Sødalen den 16. december 2010 REFERAT Skolebestyrelsesmøde nr. 02 2010/11 Dato: Torsdag den 16. december 2010, kl. 16.30-19.00 Sted: Skolebestyrelsesmedlemmer: C4 (kontorgangen) servering: Kaffe og smørrebrød Forældrerepræsentanter: Jette Jensen (JJE) Yasser Mahmoud (YMA) Mads Siim (MSI) Mette Nielsen (MNI) Kasper Skov-Nielsen (næstformand) (KSN) Peter From Jacobsen (formand) (PFJ) Medarbejderrepræsentanter: Stinne K. Slot (lærer) Pia Knudsen (pædagog) Elevrådsrepræsentanterne: Mathias Salling Pedersen Ahmad Khamas Skoleledelse: Susanne Berg (Skoleleder) Jørgen Mandrup Nielsen (Viceskoleleder) Søren Bangsgaard (SFO leder) (SK) (PKN) (MSP) (AKH) (Be) (JN) (SBA) Indbudt til mødet: Tilmeldt til mødet Afbud: Referent: Charlotte Hallman Yasser Mahmoud, Mads Siim, Pia Knudsen, Ahmad Khamas, Jørgen Mandrup Nielsen. SBA 1
REFERAT 010 Kommentar til referatet fra mødet den 18. nov. 011 Godkendelse af dagsorden Mathias: Der er snakket i elevrådet om skolevejene. Mathias har kommentarer til punktet, når vi kommer til det. 012. Meddelelser Vil fremover være et fast punkt på dagsordenen. a.) b.) c.) d.) Meddelelser fra Skolebestyrelsesformand Peter har modtaget en spørgeskemaundersøgelse, som han vil vende tilbage med senere. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanterne Meddelelser fra Elevrådet Elevrådet ønsker nye toiletter. gerne med musik, og lavet således, at man kan være privat under toiletbesøget. Elevrådet har været på inspirationstur til Lisbjerg skole. Meddelelser fra skoleleder Vedrørende Charlotte Ravn Hallmanns kommende deltagelse i skolebestyrelsesarbejde. I og med at vi kun har 6 medlemmer af skolebestyrelsen er der plads til et ekstra medlem. Det at Charlotte Hallmann har tilbudt sig, skaber mulighed for at få skolebestyrelsen fyldt op med i alt 7 medlemmer. Der er nogle juridiske detaljer, der skal sikres overholdt. Susanne laver nyhedsbrev til alle forældre om forholdet først i det nye år. Meddelelser fra Rådet for Sikker Trafik. Der er sendt materiale til SB vedr. sikker trafik. I den forbindelse er der mulighed for SB medlemmer at deltage i et mini kursus om trafik ved skolen. Bladet Velkommen til Skolebestyrelsen uddeles. Et blad skolen abonnerer på med et eksemplar til SB medlemmerne. Desuden er der to eksemplarer af Folkeskolen som formand og næstformand modtager. Desuden er der er en stor artikkel i Sproglæreren om. Denne uddeles også på mødet. 3 numre af bladet Skolebestyrelsen uddeles Mål- og indhold i SFO Søren orienterede om invitation til skolebestyrelse og SFO s forældreråd til informationsmøde om Mål- og indholdsbeskrivelse d. 1. eller 2. februar. 013 Vedtagelse af forretningsorden Den på mødet den 18. november fremlagte forretningsorden godkendes 2
Bilag 001 014. Revideret materiale uddeles Bilag 002, 003 og 004 015. Trafik Tilgangsveje til Bilag 005 Bilag 001: Forretningsorden vedlagt til SB mappen samt sendt som PDF fil Forretningsordenen blev vedtaget som forelagt. Kasper foreslog, at det er beskrevet øverst ved punktet på dagsordenen, hvad der skal besluttes. Dette blev vedtaget. Det forsøges at udforme referaterne således, at synspunkterne, der er vendt før beslutningen tages, fremgår af referatet. Revideret materiale uddeles til Skolebestyrelsesmappen: Adresseliste / Bilag 002 Susanne (Be) noterede div. rettelser. Oversigt over mødedatoer / Bilag 003 Der blev gjort opmærksom på, at mødet den 24. februar er flyttet til den 8. marts. s Nyhedsbrev nr. 9. / Bilag 004 Bilagene er sendt som PDF fil. Punktet medtages på dagsorden jf. pkt. 007. Den 3.februar kommer repræsentanter fra Børn & Unge (B&U) og Trafik og Veje (T&V) til en besigtigelse på. Skolebestyrelsen skal min. 8 dage inden indsende deres kommentarer til skolens tilgangsveje Orientering: Parkeringspladsen ved Klub3 er skolens. Vendepladsens samt parkeringspladsen ud for skolen er også skolens. Der har aldrig været skolepatrulje ved. Det er vurderet fra højere sted, at der ikke er behov for skolepatruljer ved. Efter observationer anbefaler flg. forbedringer: Der er behov for endnu en fodgængerovergang længere op ad Louisevej. Der bør være stopforbud ved skolens indkørsel. Hvis der er laves en trappe ned til tunnelen ved stien fra City Vest, vil der være mindre behov for at krydse vejen. Elevrådet: Ønske om skolepatrulje. Opsætning af skilte om skolevej. Drøftelse, spørgsmål og overvejelser til den 8. februar: Spørgsmål til skriv om observationer af trafikken om morgenen: Er de 25 børn, der krydser Louisevej, set ved fodgængerfeltet eller hele vejen op ad Louisevej? Ved vejen fra Louisevej til Fyrtøjet foreslår skolebestyrelsen, at der etableres cykel- og gangsti. Bilag 005: Oversigtskort over skoledistrikt, bilaget er sendt som PDF fil 3
016. Orientering, overvejelser og beslutninger vedr. økonomi og budget Konklusion: Der samles op på punktet på næste møde. Susanne (Be) gennemgik skolens økonomiske situation og tanker for budget 2011. Skolens økonomi er sund med et regnskab, der ca. balancerer. I SFO er der et underskud på 800.000 kr, som vil vokse yderligere for år 2010. Ledelsen har lagt et budget med udgangspunkt i en situation hvor besparelsesforslaget ikke er medregnet. Her er der tænkt en nedskæring, der svarer til ca. to lærerstillinger (46-48 ugentlige lektioner). Undervisningen planlægges efter at vi som minimum ligger på det vejledende undervisnings timetal. Desuden er bh.klassens undervisningstid siden 2003 udvidet med 4 lektioner ugentligt, hvilket fastholdes. Planlægning af undervisningen tager derudover i videst mulig udgangspunkt i at sikre holddannelsestimer, hvilket betyder tid til den enkelte elev et område, som har markant høj brugertilfredshed på. Der skal i ledelsen træffes beslutning om, hvordan det færre antal lektioner skal have indflydelse på det samlede undervisningstilbud. I forhold til de foreslåede besparelser vil reagere i et høringssvar på besparelserne i SFO samt i forhold til H-børn. Desuden påtænker vi at kommentere på, at man som skole kan have medarbejdere, der ønskes overflyttet, i op til 11 måneder efter medarbejderen er indstillet til overflyttelse. Dette skal ses i forhold til, hvor hurtigt det reelt kan lade sig gøre at gennemføre de konkrete besparelser, der pålægges den enkelte skole. Der er fortsat og generelt megen usikkerhed om hvad besparelsesforslaget konkret betyder for skolen. Der var spørgsmål og svar vedrørende forventninger til skolebestyrelsens rolle i udmøntningen af besparelserne. Susanne orienterede om, at det er ledelsens opgave at efterleve skolebestyrelsens vedtagne principper i videst mulige omfang samt at kunne redegøre for evt. undtagelser herfor. For SFO vil tildelingen af midler til kategoriseringen af børn med handicap ændres således at kat. 3 børns midler fastfryses og fordeles til skolerne ud fra f.eks. socio-økonomiske parametre. SFO vil derudover få en rammebesparelse på ca. 50.000 kr pr. SFO. Desuden vil der blive sparet i ledelsestiden på SFO erne med reduktion af 1 time pr gruppe i SFO en. I forhold til vores skolehjem-vejleder foreslås det, at dette 4
projekt afsluttes pr. 1.8. 2010. Videncentrene reduceres til 3. Områdechererne reduceres fra 13 til 8. Dagtilbudslederene reduceres med ca. 30%. Høringsfrist er den 17. januar 2011. Frist for anmodning om foretræde for økonomiudvalget er den 10. januar 2011. Der er tradition for på at SB og MED-udvalget laver et samlet høringssvar. Beslutninger: Skolebestyrelsen ønsker sammen SFO s Forældreråd, medarbejdere og ledelse at søge foretræde for Økonomiudvalget. SB-mødet d. 18.1.2011 flyttes til 11.1.2011 med henblik på at drøfte besparelseskataloget og beslutte et høringssvar. Besluttede principper skal rundsendes til SBmedlemmerne. 017. Dato til møde med SFO forældreråd Skolebestyrelsesmødet d. 31. marts er valgt til fællesmøde, og der afholdes et formandsmøde i juni med skoleleder, SFO-leder og formænd for råd og bestyrelse. Den første time holdes sammen, hvorefter vi går hver for sig. Ovenstående blev taget til efterretning. 018. Indkomne forslag/emner a.) Orientering vedr. skolens procedurer i forbindelse med orientering til forældrene ved længerevarende fravær. Peter har oplevet, at det nogle gange kan være uklart med informationer om perioder, hvor de faste lærere er fraværende. Susanne orienterede, om at ca. 50% af lærernes fravær er kendt fravær. Her er det det enkelte team, der dækker hinandens fravær. Det sikres, at klasserne får det vejledende antal lektioner, de skal have i de enkelte fag. Når der er tale om kendt længerevarende fravær forventes det, at de enkelte lærere orienterer forældrene om fraværet. Det er ledelsens opgave at sørge for ved langtidsfravær i forbindelse med sygdom, barsel og orlov at informere forældrene. b.) Orientering vedr. Århus Kommunes dispensationsansøgning i forbindelse med den øvre grænse på 28 elever i klasserne. Kasper ønskede information om hvordan dette berører Århus kommune. Susanne orienterede om, at Århus Kommune har en 5
dispensationsansøgning om den øvre grænse på de 3 skoler, hvor der er et pilotprojekt med rullende skolestart ved barnets 6 ås fødselsdag. 6