Pårørenderåd Trekløveret

Transkript

1 1 Trekløveret Pårørenderåd Trekløveret Referat Den 23. februar 2016 Tilstede: Pernille Larsen (Rikke - Maglehøj), Annette Jensen (Søren - Maglehøj), Anne Kelner (Maja -Team 3), Flemming Skovgaard (Allan- team 3), Jan og Dorte Kaalund Jørgensen (Lotte Opgangen), Allan Roslund (Berit Team 1) Annette Thye (Virksomhedsleder), Rikke Sophie Gotfred (Daglig leder), Henriette Hjuler (daglig leder) Afbud fra: Merete Corneliussen (Jerry-opgangen), Henriette Rasmussen (medarbejder-team 3) Referent: Henriette Hjuler

2 2 Dagsorden Drøftelse/orientering 1 Godkendelse af referat Godkendt. 2. Nyt fra ledelsen Trekløverets godkendelse Annette orienterede om at tilsynet har godkendt Trekløveret som et 85 tilbud efter serviceloven. Det betyder Præstebrovej 16 ikke længere er et 85 tilbud med 108 indhold. Arbejdsopgaver 2016 Annette og Rikke orienterede om at år 2016 er et implementerings år. Der bliver fortsat arbejdet med mange forskellige områder/emner som skal implementeres. Borger /pårørende 1. Ny hjemmeside og foldere Ledelsen arbejder med hjemmesiden Aftalt møde med administrativ konsulent fra Halsnæs Kommune omkring opsætning/design af hjemmesiden således at den lever op til Halsnæs kommunes retningslinjer. 2. Mere velfærdsteknologi 3. Målgruppe beskrivelse / ydelseskatalog Personale 1. Standarder og vejledninger 2. Personalehåndbogen 3. Forventninger til COWI roller 4. MUS i foråret 5. Neuropædagogisk team 6. Uddannelse 7. Kommunikationsstrategi Dias med de forskellige områder/emner som ledelsen arbejder målrette på, blev fremvist og gennemgået../. Slides fra Dias vedlægges som bilag 1. Driftstilsyn Der er anmeldt drifttilsyn på Trekløveret den 29. februar 2016 samt den 4. marts Personale og ledersituation En medarbejder fra et andet team er i øjeblikket i opgangen som en del af tilbagevendelse efter sygemelding. Da der er en medarbejder i opgangen, der har valgt at søge nye udfordringer, søges der efter en ny hjemmevejleder til opgangen. Der søges ligeledes efter ny hjemmevejleder til

3 3 Maglehøj i Henriette stilling. Begge stillinger forventes besat pr. 1. maj P16 i team 3 er en pædagog gået på barsel. Vores nattevagt er nu uddannet pædagog og har fået stillingen i barselsvikariatet. Der har været en del langtidssygemelding i team3, dels to medhjælpere og en pædagog. Der er blevet arbejdet på at forsøge at bibeholde stabilitet i teamet. Der sker en omstrukturering af områder i ledelsen pr Rikke bliver daglig leder for Maglehøj og Henriette bliver daglig leder for Opgangen. Kommende afdelingsbestyrelse på Præstebrovej Da vi er et bofælleskab efter almen bolig lovgivningens 105 samt servicelovgivningen 85, vil det være mest korrekt, hvis der oprettes en afdelingsbestyrelse. Der tales lidt på mødet om den tidligere afdelingsbestyrelse og hvem der har siddet i denne. Et punkt den nye afdelingsbestyrelse kunne arbejde med er det nye fællesrum køkken i team 2. Det besluttes at oprette en afdelingsbestyrelse. Byggesag P16 3. Nyt fra teamene nye tiltag i TAK. Da vi i oplevede en kulmination af arbejdsmiljøproblemer i team 2 vedr. deres fællesrum og køkken, er der udarbejdet en sag på ombygning på p16 og der er taget kontakt til arkitekt firma. Firmaet har leveret tegninger og budget overslag på et nyt fælles areal og køkken. Vi sender begge dele videre op i systemet i Halsnæs kommune i første omgang, og så frem der ikke sker fremskrift her til Boligsleskabet. Henriette orienterede om, at der i TAK var startet madlavningshold op om mandagen samt at der var ved at blive etableret et multiværksted. Henriette orienterede desuden om, at der i nærmeste fremtid vil blive opsat en elektronisk kommunikationstavle med TAK egen hjemmeside. På tavlen vil borgere kunne følge med i, hvad der sker i TAK samt tilmelde sig til både aktiviteter og spisning mm. 4. Nyt fra pårørende Flemming ønskede at vide, hvad borgerne fik for pengene, når den enkelte fik fodterapeut. Rikke lovede at undersøge dette med Teamet og vende tilbage med svar. 5. Kommunikation til pårørende ved Anne. - Det drejer sig om et ønske om et mailsystem hvor alle kan se Rikke orienterede om, at det nu var muligt for pårørende at blive tilmeldt Bosted i et forum, hvor pårørende og personaler kunne kommunikerer sammen omkring den enkelt borger. De pårørende skal selv give Rikke besked, hvis de ønsker at blive

4 4 hinandens postkasser. 6. Opdatering af Trekløverens hjemmeside ved Anne. - Tidshorisont for hvornår det er fuldført. - Hvad skal der fremgå af hjemmesiden? oprette som bruger af dette. Henriette orienterede om, at hjemmesiden var i fuld gang med at blive opdateret og at der er planlagt møde med en administrativ konsulent fra Halsnæs kommune med henblik på at få lavet en nyt design som lever op til Halsnæs kommunes retningslinjer. De pårørende havde et ønske om, at der på hjemmesiden kunne komme billeder og mailadresser på de ansatte. Henriette undersøger om man kan/må dette. Som fremkommet på sidste pårørenderådsmøde ønsker de pårørende desuden et organisations diagram samt at pårørenderådet stod beskrevet på hjemmesiden, med en mailadresse på medlemmer. Henriette tager dette med når mødet med konsulenten finder sted. 7. Selvstyrende teams ved Anne. Anne fremkom med en bekymring om, at hun syntes der manglede synlig daglig ledelse. Hun oplever, at der er for mange ting der glipper og hun bekymret for om medarbejderne har for mange opgaver ift. til at være selvstyrende /administrerende. Anne gør herefter opmærksom på, at det måske er noget strukturelt, da hun kan se, at ledelsen har rigeligt travlt. Blot bør det påpeges, at der f.eks. i team 3 glemmes aftaler. Flemming gør opmærksom på, at de også oplever, at der glemmes aftaler. Allan har ikke fornemmelse for, at det er noget, der sker i team 1. De øvrige pårørende bakker op om Allans bemærkning i forhold til de dele af organisationen de repræsenterer. Annette beretter at der i den organisatoriske struktur vi har lavet er taget højde for den ledelses struktur der er. Rikke siger, at det er super god at disse ting påpeges, for kun således kan vi forsøge at tage højde for det internt. Der vil blive arbejdet med dette. 8. Evt. Punkt til næste møde. Hvad kunne personalet godt kunne tænke sig blev taget op på pårørende rådsmødet. Henriette medtager punkter fra hele organisationen. Bilag 1:

5 Slides fra Dias 5

6 6

7 7

8 8

9 9