Referat DKF. Dato: Søndag 29. nov Kl Sted:

Transkript

1 Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Søndag 29. nov Kl Sted: Idrættens Hus, Morten Frost Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Lau Larsen (LL), Nanna Ilmer (NI), Peter Unold (PeU) Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ) Afbud: Referent: FJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave 1. Velkommen OT bød alle velkommen 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt 5F: Hæder og Ære 3. Godkendelse af referat Godkendt 4. Diskussion A. Lovforslag fra bestyrelse og udvalg a. KU har udarbejdet en række ændringsforslag der vedrører DM, Kilometernålen (Langtursnålen), Jættemærket samt terminslisteproceduren. BBU har ændringsforslag vedr. Eskimonålen (Havkajaknålen). Alle ændringsforslag skal være SEK i hænde senest d. 1/1-10. B. Tema og form årsmøde a. Formen med møder om formiddagen og workshops om eftermiddagen bibeholdes. Nyt aftenindslag bliver en række udvalgscaféer hvor deltagerne får mulighed for at møde bestyrelses- og udvalgsmedlemmer under lidt mere afslappede former. b. SEK arbejder videre med detailindhold og planlægning. C. Udviklings/Breddekonsulentopgaver 2010/11 a. PeU præsenterede BBU s oplæg til opgaveplan for udviklingskonsulenterne for /12 er sidste frist for input/ønsker fra KU, MU og PU. Oplægget skal præsenteres for DIF i januar. BE var enige om at der skal satses benhårdt på børn og unge samt at de opsatte mål skal være realistiske både hvad angår økonomi og manpower. D. Kommunikationsplan 2010 a. CJ fremlagde køreplan for Det nye Kano & Kajak med seks udgivelser i Første nummer udkommer d. 1. marts sammen med Årsmagasinet. Den nuværende Nyhedsmagasin udgår og erstattes at en form for Ugebrev indeholdende evt. relevante link til uddybende stof. b. SEK påbegynder indsamling af adresser på klubbernes medlemmer for udsendelse af det nye blad. c. Vores kommercielle samarbejdspartnere har mulighed for at tilbyde deres kunder bladet som en del af aftalen. d. BE præsenteres med billeder mv. i Årsmagasinet. e. I en kort debat omkring indholdet, efterlystes flere billeder og provokerende indlæg. f. PeU arbejder fortsat med projektet omkring en ny hjemmeside. E. Evaluering af 2009 Side 1 af

2 a. JD præsenterede kort det evalueringsmateriale der blev fremlagt på det netop afholdte kraftcentermøde. Materialet indeholdt bl.a. resultatpræsentation, opsummering af muligheder, krav og modkrav. PN efterlyste action på mandskabsbådprojektet. Projektet genoptages med tiltrædelse af den nye sportschef. b. BE bedes allerede nu tænke på beretningerne til Årsmødet da det pga. påsken ligger tidligere i Beslutning A. Budget 2010 version 2.0 a. Budgetmæssigt opererer vi pt. med et overskud på ca. 115t, men vi afventer en tilbagemelding fra TD s bestyrelsesmøde d. 10/12. I værste fald kan det betyde en reduktion i elitebudgettet på kr. 400t. Der forhandles stadig med TD. B. Terminsliste / DM kort placering a. DM kortbane afholdes på Bagsværd d juli Arrangør: Gladsaxe Kano og Kajakklub. Ellers er terminslisten godkendt og offentliggøres snarest. JD: DK deltager ikke ved Ungdoms OL i Singapore pga. manglende resultater i forbindelse med kvalifikationen på 500m ved VM U18 i Moskva. UK + N + DK deltager ved TdG C. Godkendelse af ny klub a. Skagen Godkendt D. Godkende turneringsreglement 2010 a. Det af PU fremlagte turneringsreglement blev godkendt. b. Turneringsstrukturdelen skrives ud af lovene og der foretages enkelte justeringer og sproglige rettelser. c. E. Uddannelsesstyregruppe arbejde 2010 a. Det er vedtaget et VP overtager formandsposten efter Jan Munkholm og deltager mere aktivt i gruppens arbejde. b. CJ/PeU tager en snak om evt. andre interessenter. c. VP: der er afholdt møde med henblik på at etablere en kano/foss-arbejdsgruppe og der er mange gode kræfter involveret. Arbejdsgruppen forventes formelt etableret i uge 49. d. Der afholdes et EPP-kano pilotkursus i foråret 2010 samt et tilsvarende foss-kursus i efteråret F. Hæder og ære a. OT anmoder BE til at komme med forslag. b. FU havde indstillet en række personer til hædring Godkendt. 6. Status /orientering FU / sek. A. Formanden a. Er glad for at der nu er ansat en ny sportschef og der er afholdt et meget positivt møde hvor der efterfølgende er kommet positive tilkendegivelser fra de aktive. Det fornemmes at kontoret og trænerne nu er et rigtig godt team. b. Vi har desværre måtte sige farvel til Anne og Adam der vil satse på en mere civil karriere. Begge har tilkendegivet at de fortsat er interesseret i at bidrage til sporten på den ene eller anden måde. c. Der har været afholdt et godt nordisk møde hvor alle fire nationer var repræsenteret på både ledelsesplan og på Side 2 af

3 specialområderne kajakpolo, kaproning osv. Kajakpolo/PS: Norge er kommet på banen og der afholdes NM for klubhold i Hammeren (N) i Man enedes om et sæt fælles retningslinier for samme. Kaproning/LL: De nordiske lande enedes om KU s forslag til retningslinier for ÅNM Maraton. Det betyder bl.a. at turbådsklasserne udgår og at der indføres Masterklasser der stort set følger ICF s regler. ÅNM kortbane følger de beslutninger der blev vedtaget i Silkeborg. Der udarbejdes et officielt sæt retningslinier der publiceres i lighed med øvrige retningslinier. d. Beslutningen om ændringerne til OL har medført en række protester fra bl.a. Tjekkiet og Tyskland. Flere stiller sig uforstående over for den af IOC trufne beslutning. e. Appelsagen fra Maribo ligger til afgørelse i DIF. Der forventes en afgørelse i løbet af et par uger. f. DKF indstiller XXX som kandidat til Årets Fund. g. Kulturministeren har inviteret OT til et arrangement for årets medaljevindere. h. Der afholdes møde med Gladsaxe kommune i forbindelse med den nye kommunalbestyrelse. i. Bagsværd Sø: der er mulighed for at der foreligger en afgørelse inden jul Der er søgt om en permanent tilladelse til grødeklipning. I givet fald vil den kun gælde selve banerne og ikke vendeområderne. j. DIF og TD har inviteret til Forbundsformandsmøde d januar i forbindelse med Sport k. TD har inviteret OT/CJ til et arrangement i Tivoli i forbindelse med 25 års jubilæet sammen med medaljevinderne. B. Næstformænd a. Ingen bemærkninger C. Sekretariatet a. Årsmagasin 2010 i. Dispositionen for Årsmagasinet blev udleveret. Evt. kommentarer skal meddeles SEK senest d. 6/12. b. Personale/bemanding i. Den nye sportschef starter d. 4/1-10 RM går på barselsorlov og Michael Jakobson er ansat på et halvt års barselsvikariat. Dorthe er kommet godt i gang og der er en generel travlhed på sekretariatet, ikke mindst pga. Årsmagasinet og planlægning af den kommende sæsons aktiviteter. MUS og lønsamtaler pågår og afsluttes inden jul. c. EPP internationalt i. CJ, RM og PeU har deltaget i internationalt møde i Slovenien. Danmark er rigtig godt med og langt fremme ang. EPP. Der pågår arbejde omkring fælles europæiske instruktøruddannelse. Bl.a. arbejdes der på at kunne opnå støtte fra Da Vinci projektet. Dette kræver dog at arbejdet skal foregå i alle involverede lande. Slovenien er tovholder. Det er planen at der skal beskrives en grundlæggende indhold med plads til landenes individuelle krav/behov der bl.a. kan være Side 3 af

4 lovbestemte. UK s holdning til EPP er problematiske idet de ikke klart og helhjertet bekender sig til de EPP-normer de selv har været med til at vedtage. d. Uddannelse 2009 i. Med mere end 3200 udstedte EPP-certifikater i 2009, må lanceringen siges at være blevet en succes ud over forventet. Der er nu udstedt certifikater til mere end personer og godt 70 klubber bruger systemet aktivt. e. SEK lokaler i. Pga. forbud fra brandmyndighederne må mødelokalet på repos en ikke længere benyttes. Vi har i stedet for fået lov til at benytte bueskytternes kontor til mindre aftenmøder. Det undersøges om vi kan lave en låne/leje-aftale med gymnastik om brug af deres mødelokale. 7. Status /orientering udvalg A. MU a. Udvalget mangler fortsat folk og holder derfor kun lige skruen i vandet. b. Friluftsrådet har ændret på tilskudsmulighederne, således at det sandsynligvis bliver muligt at opnå tilskud til Miljøseminaret i Friluftsrådet giver fortsat støtte til anskaffelse af max. 5 havkajakker pr klub hvis disse kan benyttes til arrangementer med offentlig adgang. c. Invitationen til Miljøseminar 2010 er udsendt. B. Elite a. Der er brugt meget tid på budget og der ses frem til tiltrædelsen af den nye sportschef som leder af eliteafdelingen. b. Der har været afholdt møde med kraftcenterlederne hvor bl.a. året blev evalueret. Der er ting vi skal blive bedre til, men der skal også mere styr på kraftcentrenes budgetter, aktive, ledere og trænere. Krav/forventninger i forhold til at være/blive kraftcenter skal tydeliggøres. MF følger op med møder og indgåelse af aftaler samt kvalitetssikring. c. Der startes et pigeprojekt op der skal sikre flere eliteorienterede træningsmiljøer rettet mod de piger der vil træne seriøst og målrettet. Projektet skal bl.a. synliggøre de krav, muligheder og tilbud der ligger i de rette træningsmiljøer. d. Der indføres et nyt begreb: DKF s ELITEGRUPPE der omfatter de roere som DKF helt eller delvist påtager sig et ansvar over for. Gruppen inddeles i tre niveauer: Verdensklasseroere, Landsholdsroere, U23/talentroere. Der skal foreligge en klar beskrivelse af hvilken differentieret støtte, hjælp og ydelse de tre grupper vil kunne forvente. Ovenstående forventes fuldt implementeret ved udgangen af e. De indledende sonderende øvelser vedr. potentiel U16 landstræner er i gang. Resultatet afhænger af det økonomiske råderum. C. KU a. Der er afholdt drenge- og pigesamling med mange deltagere. Side 4 af

5 Workshoppen vedr. terminslisten for 2010 blev afholdt, men mange stævnearrangører udeblev. Input fra workshoppen indgår i KU s ændringsforslag til lovene. b. Erik Jensen forlader officialsgruppen. Per Spejder Larsen er officielt gruppens formand. De længe lovede officialskort (incl. kajakpolo) udarbejdes og udsendes/udleveres primo marts c. Der afholdes DM i ergometerroning d. 16. januar 2010 i Rødovre. Invitation er udsendt. D. PU a. Siden sidste har udvalget brugt al tid på budget og planlægning af aktiviteter for E. BBU a. BBU har etableret en række arbejdsgrupper: Børn & Unge (nuværende B&U gruppe) Hav & Tur (nuværende HKAG) Klubudvikling (på tværs af udvalgene) Geoprojekt (Databasen Roernes farvand ) Motionskaproning (divisioner, SCF etc.) Kvindegruppe (kvindeløb og camps) Surf (på sigt selvkørende) Fos & slalom (selvkørende) Med denne struktur kan mødefrekvensen nedtrappes, da grupperne kører selvstændigt og breddekonsulenterne skal med i en overordnet rolle (ikke med til alle møder, bare de vigtigste). Møderne behøver ikke ligge i Idrættens hus, men kan lægges mere geografisk rigtigt for gruppernes medlemmer. Strukturen kan desuden afføde at personerne i udvalgene fungerer som rådgivere/vejledere/baggrunds info for klubberne (som en ressource de kan trække oplysninger fra). Udvalgene og deres medlemmer skal selvfølgelig på DKF s hjemmeside for at kunne løfte denne funktion. Udviklingskonsulenterne deltager kun i relevante møder. JD: der skal være sikkerhed for at arbejdsgrupperne er forankret på ledelsesmæssigt niveau. b. Surfarrangementerne har været en succes og flere vil blive afholdt fremover. Der afholdes foss-samling i c. Sea Challenge Fyn mangler deltagere, hvilket kan medføre at løbet stopper. Der arbejdes på andre modeller med andre distancer, ændrede regler mht. både m.fl. PN/PeU udarbejder forslag til bådtyperegler. d. Henvendelsen vedr. Gudenaa Explorer: arrangementet er uden interesse for DKF. 8. Økonomi A. Balance a. Vi balancerer lige omkring en nulløsning, men der skal holdes skarpt øje med udviklingen. B. Årsafslutning a. 9. Eventuelt A. Strømmen har 75 års jubilæum. LL deltager d. 3/12-09 B. SEK holder julefrokost d. 10/12 C. I forbindelse med mødet i januar imødeses evalueringer i forhold til samarbejdet med SEK. Herudover bedes BE overveje situationen vedr. valg, udvalg mv. D. JD: Projektet omkring det flydende klubhus i Kbh. Havn mangler penge. Finansieringsmuligheder undersøges. Projektet på Prøvestenen ligger brak pga. finanskrisen. By & Havn Side 5 af

6 ønsker området drevet af en forening. DIF har bevilliget 50t til udarbejdelse af tegning/model af forslag til klubhus. DKF er inviteret til havne-/vandmøder i: Odense, Aalborg, Taastrup, (Nyborg). E. CJ: Vedr. møde med DFfR OT aftaler med Morten Esbersen. Arbejdsplan vedr. beretninger udsendes til nytår. Trygfonden har kva vores succes vist fornyet interesse for EPP. Ansøgning behandles i februar. F. PS: Landstrænersituationen i kajakpolo søges afklaret med Pixi (damer) samt muligvis en hollænder til U21. G. Næste møde: søndag d. 17. januar Side 6 af

7 Gruppe / Emne Mødeplan Bestyrelsen 2010 Dato 14. oktober Christian Jacobsen Datoer Måned Ugedag Tema Januar 17. januar Søndag Forberedelse af årsmøde Marts marts Fredag/Lørdag/Søndag Temadag og årsmøde April 19. april Mandag Evaluering årsmøde Maj maj Fredag/lørdag DIF's årsmøde Juni 14. juni Mandag DKF s politiske struktur August September 1. sep Onsdag Budget i % Oktober oktober fredag/lørdag DIF budgetmøde 10. oktober Søndag Budget i kroner November 28. november Søndag Evaluering af året + årsmøde del 1 Årsmødeforberedelse Teamadag / Årsmøde Evaluering årsmøde DKF s politiske struktur Budget i procent Budget i kr. Evaluering af året + Årsmøde del 1 Forslag til jubilæumsfonden, Gennemgang af lovforslag, Gennemgang af dagsorden, Valgbare personer, Årsberetning, Årsregnskab Sidste forberedelse af årsmødet samt status på aktiviteter og aktuelle sager. Her gennemgås årsmødet politiske og praktiske konsekvenser klarlægges og planer tilrettes. Evt. nye bestyrelsesmedlemmer introduceres. Driftstatus på aktivitetsudvalg og løbende sager. Temamøde med fokus på færdiggørelse af strukturoplæg - Her er det, udover almindelig sagsopfølgning, hensigten at der fastlægges nogle procentuelle retningslinier for, hvorledes de enkelte områder prioriteres. Udvalgene skal derfor ikke have budget eller aktivitetsplaner på plads men have gjort sig overordnede overvejelser omkring omfang og ambitionsniveau for området. Afklaring af forhandlingsgrundlag for TD. Strategiarbejdet skal udgøre et væsentligt grundlag i denne beslutning. Endelig fastlæggelse af DKF budget, og DIF breddeaftaler, aftaler med personale. - Her evalueres aktivitetsåret. Lovforslag forberedes. Årets klub udvælges. - Første overvejelser om form / indhold på temadag samt diskussion af hvilke lovforslag der skal udarbejdes

8 Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret maj 2009) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Blad Int. arrangementer Herning Rostadion Stedfortræder for formanden på nationale og internationale områder I/S Bagsværd sø Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU DGI - samarbejde Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt (EPP) Ligestilling 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Fastholdelse af strategi Havneudvikling / Nye klubber /Kbh. Havn Søsportens Sikkerhedsråd Bestyrelsesmedlem Team Danmark / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Kraftcentre Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenter Havkajakarbejdsgruppe Aktivitetspulje Havkajaksamrådet Hjemmeside Senioridræt 60+ Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Aktivitetspulje Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold Aktivitetspulje PU konsulent Bestyrelsesmedlem DM arrangementer /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe

9 Kapkano udvikling Maraton udvikling Vejle Idrætshøjskole Handicapidræt Aktivitetspulje Stige Ø