Novafos Ørnegårdsvej 17 DK-2820 Gentofte Valgregulativ Valg af forbrugerrepræsentanter i Allerød Spildevand A/S, Egedal Vandforsyning A/S, Egedal Spildevand A/S, Frederikssund Vand A/S, Frederikssund Spildevand A/S, Furesø Spildevand A/S, Gentofte Vand A/S, Gentofte Spildevand A/S, Gladsaxe Vand A/S, Gladsaxe Spildevand A/S, Hørsholm Vand ApS og Rudersdal Forsyning A/S +45 44 20 80 00 novafos.dk novafos@novafos.dk CVR-nr. 31 88 49 93 1. INDLEDENDE BESTEMMELSER 1.1 Valgregulativet er udarbejdet i medfør af vedtægterne for Allerød Spildevand A/S, Egedal Vandforsyning A/S, Egedal Spildevand A/S, Frederikssund Vand A/S, Frederikssund Spildevand A/S, Furesø Spildevand A/S, Gentofte Vand A/S, Gentofte Spildevand A/S, Gladsaxe Vand A/S, Gladsaxe Spildevand A/S, Hørsholm Vand ApS og Rudersdal Forsyning A/S ("Selskaberne"). 1.2 Valgregulativet fastlægger reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser i henhold til vandsektorloven og bestemmelser udstedt i medfør af denne lov, pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012 med senere ændringer. 1.3 Valget gennemføres som et fælles valg for Selskaberne, jf. bekendtgørelsens 4, stk. 4, således at de samme forbrugerrepræsentanter og suppleanter vælges til bestyrelserne for alle Selskaberne. Selskabernes forbrugere har ret til at vælge 2 fælles forbrugerrepræsentanter og 2 fælles suppleanter til Selskabernes bestyrelser. 11-09-2017 Side 1 8 Sag: S17-0857 1.4 Ved begrebet "forbruger" forstås fysiske eller juridiske personer, som aftager vand- eller spildevandsforsyningsydelser til eget forbrug i det pågældende vandselskabs forsyningsområde. 1.5 Selskabernes daglige ledelse er ansvarlige for at gennemføre valget og har ansvaret for, at de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter anmeldes til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med deres indtræden i bestyrelserne. Bestyrelserne kan nedsætte et valgudvalg, som varetager de praktiske opgaver i forbindelse med valget.
2. VALGRET 2.1 Stemmeberettiget til forbrugervalget i Selskaberne er Side 2 8 (a) (b) (c) en boligenhed med individuel afregning til mindst ét af Selskaberne, som på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager forsyningsydelser til eget forbrug fra mindst ét af Selskaberne, en erhvervsenhed med individuel afregning til mindst ét af Selskaberne, som på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager forsyningsydelser til eget forbrug fra mindst ét af Selskaberne og en bolig- eller erhvervsenhed uden individuel afregning til nogen af Selskaberne, som på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager forsyningsydelser til eget forbrug fra mindst ét af Selskaberne, forudsat den pågældende bolig- eller erhvervsenhed senest 2 uger inden den første dag, der kan afgives stemme, meddeler Novafos A/S, at enheden ønsker at stemme ved valget. En sådan meddelelse skal ledsages af information om den pågældende bolig- eller erhvervsenheds adresse. 2.2 Hver stemmeberettiget har én stemme. 3. VALGBARHED 3.1 Enhver fysisk person, som er myndig, er valgbar til Selskabernes bestyrelser. 3.2 Det er en betingelse for at stille op til forbrugerrepræsentationsvalg, at kandidaten anbefales af 20 fysiske personer (stillere), der (i) er myndige, (ii) selv er stemmeberettigede til forbrugervalget, og (iii) ikke tilhører kandidatens husstand. Anbefalingen skal ske skriftligt med angivelse af stillerens navn, adresse og underskrift. 3.3 Meddelelse om kandidatur som forbrugerrepræsentant i Selskabernes bestyrelser samt de i pkt. 3.2 nævnte anbefalinger skal ske på Novafos.dk senest 3 uger inden den første dag, der kan afgives stemme. 3.4 Interesserede kandidater kan også henvende sig personligt medbringende de i pkt. 3.2 nævnte anbefalinger og få assistance til at meddele kandidatur i henhold til pkt. 3.3. 3.5 Det er muligt at slette eller tilbagekalde en opstilling som forbrugerrepræsentant frem til udløbet af fristen for indgivelse af kandidatur ved at rette henvendelse til Novafos, der kan slette opstillingen. 4. RETTIGHEDER OG PLIGTER 4.1 Forbrugerrepræsentanter har samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, som bl.a. er anført i selskabslovens 115.
5. VALGPERIODE MV. 5.1 Forbrugerrepræsentanter og suppleanter vælges for 4 år ad gangen. Første valgperiode er 1. januar 2018-31. december 2021. Genvalg kan finde sted. Side 3 8 5.2 Hvis Selskaberne og/eller deres moderselskab, NOVAFOS Holding A/S, direkte eller indirekte fusionerer med andre selskaber, der er omfattet af reglerne om forbrugerrepræsentation, eller vand- eller spildevandsaktiviteter, som indebærer en væsentlig ændring af Selskabernes forsyningsområder, kan bestyrelserne beslutte at gennemføre nyvalg af forbrugervalgte repræsentanter før udløbet af valgperioden, hvorved de nuværende forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer fratræder. 6. INFORMATION OM VALGET 6.1 Første valg afholdes inden den 31. december 2017. 6.2 Selskaberne informerer om valget senest 4 uger inden den første dag, hvor der kan afgives stemme. Information sker på Selskabernes hjemmeside (www.novafos.dk), samt på anden måde i det omfang det er nødvendigt for at sikre, at Selskabernes forbrugere får information om valget. Denne information omfatter mindst (a) (b) (c) oplysninger om hvornår og hvordan valget gennemføres, procedure for opstilling af kandidater, herunder regler om valgbarhed og frist for indgivelse af kandidatur og henvisning til Selskabernes hjemmeside. 6.3 Selskaberne informerer om proceduren for afholdelse af valget på deres hjemmeside og i lokale medier senest 2 uger inden den første dag, der kan afgives stemme. Denne information omfatter mindst (a) (b) (c) (d) (e) (f) navne på de opstillede kandidater, tidspunktet for afstemningen, oplysninger om afstemningsform og fremgangsmåde, oplysning om stemmeberettigelse og krav til identifikation af repræsentanter for stemmeberettigede bolig- eller erhvervsenheder, henvisning til nærværende valgregulativ og henvisning til Selskabernes hjemmeside. 7. VALGETS GENNEMFØRELSE 7.1 Valget gennemføres elektronisk via Novafos.dk.
7.2 Stemmeberettigede forbrugere, der har behov for assistance, kan henvende sig til Novafos inden for normal åbningstid. Der kan rettes personlig henvendelse eller ved at ringe til +45 44 20 80 00 med oplysning om ejendomsnummer. Side 4 8 7.3 Når stemmen er registreret, er det ikke muligt at fortryde sin stemme. 7.4 En stemmeberettiget boligenhed, jf. pkt. 2.1, litra (a) eller (c), repræsenteres af én myndig person, som har bopæl på adressen, og som afgiver erklæring på tro og love herom. Hvis ingen har bopæl i boligenheden, kan ejeren af boligenheden repræsentere boligenheden. 7.5 En stemmeberettiget erhvervsenhed, jf. pkt. 2.1 litra (b) eller (c), repræsenteres af én person, der kan tegne enheden, eller har fuldmagt fra den eller de (øvrige) tegningsberettigede til at afgive stemme på vegne af enheden, og som erklærer på tro og love at være berettiget til at tegne enheden eller at være befuldmægtiget til at afgive stemme på vegne af enheden. 7.6 Nærmere information om fremgangsmåden for afgivelse af stemme, herunder om krav til dokumentation for målernummer, legitimation mv., bliver offentliggjort i forbindelse med, at Selskaberne giver den i pkt. 6.3 omtalte information. 7.7 Selskabernes bestyrelser er ansvarlige for optælling af valgets stemmer. Optællingen overvåges og godkendes af en uafhængig person, som er udpeget af Selskabernes bestyrelser (valgtilsynet). 7.8 Selskabernes bestyrelser erklærer en stemme ugyldig, hvis det ikke er muligt at konstatere, hvem der er stemt på. Hvis en stemmeberettiget bolig- eller erhvervsenhed har afgivet flere stemmer, anses samtlige af enhedens afgivne stemmer for ugyldige. 7.9 Valgtilsynet tager stilling til klager over valget, der er modtaget senest 5 hverdage, efter stemmeafgivelsen er afsluttet. 7.10 Valgtilsynet udfærdiger en valgprotokol, som redegør for valgets resultat og eventuelle særligt forhold vedrørende valgets afgørelse. 7.11 De 2 kandidater, som får flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser. De kandidater, som får tredje- og fjerdeflest stemmer, er valgt som suppleanter. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Efter optællingen er godkendt og tilført valgprotokollen, giver bestyrelserne meddelelse til de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter om deres valg. 7.12 Valgresultatet offentliggøres på Selskabernes hjemmeside og i lokale medier. 7.13 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelserne per 1. januar i det følgende år.
8. ØVRIGE FORHOLD 8.1 På Novafos.dk forefindes yderligere information om det fælles forbrugervalg. Side 5 8 8.2 Der vil løbende blive informeret om forbrugervalget på Novafos.dk. På Novafos.dk vil der også blive oprettet en Spørgsmål og Svar-mappe, hvor modtagne spørgsmål vil blive besvaret. Spørgsmål og Svar-mappen vil løbende blive opdateret med nye spørgsmål og svar efterhånden som de modtages. 8.3 Hvis et svar ikke findes under Spørgsmål og Svar mappen, kan der rettes telefonisk henvendelse til Novafos. 8.4 Information om valget, herunder valgmaterialet foreligger kun på dansk. 9. GODKENDELSE 9.1 Valgregulativet er vedtaget af Selskabernes bestyrelser den 2. november 2017 og ophæver Selskabernes tidligere vedtagne valgregulativer. På vegne af Allerød Spildevand A/S (CVR-nr. 32093280): Erling Carsten Petersen, formand Poul Stani Albrechtsen Karsten Arnbjerg-Nielsen Hans Peter Philipsen Peter Brander Larsen
På vegne af Egedal Vandforsyning A/S (CVR-nr. 32145841) og Egedal Spildevand A/S (CVR-nr. 32145914): Side 6 8 Kim Linnert Røgen, formand Charlotte Haagendrup, næstformand Peter Rudolf Hansen Peter Egemose Grib Ric Bruno Corvenius Jakobsen Keld Stenlien Hansen Bjarne Larsen På vegne af Frederikssund Vand A/S (CVR-nr. 32260837) og Frederikssund Spildevand A/S (CVR-nr. 32260934): Poul Henrik Hedeboe, formand Jens Martin Ross Andersen, næstformand Kim Rockhill Jimmy Sarvad Mogens Dueholm Hansen Torben Petterson Jørgen Bech
Side 7 8 På vegne af Furesø Spildevand A/S (CVR-nr. 32478085): Susanne Mortensen, formand Berit Torm Per Brøgger Jensen Lone Christensen Frank Severin Hansen Dan Müller Rosbjerg Lars Carpens På vegne af Gentofte Vand A/S (CVR-nr. 31885299), Gentofte Spildevand A/S (CVR-nr. 31885337) samt Gladsaxe Vand A/S (CVR-nr. 31885582) og Gladsaxe Spildevand A/S (CVRnr. 31885647): Ivar Green-Paulsen, formand Trine Henriksen Karen Kjølbye Paul Piv Graugaard Torben Sønnichsen
Side 8 8 På vegne af Hørsholm Vand A/S (CVR-nr. 32447104): Morten Slotved, formand Birger Niels Bøgeblad, næstformand Kai Aaen Hansen Anne Ehrenreich Henrik Peulicke Erling Helge Jul Rørdam Jan Heuring Klit På vegne af Rudersdal Forsyning A/S (CVR-nr. 32940048): Erik Lloyd Mollerup, formand Erik Arvin Daniel Ernst Hansen Birgitte Schjerning Povlsen Søren Stenderup Jensen