Referat: Til stede: Mette, Anni, Marianne B., Zarah, Lonnie, Marianne C, Birgit, Uffe

Transkript

1 Bestyrelsesmøde på Lyngåskolen, personalestuen Onsdag den 20. maj 2015 kl Referat: Til stede: Mette, Anni, Marianne B., Zarah, Lonnie, Marianne C, Birgit, Uffe Referent: Dorthe Afbud: Astrid, Kathrine, 1. Godkendelse af dagsorden Ja 2. Godkendelse af referatet fra sidst Ja, husk at referater skal ligges på Lyngås hjemmeside 3. Eleverne fortæller sidste nyt fra STU og elevrådet Desværre er der ikke elever til stede på dette møde a. Fra STU4 b. Fra STU L c. En eller flere elever fortæller om deres værker fra dette års Vårsalong Eleverne på STU L var begejstret for at være med til bestyrelsestræf, de talte bl.a. om at komme til hinandens elevfester på de forskellige skoler. Husk at sende invitation med post/mail. Der blev talt om, at vi skal prøve at tænke mere samarbejde på tværs skolerne imellem det kan være teater uge, sportstuneringer og ja fester. 4. Personale nyt Først og fremmest skal jeg fortælle at Birte Norlyk har søgt og fået bevilliget et års orlov for at prøve et nyt job som konsulent ved VISS i Sølund, Skanderborg. I stedet har Lill Meyer Christensen taget over. Dog ikke med samme funktioner. Lill vil være pædagogisk leder for alle afdelinger og Uffe vil være administrativ leder for alle afdelinger. Lill er til stede på bestyrelsesmødet og vil kort præsentere sig selv nej hun blev desværre forhindret i at deltage i dette møde, hun havde møde på Bøgeholt den arbejdsplads hun kommer fra og som lukker her til sommer. På Bøgeholt har man dog flere anbragte børn med diverse diagnoser.

2 Bestyrelsen vil gøre opmærksom på, at den finder det problematisk, at Aarhus Kommune har en politik om, at en leder som bliver til overs et sted automatisk ansættes et andet sted i Aarhus kommune uden hensyn tagen til faglige kvalifikationen inden for vores område Udviklingshæmning, ADHD og autisme. Det er på Borgmester niveau, at beslutningen om at sikre personalet i deres ansættelse i Aarhus kommune er truffet. Vi er en specialiseret skole og det er som minimum et ønske fra bestyrelsens side, at den nye afdelingsleder får den fornødne efteruddannelse inden for området. Hvordan gør bestyrelsen opmærksom på det? Marianne Banner vil tage det op handicap rådet 5. Økonomi da vi som bestyrelse ikke har megen indflydelse på skolens økonomi, vil vi forsøgsvis lave et skriftligt oplæg til dette punkt. Så vil Uffe svare på de spørgsmål der eventuelt måtte komme på mødet. a. Skolens budget er en fremskrivning af sidste års budget minus ca. 3% besparelse/effektivisering. b. Vi har lavet et budget der balancerer ved at foretage nogle justeringer rundt omkring i budgettet. Så hvis vi kunne regne med at det budget vi har fået udmeldt ville holde ville det hele se OK ud. c. Da vores Rammeaftale (= at Beskæftigelsesforvaltningen/UU betaler os en fast pris for 50 STU-pladser) ophører til sommer, ved vi endnu ikke, hvordan vores økonomi ser ud i den sidste del af året Centerchef Karin Juul er kaldt til møde med beskæftigelseschefen og socialchefen den 2. juni. Der vil vi nok finde ud af mere om hvordan vores økonomi kommer til at se ud. Indtil da må vi vente og se. d. Der er nok desværre ingen tvivl om at der sigtes efter en besparelse, da BEF har store problemer med at få pengene til at slå til. Blandt andet fordi udgifterne til STU stiger (men det er ikke os der får flere penge). Så vi håber det bedste og frygter det værste, men har valgt at vi ikke gør noget før vi konkret ved hvordan det kommer til at se ud. e. Nogle markante punkter i budgettet: i. Kørsel udgør næsten 2 mio. kr. ii. Budgettet er lavet ud fra at vi skal have tre elever fra andre kommuner indskrevet, men lige nu har vi kun to. Det har vi taget højde for, så kommer vi op på tre er det kun fint.

3 iii. Vi har flere elever vi får ekstra ressourcer til, da vi har sagt at de passer fint ind men at det kræver ekstra personale at give dem en STU med en god kvalitet. Det har vi haft held med at få bevilliget til nogle elever, så derfor få vi nogle midler til særlige elever iv. Grundbeløbet for at have en skole altså inden vi begynder at skulle tænke på personale til at lave STU med eleverne er ret højt. Ca. kr. 2,7 mio. uanset hvor mange elever vi har Budget regnskabs ark for skolerne pr. d. 30/ blev uddelt på mødet og Uffe forklare tallene Hvordan forholder Aarhus kommune sig til spørgsmålet om at tage flere elever ind på skolerne, og ikke sende dem uden for kommunen? Så kunne vi måske undgå besparelser på STU en. Vi så også gerne skolerne blive udnyttet om aftenen, hvor de står tomme langt de fleste aftener. Karin Centerchef er indkaldt til møde med chefen for BEF socialchefen fra VH og Carsten Wulff- Hansen - d. 2. eller 3. juni til møde om STU en. Det er vi meget spændt på. Praktikkoordinator/job coach er en super vigtig funktion for skolerne, da det er forskellige elever med meget forskellige behov. Hvorfor er det vigtigt? Kender eleverne kender rammerne kommer på besøg følger op på det! 6. Nye elever. Det kan ikke ses af budgettet hvor mange elever vi få til næste år. Blandt andet fordi vi ikke ved hvordan antal af elever og budget kommer til at hænge sammen. Vi får med jævne mellem rum besked om at der til august kommer en bestemt elev. Så prognosen lyder forsigtigt på at vi ender med flere elever i næste skoleår end vi har nu. Ikke sige ret meget herom intet er på plads endnu 7. Planlægning af det fremtidige bestyrelsesarbejde. Den inspiration vi fik på vores bestyrelsestræf har sat nogle tanker i gang om hvordan vi kunne arbejde her i bestyrelsen. Vi kunne forestille os at bruge de næste møder til at have hver sit fokus. Elevernes ønsker. Hvad vil du med din STU? Hvilke ønsker er det vi skal imødekomme? Erhvervslivets ønsker. Vi kunne invitere repræsentanter for Egå Produktionsskole, Jobcenterchefen, repræsentanter fra erhvervslivet. Dette kunne laves til et udvidet bestyrelsesmøde/ en temaaften for personale og bestyrelse (vi kunne jo invitere regionens andre bestyrelser)

4 Den pædagogiske vinkel. Hvordan gør vi? Hvordan kan vi medvirke til at elevernes og erhvervslivets ønsker kan falde i hak? Eleverne kan komme og fortælle om deres ønsker til bestyrelsen skal forberedes gerne støttes af personalet hertil Hvad er der af muligheder efter STU en? Hvad er det vi udvikler dem til? Hvad kan vores elever bidrage med til samfundet? Mange kommer aldrig på arbejdsmarkedet Jobcenter chefen inviteres til at komme 8. Mødekalender for næste skoleår. Forslag: a. Forældrearrangement hvor der vælges nye repræsentanter til bestyrelsen. Tema? Fælles tema kan være seksualitet praktik bagefter STU en OCN På møde onsdag d. 9. september 2015 b. Bestyrelsesmøde - torsdag d. 1. oktober 2015 c. Bestyrelsesmøde - mandag d. 30. november 2015 d. Temaaften med repræsentanter fra erhvervslivet. Hvornår? Ja, onsdag d. 20 januar 2016 Kan være med : Praktikkoordinator /jobcoach Army painter / IKEA / Dansk Supermarked kan komme og tale herom Måske produktionsskolen, jobcenter erhvervslivet BCU (Beskæftigelses center for unge) i København - komme og fortælle Resten af datoerne vente med til ny bestyrelse ligges på det først 1. oktober Lonni ikke genvalg dog gerne suppleant Marianne C. opstiller igen e. Bestyrelsesmøde omkring 1 februar f. Bestyrelsestræf i Silkeborg omkring den 1. marts g. Bestyrelsesmøde omkring den 1. april h. Bestyrelsesmøde omkring den 1. juni i. Translokation/Dimissionsfest den 21. juni Eventuelt Ud i fremtid messen afholdes i år i Aarhus d. 8. september i Århus firma sport STU erne skal være med

5