Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Torsdag den 14. august 2008 Kl. 17.00 22.30 Sted: SAS klubben, Ved Diget 25, 2770 Kastrup Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Jan Munkholm (JM), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Finn Larsen (FL), Nanna Ilmer (NI), Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ) Referent: FJ Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Ansvarlig Bilag nr. 1. Godkendelse af referat Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjet: 4f: Optagelse af Strib Ro- og Kajaklub 4g: ICF kongres 8: Eventuelt 3. Diskussion a. Økonomisk prioritering / 2009 budget i procent. Det udsendte prioriteringsskema dannede grundlag for en debat omkring de vedtagne indsatsområder og den forestående budgetlægning. Alle BE-medlemmer kommenterede og begrundede deres prioriteringer. Pt. er der rigtig mange ukendte faktorer i forhold til vores indtægter, herunder tilskuddene fra DIF og TD. Den eneste indtægt vi kender pt. er klubkontingenterne. Ud fra debatten og de vedtagne indsatsområder skal udvalgene nu arbejde videre med de enkelte aktiviteter/budgetter. JM/CJ udsender nyt prioriteringsoplæg. Udvalgene skal præsentere deres oplæg/ønsker for JM/CJ senest d. 8. september. Senest d. 12. oktober udsendes 2. udkast med udvalgsønsker indarbejdet. b. DFfR møde DKF (OT, CJ, PN, NI, JM) deltager i et møde med DFfR d. 18. september. Punkter på dagsordenen er: Miljø, fælles politik, erfaringer/udfordringer, medlemstal - indberetning. c. Strategi vedr. havneudvikling Der er sendt et oplæg til Sejlunionen og DFfR. Det færdige resultat præsenteres på næste BE-møde. 4. Beslutning a. Fastsættelse af dato for DM kortbane og DM maraton DM Kortbane: 20-23. august DM Maraton: 5-6. september Testregatta: 25-26. april U-NM kortbane: 8-9. august b. Bestyrelsens ansvarsområder Ansvarsområderne kan flyttes, hvis snitfladerne ændrer sig jf. budgetdebatten. Side 1 af 5 16-09-08
Området roerkurser og rejser står både under BBU og 2. næstfmd. slettes under BBU. c. Årsmagasin 2009 Årsmagasinet har været en succes, og vi fortsætter med det nuværende layout. Magasinet udsendes til klubberne i starten af februar 2009. Herudover tilbydes klubberne at forudbestille yderligere eksemplarer til samlet levering. d. Klubmøder 2008? FU udarbejder plan for klubmøder i 2009. e. Medlemsregistreringsvejledning roog kajakklubber. Følgebrev med præcisering af og vejledning i medlemsopgørelse justeres og udsendes via DIF i forbindelse med medlemsregistreringen. f. Optagelse af Strib Ro- og Kajakklub Optagelsen er godkendt. g. ICF kongres ICF s formand går af, og der pågår pt. en kraftig valgkamp. På nordisk plan forsøges det at stoppe muligheden for at stemme vha. fuldmagter. Jørn Cronberg, der er formand for maratonudvalget, er på valg og ønsker at genopstille. DKF genindstiller JC. 5. Status /orientering FU / sekretariatet a. Formand Ud over en henvisning til seneste FU-referat berettede OT, at der var planlagt møde med Ålborg Kajakklub vedr. samarbejde med DKF d. 3. september (OT/CJ deltager). Der var flotte bronzemedaljer ved EM og stor dansk dominans ved U-NM, hvor DK blev bedste nation. Efterfølgende har det svenske forbund henvendt sig for at få os til at komme med et oplæg ved et svensk arrangement, hvor vi skal fortælle om, hvordan vi arbejder med ungdom. Herudover opnåede herrelandsholdet en flot 11. plads ved VM i kajakpolo i Canada. DM Maraton var præget af blæst og regn og mange udgik. Ellers et godt arrangement. Herning Rostadion forventes at være klar i 2011. DIF har modtaget en henvendelse fra Herning Kommune om, hvordan de ser på sagen. DKF har tilkendegivet en klar opbakning til projektet, og vi forventer at kunne skaffe lokal opbakning i forbindelse med afholdelse af evt. store internationale stævner. I den forbindelse er der tanker fremme om afholdelse af World Cup i 2012. Her forventes det, at Idrætsfonden Danmark bakker kraftigt op. Side 2 af 5 16-09-08
Jørn Cronberg har henvendt sig vedr. en mulig afholdelse af WC Maraton i DK i 2009-2010. Der afholdes møde om sagen. Knock Out Sprint i Silkeborg var et godt og spændende nyt arrangement. Herudover fik Amager Strandpark Rundt roser med på vejen. VP vedr. Bagsværd: Hvis fredningsforslaget offentliggøres i Statstidende, kan det betyde, at situationen fryses. Dvs. at der ikke vil kunne slækkes på regler mv., som det hidtil har været muligt, herunder bl.a. mht. opsætning af telte. Der er søgt om, at vi kan beholde de nuværende forhold i forbindelse med en evt. offentliggørelse. Det er vigtigt, at der lokalt nu lægges et kraftigt politisk pres på alle instanser. Der afholdes borgermøde d. 4. september. Der afholdes ICF kongres i Rom senere på året. OT og CJ deltager. I forbindelse med IOC kongressen i Kbh. i oktober 2009 har DIF henvendt sig ang. evt. sportsarrangementer under kongressen. Bl.a. arbejdes der med en promovering af al vandsport ud for Operaen under kongresdeltagernes besøg der d. 1. oktober. b. Sekretariatet Trods ferietid har der været god aktivitet på SEK. Planlagte arrangementer er afviklet, ferie afholdt, kurser og EPP-administration afviklet. Herudover har der været afholdt en succesfuld personaledag. De seneste dages løbende rapporter fra Beijing har været positive, og der vil i samarbejde med DIF s folk derude blive afholdt en pressekonference op til første konkurrencedag. Sponsorsituationen er tilbage ved nul, idet det firma, vi har samarbejdet med det sidste år, nu pludselig har valgt at trække sig. Årsagen skulle være tidsmangel? Sport One er ikke interesseret i at hjælpe. FU behandler det videre arbejde på næste møde. 6. Status /orientering udvalg a. BBU PN har deltaget i Sea Challenge Fyn. Løbet har fungeret godt, men der skal bruges flere kræfter på markedsføringen/opbakningen. I forbindelse med det, ved samme lejlighed, afholdte DM Havkajak Race, har der været nogen uklarhed i forhold til propositioner. Disse skal udarbejdes snarest. b. Elite I forbindelse med de kommende forhandlinger med TD, arbejdes der på en vis Side 3 af 5 16-09-08
professionalisering af forholdene omkring U- landsholdene. Der har været afholdt møde med de sjællandske kraftcenterklubber om samarbejde klubberne imellem, økonomi mv. c. Kap Der afholdes en workshop d. 8. november, hvor der bl.a. vil blive arbejdet med DM-udvikling (kortbane + maraton). Herudover vil der blive arbejdet med snitflader/overlapninger/samarbejder mellem de forskellige udvalg i DKF. Et hold bestående af de U16 roere, der ikke var med til U-NM, vil deltage i en afdeling af SUC. Der vil blive afholdt ergometerstævne i Rosengårdscentret i Odense samt i Rødovre (DM) i januar. Herudover henvises til referatet fra det seneste KUmøde. d. Kajakpolo Den flotte 11. plads ved VM betyder, at holdet er forhåndsudtaget til VM i 2010. Udvalget vil fremover have mere fokus på ungdomsområdet. Specielt samarbejdet med skolerne, gymnasierne og højskolerne. Skoleturneringskonceptet skal udvides. For at få et dybere indblik i, hvordan det står til med kajakpoloen, udsendes der et spørgeskema til de enkelte spillere. BE tilkendegav, at DKF vil kunne afholde klub NM i kajakpolo i 2009. I Danmarks Turneringen er der store problemer med afbud, udeblivelser, holdsedler mv. PU beder om tilladelse til at udstede og opkræve bøder for forseelser. Bestyrelsen giver sin tilladelse, mod at der udarbejdes en klart defineret beskrivelse af forhold, hvorunder der kan udstedes bøde. e. Miljø Friluftsrådet inviterer til et møde med overskriften Adgangspolitisk situation indholdsmæssigt er især emner omkring bræmmer og vandløb interessant for os. DKF deltager i samarbejde med DIF. Der er et stort pres på MU pga. mandefald. Pt. ligger koncentrationen omkring de større landsdækkende lovgivningsområder. 7. Økonomi f. Balance Vores økonomi ser stadig fornuftig ud, men der manes til fortsat stor forsigtighed og Side 4 af 5 16-09-08
opmærksomhed, idet der i øjeblikket kommer rigtigt mange ting ind til betaling. De indtægter, der iflg. budgettet mangler pt., er rimeligt sikre. Bl.a. har vi ca. 200.000 kr. tilgode hos klubberne. Det ser ud til, at vi ikke når den budgetterede indtægt på den kommercielle del af EPP. Men samtidig bliver udgiftsdelen tilsvarende mindre. 8. Eventuelt DIF starter nye hold på Idrættens Leder Akademi. Interesserede kan henvende sig til CJ. Side 5 af 5 16-09-08
Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret marts 2008) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Vejle Idrætshøjskole via Lau Larsen Gang i Danmark Stedfortræder for formanden på nationale og internationale områder Information og hjemmeside I/S Bagsværd sø Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt Handicapidræt / Ældreidræt Bestyrelsesmedlem Team Danmark og projektgruppen / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Eliteudviklingsprojektet Kraftcenter Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenten Havkajakarbejdsgruppe Kbh. Havn DIF vedr. breddekonsulenterne Aktivitetspulje Havkajaksamrådet via Peter Unold Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold Bestyrelsesmedlem Søsportens Sikkerhedsråd /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe DM-konceptudvalg Kapkano udvikling Maraton udvikling
Elitenotat august 2008 Efter EM i maj blev det pr. 2/6 bekræftet fra ICF, at DKF deltager med i alt 4 deltagere i OL Beijing, Kasper Bleibach i K-1 500 m, Henriette E Hansen i K-1 500 m, samt Rene Poulsen og Kim Wraa Knudsen i K-2 500 m og 1000 m. Et meget flot resultat, som oven i de to guldmedaljer og Europamesterskaber fra Milano betyder, at DKF har indfriet de resultatmål, som blev formuleret sammen med TD forud for sæsonen 2008. I juni deltog vi med et større hold i World cup i Poznan, Polen. Kim og Rene blev nr. 4 på såvel 500 m som 1000 m, et godkendt resultat. Kasper Bleibach kom ikke i finalen på 500 m efter en del skærmysler med starteren. Det var naturligvis ikke et tilfredsstillende resultat efter EM triumfen. Kasper opnåede en 3.plads i K-1 200 m. Af andre resultater kan nævnes at Anne Lokl blev nr. 2 i K-1 1000 m. samt at Kasper Nielsen og Esben Østergård blev nr. 5 i K-2 500 m, et meget fint resultat helt lige med Kim og Rene. Herudover opnådede Kasper Nielsen det meget fine resultat at vinde K-1 200 m, bl.a. foran Kasper Bleibach. Efterfølgende har OL holdet afviklet en vellykket træningslejr i den sidste halvdel af juli i Ørkeljunga i Sverige. Holdet havde en fin tur til Kina og er faldet godt til i OL byen. Sidste nyt er at alt fungerer som det skal og at formen er ved at være på plads. Vort U 18 landshold og U 23 landshold har deltaget i EM, Szeged i Ungarn i starten af juli. Uden at gå i detaljer opnåede de to hold en række meget fine a-finale placeringer g viste generelt et godt niveau. Bedste resultat opnåede Jimmy Bøjesen, Struer og Martin Larsen, Sorø med en bronzemedalje i K-2 1000 m for juniorer. Kasper Nielsen og Esben Østergård var også tæt på i K-2 500 m, men efter at have ført det meste af løbet blev det i den stærke modvind kun til en 8. plads. Meget opmuntrende var det at sen en række gode U 23 resultater hos vore piger. Flere opnåede a-finale placeringer og der er helt klart en gruppe at bygge videre på mod OL 2012, hvis pigerne vil og de er indstillet på at yde en langt større træningsindsats end de gør nu. På vej fra EM brød vor bus sammen og måtte på værksted medens vores chauffører blev fragtet hjem med SOS. Bussen er senere transporteret hjem også ved SOSs hjælp. Under EM var der en del kritik af de indkvarteringsforhold DKF havde valgt. Jeg vil tage en drøftelse med sportschefen om dette, når sæsonen er ovre. Endelig har vi haft et stort hold til NUM i Finland. Igen i år var Danmark dominerende og tog langt over halvdelen af de samlede medaljer. I alt blev det til 26 guld, 23 sølv og 12 bronze. Igen var det Jimmy Bøjesen og Martin Larsen hos herre U 18 som stod for gode placeringer, men også Zofia Nielsen hos U 18 pigerne gjorde det rigtig godt. Hos U 16 var det især Rasmus Jørgensen, Thomas Skyum, Rune Jensen og Mads Kern der gjorde sig bemærket, medens det hos piger var AnneMaria Pretzmann og Sofie Jørgensen der stod for gode palceringer. Tak til Christian Grau U 16, Finn Larsen U 18 og Finn Pape U 23 for deres arbejde med holdene. Også tak til Lone Bro Madsen som især på det administrative område trak et stort læs.
Jeg er begyndt at se frem for efterårets møder/forhandlinger med TD om støtten/planlægningen af de næste 4 års elitearbejde i DKF: I lyset af de gode resultater ved EM samt OL kval forventer jeg et styrket elitearbejde og dermed yderlige økonomiske ressourcer fra TD. Jeg forventer at vi selv som udgangspunkt kan afsætte de samme midler som vi gjorde i 2008. Et af de områder vi skal have styrket er vort U 23 og U 18 arbejde. Jeg har ved Marathon DM afholdt et møde med kraftcenter klubberne på Sjælland for at drøfte denne problematik. De er nu gået i tænkeboks for at vurdere hvordan de kan/vil samarbejde femover og hvordan rollefordelingen kan blive mellen dem og DKF. Når sportschef og landstræner er vendt hjem fra OL, tager vi fat på dette arbejde. Jan Darfelt Eliteansvarlig
Gruppe / Emne Mødeplan Bestyrelsen 2008 Dato 9. april Datoer Måned Ugedag Tema Januar 27. januar søndag Forberedelse af årsmøde Marts 28-30. marts fredag/lørdag/søndag Temadag og årsmøde April 25-26. april Fredag/lørdag DIF's årsmøde Maj 26. maj mandag Evaluering årsmøde Juni 24. juni tirsdag Alm. BE-møde August 14. august torsdag Budget i % Oktober 3-4. oktober fredag/lørdag DIF budgetmøde 12. oktober søndag Budget i kroner Evaluering årsmøde Strategi arbejde Budget i procent Budget i kr. Evaluering af året Årsmødeforberedelse November 23. november søndag Evaluering af året Her gennemgås årsmødet politiske og praktiske konsekvenser klarlægges og planer tilrettes. Evt. nye bestyrelsesmedlemmer introduceres. Driftstatus på aktivitetsudvalg og løbende sager. Her er det tanken, at der kan arbejdes i hele bestyrelsen. Hensigten er at skabe en vision og heraf afledt strategi, der kan bidrage til at prioritere og fokusere DKFs arbejde. Det er vigtigt, at et sådan møde ikke belastes af arbejde med driftsopgaver. Der inddrages ekstern konsulent bistand. Her er det, udover almindelig sagsopfølgning, hensigten at der fastlægges nogle procentuelle retningslinier for, hvorledes de enkelte områder prioriteres. Udvalgene skal derfor ikke have budget eller aktivitetsplaner på plads men have gjort sig overordnede overvejelser omkring omfang og ambitionsniveau for området. Strategiarbejdet skal udgøre et væsentligt grundlag i denne beslutning. Endelig fastlæggelse af DKF budget, og afklaring af forhandlingsgrundlag for TD aftaler, DIF breddeaftaler, aftaler med personale. Her evalueres aktivitetsåret. Lovforslag forberedes. Årets klub udvælges. Forslag til jubilæumsfonden, Gennemgang af lovforslag, Gennemgang af dagsorden, Valgbare personer, Årsberetning