Referat af møde i Centerrådet for CSB den 25.10.2014 kl. 17-19 Til stede: Christa (medarbejderrepræsentant for BOF), Hanne (beboerrepræsentant for ReBUS), Lisbeth (medarbejderrepræsentant fra ReBUS), Jesper (pårørenderepræsentant fra Aspect og formand), Martin (pårørenderepræsentant fra ReBUS), Helmer (pårørenderepræsentant fra Vinklen), Katrine (medarbejderrepræsentant fra Aspect), Steffen (beboerrepræsentant fra Aspect), Natacha (beboerrepræsentant fra Vinklen), Twiggy (medarbejderrepræsentant fra Vinklen), Peter (pårørenderepræsentant fra BOF), Berit (pårørendesupleant fra ReBUS), Tina (centerchef), Camilla (beboerrepræsentant fra BOF) Referent: Rikke (faglig udviklingskonsulent) Dagsorden 1. Endelig godkendelse af referat fra sidste møde. 2. Orientering fra formanden. 3. Fastlæggelse af kommende møder 2015 samt emner. 4. Planlægning af pårørendemødet 2015 5. Orientering fra organisationerne 6. Orientering fra Tina: a. Ny kontorchef b. Ledsagelsespenge for 2015 c. Forskydning af medstyreniveauet (se bilag) d. Økonomi 2014/15 e. Fricenterforsøg samt erfaringer f. Vi afsøger et kursus om brugerindflydelse og repræsentationsskab i råd og udvalg 7. Dagens emne er sundhedsfaglige krav og sundhedspolitik. 8. Valg af ordstyrer til centerråddet 9. Eventuelt 1. Emne/problemstilling Godkendelse af referat fra sidst Der står et sted i referatet: Natasja på vegne af Baldersgade, der skal stå på vegne af Vinklen. Godkendt 1
2. Emne/problemstilling Orientering fra formanden Der er ikke noget at berette 3. Emne/problemstilling Fastlæggelse af kommende møder 2015 samt emner. Der blev stillet forslag til et emne kunne være sund kost, vi talte om at der kunne komme nogen fra de forskellige bosteder og fortælle om hvordan de arbejder med sund kost. Der bliver stillet forslag om at vi kunne have en mission om at CSB taber sig 1000 kg. I 2015. Tina tænker ikke at centerrådet har beslutningskompetence til at opstille sådanne mål, men da det er et tema der jævnligt dukker op, kunne vi lave en hel temadag. Der blev talt om digitalisering og om at alt skal ske på nettet. At det er svært at håndtere rejsekort. Der blev talt om hvor svært det er når beboere ikke kan læse eller regne og der er risiko for at de bliver snydt når de selvstændigt handler i byen og ikke har pengeforståelse. Ferie, det bliver der sagt noget om senere under Tinas punkt. Tillidsdagsorden, vision 2017, MED hvordan arbejder vi med det i CSB Vi holder 4 møder næste år samt et fælles pårørende møde. Det fælles Pårørendemøde afholdes: 12/5 2015. Centerrådsmøder: 3/2, tema: kost, sundhed og støtte til borgerne i dette og foreløbig planlægning af pårørendemøde 14/4, tema, fricenterforsøg og endelig planlægning af pårørendemøde 29/9, tema, administration af beboernes midler, adgang til banker og kontanter, digitalisering 1/12, tema vision 2017 hvordan arbejder vi med punkterne sammen med borgerne og sammenhæng i CSB. 4. Emne/problemstilling Planlægning af pårørendemødet 2015 2
Vi har fastlagt datoer for hvornår dagen skal planlægges, men af erfaring er det godt at være ude og bestille lokale i god tid, for at få den plads der er brug for. Det er svært at finde et lokale, der både skal kunne rumme et fælles møde og møde i organisationerne. OG det fungerer ikke at vi holder de lokale møder i samme lokale, der er for meget uro og folk kan ikke rigtig høre. Vi blev enige om at mødet i maj 2015 kun skal være et fælles pårørendemøde og vi får booket lokale i Marskensgade til dagen. Datoen er sat til 12/5. Det bliver et fælles møde i lokaler i Marskensgade. 5. Emne/problemstilling Orientering fra organisationerne Vinklen: Bank-Mikkelsen mindefond har uddelt en pris, der er givet til de der har været med i udsendelsen Undskyld vi er her. De medvirkende var meget stolte og blev tildelt diplomer. Der blev afholdt en reception. Hans Knudsens Plads hører nu til under Vinklen. Der er ansat en ny faglig leder Lotte Chili. Ipad-projekt: de 4 forskellige organisationer arbejder med at bruge strukturapps, der er med til at hjælpe borgerne med at strukturere deres hverdag. Den kan hjælpe med at huske en på at handle, gå i bad, spise morgenmad med mere. Man kan optage video eller lyd som dokumentation. De af personalet og beboere der er IT-agenter er i gang med at lære app sne at kende og efterfølgende udbrede viden om dem til andre. På sigt skal man kunne dokumentere i CSC på Ipads sammen beboere og personale, men det tager koncernservice noget tid at få udviklet en CSC app. ReBUS: er i en opstartsperiode med mange nye teams. Lederne har meget at se til. Der er stor forskel på de borgere der bor i de forskellige tilbud i Rebus og stor forskel på hvor meget hjælp der skal tilbydes. Der knokles med at få implementeret de forskellige krav, der er til medarbejderne i CSB, men alle er ved godt mod og arbejder fint med det. Der er åbnet en cafe på Rentemestervej, den er rigtig flot og vi vil gerne holde et møde i cafeen. Rikke spørger til om mødet kan afholdes på Rentemestervej i april. Bofællesskaberne: Der har været stor høstfest i Lærkesalen for alle bofællesskaberne. Der har været to ture til Klinten på tværs af bofællesskaberne. Der har været et stort flow i ind og udflytning, og der har været rykket rundt på personalet. Der har været afholdt p-døgn og u-samtaler næsten samtidig, hvilket har været godt for at få de nye teams implementeret. Der er oprettet et lokalt MED, hvor der er repræsentanter fra alle teams, de beskæftiger sig blandt andet med digitalisering og fricenterforsøg. 3
Der er lavet et neuropædagogisk udvalg for at fremme den neuropædagogiske indsats. Der er ved at blive etableret et beboerråd på tværs af bofællesskaberne. BOF er blevet bedre til at benytte sig af Netværkenes tilbud Camilla fortæller at hun lige har været på tur til Roskilde på Dansebar (det gamle Crasy Dacy) med netværkene. Netværkene har lavet et nyt tiltag, hvor de laver temaaftner og tilbud der er målrettet de forskellige målgrupper særligt i 107 tilbud. Netværkene er sat i verden for at skabe netværk blandt de beboere der bor mere selvstændigt og ikke nødvendigvis har en pædagog på botilbuddet om aftenen. Aspect: Katrine fortæller at det de fortæller om fra Aspect er det der fylder mest på beboermøderne i organisationen. Jens Warmingsvej, et nyt botilbud med 12 boliger, er lige åbnet og hører under Aspect. Nogle af beboerne vil gerne lave nogle aktiviteter sammen. Beboerne vil gerne på ferie sammen og er bekymret for hvorvidt det kan lade sig gøre. Tina kommer ind på dette senere. 6. Emne/problemstilling Orientering fra Tina: a. Ny kontorchef b. Ledsagelsespenge for 2015 c. Forskydning af medstyreniveauet (se bilag) d. Økonomi 2014/15 e. Fricenterforsøg samt erfaringer f. Vi afsøger et kursus om brugerindflydelse og repræsentationsskab i råd og udvalg a. Ann-Belinda er ikke længere kontorchef, Lasse Steenland, der har været centerchef i CAS, lige så længe som Tina har været det i CSB, er blevet ansat i stillingen. Det er første gang at det er en ikke akademiker der bestrider jobbet i flere år. b. Borgerne må stadig ikke betale for at få en pædagog med på tur eller rejse. Der er derfor i budget 2014 og igen i 2015 afsat midler til, at vi kan betale for pædagogernes udgifter ved denne opgave. Der er afsat 1900 kr. pr. borger i 2014. Det er til at dække medarbejdernes udgifter når de ledsager borgere på ture og ferier. Natasja siger at det er ærgerligt at man ikke må tage til udlandet. Tina fortæller at der fra ministeriet er skrevet at der er mange kommuner der har fejlfortolket lovteksten, og at man gennem 85 og på visse betingelser kan 4
medtage sin socialpædagogiske støtte med sig til udlandet. Det er dog på betingelse af at man i forvejen i Danmark modtager støtte. Der er i Københavns kommune visiteret til forkerte paragraffer og der er igangsat en ny visitationsomgang, så vi håber at den visitation kan være med til at danne grundlag for igen at tage på ferie til udlandet. Dog er det vigtigt at understrege at så længe vi ikke har fået ændret retningslinjer fra Københavns kommune fastholdes de regler der er gældende nu. Der arbejdes på at skaffe klarhed over om vi kan rejse til udlandet og vi melder ud så snart vi ved noget. c. I CSB er vi blevet så mange og så store, så vi har valgt at flytte medstyreniveauet fra centerplan til organisationsplan. Et eksempel på dette er arbejdet med Vision 2017, hvor vi i det gamle medstyreniveau ville have mødtes med en/to repræsentanter fra hvert organisation og lave en strategiplan for visionsarbejdet der skulle gælde for hele centeret. Nu er det lagt ud så de forskellige organisationer eller teams selv kan lave deres strategiplan for 2015 så det giver mening for deres praksis. Der er blevet taget rigtig godt imod det nye koncept blandt medarbejderne. d. Økonomien 2014 går efter planen og vi forventer at kunne overføre 2,4 mio. kr. til 2015 for at kunne til gode se forhold som vi forventer. Der vil i 2015 blive udmeldt en ny fordelingsnøgle af VUM og det kan betyde at vi næste år vil få færre penge. Samtidig bliver driften af Ipads og medarbejder tilknyttet fricenterforsøget en udgift for CSB i 2015. Vi vil også gerne have nogle storskærme på forskellige botilbud, der skal fungere som informationsskærme, hvor man kan informere om netværkenes tilbud, hvem der kommer på arbejde med mere. e. HCK har været meget i medierne i noget tid og de har fået foretaget en stor analyse og vil ændre på nogle af de ting der ikke fungere. Det betyder blandt andet at borgerne får faste sagsbehandlere. Der var stor tilfredshed med denne information omkring bordet. Det starter 1/2 2015. Vores direktion har bedt Tina om at være centerchef for CBH i december og januar, samtidig med at hun varetager sit job i CSB. Det sker da deres centerchef har valgt at tage orlov i 2 måneder. Der har været mange mediesager i CBH der har af stedkommet en stor arbejdsbyrde for deres centerchef. Det er svært for mange af vores borgere at blive tilkendt pension. Der er fra ministeriet kommet et skriv om at der er flere steder hvor man fejltolker pensionsloven. I vores center skal vi komme med nogle cases hvor det er svært for vores borgere at blive tilkendt pension, så centralforvaltningen kan arbejde på sagen og finde en mere smidig løsning. Det driller os, at de af vores borgere der er klar til at flytte ud i egen bolig ikke kan, da de ikke har økonomien til det. f. Udgået på grund af manglende tid 5
7. Emne/problemstilling Dagens emne er sundhedsfaglige krav og sundhedspolitik. Udgået grundet tidspres 8. Emne/problemstilling Valg af ordstyrer til centerråddet Camilla blev valgt til posten med stor applaus. Tillykke med valget 9. Emne/problemstilling Eventuelt Camilla spørger til hvad det lige er for noget med at der skal dokumenteres mindre. Tina svarer at det er rigtigt at de der har en VUM på under 68.000 kr. kan blive nedsat i dokumentationskravet. Dejlig mad. Rikke Brishøj Den 25.11.2014 6