Lexmark X5400 Series All-In-One

Lexmark X5400 Series All-In-One Brugervejledning (Mac) 2006 www.lexmark.com

Indhold Sikkerhedsoplysninger...5 Udskrivning...6 Introduktion...6 Udførelse af udskrivning og relaterede opgaver...10 Håndtering af udskriftsjob...17 Om udskriftsindstillingerne for All-In-One-softwaren (Alt-i-en)...18 Kopiering...22 Introduktion...22 Udførelse af kopiering og relaterede opgaver...26 Håndtering af kopieringsjob...29 Scanning...30 Introduktion...30 Udførelse af scanning og relaterede opgaver...33 Scanning over et netværk...40 Håndtering af scanningsjob...41 Om scanningsindstillingerne for All-In-One-center (Alt-i-en)...42 Faxning...48 Introduktion...48 Udførelse af faxning og relaterede opgaver...61 Håndtering af faxjob...67 Arbejde med fotos...76 Tilslutning af fotolagerenheder...76 Arbejde med fotos ved hjælp af Kontrolpanel...79 Arbejde med fotos ved hjælp af computeren...85 Om printeren...94 Om printerens dele...94 Om softwaren...106 Konfiguration af printeren på et netværk...120 Netværksoversigt...120 Indhold 3

Tildeling af en IP-adresse...120 Valg af netværksprinter...120 Installation af printeren på et netværk...121 Installation af printeren på andre netværkscomputere...121 Deling af printeren på et netværk...121 Tip til brug af netværksadaptere...122 Sådan finder du MAC-adressen...122 Vedligeholdelse af printeren...123 Blækpatroner...123 Rengøring af scanneroverfladen...129 Rengøring af printerens ydre...129 Genopfyldning af en blækpatron...129 Brug af originale Lexmark-blækpatroner...129 Bestilling af forbrugsstoffer...130 Sådan finder du oplysninger om printeren...131 Kontakt til kundesupport...134 Fejlfinding...135 Fejlfinding ved opsætning...135 Fejlfinding ved udskrivning...141 Fejlfinding ved kopiering...151 Fejlfinding ved scanning...153 Fejlfinding ved faxning...157 Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring...165 Fejlfinding ved hukommelseskortlæser og PictBridge...169 Fejlmeddelelser i displayet...170 Indstillingerne gemmes ikke...176 Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne...176 Fjernelse og geninstallation af softwaren...176 Meddelelser...178 Indhold 4

Sikkerhedsoplysninger Brug kun den strømforsyning og netledning, der er leveret med dette produkt, eller producentens autoriserede erstatningsstrømforsyning og erstatningsnetledning. FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke sno netledningen, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis netledningen bruges forkert, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævntligt, om der er tegn på forkert brug af nedledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den. Slut ledningen til strømforsyningen til en stikkontakt med korrekt jordforbindelse, som er tæt på produktet og let tilgængelig. Brug kun et telekabel (RJ-11) på 26 AWG eller mere, når du slutter dette produkt til telefonnetværket. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker. Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at overholde strenge globale sikkerhedsstandarder for brug sammen med specifikke Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid indlysende. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele. FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Sikkerhedsoplysninger 5

Udskrivning Introduktion Brug af automatisk papirtyperegistrering Printeren er udstyret med en enhed til automatisk papirtyperegistrering. Papertyperegistreringen finder automatisk ud af, hvilken papirtype der er lagt i printeren, og tilpasser indstillingerne for dig. Hvis du f.eks. vil udskrive et foto, skal du lægge fotopapir i printeren. Printeren registrerer papirtypen og tilpasser automatisk indstillingerne, så du opnår de bedste resultater med fotoudskrivningen. Ilægning af papir 1 Sørg for, at: Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere. Du ilægger papiret med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du bruger fotopapir, glittet papir eller tungt mat papir. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Papiret ikke er brugt eller beskadiget. Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype. Du ikke tvinger papir ind i printeren. 2 Inden du lægger papir i første gang, skal du skubbe papirstyrene ud mod papirstøttens kanter. Du kan ilægge op til: 100 ark almindeligt papir 25 ark tungt mat papir 25 ark fotopapir 25 ark glittet papir Bemærk! Fotos kræver længere tørretid. Fjern hvert foto, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. 3 Ilæg papiret lodret midt på papirstøtten, og juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter. 1 2 Bemærk! For at undgå papirstop skal du sørge for, at papiret ikke bøjes, når du justerer papirstyrene. "Valg af kompatible typer specialpapir" på side 10 Udskrivning 6

Ilægning af bannerpapir Du kan ilægge op til 20 ark bannerpapir ad gangen. 1 Fjern alt papir fra papirstøtten, inden du ilægger bannerpapir. 2 Klargør kun det antal sider, der er nødvendige for at udskrive banneret. 3 Placer den påkrævede stak bannerpapir på topdækslet. 4 Før bannerpapirets forkant ind i printeren først. 5 Sørg for, at: Papiret lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. "Udskrivning af et banner" på side 14 Ilægning af brugerdefineret papir Du kan ilægge op til 100 ark brugerdefineret papir ad gangen. 1 Ilæg papiret med udskriftssiden opad. 2 Sørg for, at: Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 76,0 216,0 mm 3,0 8,5 tommer Længde: 127,0 432,0 mm 5,0 17,0 tommer Stakkens højde må ikke er højere end 10 mm. Papiret lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Udskrivning 7

Ilægning af konvolutter Du kan ilægge op til 10 korrekturark ad gangen. Advarsel! Potentiel skade: Brug ikke konvolutter med metalclips, snore eller metalfalsninger. 1 Læg konvolutterne midt i papirstøtten med frimærkeplaceringen i øverste venstre hjørne. 2 Sørg for, at: Udskriftssiden af konvolutterne vender opad. Konvolutterne er beregnet til inkjetprintere. Papirstyret hviler mod konvolutternes kanter. 1 2 Bemærkninger: Ilæg ikke konvolutter med huller, perforeringer, udskæringer eller dybe prægetryk. Brug ikke konvolutter, der har fritliggende klæbeflapper. Konvolutter kræver længere tørretid. Fjern hver konvolut, efterhånden som den færdiggøres, og lad den tørre for at undgå, at blækket udtværes. "Udskrivning af konvolutter" på side 12 Ilægning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort Du kan ilægge op til 25 lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort ad gangen. 1 Ilæg kortene med udskriftssiden opad. 2 Sørg for, at: Kortene lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod kortenes kanter. 1 2 Bemærk! Fotokort kræver længere tørretid. Fjern hvert fotokort, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. "Udskrivning af kort" på side 12 Udskrivning 8

Ilægning af påstrygningsark Du kan ilægge op til 10 påstrygningsark ad gangen, men du opnår det bedste resultat, hvis du lægger dem i ét ad gangen. 1 Læg påstrygningsarkene med udskriftssiden opad. 2 Sørg for, at: Du følger instruktionerne for ilægning, der fulgte med påstrygningsarkene. Arkene lægges midt i papirstøtten. Papirstyret hviler mod arkenes kanter. "Udskrivning af påstrygningsark" på side 13 Ilægning af etiketter Du kan ilægge op til 25 etiketark ad gangen. 1 Ilæg etiketter med udskriftssiden opad, og indfør den øverste del af brevpapiret først i printeren. 2 Sørg for, at: Udskriftssiden af etiketterne vender opad. Den øverste del af etiketterne indføres først i printeren. Klæbedelen på etiketterne er ikke tættere end 1 mm på kanten af etiketterne. Du bruger hele etiketark. Ark, der ikke er hele (med tomme felter uden etiketter), kan forårsage, at etiketterne går af under udskrivningen, og udløse et papirstop. Etiketterne lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod etiketternes kanter. Bemærk! Etiketter kræver længere tørretid. Fjern hvert etiketark, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. Ilægning af transparenter Du kan ilægge op til 25 transparenter ad gangen. 1 Ilæg transparenterne med udskriftssiden opad. Strimlerne skal vende nedad mod printeren og væk fra dig, hvis transparenterne har en strimmel, der kan tages af. 2 Kontroller, at: Transparenterne lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod transparenternes kanter. Bemærkninger: Det anbefales ikke at bruge transparenter med bagsider. Transparenter kræver længere tørretid. Fjern hvert transparent, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. "Udskrivning af transparenter" på side 15 Udskrivning 9

Valg af kompatible typer specialpapir Tungt mat papir - fotopapir med en mat overflade, der bruges til udskrivning af grafik i høj kvalitet. Foto-/glittet papir - fotopapir med en speciel belægning. Papiret bruges specielt til udskrivning af fotos med et knivskarpt billede. Lexmark-fotopapir - tungt fotopapir, der er beregnet specielt til Lexmark-inkjetprintere, men er kompatibelt med alle inkjetprintere. Det er billigt og falmer ikke og giver fremragende billedkvalitet ved almindelige fotoudskrivningsopgaver. Lexmark Premium-fotopapir - tungere fotopapir, der er specielt designet, så det binder kemisk med blæktyper fra Lexmark og skaber opsigtsvækkende resultater. Det tørrer hurtigt og forhindrer derved, at blækket løber ud eller tværes ud, selvom billedet er fugtigt. Transparent - gennemsigt plastikmedie, der bruges til overheadprojektorer. Karton - meget tykt papir, der bruges til udskrivning af kraftigere emner, f.eks. lykønskningskort. Påstrygningsark - medietype, der udskrives et omvendt billede på, som kan stryges på stof. Udførelse af udskrivning og relaterede opgaver Udskrivning af et dokument 1 Ilæg papir. 2 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 3 I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. 4 Vælg de indstillinger, du vil tilpasse, i den tredje genvejsmenu fra oven, og tilpas dem. Du kan angive udskriftskvalitet, antallet af kopier, der skal udskrives, den papirtype, du udskriver på, og hvordan siderne skal udskrives. 5 Klik på Udskriv. "Ilægning af papir" på side 6 "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Udskrivning af fotos ved brug af computeren 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Du kan finde yderligere oplysninger under "Ilægning af papir" på side 6. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sideopsætning. a b c d e Vælg Arkiv Sidelayout, mens der er et foto åbent. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Vælg den ilagte papirstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse. Vælg en retning. Klik på OK. Udskrivning 10

3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a b c d e f Vælg Arkiv Udskriv, mens der er et foto åbent. I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. Mac OS X version 10.4 eller nyere: Klik på Avanceret. Ellers skal du fortsætte til næste trin. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, i genvejsmenuen Kopier og sider. Vælg Kvalitet og medie i den samme genvejsmenu. I genvejsmenuen Papirtype skal du vælge den papirtype, du anvender. Vælg Automatisk eller Foto i området Udskriftskvalitet. Klik på Udskriv. Bemærk! Undgå at berøre udskriftsfladen med fingre eller skarpe genstande, så du undgår udtværing og ridser. For at opnå de bedste resultater skal du fjerne hvert udskrevet ark fra papirudskriftsbakken enkeltvis og lade udskrifterne tørre i mindst 24 timer, inden du stabler, viser eller gemmer dem væk. "Forbedring af udskriftskvaliteten for fotos ved brug af softwaren" på side 92 Udskrive fotos uden rammer Indstil sidemargenerne til nul i programmet, og juster derefter billedet på skærmen, så det dækker hele siden. Bemærk! Visse programmer understøtter ikke indstilling af margener. 1 Ilæg fotopapir eller glittet papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Du kan få yderligere oplysninger under "Ilægning af papir" på side 6. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sideopsætning. a b c Vælg Filer Sideopsætning, mens der er et foto åbent. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Vælg den ilagte papirstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse. d e Bemærk! Sørg for, at du vælger en indstilling, der indeholder (Uden rammer). Hvis du f.eks. har ilagt Letterfotopapir, skal du vælge Letter (uden rammer). Vælg en retning. Klik på OK. 3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a Vælg Filer Udskriv, mens et foto er åbent. b I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. c Mac OS X version 10.4 eller nyere: Klik på Avanceret. I modsat fald skal du fortsætte til næste trin. d Indtast det antal kopier, der skal udskrives, i genvejsmenuen Kopier og sider. Udskrivning 11

e f Vælg Kvalitetsmedier i den samme genvejsmenu. I genvejsmenuen Papirtype kan du vælge den type papir, du anvender. Vælg Automatisk eller Foto i området Udskriftskvalitet. Klik på Udskriv. Bemærk! Undgå at berøre udskriftsfladen med fingre eller skarpe genstande, så du undgår udtværing og ridser. For at opnå de bedste resultater skal du fjerne hvert udskrevet ark fra papirudskriftsbakken enkeltvis og lade udskrifterne tørre i mindst 24 timer, inden du stabler, viser eller gemmer dem væk. "Forbedring af udskriftskvaliteten for fotos ved brug af softwaren" på side 92 "Brug af dialogboksen Sidelayout" på side 107 "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Udskrivning af kort 1 Ilæg lykønskningskort, indekskort eller postkort. Bemærkninger: Kontroller, at kortenes tykkelse ikke overstiger 0,50 mm (0,020 tommer). Kontroller, at kortenes udskriftsside vender opad. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sideopsætning. a b c d e Klik på Filer Sideopsætning, mens der er et dokument åbent. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Vælg en kortstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse. Vælg en papirretning. Klik på OK. 3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a b c Klik på Filer Udskriv i programmet. I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. Klik på Udskriv. Bemærkninger: Tving ikke kortene ind i printeren for at undgå papirstop. For at undgå udtværing skal du fjerne hvert kort, når det skubbes ud, og lade kortene tørre, før du stabler dem. "Ilægning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort" på side 8 Udskrivning af konvolutter 1 Ilæg konvolutter. Udskrivning 12

Bemærkninger: Ilæg ikke konvolutter med huller, perforeringer, udskæringer, dybe prægetryk, metalclips, metalfalsninger, snore eller fritliggende klæbeflapper. Kontroller, at konvolutternes udskriftsside vender opad. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sidelayout. a b c d Klik på Filer Sidelayout. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Vælg den ilagte konvolutstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse. Vælg en retning. Bemærkninger: e De fleste konvolutter bruges papirretningen Liggende. Kontroller, at den samme papirretning også er valgt i programmet. Klik på OK. 3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a b c I programmet skal du klikke på Arkiv Udskriv. I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. Klik på Udskriv. "Ilægning af konvolutter" på side 8 Udskrivning af påstrygningsark 1 Ilæg påstrygningsark. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sidelayout. a b c d e f Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Sidelayout. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. I genvejsmenuen Indstillinger skal du vælge Sideattributter. Vælg en papirstørrelse. Vælg en papirretning. Klik på OK. 3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a b c I programmet skal du klikke på Arkiv Udskriv. I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. Vælg Kvalitet og medie i den tredje genvejsmenu fra oven. Udskrivning 13

d Vælg Påstrygningsark i genvejsmenuen Papirtype. e Bemærk! Hvis du vælger Påstrygningsark, vendes det billede, du vil udskrive, automatisk. Vælg en udskriftskvalitet, der ikke er Hurtig udskrivning. Indstillingen Bedst anbefales. 4 Klik på Udskriv. Bemærk! For at undgå udtværing skal du fjerne hvert påstrygningsark, når det skubbes ud, og lade arkene tørre, før du stabler dem. "Ilægning af påstrygningsark" på side 9 "Brug af dialogboksen Sidelayout" på side 107 "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Udskrivning af et banner 1 Fjern alt papir fra papirstøtten. 2 Afriv kun det antal bannerpapirsider, der skal bruges til banneret (op til 20 ark). 3 Placer den påkrævede stak bannerpapir på topdækslet. 4 Ilæg kun den første side af bannerpapiret i papirstøtten ved at indføre den forreste ende af bannerpapiret i printeren. 5 Juster venstre og højre papirstyr. 6 Tilpas indstillingerne i dialogboksen Sideopsætning. a Vælg Filer Sideopsætning, mens der er et dokument åbent. b I genvejsmenuen Indstillinger skal du vælge Sideattributter. c Vælg printeren i genvejsmenuen "Format til". d I genvejsmenuen Papirstørrelse skal du vælge A4-bannerpapir eller Letter-bannerpapir. e Vælg en papirretning. f Klik på OK. 7 Tilpas indstillingerne i dialogboksen Udskriv. a Vælg Filer Udskriv, mens der er et dokument åbent. b Vælg printeren i genvejsmenuen Printer. Udskrivning 14

c d Vælg Kvalitetsmedier i den tredje genvejsmenu fra oven. Vælg Almindeligt i genvejsmenuen Papirtype. Vælg en udskriftskvalitet. Bemærk! Højere udskriftskvalitet giver dokumenter med bedre kvalitet, men kan gøre udskrivningen langsommere. Klik på OK. "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 "Ilægning af bannerpapir" på side 7 Udskrivning af transparenter 1 Ilæg transparenter. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sidelayout. a b c d e Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Sidelayout. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Vælg en papirstørrelse i genvejsmenuen Papirstr. Vælg en papirretning. Klik på OK. 3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a b c I programmet skal du klikke på Arkiv Udskriv. I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. Vælg Kvalitet og medie i den tredje genvejsmenu fra oven. Vælg Transparent i genvejsmenuen Papirtype. Vælg en udskriftskvalitet. Bemærk! Højere udskriftskvalitet giver dokumenter med bedre kvalitet, men kan gøre udskrivningen langsommere. d Klik på Udskriv. Bemærk! Fjern hver transparent, når den skubbes ud, for at undgå udtværing, og lad transparenterne tørre, før du stabler dem. Det kan tage op til 15 minutter, før transparenterne er tørre. "Ilægning af transparenter" på side 9 Udskrivning af flere sider på et ark 1 Ilæg papir. 2 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Sideopsætning. a b Vælg Filer Sideopsætning, mens der er et dokument åbent. I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Udskrivning 15

c d e f I genvejsmenuen Indstillinger skal du vælge Sideegenskaber. Vælg en papirstørrelse. Vælg en papirretning. Klik på OK. 3 Tilpas indstillingerne efter behov i dialogboksen Udskriv. a b c d Klik på Arkiv Udskriv, mens der er et dokument åbent. I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. Vælg Layout i den tredje genvejsmenu fra oven. I genvejsmenuen Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på et ark. I området Layoutretning skal du klikke på det ikon, der viser den rækkefølge, som siderne skal udskrives i på et ark. Hvis du vil udskrive en ramme rundt om hvert billede på siden, skal du vælge en indstilling i genvejsmenuen Kant. Klik på Udskriv. "Ilægning af papir" på side 6 "Brug af dialogboksen Sidelayout" på side 107 "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Udskrivning af farvebilleder i sort/hvid Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis der er installeret en sort blækpatron. 1 Ilæg papir. 2 Tilpas indstillingerne i dialogboksen Sidelayout efter behov. 3 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 4 I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. 5 Vælg Farveindstillinger i den tredje genvejsmenu fra oven. 6 Vælg Kun sort i genvejsmenuen Dokumentfarve. 7 Klik på Udskriv. "Ilægning af papir" på side 6 Udskrivning af flere kopier af et gemt dokument 1 Klik på Arkiv Udskriv, mens der er et dokument åbent. 2 I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. 3 Vælg Kopier og sider i den tredje genvejsmenu. 4 Angiv det antal kopier, du vil udskrive. Udskrivning 16

"Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Udskrivning af den sidste side først (omvendt siderækkefølge) Mac OS X version 10.4.2 eller nyere: 1 Klik på Arkiv Udskriv, mens der er et dokument åbent. 2 Vælg Papirhåndtering i den tredje genvejsmenu. 3 Vælg Omvendt i menuen Rækkefølge. 4 Klik på Udskriv. Mac OS X version 10.3.9: 1 Klik på Arkiv Udskriv, mens der er et dokument åbent. 2 Vælg Papirhåndtering i den tredje genvejsmenu. 3 Vælg Omvendt siderækkefølge. 4 Klik på Udskriv. "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Håndtering af udskriftsjob Midlertidig standsning af udskriftsjob 1 Dobbeltklik på printerikonet i dokken, mens dokumentet udskrives. 2 Vælg det udskriftsjob, du vil stoppe midlertidigt, i køvinduet. 3 Klik på ikonet Udsæt. Bemærk! Du kan også klikke på ikonet Stop job for at stoppe alle udskriftsjob midlertidigt. "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 "Genoptagelse af udskrivning" på side 18 "Annullere et udskriftsjob" på side 17 Annullere et udskriftsjob Sådan annulleres et udskriftsjob ved hjælp af kontrolpanelet: 1 Tryk på. Udskrivningen stopper, og blækpatronholderen returnerer til udgangspositionen. 2 Tryk på for at slukke printeren. Udskrivning 17

Sådan annulleres et udskriftsjob ved hjælp af computeren: 1 Dobbeltklik på printerikonet i dokken, mens dokumentet udskrives. 2 Vælg det udskriftsjob, du vil annullere, i vinduet med printerkøen. 3 Klik på ikonet Slet. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Midlertidig standsning af udskriftsjob" på side 17 Genoptagelse af udskrivning 1 I Stifinder skal du vælge Programmer Hjælpeprogrammer Print Center/Printerværktøj. 2 Dobbeltklik på printeren på listen over printere. 3 Klik på Start job i genvejsmenuen til printeren, hvis du vil fortsætte alle udskriftsjob i køen. Hvis du vil fortsætte et bestemt udskriftsjob, skal du vælge navnet på dokumentet og derefter klikke på Genoptag. "Midlertidig standsning af udskriftsjob" på side 17 "Annullere et udskriftsjob" på side 17 Om udskriftsindstillingerne for All-In-One-softwaren (Alt-ien) Valg af papirstørrelse 1 Klik på Arkiv Sidelayout i et åbent dokument. 2 I genvejsmenuen "Format til" skal du vælge X5400 Series. Bemærk! Hvis du vælger Alle printere, er antallet af tilgængelige papirstørrelser begrænset. Hvis du vælger navnet på printeren, har du mulighed for at vælge mange flere papirstørrelser. 3 Vælg en papirstørrelse i genvejsmenuen Papirstørrelse. 4 Klik på OK. "Brug af dialogboksen Sidelayout" på side 107 Valg af papirtype Papirtyperegistreringen er som standard angivet til Automatisk. Den kan registrere og tilpasse indstillingerne for papirtype for almindeligt papir, tungt mat papir, glittet/fotopapir og transparenter. Sådan vælges papirtypen manuelt: 1 Klik på Arkiv Udskriv i et åbent dokument. 2 Vælg Kvalitet og medie i genvejsmenuen Kopier & sider. Udskrivning 18

3 Vælg en papirtype i genvejsmenuen Papirtype. 4 Klik på Udskriv. Bemærkninger: Hvis du vælger en papirtype manuelt, deaktiveres papirtyperegistreringen for den aktuelle udskrivning. Ved udskrivninger på flere sider antager printeren, at efterfølgende sider er af samme papirtype som det første registrerede ark. "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Vælge en udskriftskvalitet 1 Klik på Arkiv Udskriv, mens et dokument er åbent. 2 I genvejsmenuen Printer skal du vælge X5400 Series. 3 I genvejsmenuen i midten skal du vælge Kvalitet og medie. 4 I menuen Udskriftskvalitet skal du vælge den korrekte udskriftskvalitet til dokumentet: Automatisk Printeren indstiller udskriftskvaliteten til den papirtype, der er ilagt (standardindstilling). Hurtig udskrivning Bedst til tekstdokumenter med reduceret udskriftskvalitet, men med hurtigere udskrivningshastighed. Normal Anbefales til de fleste dokumenttyper. Foto Anbefales til fotos og dokumenter med grafikelementer. 5 Klik på Udskriv. "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Sortering af kopier Hvis du udskriver flere kopier af et dokument, kan du vælge at udskrive hver kopi som et sæt (sorteret) eller at udskrive kopierne som grupper af sider (ikke sorteret). Sorteret Ikke sorteret 1 Ilæg papir. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Sorter vises. 6 Tryk på. Udskrivning 19

7 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede antal kopier vises. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærk! Hvis du bruger scannerens glasplade, vises der en meddelelse, der beder dig om yderligere sider. "Oprettelse af en kopi" på side 26 "Sortering af kopier ved hjælp af computeren" på side 27 "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Forstørrelse og reduktion af et billede 1 Ilæg papir. Bemærk! Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du kopierer fotos. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Tilpas vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. Bemærk! Hvis du vil vælge en tilpasset størrelse, skal du trykke på størrelse. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Forøgelse af skarpheden for et billede 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Klik på Vis udskrift for at åbne dialogboksen Scan. 4 Klik på i dialogboksen Scan for at åbne skuffen Scanningsindstillinger. 5 Klik på fanen Justeringer. og bruge tastaturet til at angive en tilpasset 6 Flyt skyderen i området Formindsk/øg skarpheden for at justere niveauet for skarphed for det scannede billede. Udskrivning 20

"Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan" på side 44 "Forbedring af udskriftskvaliteten for fotos ved brug af softwaren" på side 92 Nulstilling af indstillinger for All-In-One-softwaren (Alt-i-en) til standardindstillingerne 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Klik på Standardindstillinger. "Brug af All-In-One-center (Alt-i-en)" på side 113 "Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan" på side 44 Udskrivning 21

Kopiering Introduktion Ilægning af papir 1 Sørg for, at: Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere. Du ilægger papiret med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du bruger fotopapir, glittet papir eller tungt mat papir. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Papiret ikke er brugt eller beskadiget. Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype. Du ikke tvinger papir ind i printeren. 2 Inden du lægger papir i første gang, skal du skubbe papirstyrene ud mod papirstøttens kanter. Du kan ilægge op til: 100 ark almindeligt papir 25 ark tungt mat papir 25 ark fotopapir 25 ark glittet papir Bemærk! Fotos kræver længere tørretid. Fjern hvert foto, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. 3 Ilæg papiret lodret midt på papirstøtten, og juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter. 1 2 Bemærk! For at undgå papirstop skal du sørge for, at papiret ikke bøjes, når du justerer papirstyrene. "Valg af kompatible typer specialpapir" på side 10 Brug af automatisk papirtyperegistrering Printeren er udstyret med en enhed til automatisk papirtyperegistrering. Papertyperegistreringen finder automatisk ud af, hvilken papirtype der er lagt i printeren, og tilpasser indstillingerne for dig. Hvis du f.eks. vil udskrive et foto, skal du lægge fotopapir i printeren. Printeren registrerer papirtypen og tilpasser automatisk indstillingerne, så du opnår de bedste resultater med fotoudskrivningen. Kopiering 22

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade Du kan scanne og derefter udskrive fotos, tekstdokumenter, artikler, aviser og andre udgivelser. Du kan scanne et dokument til faxning. 1 Kontroller, at computeren og printeren er tændt. 2 Åbn topdækslet. 3 Placer originaldokumentet eller emnet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Kopiering 23

4 Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede. "Om printerens dele" på side 95 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder Du kan lægge op til 15 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge A4-, Letter- og Legal-papir i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærkninger: Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en (automatisk dokumenføder). Placer disse emner på scannerens glasplade. 1 Hvis du bruger A4- eller Letter-papir, skal du trække ADF'ens papirstopper (automatisk dokumentføder) op. 2 Juster papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. 3 Luft originaldokumentet. 2 1 Kopiering 24

4 Læg originaldokumentet med forsiden nedad og den øverste kant først i ADF'en (automatisk dokumentføder), så du hører enbiplyd. Dokumentet er indlæst vises i displayet, og dokumentet indføres i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærk! Visning understøttes ikke, når du bruger ADF'en (automatisk dokumentføder). Du kan få vist en side ad gangen, når du bruger scanneren. ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 15 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Kopiering 25

Ilæg op til 15 ark: Brugerdefineret papir For-hullet papir Kopipapir med forstærket kant Fortrykte formularer Brevpapir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 210.0 mm-215,9 mm 8.25 tommer-8,5 tommer Længde: 279.4 mm-355,6 mm 11.0 tommer-14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i bakken til ADF'en (automatisk dokumentføder). Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. "Om printerens dele" på side 95 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 Udførelse af kopiering og relaterede opgaver Oprettelse af en kopi 1 Ilæg papir. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Kopiering 26

Kopiering af fotos 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Placer et foto med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Du kan finde yderligere oplysninger under "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23. 3 Tryk om nødvendigt på Kopieringstilstand. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Kvalitet vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Foto vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Papirstørrelse vises. 10 Tryk på. 11 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede størrelse vises. 12 Tryk på. 13 Tryk på eller flere gange, indtil Originalstørrelse vises. 14 Tryk på. 15 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede størrelse vises. 16 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Sortering af kopier ved hjælp af computeren Printeren kan sortere flere kopieringsjob. Hvis du udskriver to kopier af et dokument på tre sider og vælger at undlade at sortere dem, udskrives siderne i denne rækkefølge: 1, 1, 2, 2, 3, 3. Hvis du vælger at sortere dem, udskrives siderne i denne rækkefølge: 1, 2, 3, 1, 2, 3. 1 Klik på Filer Udskriv, mens du har et dokument åbent. 2 Indtast antallet af kopier, der skal udskrives, i feltet Kopier. 3 Vælg Sorteret. "Sortering af kopier" på side 19 "Brug af dialogboksen Udskriv" på side 109 Kopiering 27

Gentagelse af et billede på én side Du kan udskrive det samme billede flere gange på ét ark papir. Denne indstilling er nyttig, hvis du skal lave etiketter, klistermærker, løbesedler og uddelingskopier. 1 Ilæg papir. Bemærk! Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du kopierer fotos. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Placer et dokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Gentag billede vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede antal billeder, der skal udskrives på én side, vises. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Ilægning af papir" på side 6 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 Forstørrelse og reduktion af et billede 1 Ilæg papir. Bemærk! Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du kopierer fotos. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Tilpas vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. Bemærk! Hvis du vil vælge en tilpasset størrelse, skal du trykke på størrelse. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. og bruge tastaturet til at angive en tilpasset Kopiering 28

"Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Håndtering af kopieringsjob Annullere et kopieringsjob 1 Tryk på. Scanningen stopper, og scannervognen returnerer til udgangspositionen. 2 Tryk på for at slukke printeren. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Kopiering 29

Scanning Introduktion Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade Du kan scanne og derefter udskrive fotos, tekstdokumenter, artikler, aviser og andre udgivelser. Du kan scanne et dokument til faxning. 1 Kontroller, at computeren og printeren er tændt. 2 Åbn topdækslet. 3 Placer originaldokumentet eller emnet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Scanning 30

4 Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede. "Om printerens dele" på side 95 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder Du kan lægge op til 15 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge A4-, Letter- og Legal-papir i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærkninger: Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en (automatisk dokumenføder). Placer disse emner på scannerens glasplade. 1 Hvis du bruger A4- eller Letter-papir, skal du trække ADF'ens papirstopper (automatisk dokumentføder) op. 2 Juster papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. 3 Luft originaldokumentet. 2 1 Scanning 31

4 Læg originaldokumentet med forsiden nedad og den øverste kant først i ADF'en (automatisk dokumentføder), så du hører enbiplyd. Dokumentet er indlæst vises i displayet, og dokumentet indføres i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærk! Visning understøttes ikke, når du bruger ADF'en (automatisk dokumentføder). Du kan få vist en side ad gangen, når du bruger scanneren. ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 15 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Scanning 32

Ilæg op til 15 ark: Brugerdefineret papir For-hullet papir Kopipapir med forstærket kant Fortrykte formularer Brevpapir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 210.0 mm-215,9 mm 8.25 tommer-8,5 tommer Længde: 279.4 mm-355,6 mm 11.0 tommer-14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i bakken til ADF'en (automatisk dokumentføder). Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. "Om printerens dele" på side 95 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 Udførelse af scanning og relaterede opgaver Scanning af et dokument 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Scanningstilstand. 4 Tryk på eller flere gange, indtil destinationen, der skal scannes til, vises. 5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af billeder til redigering 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originalt billede på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. Scanning 33

4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 Vælg Foto eller Tidsskrift eller avis i menuen "Hvad skal scannes?". 6 Vælg Til udskrivning eller Til visning på skærm/internetside i genvejsmenuen "Hvordan skal det scannede billede bruges?". 7 Vælg en destinationsmappe eller program til det scannede foto i genvejsmenuen "Send scannet billede til". 8 Vælg Forespørgsel om flere sider, hvis du vil scanne flere fotos. 9 Klik på Vis udskrift for at åbne dialogboksen Scan og tilpasse indstillinger. Under fanen Indstillinger kan du vælge en forudindstillet scanningsindstilling, derastrere scanninger af blade eller aviser og reducere baggrundsstøj. Under fanen Justeringer kan du tilpasse indstillingerne efter behov. 10 Beskær fotos, hvis det er nødvendigt. Du kan finde yderligere oplysninger under "Beskære fotos ved hjælp af softwaren" på side 43. 11 Klik på. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af et tekstdokument 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 I genvejsmenuen Hvad scannes? skal du vælge Sort tekst. 6 Tilpas indstillingerne efter behov. 7 Klik på Scan. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af et tekst- og grafikdokument 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. Scanning 34

3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 I genvejsmenuen Hvad scannes? skal du vælge Blandet grafik og tekst. 6 Tilpas indstillingerne efter behov. 7 Klik på Scan. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af et element til visning på webside 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 Vælg Skal vises på skærm/webside i genvejsmenuen "Hvordan skal det scannede billede bruges?". 6 Tilpas indstillingerne efter behov. 7 Klik på Scan. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af en del af et billede Du kan scanne bestemte dele af et billede eller dokument ved brug af beskæringsfunktionen i dialogboksen Scan. Denne indstilling er god til scanning af logoer, dele af en bladside eller områder af et foto. 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originalt dokument eller billede på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 Klik på Vis udskrift. 6 Klik i dokumentet eller i billedet i visningsområdet. 7 Træk i beskæringsområdets knudepunkter for at vælge den del af billede, der skal scannes. Bemærk! Træk i knudepunkterne på den stiplede ramme for at udvide eller formindske beskæringsområdet. Scanning 35

8 Klik på. 9 Klik på. Kun det angivne beskæringsområde gemmes eller sendes til et program. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 Scanning af flere sider ved brug af ADF'en (automatisk dokumentføder) 1 Læg originaldokumenter i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 3 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 4 Vælg Forespørgsel om flere sider. Denne indstilling scanner automatisk alle indlæste dokumenter i ADF'en og opretter et nummereret filnavn i henhold til det, du har specificeret. Bemærkninger: Du kan gemme hvert scannet emne under et andet navn ved at vælge Forespørgsel om navngivning af hver side. Når et scannet job gemmes som en pdf-fil, spørger dialogboksen Gem en gang, hvorefter alle scannede sider gemmes i en enkelt fil. 5 Klik på Scan. 6 Angiv et filnavn til scanningsjobbet i dialogboksen Gem. 7 Vælg en destination til de scannede emner i genvejsmenuen Hvor. 8 Vælg en filtype i genvejsmenuen Format. 9 Klik på OK. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning 36

Scanning af flere sider ved brug af scannerens glasplade 1 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 3 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 4 Vælg Forespørgsel om flere sider. 5 Klik på Scan. 6 Angiv et filnavn til scanningsjobbet i dialogboksen Gem. 7 Vælg en destination til de scannede emner i genvejsmenuen Hvor. 8 Vælg en filtype i genvejsmenuen Format. 9 Klik på OK. 10 Placer det næste emne på scannerens glasplade, når du bliver bedt om det, og klik derefter på Scan i dialogboksen. Fortsæt på denne måde for alle originaldokumenter, du vil scanne. 11 Klik på Udført, når du har scannet alle emner. Bemærkninger: Du kan også vælge Forespørgsel om navngivning af hver side, hvis du vil gemme hvert scannet emne under et separat filnavn. I modsat fald tildeles scannede emner det angivne filnavn og nummereres i henhold hertil. Hvis et scanningsjob gemmes som en PDF, spørger dialogboksen Gem kun én gang. Alle scannede sider gemmes til én fil, da PDF-formatet understøtter scanning af flere sider. "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af tydelige billeder fra blade og aviser Derastrering hjælper med at fjerne bølgede mønstre på billeder, der scannes fra blade og aviser. 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg originaldokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Scanning 37

3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 Vælg Tidsskrift eller avis i menuen "Hvad skal scannes?". 6 Klik på Vis udskrift/rediger. 7 Klik på for at åbne skuffen Indstilling af scanning. 8 Vælg Tidsskrift eller Avis i genvejsmenuen Derastrer under fanen Indstillinger. 9 Klik på. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning af tekst til redigering Brug OCR-softwaren (Optical Character Recognition) til at scanne et dokument og oprette tekst, som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. Bemærk! Denne funktion fungerer kun, hvis du har installeret ABBYY FineReader 5 Sprint X. 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 2 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 3 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 4 Vælg en dokumenttype, der er forskellig fra Foto, i menuen "Hvad scannes?". 5 Vælg Til redigering (OCR) i genvejsmenuen "Hvordan skal det scannede billede bruges?". 6 Vælg et tekstbehandlingsprogram til brug ved redigering i menuen "Send scannet billede til". 7 Klik på Scan. 8 Åbn det scannede dokument i tekstbehandlingsprogrammet for at få vist og redigere billedet. 9 Rediger og gem dokumentet. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning 38

Scanning af dokumenter eller billeder til afsendelse via e-mail Gør følgende, hvis du vil scanne et nyt enme og sende det via e-mail: 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 2 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 3 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 4 Vælg en dokumenttype, der er forskellig fra Foto, i menuen "Hvad skal scannes?". 5 Vælg Til visning på skærm/internetside i menuen "Hvordan skal det scannede billede bruges?". 6 Vælg et program i menuen "Send scannet billede til". 7 Klik på Scan. 8 Hent det scannede billede fra programmet, og send det via e-mail som en vedhæftet fil. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Lagring af et scannet billede 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 4 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 5 Vælg det program, det scannede billede skal gemmes i, i genvejsmenuen Send scannede billeder til. 6 Tilpas indstillingerne efter behov. 7 Klik på Scan. Det scannede billede åbnes i det angivne program. 8 Klik på Filer Arkiver som i programmet. 9 Angiv filnavnet og filtypen, samt hvor det scannede billede skal gemmes. 10 Klik på Gem. "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Scanning 39

Scanning over et netværk Opsætning af en netværksprinter til scanning Tildeling af et navn til computeren Du kan tildele et navn til computeren, når printersoftwaren installeres første gang. Vælg dette navn, hvis du scanner et emne på netværksprinteren og ønsker at sende det scannede billede til computeren. Navnet på computeren kan ændres efter behov. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 I menuen skal du vælge Avanceret Indstillinger for netværksscanning. 4 Angiv navnet på computeren i feltet Computernavn. 5 Klik på Gem. Angivelse af en PIN-kode for "scanning til netværk" Hvis du tilknytter en PIN-kode for "scanning til netværk", kan du kontrollere afsendelsen af scannede emner til computeren. Du kan tilknytte en PIN-kode for "scanning til netværk", når du installerer printersoftwaren første gang. Du kan også redigere den efter behov. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 I menuen skal du vælge Avanceret Indstillinger for netværksscanning. 4 Marker afkrydsningsfeltet for at angive en PIN-kode. 5 Angiv en firecifret PIN-kode. Brug en kombination af tallene fra 1 til 9. 6 Klik på Gem. Valg af printere, der kan scanne til computeren 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 I menuen skal du vælge Avanceret Konfigurationer af netværksscanning. Dialogboksen Adg. til netværksadgang vises. 4 Tryk på + for at søge efter printere, der er sluttet til det lokale undernet. Dialogboksen Valg af netværks-all-in-one (Alt-i-en) vises. 5 Angiv IP-adressen på printerserveren i søgefeltet. Kontakt netværksadministratoren for at få hjælp til at finde IPadressen på printerserveren. Hvis du vil indsnævre søgningen til et bestemt undernet, skal du angive IP-adressen på printerserveren og undernetmasken ved brug af CIDR-notation. 6 Tryk på Retur på tastaturet. 7 Vælg den printer, du vil scanne til computeren, i dialogboksen Valg af netværks-all-in-one (Alt-i-en). Scanning 40

8 Klik på Vælg. 9 Gentag trin 4 til trin 8 for alle printere, du vil scanne til computeren. 10 Klik på Udført, når du er færdig. Bemærk! Hvis du vil fjerne en printer fra listen, skal du vælge printeren og derefter klikke på -. Scanning til en computer over et netværk 1 Sørg for, at: Printeren er sluttet til netværket via en printerserver, og at printeren, printerserveren og computeren, der modtager scanningen, er tændt. Printeren er konfigureret til scanning over et netværk (direkte IP-udskrivning). 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Scanningstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på eller flere gange, indtil den computer, der skal scannes til, fremhæves. 5 Hvis du har angivet en PIN-kode under opsætningen, skal du angive den ved brug af det numeriske tastatur og trykke på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede scanningsdestination vises. 7 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Opsætning af en netværksprinter til scanning" på side 0 Håndtering af scanningsjob Annullering af et scanningsjob Sådan annulleres en scanning ved brug af kontrolpanelet: 1 Tryk på. Scanningen stopper, og scannervognen vender tilbage til udgangspositionen. 2 Tryk på for at slukke printeren. Sådan annulleres en scanning ved brug af softwaren: 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Klik på Annuller i dialogboksen med status. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Scanning 41

Om scanningsindstillingerne for All-In-One-center (Alt-i-en) Justering af lysstyrken for et billede 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 I All-In-One-center (Alt-i-en) kan du åbne dialogboksen Scan ved at klikke på Vis udskrift. 4 Klik på for at åbne skuffen Scanningsindstillinger. 5 Vælg fanen Justeringer. 6 I området Lysstyrke kan du flytte skyderen for at gøre billedet lysere eller mørkere. "Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan" på side 44 "Tilpasning af farveindstillinger ved scanning" på side 42 Tilpasning af farveindstillinger ved scanning Du kan tilpasse farveindstillingerne manuelt for at sikre, at farverne udskrives bedst muligt. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 I All-In-One-center (Alt-i-en) kan du åbne dialogboksen Scan ved at klikke på Vis udskrift. 4 Klik på i dialogboksen Scan for at åbne skuffen Indstilling af scanning. 5 Under fanen Indstillinger: Vælg en foruddefineret scanningsindstilling, som passer til dokumentet. Hvis du ikke er tilfreds med en foruddefineret indstilling, kan du tilpasse scanningsindstillingerne ved at justere farvedybden og opløsningen og vælge en derastreringsindstilling, hvis du skal fjerne bølgede mønstre på billeder, der scannes fra blade eller aviser. Reducer baggrundsstøjen om nødvendigt. Vælg Reducer baggrundsstøj, og flyt skyderen for at justere støjreduktionsniveauet. 6 Under fanen Justeringer: Juster lysstyrke, kontrast og gamma (farvekorrektionskurve). Flyt skyderne for at justere niveauerne. Øg billedets skarphed. Flyt skyderen for at justere billedets skarphed. Inverter farverne. Vælg Inverter farverne for at vende om på farverne på billedet. Effekten svarer til et negativ til en film. "Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan" på side 44 "Justering af lysstyrken for et billede" på side 42 Scanning 42

Vælge destination for scannede billeder 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Vælg en scanningsdestination i genvejsmenuen "Send scannet billede til". Arkiv Gemmer det scannede billede som en fil, der kan åbnes senere. Udklipsholder Gemmer det scannede billede i Udklipsholder, så det kan kopieres ind i et andet dokument. Det er muligt at tunge scanninger ikke kan være i Udklipsholder. Bemærk! Scanning ved en høj opløsning til Udklipsholder bruger en stor mængde systemhukommelse og påvirker systemets ydeevne voldsomt. Et program Åbner det scannede billede i det angivne program. "Lagring af et scannet billede" på side 39 "Brug af All-In-One-center (Alt-i-en)" på side 113 Beskære fotos ved hjælp af softwaren Du kan bruge den autmoatiske beskæringsfunktion til at fremhæve bestemte fokuspunkter eller til kun at vise et bestemt udsnit af billedet. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Klik på Vis udskrift i dialogboksen All-In-One Center (Alt-i-en). 4 Vælg Auto beskæringsfølsomhed. Bemærk! Hvis du vælger Auto beskæringsfølsomhed, markeres det område, der skal scannes, automatisk. 5 Klik på, når du er tilfreds med det beskårne billede. Foretag de nødvendige beskæringer, hvis du ikke er tilfreds med det beskårne billede. a Brug en af følgende metoder til justeringer: Flyt skyderen. Bemærk! Skyderen justerer filstørrelsen samt billedets bredde og højde. Hvis den stiplede ramme ser ud til at forsvinde, er beskæringsområdet indstillet til at gå ud over billedets størrelse. Klik og træk knudepunkterne for at udvide eller formindske beskæringsområdet. Klik og træk beskæringsområdet til en del af det billede, som du vil kopiere. Bemærk! Disse handlinger deaktiverer den automatiske beskæringsfølsomhed. b Klik på for at få vist billedet. c Klik på for at scanne billedet. "Brug af All-In-One-center (Alt-i-en)" på side 113 Scanning 43

Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan Du kan tilpasse scanningsindstillingerne og udføre kreative scanninger i dialogboksen Scan. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Klik på Vis udskrift for at åbne dialogboksen Scan. 4 Klik på for at åbne skuffen Scanningsindstillinger og redigere indstillingerne efter behov. Dialogboksen Scan består af tre hovedafsnit: fanen Indstillinger, fanen Justeringer og området Vis udskrift. Herfra Kan du gå til For at gøre følgende Fanen Indstillinger Scanningsindstillinger Vælg en foruddefineret scanningsindstilling, som passer til scanningens farve og dokumenttype. Bemærk! Vælg Brugerdefinerede indstillinger for at tilpasse scanningsindstillingen manuelt i stedet for at bruge en foruddefineret scanningsindstilling. Reducer baggrundsstøj Fjern udtværinger og lyse baggrundsskygger på farvedokumenter. Scanning 44

Herfra Kan du gå til For at gøre følgende Fanen Justeringer Lysstyrke Juster lysstyrken og sværtningen for det scannede billede. Området Vis udskrift Kontrast Gamma Formindsk/øg skarpheden Roter billede Inverter farverne Spejling Standardindstillinger Auto beskæringsfølsomhed Juster billedets toning, som det træder frem på en lys eller mørk baggrund. Øg eller reducer farvekorrektionskurven. Ved at aktivere gamma får du mulighed for at justere mængden af blæk på siden. Juster niveauet for skarphed i det scannede billede. Roter billedet 90 grader med uret for hvert klik. Vend om på farverne i billedet ved at invertere RGB-dataene. Den opnåede effekt svarer til en negativ til en film. Opret en spejlvendt udgave af dokumentet eller billedet. Nulstil justeringsindstillingerne til fabriksindstillingerne. Få vist en udskrift af billedet. Nogle af indstillingerne i dialogboksen er interaktive, så du kan se ændringerne på billledet med det samme, når du tilpasser indstillingerne. Hvis du klikker på, scannes originaldokumentet igen, og de seneste ændringer vises i området Vis udskrift. Marker eller fjern markeringen ud for Auto beskæringsfølsomhed for at aktivere eller deaktivere automatisk beskæring. Flyt skyderen for at tilpasse beskæringsfølsomheden. Visning af bredde, højde og arkivstørrelse Få vist dimensionerne for det scannede billede. Vælg den foretrukne måleenhed i genvejsmenuen. Følgende knapper er placeret øverst i området Vis udskrift: Klik på For at gøre følgende Vis eller skjul skuffen Opsætning for scanning. Opdater billedet i området Vis udskrift. Start scanningen. "Brug af All-In-One-center (Alt-i-en)" på side 113 Scanning 45

Redigere Tilpas liste Listen over programmer under Tilpas liste oprettes, når du installerer All-In-One-softwaren (Alt-i-en). Du kan udvide denne liste til at indeholde maks. 50 programmer. Du kan tilføje, fjerne eller redigere et program under Tilpas liste. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Rul til bunden af listen i genvejsmenuen Send scannet billede til, og vælg Tilpas liste. Dialogboksen med listen Brugerdefineret åbnes, og alle de tilgængelige programmer vises. Sådan tilføjes et program på listen: 1 Klik på +. 2 Klik på Gennemse for at navigere gennem listen over tilgængelige programmer på computeren. Klik på det program, som du vil tilføje på listen over tilgængelige programmer. 3 Klik på OK. 4 I genvejsmenuen Filtype skal du vælge den filtype, som du vil sende til det valgte program. 5 Du kan eventuelt redigere det navn, der skal vises. Det er dette navn, som vises i genvejsmenuen "Send scannet billede til". 6 Klik på OK. Sådan fjernes et program fra listen: 1 Vælg det program, der skal fjernes, på listen over programmer. 2 Klik på -. 3 Klik på OK, når du bliver bedt om det, og du ønsker at bekræfte handlingen. Ellers skal du klikke på Annuller. Sådan redigeres et program på listen: 1 Vælg det program, som du vil redigere, på listen over programmer. 2 Klik på Rediger. 3 Rediger det navn, der skal vises i genvejsmenuen "Send scannede billeder til". Klik på Gennemse for at vælge en ny sti til programmet. I genvejsmenuen Filtype skal du vælge den filtype, som du vil sende til dette program. Du kan kun vælge én filtype. Klik på OK. "Valg af præferenceindstilling for All-In-One Center (Alt-i-en)" på side 117 Forøgelse af skarpheden for et billede 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. Scanning 46

3 Klik på Vis udskrift for at åbne dialogboksen Scan. 4 Klik på i dialogboksen Scan for at åbne skuffen Scanningsindstillinger. 5 Klik på fanen Justeringer. 6 Flyt skyderen i området Formindsk/øg skarpheden for at justere niveauet for skarphed for det scannede billede. "Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan" på side 44 "Forbedring af udskriftskvaliteten for fotos ved brug af softwaren" på side 92 Nulstilling af indstillinger for All-In-One-softwaren (Alt-i-en) til standardindstillingerne 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Center. 3 Klik på Standardindstillinger. "Brug af All-In-One-center (Alt-i-en)" på side 113 "Tilpasning af scanningsindstillingerne i dialogboksen Scan" på side 44 Scanning 47

Faxning Introduktion Sådan klargøres printeren til faxning FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Valg af faxforbindelse Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Se "Fejlfinding ved opsætning" på side 135, hvis der opstår problemer. Bemærk! Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik. Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den trinvise vejledning under opsætningen. Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed (f.eks. et DSL-filter). Det er ikke nødvendigt at slutte printeren til en computer, men du skal slutte den til en telefonlinje for at kunne sende og modtage faxmeddelelser. Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på. Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefonledning Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 52 Printeren En telefon To telefonledninger Printeren En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Printeren En telefon Et computermodem Tre telefonledninger Du kan bruge faxlinjen som normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Du kan modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. "Fejlfinding ved opsætning" på side 135 Du kan sende faxmeddelelser ved at bruge computeren eller printeren. "Tilslutning til en telefon" på side 53 "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 54 "Tilslutning til en computer med modem" på side 55 Faxning 48

Brug af en RJ11-adapter Land/område Storbritannien Irland Finland Norge Danmark Italien Sverige Holland Frankrig Portugal Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr. 1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port. 2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren. Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til telefonstikket, hvor du befinder dig. 3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik. Faxning 49

Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret: 1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Saudi-Arabien Forenede arabiske emirater Egypten Bulgarien Tjekkiet Belgien Australien Sydafrika Grækenland Israel Ungarn Polen Rumænien Rusland Slovenien Spanien Tyrkiet Faxning 50

Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren: 1 Fjern proppen bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Tyskland Østrig Schweiz Faxning 51

Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt. Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt. "Om printerens dele" på side 95 Tilslutte direkte til et telefonstik Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik. "Sådan klargøres printeren til faxning" på side 48 Faxning 52

Tilslutning til en telefon Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. Faxning 53

4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXT-porten på printeren. "Sådan klargøres printeren til faxning" på side 48 Tilslutning til en telefonsvarer Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. Faxning 54

3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren. 5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port. "Sådan klargøres printeren til faxning" på side 48 Tilslutning til en computer med modem Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En computer med modem To telefonledninger Et telefonstik Faxning 55

2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren. 4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren. "Sådan klargøres printeren til faxning" på side 48 Faxning 56

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade Du kan scanne og derefter udskrive fotos, tekstdokumenter, artikler, aviser og andre udgivelser. Du kan scanne et dokument til faxning. 1 Kontroller, at computeren og printeren er tændt. 2 Åbn topdækslet. 3 Placer originaldokumentet eller emnet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Faxning 57

4 Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede. "Om printerens dele" på side 95 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder Du kan lægge op til 15 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge A4-, Letter- og Legal-papir i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærkninger: Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en (automatisk dokumenføder). Placer disse emner på scannerens glasplade. 1 Hvis du bruger A4- eller Letter-papir, skal du trække ADF'ens papirstopper (automatisk dokumentføder) op. 2 Juster papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. 3 Luft originaldokumentet. 2 1 Faxning 58

4 Læg originaldokumentet med forsiden nedad og den øverste kant først i ADF'en (automatisk dokumentføder), så du hører enbiplyd. Dokumentet er indlæst vises i displayet, og dokumentet indføres i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærk! Visning understøttes ikke, når du bruger ADF'en (automatisk dokumentføder). Du kan få vist en side ad gangen, når du bruger scanneren. ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 15 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Faxning 59

Ilæg op til 15 ark: Brugerdefineret papir For-hullet papir Kopipapir med forstærket kant Fortrykte formularer Brevpapir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 210.0 mm-215,9 mm 8.25 tommer-8,5 tommer Længde: 279.4 mm-355,6 mm 11.0 tommer-14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i bakken til ADF'en (automatisk dokumentføder). Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. "Om printerens dele" på side 95 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 Faxning 60

Udførelse af faxning og relaterede opgaver FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Afsendelse af en fax Angivelse af et faxnummer 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv et faxnummer ved brug af: Tekstfeltet Angiv et faxnummer ved brug af tastaturet. Hurtigopkald eller gruppeopkald a Tryk på Telefonbog. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som del af faxnummeret. Angiv højst 64 cifre i faxnummeret. Tryk på Pause/Genopkald for at indsætte en pause på tre sekunder i et nummer, du angiver, så der ventes på en udgående linje, eller for at komme gennem et automatisk svarsystem. b Angiv hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre. Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede hurtigopkaldsnummer eller gruppeopkaldsnummer vises. Brug tastaturet til at indtaste nummeret på hurtigopkaldsposten (1-89) eller gruppeopkaldsposten (90-99). Bemærkninger: Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af computeren, under "Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren" på side 66. Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af kontrolpanelet, under "Brug af telefonbogen" på side 67. 3 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Gentag trin 2 ved brug af ovenstående fremgangsmåder, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Faxning 61

Afsendelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet 1 Kontroller, at printeren er tændt. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 4 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side 61. Bemærk! Hvis du vil konfigurere hurtigopkald, skal du se "Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren" på side 66. 5 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Gentag trin 4, og tryk på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 6 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt Du kan sende en fax til en samling på op til 30 personer eller grupper på et tidspunkt, du fastsætter. 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd fax vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd indtil vises. 7 Tryk på. 8 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen. 9 Tryk på. 10 Hvis printeren ikke er indstillet til 24-timers visning, skal du trykke på eller flere gange for at vælge AM eller PM. 11 Tryk på for at gemme indstillingerne. 12 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side 61. Faxning 62

13 Gentag om nødvendigt trin 12, og tryk på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 14 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærk! Der ringes op til faxnumrene, og faxen afsendes til alle angivne faxnumre på det angivne tidspunkt. Hvis der er numre på listen, som det ikke lykkes at sende faxen til, ringes der op til disse numre igen. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 "Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder" på side 24 Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald med pålagt rør) Med den manuelle opkaldsfunktion er det muligt at taste et telefonnummer, mens der lyttes til et opkald via højttaleren i printeren. Det er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem eller angive et telefonkortnummer, inden du sender en fax. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald med pålagt rør vises. 4 Tryk på. Du kan nu høre opkaldstonen på telefonlinjen. 5 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side 61. Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem. 6 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side 23 Modtagelse af en fax Automatisk modtagelse af en fax 1 Kontroller, at lampen for automatisk faxsvar er tændt. 2 Hvis du vil indstille antallet af ringninger, før printeren automatisk modtager faxer, skal du se."angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax" på side 68. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Modtagelse af en fax med telefonsvarer Bemærk! Du skal konfigurere udstyret som vist i "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 54. Faxning 63

Sådan modtages en fax med en telefonsvarer, der er sluttet til printeren: 1 Kontroller, at lampen for automatisk faxsvar er tændt. Når det registreres, at telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet. Hvis printeren registrerer et faxopkald, modtages faxen, og telefonsvareren kobles fra. Hvis printeren ikke registrerer en fax, modtager telefonsvareren opkaldet. 2 Indstil telefonsvareren til at modtage indgående opkald før printeren. Hvis du f.eks. indstiller telefonsvareren til at besvare opkald efter tre ringninger, kan printeren indstilles til at besvare opkald efter fem ringninger. 3 Hvis du vil indstille antallet af ringninger, før printeren automatisk modtager faxer, skal du se "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax" på side 68. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Modtage en fax manuelt 1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er slukket. 2 Sådan modtages faxen: Tryk på Start farve eller Start sort. eller Tryk på * 9 * på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner. 3 Læg røret på. Printeren modtager faxen. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Brug af opkalds-id Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, som identificerer telefonnummeret (og eventuelt navnet) på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret på den person, som sender faxen, i displayet. Bemærk! Opkalds-id er kun tilgængelig i nogle lande og områder. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Mønster for opkalds-id vises. 7 Tryk på. Faxning 64

8 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 9 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 "Om menuen Fax" på side 101 Videresendelse af faxer Brug funktionen til videresendelse af faxer, hvis du er væk fra faxmaskinen, men stadig ønsker at modtage faxer. Der er tre indstillinger for videresendelse af fax: Fra - (standard). Videresend - printeren sender faxen til det angivne faxnummer. Udskriv og videresend - printeren udskriver faxen og sender den derefter til det angivne faxnummer. Sådan konfigureres videresendelse af fax: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Videresend fax vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på. 11 Angiv det nummer, som faxen skal videresendes til. 12 Tryk på for at gemme indstillingen. Bemærk! Hvis du vælger Videresend eller Udskriv og videresend, vises teksten Videresend i nederste venstre hjørne i standardmenuen for fax. Du kan få vist den valgte indstilling ved at trykke flere gange på. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Udskrivning af aktivitetsrapporter for fax 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. Faxning 65

5 Tryk på eller flere gange, indtil Rapporter vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil den rapporttype, du vil udskrive, vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på for at udskrive rapporten. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Værktøjet Faxopsætning. 3 Vælg fanen Hurtigopkald. 4 Konfigurer hurtigopkaldslisten. Sådan angives individuelle kontaktpersoner: a Vælg fanen Personer. b c d Dobbeltklik på en linje i kolonnen Kontaktnavn. Angiv navnet på kontaktpersonen. Dobbeltklik på linjen ud for navnet på kontaktpersonen (i kolonnen Faxnummer). e Angiv faxnummeret for kontaktpersonen. Sådan angives gruppekontakter: a Vælg fanen Grupper. b c d Dobbeltklik på en linje i kolonnen Gruppenavn. Angiv navnet på gruppen. Klik på + i området Gruppemedlemmer for at angive kontaktnavne og faxnumre for de kontaktpersoner, der tilhører gruppen. Bemærk! Du kan også føje kontaktpersoner fra adressebogen til listen over hurtigopkald. Du kan finde yderligere oplysninger under "TIlføjelse af kontaktpersoner fra adressebogen" på side 69. Du kan slette en post fra hurtigopkaldslisten ved at vælge den og derefter klikke på -. 5 Klik på Gem indstillinger. "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side 73 Faxning 66

Brug af telefonbogen Telefonbogen indeholder hurtigopkaldsposter (1 89) og gruppeopkaldsposter (90-99). Sådan åbnes en post i telefonbogen: 1 Tryk på Telefonbog i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede post vises. eller Brug tastaturet til at angive nummeret på hurtigopkaldsposten eller gruppeopkaldsposten. Sådan åbnes menuen Telefonbog: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Telefonbog vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 6 Tryk på, og følg vejledningen i displayet. Brug dette Vis Tilføj Fjern Rediger Udskriv For at Få vist poster i telefonbogen. Oprette en ny hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Slette en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Redigere en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Udskrive alle hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter i telefonbogen. Bemærk! Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter til telefonbogen ved brug af computeren, under "Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren" på side 66. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Håndtering af faxjob Tilpasning af opkaldsindstillinger Konfiguration af et opkaldspræfiks Du kan tilføje et præfiks på op til otte tegn til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Præfikset kan bestå af tal, kommaer og/eller symbolerne * og #. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. Faxning 67

4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldspræfiks vises. 8 Tryk på. 9 Du kan ændre indstillingen ved at trykke på eller flere gange, indtil Opret vises. 10 Tryk på. 11 Angiv det præfiks, der skal bruges før alle telefonnumre. 12 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Indstilling af markant ringetone Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder. Den gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Ringemønster vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede ringemønster vises. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. Faxning 68

6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Løft røret Til vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Kontroller, at lampen for automatisk faxsvar er tændt. Når det angivne antal ringesignaler registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Konfiguration af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldsmetode vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Fra PBC vises. 10 Tryk på for at gemme denne indstilling. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 TIlføjelse af kontaktpersoner fra adressebogen 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Faxopsætningsværktøj. 3 Vælg fanen Hurtigopkald. 4 Klik på. Faxning 69

5 Klik og træk den kontaktperson i adressebogen, du vil føje til printerens liste over hurtigopkald. Bemærk! Kun de faxnumre, der er angivet under kontaktpersoner i adressebogen, vises på listen over hurtigopkald. Hvis der er flere faxnumre for en kontaktperson, opretter programmet automatisk separate poster. 6 Klik på Gem indstillinger. Tilpasning af faxindstillinger Konfiguration af et faxsidehoved Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive navn, faxnummer, dato og klokkeslæt. Disse oplysninger bruges til at oprette et faxsidehoved for de faxer, du sender. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnavn vises. 8 Tryk på. 9 Angiv navnet ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 20 tegn. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnummer vises. 12 Tryk på. 13 Angiv faxnummeret ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 64 tegn. 14 Tryk på for at gemme indstillingen. 15 Tryk på to gange. 16 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 17 Tryk på. 18 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 19 Tryk på. 20 Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. 21 Tryk på. 22 Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. Faxning 70

23 Tryk på. 24 Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. 25 Tryk på. 26 Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. 27 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Konfiguration af en faxsidefod 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxudskrivning vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Faxsidefod vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. 10 Tryk på. 11 Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive dato og klokkeslæt. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: a Tryk på to gange. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. e Tryk på. f Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. g Tryk på. h Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. i Tryk på. j Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. k Tryk på. l Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. m Tryk på for at gemme indstillingen. Faxning 71

"Brug af kontrolpanelet" på side 97 Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger Denne funktion forhindrer, at netværksbrugere ændrer faxindstillingerne. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Værtsfaxindstillinger vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller, indtil Bloker vises. 10 Tryk på for at gemme denne indstilling. "Blokering af uønskede faxer" på side 72 "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Blokering af uønskede faxer Hvis du har opkalds-id, kan du blokere faxer, der er afsendt fra bestemte numre, og/eller alle faxer, der ikke indeholder et opkalds-id-nummer. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxblokering vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Slå til/fra vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. 10 Tryk på. 11 Sådan blokeres faxer fra bestemte telefonnumre: a Tryk på eller flere gange, indtil Tilføj vises. b Tryk på. Faxning 72

c Indtast et telefonnummer. Bemærk! Du kan højst angive 64 tegn. d Tryk på. e Hvis du vil angive et tilhørende navn, kan du indtaste det ved hjælp af knapperne på tastaturet. f Tryk på. g Sådan angives yderligere numre: 1 Tryk på. 2 Gentag trin c til trin f. h Bemærk! Du kan angive op til 50 telefonnumre. Gør følgende, hvis du ikke vil angive yderligere numre: 1 Tryk på eller flere gange, indtil Nej vises. 2 Tryk på. 12 Sådan blokeres alle faxer, der ikke indeholder et opkalds-id-nummer: a Tryk på eller flere gange, indtil Bloker opkald uden id vises. b Tryk på. c Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. d Tryk på for at gemme indstillingen. 13 Sådan udskrives en liste over blokerede faxer: a Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv vises. b Tryk på for at udskrive listen. "Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger" på side 72 "Brug af kontrolpanelet" på side 97 Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet Du kan justere faxindstillingerne med Faxopsætningsværktøjet. Disse indstillinger gælder for de faxer, du sender og modtager. 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark X5400 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Vælg printeren i genvejsmenuen Enhed i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. Bemærk! Hvis du bruger en netværksprinter til at sende en fax, vises printerens MAC-adresse i genvejsmenuen Enhed. I modsat fald vises kun printernavnet. Faxning 73

Herfra Send Kan du gøre følgende Vælge den telefonopkaldsmetode, du vil bruge. Angiv et opkaldspræfiks. Vælg en opkaldslydstyrke. Vælg det antal gange, som maskinen skal foretage genopkald til et nummer, og det tidsinterval, der skal være mellem forsøgene, hvis faxen ikke bliver sendt første gang. Vælge, om du vil scanne hele dokumentet, før du ringer op til nummeret. Vælg en maksimal afsendelseshastighed og udskrivningskvalitet for udgående faxer. Vælge udskriftskvaliteten for et faxjob. Vælge Konverter automatisk afsendelseskvalitet for fax for at få samme opløsningsindstilling som den modtagende faxmaskine. Angiv navn og faxnummer. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Angiv højst 64 cifre i et faxnummer. Modtag Vælg indstillinger for indgående opkald. Vælge indstillinger for automatisk svar. Vælg, om du vil videresende en fax eller udskrive den og derefter videresende den. Angiv et nummer til videresendelse af fax. Håndter blokerede faxer. Faxning 74