale)... 6-8 Lige efter dødsfaldet. Om begravelsen. 3. Alvorlig sygdom i elevens nærmeste familie... 9 Når meddelelsen modtages. 4. Dødsfald i elevens nærmeste familie... 10 Tiden lige efter dødsfaldet. 5. Sygdom hos en medarbejders nærmeste pårørende... 11 6. Alvorlig sygdom hos en medarbejder... 11 7. Sygdom hos en elev (alvorlig eller langvarig karakter)... 12 8. Ulykker i skolen... 13 Forholdsregler på ulykkesstedet. Underretning. 9. Retningslinier for sorgbehandling... 14 10. Når det sker i en ferie... 15 11. Henvendelse til/fra Pressen... 15 12. Omsorgspolitik for medarbejdere...16 (vedtaget i SU 22/04-04) 2
Dødsfald (elev): 1: Lige efter dødsfaldet 1.1 Skoleleder underretter klasselæreren og det øvrige personale. Desuden skal vi være særligt opmærksomme på om det er søskende/papsøskende i andre klasser. 1.2 Elevens klasse underrettes af klasselæreren samt en kollega/konktaktpædagog efter klasselærerens valg. Sideløbende med dette sørger skolens kontor for, at alle forældre indkaldes til orientering og afhentning af eget barn. (Husk syge / fraværende elever). Tal åbent og konkret med børnene om det, der er sket Lad eleverne tale om det, de tænker og føler. 1.3 Skolens øvrige klasser underrettes af den medarbejder, de har på det pågældende tidspunkt, og der sendes mail til alle hjem. (vær opmærksom på, at den afdøde elev kan have søskende/papsøskende, nære venner/kammerater i andre klasser, som er lige så berørt af situationen, som eleverne i den afdødes egen klasse. Hvis det er tilfældet skal der også sendes mail til disse hjem). Tal åbent og konkret med børnene om det, der er sket. Lad eleverne tale om det, de tænker og føler. 1.4 Skolens leder sende en kort mail til alle forældre, sundhedsplejerske, psykolog. 1.5 Når samtlige klasser er underrettet, hejses flaget på halv stang. Det vurderes, om mindehøjtidelighed for hele skolen afholdes nu eller i forbindelse med begravelsen. Barnets forældre skal have tilbud om at være til stede, når højtidelighed afholdes. 1.6 Skolens leder kontakter hjemmet om besøg. 3
Skoleleder og klasselærer/kontaktpædagog tager på besøg. Forslag til tekst: Gl. Hasseris skole, d... Skolen har i dag modtaget den sørgelige besked, at som er elev i? klasse er død. (Angiv evt. årsagen, da det er det første spørgsmål, både elever og forældre vil stille) Dette er naturligvis noget, som vi alle berøres stærkt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, som er sket. Det vil være af stor betydning for børnene, at man også i hjemmet taler åbent om det indtrufne. Hvis der bliver brug for yderligere oplysninger eller hjælp, er De velkommen til at kontakte os. Skoleleder 2: Om begravelsen 1.7 Skolens leder spørger de pårørende, om de ønsker at lade elevens klassekammerater deltage i begravelsen. 1.8 Skolen indrykker på klassens vegne en dødsannonce i Nordjyske Stiftstidende. (Fortæl forældrene, at vi har tænkt os at gøre dette). 1.9 (Forudsætter positivt svar på punkt 1.6). Når dagen for begravelsen er fastsat, får elevens klasse en kortfattet meddelelse med hjem om deltagelsen i begravelsen. Det bør i meddelelsen nævnes, at det er vigtigt, at eleverne har voksne at være sammen med ved begravelsen. 1.10 Præsten kan inviteres i klassen for at fortælle børnene om begravelsen. (Husk at være opmærksom på hvilken præst, der er relevant). 4
Det vil være godt, at så mange af eleverne som muligt kan være med ved begravelsen, da det kan være af stor betydning for bearbejdningen af sorgen i den nærmeste tid. NB: Frivillighed, ikke pres. Forslag til orienteringstekst: Gl. Hasseris skole, d.... Det er bestemt, at.s begravelse finder sted.dag d. kl. I forståelse med..s familie vil klassen kunne deltage i begravelsen. Deltagelsen er naturligvis frivillig, men det vil være godt, hvis så mange som muligt deltager. Dette kan være af stor betydning for bearbejdningen af sorgen i den nærmest følgende tid. Skoleleder og klasselæreren og evt. kontkaktpædagog vil deltage, men det er vigtigt, at børnene også har en anden voksen med sig. Skoleleder 1.11 Tal indgående i klassen om, hvad der skal ske ved begravelsen. Det er vigtigt, hvad enten børnene skal deltage i begravelsen eller ej. 1.12 På begravelsesdagen holder klasselæreren klassen samlet. Men børn, som har brug for og mulighed for at være sammen med deres forældre, er det. 1.13 På begravelsesdagen hejses flaget på halv stang, også selv om det er en fridag. Der afholdes mindehøjtidelighed for hele skolen, hvis det ikke er gjort på dødsdagen. 1.14 Tiden efter er central for klassen, for forældrene til barnet, for øvrige klasseforældre. Derfor: skal lærere og pædagoger og skoleleder tage stilling til tiden efter. Man kan f.eks. gøre: Den første skoledag efter dødsfaldet? Skal man lade pladsen stå tom et stykke tid? Og hvor længe? 5
Skal man tænde et lys? Skal man have andre ritualer, som viser børnene, at man ikke er glemt, selvom man er død! osv. 6
Dødsfald (personale). 2: Lige efter dødsfaldet 2.1 Skoleleder underretter personalet. Ved samme lejlighed vil det være naturligt sammen at mindes den afdøde. 2.2 Klasserne informeres. De klasser / enkelte elever som har særlig tilknytning til den afdøde medarbejder informeres særskilt af flere af eleven kendte medarbejdere. Man skal endvidere sørge for, at ingen elev kommer hjem til et tomt hus. Tal åbent og konkret med børnene om det, der er sket. Lad eleverne tale om deres tanker og følelser. 2.3 Når samtlige klasser har fået besked, hejses flaget på halv stang. 2.4 Alle skolens elever får en kortfattet skriftlig meddelelse med hjem. 2.5 Husk at man skal have øget fokus på hinanden som kolleger. Forslag til tekst: Gl. Hasseris skole, d... Skolen har i dag modtaget det sørgelige budskab, at, der er ansat på skolen, der er død. Dette er naturligvis noget, vi alle, og i særdeleshed klassens elever, er stærkt berørt af. I de nærmeste dage kommer vi nok til at bruge megen tid på at tale om, hvad der er sket. Det er af stor betydning for børnene, hvis man i hjemmet taler åbent om det, der er sket Kontakt os gerne for yderligere information eller hjælp. Skoleleder 7
2.6 Skolelederen tager kontakt til de pårørende og drøfter, hvilke ønsker de har. Om begravelsen. 2.7 Skoleleder informerer personalet om begravelsen og familiens ønsker vedr. personales og elevers deltagelse. Hvilke elever/klasser der er relevante afgøres af skolens ledelse. 2.8 Skolen sender i overensstemmelse med Aalborg Kommunes regler en hilsen på alle medarbejderes vegne. 2.9 Skolen indrykker en dødsannonce i Nordjyske Stiftstidende, og det vurderes i det enkelte tilfælde, hvorvidt der skrives mindeord til indrykkelse i aktuelt fagblad. 2.10 Den/de berørte klasser/enkelt-elever får en kortfattet meddelelse med hjem om klassens deltagelse i begravelsen. Her bør det nævnes, at det er vigtigt, at eleven (særligt på de lave klassetrin) er sammen med voksne under begravelsen. Forslag til informationstekst: Gl. Hasseris skole d. Det er nu bestemt, at vil blive begravet. dag d.. kl. Efter aftale med familien kan eleverne deltage. Skolens personale vil deltage, men det er vigtigt, at I som forældre vurderer om børnene har brug for en anden voksen med sig i denne forbindelse. Skoleleder 2.11 Tal med den / de berørte klasser/elever om det, som foregår ved en begravelse. Bed eventuelt præsten komme. 8
2.12 På begravelsesdagen holdes klassen samlet. Elever, som har behov for at være sammen med deres forældre, bør så vidt muligt have mulighed for det. 2.13 På begravelsesdagen, såfremt det er en hverdag, holder skolens leder en kort mindehøjtidelighed med alle skolens elever, og flaget hejses på halv, uanset om det er en fridag. Alvorlig sygdom i elevens nærmeste familie 3.1 Når skolen får meddelelse om sygdomstilfældet, henvender klasselæreren sig til familien og spørger, om det er i orden at orientere elevens klasse. (Husk at det er uendeligt vigtigt, hvordan denne henvendelse er, rådfør dig evt. med en kollega). 3.2 Sig evt. til familien: Vi har brug for jeres åbenhed, så vi kan få lov at træde ind på banen og hjælpe. 3.3 Aftal med hjemmet, hvilke informationer klassen skal have, og om barnet skal være til stede. Alle elever får en skriftlig meddelelse med hjem i forbindelse med informationen. Klasselæreren og en kollega evt. kontaktpædagog er til stede ved klassen, når informationen gives og bliver der resten af dagen. Tag en snak med klassen. Tag evt. kontakt til krisegruppen, hvis du er i tvivl om, hvordan du griber det an. Forslag til tekst: Skolen har i dag modtaget besked om, at Dette er naturligvis noget, vi alle, og i særdeleshed klassens elever, er stærkt berørt af. I den nærmeste periode kommer vi nok til at bruge megen tid på at tale om situationen. Det er af stor betydning for børnene, hvis man i hjemmet taler åbent om det, der er sket. Kontakt os gerne for yderligere information eller hjælp. Gl. Hasseris skole, d. --------------------------------- ---------------------------------- Klasselærer/kontaktpædagog Skoleleder 9
Såfremt der er tid til det, vil et forældremøde være godt til orientering. (Husk evt. ikke fremmødte forældre). 3.4 Vigtigt, at vi siger til familien, at vi løbende tager kontakt til dem. Det er os, som har overskuddet. (Husk evt. tilbud om lektiestøtte). 3.5 Skærpet opmærksomhed på længere sigt. Dødsfald i elevens nærmeste familie 4.1 Når skolen får meddelelse om dødsfaldet, kontakter klasselæreren familien og aftaler, hvordan klassen skal informeres. Skal eleven være til stede? Alle elever får en skriftlig meddelelse med hjem efter informationen. Klasselæreren og en kollega evt. kontaktpædagog informerer klassen. Forslag til tekst: Skolen har i dag modtaget besked om, at Dette er naturligvis noget, vi alle, og i særdeleshed klassens elever er stærkt berørt af. I de nærmeste dage kommer vi nok til at bruge megen tid på at tale om situationen. Det er af stor betydning for børnene, hvis man i hjemmet taler åbent om det, der er sket. Kontakt os gerne for yderligere information eller hjælp. Gl. Hasseris skole, d. ----------------------------------------- ---------------------------------------------- Klasselærer/kontaktpædagog Skoleleder 4.2 Klasselæreren tager sammen med hjemmet stilling til evt. deltagelse ved begravelsen (elever, som lærere). 4.3 Klasselæreren sørger sammen med forældrerådet for, at der bliver sendt blomster til begravelsen, evt. på skolens regning. 4.4 Skærpet opmærksomhed på tiden efter, herunder at være opmærksom på evt. mobning. 10
4.5 Husk at en klasse kan have en sorgreaktion i flere år efter. Denne kan fremkaldes af mange ting (fx musik, salmer, at en hund bliver kørt over m.v.). 4.6 Det er vigtigt, at den døde ikke glemmes. Snakken tages op med jævne mellemrum. 4.7 Skolen har uddannet sorggruppeleder, men for nuværende ved vi, på baggrund af en rundspørge blandt alle forældre og personale, at der ikke er interesse/behov for at danne sorggrupper. Derfor har vi undersøgt muligheder for tilbud til børn, som skulle få behov for at deltage i sorggrupper. Der er mulighed for at deltage i sorggrupper: - I Børns Vilkår tlf 35555559 - Kræftens Bekæmpelse tlf 98109211 - Hasseris Kirke tlf. 96346500 - Ansgar Kirke tlf. 98135870 Sygdom hos en medarbejders nærmeste pårørende 5.1 Når skolelederen får meddelelse om sygdomstilfældet/dødsfaldet henvender skolelederen sig til den pågældende medarbejder og aftaler, hvordan og hvor meget skolens øvrige medarbejdere orienteres og ligeledes, hvor meget eleverne i de klasser medarbejderen har undervisning i, må orienteres. 5.2 Skolelederen aftaler med omsorgspersonen, som medarbejderen har valgt, at de er i løbende kontakt med vedkommende kollega. 5.3 Skolelederen er i løbende kontakt med medarbejderen omsorgspersonen. 5.4 Ved ægtefælles begravelse sendes en krans fra skolen. 5.5 Medarbejderen påtænkes med en buket blomster ved dødsfald i nærmeste familie. 11
Alvorlig sygdom hos en medarbejder 6.1 Når skolens ledelse får meddelelse om alvorlig sygdom forespørger ledelsen, om det er i orden, at skolens medarbejdere og eleverne i de klasser, hvor medarbejderen færdes oplyses om sygdommens alvor. Såfremt medarbejderen ikke ønsker, at der oplyses om sygdommen så er det op til ledelsen at vurdere, hvornår det er nødvendigt at give information. 6.2 Der gives skriftlig meddelelse til elevernes forældre. 6.3 Der skal løbende snakkes med eleverne om situationen og herigennem forberedes eleverne på, at muligheden for at miste medarbejdere er til stede. 6.4 Kollegaerne skal ligeledes løbende orienteres. Sygdom hos en elev (af alvorlig eller langvarig karakter) 7.1 Når skolen får meddelelse om sygdommen, henvender klasselæreren eller kontaktpædagogen sig til familien og spørger, om det er i orden at orientere klassen. (hvad nu hvis forældrene siger nej? Hvad skal man så?) se 3.2 7.2 Måske er det en god ide, at elevens forældre er med i klassen den dag, der informeres. Klasselæreren/kontaktpædagog og en kollega informerer. 7.3 Det gives skriftlig meddelelse til klassens forældre og forældre i evt. søskendes klasser. Elever i søskendes klasser orienteres i så fald også. 7.4 Få drøftet med forældre, hvordan man bibeholder barnet i klassen. 12
7.5 Drøft med klasseforældrerådet, hvordan man bibeholder forældre i klassens sociale liv. Ulykker i skolen 8.1 Alle medarbejdere på skolen har pligt til at udøve førstehjælp. Man skal være opmærksom på følgende 4 hovedpunkter - Stands ulykken - Giv livreddende førstehjælp - Alarmer 112 - Giv almindelig førstehjælp Hjertestarteren findes i KFUM hallen. Skolen indkøber en, som vil være ved hovedindgangen. Falck kasse og tæpper findes på kontoret samt i Dussens basislokaler. 8.2 Den nærmest familie underrettes, vær dog omærksom på at i særlige situaitoner skal socialeforvaltningen kontaktes først. Ved tvivl kontaktes nærmeste leder. - Skoleleder overlader til medarbejdere at registrere og tage sig specielt af dem, der har været vidner til ulykken. - Hvis det er nødvendigt, hentes klasselæreren, andre medarbejdere, skolesundhedsplejersken, trivselslærer eller skolepsykolog. - Den nærmeste leder orienterer og vurderer, hvor og til hvem der skal informeres. Det er vigtigt at være opmærksom på højt informationsniveau. - Der sørges for voksenkontakt til de elever, som ikke bør være alene efter skoletid. 8.3 Den nærmeste leder informerer hurtigst muligt personalet. 13
8.4 Skoleleder giver besked til sundhedsplejerske og skolepsykolog, som så eventuelt indfinder sig på skolen. 8.5 Skoleleder underretter skolevæsnets ledelse. 8.6 Klasselæreren informerer deres klasser. Tal åbent og konkret om det, der er sket. Lad eleverne snakke om det, de tænker og føler. Klasselæreren sørger for, at ingen elev kommer hjem til et tomt hus. 14
Retningslinier for sorgbehandling ved psykolog eller andre (Husk at den enkelte elev også har behov) (efter aftale med ledelsen). Flg. punkter skal tilgodeses: 9.1 Planlægning af forløbet mellem klasselæreren, psykolog eller andre. 9.2 Klassen skal have brev med hjem før forløbet. 9.3 Bearbejdningen skal finde sted relativ kort tid efter hændelsen. 9.4 Der skal være rigelig tid til bearbejdningen, som skal ske først på dagen. 9.5 Klasselæreren skal have klassen resten af dagen til opfølgning. 15
Når det sker i en ferie 10.1 Så meget som muligt af omsorgsplanen følges. Henvendelse til/fra Pressen 11.1 Det er altid skolens ledelse, som udtaler sig. 16
Omsorgspolitik ved medarbejderes sygdom Åbenhed og tillid om sygdom er nødvendig, hvis arbejdspladsen skal kunne foretage en tidlig indsats. Den enkeltes ønske om diskretion skal samtidig respekteres. Kontakten med sygemeldte medarbejdere og kollegaer må altid være forbundet med stor indfølingsevne. Kontakt skal opfattes som omsorg, og forslag som tilbud til at genoptage arbejdet. Det er afgørende at den sygemeldte tager imod kontakten, så muligheden for dialog om sygdomsforløbet kan hindre den sygemeldtes isolation. Ved at etablere kontakt med medarbejdere med spredte sygeforløb, ønsker ledelsen at undgå myter, og arbejdspladsen kan få et konkret grundlag for at ændre på den sygemeldtes arbejdssituation. Tidlig indsats kan forebygge langvarige sygeforløb. - Ved sygefravær over 8 sammenhængende arbejdsdage, kontakter ledelsen den sygemeldte for at få en dialog. - Ved spredt sygefravær på 8-10 dage indenfor de sidste 2 måneder, kontakter ledelsen den sygemeldte for at få en dialog. - Ledelsen kan, efter aftale med den sygemeldte, udpege en omsorgsperson blandt kollegaerne i den videre dialog. - Ved sygdom over 4 uger indkalder skolelederen/dus-fælleslederen til en samtale med henblik på tilbagevenden til nuværende job. Den sygemeldte beslutter selv om der er andre der skal deltage i mødet og hvor det skal foregå. - I tilfælde af længerevarende sygdom, holder ledelsen og/eller omsorgspersonen kontakt med den sygemeldte med passende intervaller, som aftales med den sygemeldte fra gang til gang. - Ved længerevarende sygdom, sender ledelsen en hilsen. SU 2004 17