Sorø d. 2. november 2017 Beretning om klubbens virksomhed i 2017 Bestyrelse m.v. v. Ulla Buhl Bestyrelsen I forbindelse med generalforsamlingen d. 24. november 2016 skete der en stor udskiftning i bestyrelsen. Der var heldigvis mange nye der meldte sig, så vi fik sammensat en bredt dækkende bestyrelse. Den nye bestyrelse konstituerede sig, og der blev taget højde for de kompetencer den enkelte var i besiddelse af. Hvilket har vist sig at være en god model. Der har været et godt teamarbejde i bestyrelsen, hvor det gode samarbejde har betydet, at de opgaver der har været, er blevet løst på en god måde. Ud over medlemmer i bestyrelsen fik vi også valgt to suppleanter, som hver på deres måde har været aktive i arbejdet i klubben. Den helt store ændring i driften af klubben var, at det på generalforsamlingen, overordnet blev besluttet at ansætte en forretningsfører. Det betød, at der skulle afholdes en ekstraordinær generalforsamling, som blev afholdt d. 20. december, hvor forslaget om ansættelse af René blev vedtaget. Det er bestyrelsens opfattelse, at den beslutning, der blev truffet af medlemmerne på generalforsamlingen, om ansættelse af René som forretningsfører, er en rigtig god investering for klubben også i årene fremover. Det har på alle måder været en gevinst for klubben og alle der kommer i klubben, at René nu er ansat som forretningsfører. René har på fornemste vis taget opgaven til sig, med stort drive og engagement, sådan som vi kender ham. Bestyrelsen og diverse udvalg har arbejdet endnu tættere sammen med René. Det har været et konstruktivt og fantastisk samarbejde, der har medvirket til flere forskellige tiltag, til gavn for klubben og ikke mindst medlemmerne. Bestyrelsen glæder sig til det fortsatte gode samarbejde. Som vores regnskab viser, så er der i det forgangne år arbejdet hårdt med klubbens økonomi, her har ansættelsen af en forretningsfører været helt afgørende for de opnåede resultater. Der har været afholdt 12 bestyrelsesmøder. Forretningsudvalget er mødtes nogle gange, men har ellers kommunikeret elektronisk.
Livet i klubben: Vores flotte medlemsblad, som lukkede ned sidste år, er startet igen, det er et flot blad, men det kræver også en stor indsats fra de der står for det. Vi har afholdt et enkelt temamøde, hvor der blev sat fokus på reglerne for golfspillet. Vi har vanen tro afholdt to møder med formændene for klubber i klubben samt de ansatte. Vi har igen i år fungeret som udviklingscenter, som er et projekt DGU står for. Vi har i år haft flere medlemmer, der har købt SGO kort, som jo giver mulighed for at spille gratis på flere baner, men som også giver et økonomisk afkast til klubben. Vores samarbejde i ERFA gruppen, der består af Dragør, Hedeland, Holbæk, Korsør, Køge og Sydsjælland, fungerer fint, der bliver udvekslet erfaringer og givet gode råd, som vi hver især kan tage med hjem og se, om vi kan bruge. Den 1/1 2018 har klubben fastansat Steffen Høyer, som i mange år har været ansat på kontrakt i klubben. Vi er sikre på, at ordningen vil være til gavn for både klubbens medlemmer og Steffen. Steffen vil foruden undervisning af eliten, juniorerne, prøvemedlemmer og individuel træning også skulle være med i planlægningen og deltage i sponsorarrangementer, firmadage og åbent hus og hvad der ellers må komme af arrangementer. Herudover skal han deltage i møder i forskellige relevante udvalg. På den måde bliver fastansættelsen en mere fleksibel ansættelse, hvor klubben kan bruge Steffens kompetencer i dagligdagen. I Golfspilleren i Centrum scorer Træneren, Tee- stedet, Sekretariatet samt Proshoppen meget højt og gæsterne synes de bliver virkelig godt modtaget i Sorø Golfklub, så det er noget vi kan være stolte af, men vi skal også fortsat arbejde med de forskellige opgaver. Man kommer ikke sovende til de flotte bedømmelser. I klubhuset har Conni indrettet Kaffe stue på første sal, med henblik på at udnytte klubhuset bedre, hvilket ser ud til at virke. Banen. Vores bane har i år stået flottere, end den vist nogensinde har gjort, trods det noget ustabile vejr. Det har til gengæld også krævet en kæmpe indsats af vores grenkeeper stab og de rigtig mange frivillige, som yder en fantastisk indsats. Resultaterne afspejler sig også i Golfspilleren i Centrum, hvor banen scorer rigtig højt. Bestyrelsen er yderst tilfreds og stolt over det kæmpe arbejde, der bliver gjort for, at vores bane får så flot en omtale.
Fremtiden. På en ekstraordinær generalforsamling d. 25. juni skete den helt store begivenhed, som der har været arbejdet på i mange år. Klubben blev Herre i eget hus, det vil reelt sige, at klubben har købt Sorø Golfbane, incl. bygninger, vi havde forinden købt maskinparken, så nu er det medlemmerne, der ejer det hele og som skal sørge for, at det hele kommer til at fungere, vi kan ikke mere trække på SGAS. Vores forventning er, at det også økonomisk vil være en fordel for klubben, men selvfølgelig er der ting, der lige skal helt på plads. Tak. Bestyrelsen vil gerne takke alle, som på hver deres måde er med til, at gøre Sorø Golfklub til et dejligt og imødekommende sted at komme, uanset om man er medlem eller gæst, eller bare kommer forbi og vil ind og hygge sig, eller nyde vores smukke natur. Vi håber dette kendetegn af klubben vil fortsætte. Der skal også lyde en stor tak til alle vores frivillige og vores ansatte. Uden jeres store indsats ville Sorø Golfklub ikke få så god en omtale rundt om i landet. Når der afholdes større arrangementer, evt. af DGU eller company days, får vi stor ros for vores indsats. Der skal også lyde en kæmpe tak, til alle de dejlige sponsorer, som via deres sponsorater er med til at gøre Sorø Golfklub til så tiltrækkende og flot en golfklub. Det er en fornøjelse at mødes med de mange sponsorer til vores 2 sponsormatcher, som sponsorerne forhåbentlig også får noget ud af. På bestyrelsens vegne Ulla Buhl Formand
Klubhuset, v. René Nielsen Der er i årets løb sket en del forbedringer i og omkring klubhuset. I vinter blev 1. sal i klubhuset malet og istandsat af frivillige, efterfølgende åbnede Conni spisested og kaffebar i lokalerne. Conni har selv indkøbt inventar og renoverede baren til en serveringsdisk. Ved indgang til klubhuset blev der ligeledes malet. Sponsortavlen blev flyttet, så den er synlig for alle medlemmer og gæster der kommer i klubben. Opslagstavlen blev udskiftet med A4 infotavler ved scorekortskærmen. Underklubber fik hver en tavle i matchlederkontoret til at sætte informationer op. I 2018 fik klubben Viasat golf på alle tre TV i klubhuset igen. Højtaleranlægget virker igen til glæde for både dem, der skal tale og dem, der skal lytte. Omklædningsrummene fik skiftet blandingsbatterierne i bruserne og der blev malet i begge rum. Det er selvfølgelig ikke den optimale løsning, da lokalerne trænger til en gennemgribende renovering. Lugtgener er vi ikke helt sluppet for i perioder. Efter endnu en udskiftning af vandlåsen i dameomklædningen virker det dog som om det er blevet meget bedre. På drivingrangen blev der opsat et hejseværk for at lette Steffens tunge arbejde med at flytte bolde fra boldopsamleren til boldvaskeren. Kontoret, v. René Nielsen Det har været en spændende sæson, den første som Forretningsfører i Sorø Golfklub. Der var opgaver nok at gå i gang med allerede dagen efter generalforsamlingen i november 2016. Selvom jeg har været ansat til at udføre opgaver for klubben i 13 år inden 2017, var der en masse arbejdsområder jeg skulle sætte mig ind i, bla. den daglige økonomi, budgetopfølgning, et endnu tættere samarbejde med chefgreenkeeper Jens Christian og Conni i Teestedet. Der er afholdt mange møder i de udvalg som ansættelsen medførte, begynderudvalget, baneudvalget, sponsor & markedsføringsudvalget, Fondsudvalget, turneringsudvalget samt de månedlige bestyrelsesmøder.
I foråret kom der endnu en ekstraopgave, da klubben fik mulighed for at overtage banen fra klubbens A/S. Der har i perioden før og efter den 1/7-2017 hvor overtagelsen blev vedtaget på generalforsamling i slutning af juni, været en del ekstra papirarbejde. Der har været et rigtigt godt samarbejde i alle udvalgene og med klubbens bestyrelse. Vi arbejder alle i samme retning for at gøre Sorø Golfklub til en bedre klub for både medlemmer og gæster. Greenkeeperne v. Jens Christian Andersen Det har været et rigtig godt græs-år, hvor græsset bare har groet og groet på grund af al den regn vi har fået. Vi havde en lidt kold opstart på foråret, men så blev der tid til at få repareret og efterset foldene, så vi kunne få køer på banen igen. Hvilket vi er mange der har nydt. I maj måned kom varmen og der var udsigt til en rigtig god sommer, men sådan skulle det ikke være, for sommeren kom aldrig rigtigt. Dog kvitterede banen ved at stå rigtig flot, med tilpas mængde vand, varme og sol. Til sommerferien begynder græsset normalt at gå ned i vækst, men det blev jo som bekendt ved med at regne og derfor har græsset vokset og gør det stadig. Så der er stadig travlhed med at pleje og slå græsset Vi er nu nået start oktober måned og banen kan ikke optage mere vand. Jorden er simpelthen mættet med vand og der skal kun en lille byge til så sejler hele banen. Der er en god personalegruppe, hvor vi sammen opnår et fint resultat på banen, vi har også en rigtig god hjælp og glæde ved at Flintstones kommer hos os og laver et stort arbejde. Til sidst et stort tillykke til Morten, der har fået to små tvillingedrenge. Sport- og eliteudvalget v. Steffen Høyer Sorø Golfklub har i 2017 haft 4 hold tilmeldt danmarksturneringen. 1 seniorhold og 3 herrehold. Seniorholdet, som består af 2 damer og 5 herrer, gjorde det fremragende og rykkede op i 2 division til 2018. Tillykke! De 3 herrehold forblev allesammen i den række hvor de startede sæsonen. På danmarks-serieholdet og 4. divisions-holdet har en stor gruppe unge mennesker været i kamp for Sorø. De har alle udviklet deres spil - og er endnu bedre rustet til næste sæson.
På 1. holdet, hvor John Axelsen har spillet halvdelen af matcherne, var der spænding lige til sidste kamp på hjemmebane mod Rungsted. Det var en ren gyser, hvor Sorø vandt med mindst mulig margen, 10-8. Rungsted rykkede ned og Sorø forblev i 2. division. Junior-afdelingen kunne den 17. september bryste sig af et række-mesterskab i U22-rækken, hvor Alexander Pill Petersen, Simon Christensen og Matias Engkebølle, vandt finalen ved at besejre Gyttegård. Vi har ikke haft et damehold tilmeldt danmarks-turneringen i 2017, men fra næste sæson vil der igen være et damehold i danmarks-turneringen. Beretning fra Sponsor- og Markedsføringsudvalget v. Henrik Petersen Igen i år har der været stor fokus og arbejdet hårdt på at få endnu flere nye sponsorer, og ikke mindst gentegning hos de eksisterende. Jeg vil gerne her benytte lejligheden til at sige udvalget, som består af Rene, Ove, Pernille, Jesper, Steffen og Klaus, en stor TAK for den fantastiske indsats. Vi har aldrig haft så mange sponsorer tidligere. I dag har vi 70 forskellige sponsorer, hvoraf 8 har mere end ét sponsorat i klubben. Siden 1.10.2016 har vi fået 19 nye sponsorer og kun 4 har valgt ikke at forlænge kontrakten. Der arbejdes på yderligere nye her hen over efteråret. Vi har ligeledes fået 3 nye turneringsponsorer. Af de lidt større ting kan nævnes at vi har forlænget aftalen med Carlsberg i 3 år, endda med bedre vilkår. Igen i år har vi afholdt vores 2 traditionelle sponsorarrangementer, ligeledes med rekord mange deltagere, 110 deltagere i maj og 104 deltagere i september. Fantastisk flot, taget i betragtning, at i september regnede det hele dagen, men alle ville gennemføre. Med hensyn til markedsføring har vi haft 7 hele sider i Golfavisen, annoncer i Sorø Avis og Ringsted Avis (åbent hus dage), Facebook og Dit Sorø. Vi har i øvrigt besluttet at omdele vores nye brochure i Sorø og omegn for at tiltrække endnu flere medlemmer og sponsorer. Til alles glæde fik vi Suset på gaden igen, takket være ikke mindst Pernille og Preben.
Turneringsudvalget v. Leif Jan Pedersen Klubturneringer i 2017 Der har i sæsonen 2017 været afholdt 11 klubturneringer imod 8 turneringer i sæsonen 2016. Det samlede deltagerantal på 869 spillere, hvilket er en betydelig fremgang - 413 spillere - set i forhold til 2016 sæsonen, hvor der var 456 spillere. Fremgangen skal selvfølgelig også ses i forhold til de nye turneringstiltag, festweekenden hvor der samlet deltog 256 spillere over 3 dage. Til Golfshoppen åbningsturnering var der 119 deltagere som den turnering med flest deltagere, tæt fulgt af holdturneringen i festweekenden med 112 deltagere. Til de andre traditionsturneringer i klubben, Super Brugens Pinseturnering, Comwell Grundlovsturnering, Klubmesterskabet i Foursome, Ledernes Klubturnering og Tak for hjælpen turnering, disse turneringer har haft nogenlunde det samme antal deltagere som året før. Sct. Hans turneringen blev igen i år spillet på selve Sct. hans aften med 44 spillere og ca. 50 deltagere til efterfølgende spisning. Turneringsudvalget 2017 2017 2016 Åbningsturnering 119 115 Sparekassen Sjælland 80 Pinseturnering 79 73 Grundlovsturnering 65 72 Sct Hans turnering 44 48 Generationsturnering Ikke afholdt 40 Festweekend greensome 78 Festweekend foursome 76 Festweekend hold 112 Foursome mesterskab 64 52 Ledernes 54 56 GBB 98 Ikke afholdt I alt 869 456 Gennemsnit 79 65
Begynderudvalget v. Lena Lund Pedersen Den 25 marts var der opstartsmøde for alle klubguider. Vi har i år været 22 klubguider, heraf er de 11 startet i 2017. Her blev alle guider præsenteret for Sorø Golfklubs introduktion af pensum for prøvemedlemmer & nye medlemmer i begyndermatcher. I år har der ud over den individuelle træning været afholdt fællestræning for begyndere på lørdage klokken 09.00-11.00. Arrangeret begynderturnering om onsdagen i sæsonen. Søndagsmatcher én gang om måneden, hvor alle med handicap +37 har fået en personlig invitation til at deltage. Vi har holdt åbent hus hver onsdag og i april og august måned. Der har været en del interesserede, men vi har desværre konstateret, at det er ikke åben hus der giver nye medlemmer. I august måned forsøgte vi med kom og prøv gratis i en måned. Det har været en stor succes, rigtig mange kom og er fortsat med i klubben. Der har været ca. 50 voksne prøvemedlemmer, 30 har meldt sig ind. Der skal lyde en stor tak til alle klubguiderne, der på bedste vis tager godt imod de nye golfere og sikrer, at de oplever sig godt modtaget, giver nye medlemmer intro til golfens både skrevne og uskrevne regler på banen. Og som noget af det vigtigste har alle guider fokus på at alle bliver en del af et golfnetværk. Juniorafdelingen v. Michael Ø. Jensen Sæson 2017 har igen været en fantastisk sæson. Vore juniorer har snydt med en tidlig sæsonstart muliggjort af indretningen af indendørsfaciliteter hos ICON. Det har været med til at styrke det sociale sammenhold hen over vinteren. Vore juniorer har igennem året deltaget meget aktivt i de turneringstilbud som DGU byder ind med. Der har været deltagelse i Kredsturneringen for de helt nye turneringsspillere. I alt har 10 spillere deltaget. Som noget nyt i år har vi i distriktet valgt at lade juniorer uden handicap deltage i turneringen. Der er blevet høstet gode placeringer i alle rækkerne i kredsturneringen. Det samme har gjort sig gældende i Junior Distrikts Tour. 13 spillere har deltaget her. Det er en turnering for spillere under 26.6 i HCP. I år har juniorerne præsteret så godt at to af dem skal deltage i henholdsvis MiniSuperCup og SuperCuppen, som afholdes på golfbaner på Falster og Lolland i efterårsferien.
Vi har haft 4 hold med i Junior Hold Turneringen. Med fire spillere på hvert hold har vi haft i alt 20 aktive i denne turnering. Ved kampprogrammets afslutning var et af holdene nået helt til tops og for første gang i mange år har SGK danmarksmestre i Junior Holdturneringen da U22 C holdet sejrede i Jylland på Holsted Golfklub. Der har også været deltagelse i Årgangsmesterskaberne og to af vore spillere deltog sågar i JuniorCuppen i Sønderjyllands golfklub. Vi har afholdt en JuniorCamp hvor alle juniorer havde mulighed for at deltage. Der var spil på banen, på par 3 banen og ikke mindst mange aktiviteter omkring teltlejren ved klubhuset. Til årets JuniorCampsolstrålehistorie hører, at vi havde deltagelse af Christian, der mandagen inden sommerferien deltog i træning for første gang, meldte sig til Camp og meldte sig ind i klubben. Han er stadig aktiv både mandag og onsdag til træninger og er blevet meget dygtig på kort tid. Magnus Jørgensen og Mathias Ekstrøm var igen i år kaptajner for en RyderCup som vi afholdt for vore egne juniorer i sommerferien. Ud over de to kaptajner deltog 15 juniorer. Ved Girls Only Tour har vi i år sendt 3 piger af sted. Bedste placering har været to 2. pladser, og det har resulteret i at de to af pigerne har opnået delte 3. pladser på GOT ranglisten i 2017 Vi har sendt et hold bestående af 9 juniorer af sted til Trelleborg Golfklub i Slagelse for at genvinde pokalen i Nordvestsjællands Junior Cup (NVSJC). Da vi nu for andet år i træk har den pokal til låns, bliver vi muligvis vært for arrangementet i 2018 Jeg kan også fremhæve at vore juniorer heller ikke holdt sig tilbage ved præmiebordene ved klubturneringerne. Sidst men ikke mindst, så har vore juniorer gjort god figur ved klubmesterskaberne, både i slagspil, stableford og hulspil. Alt i alt en super sæson, hvor der har været god aktivitet, super sammenhold, nye venskaber der er opstået, og som på trods af alt dette fine og gode, efter min mening, kun har savnet en ting, og det er flere aktive juniorer.