Med henvisning til foreningens vedtægter indkaldes der hermed til generalforsamling i Andelsboligforeningen Sundglimt Generalforsamlingen afholdes i caféen på Nørrevang den 26. maj, 2009, kl. 1900 Generalforsamlingen vil blive afholdt efter følgende dagsorden jfr. 21 i foreningens vedtægter Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere og aflevering af eventuelle fuldmagter. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen, regnskabet for 2008 er fremsendt som bilag til denne indkaldelse. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt bestyrelsens vurdering af væsentlige vedligeholdelsesomkostninger for de næste 15 år jf. vedtægternes 29.4 (se Sundglimt Nyt dec.2008). 6. Forslag til behandling: 1. Forslag fra bestyrelsen 1. Foreningens bankforbindelse ændres fra Den Danske Bank til Den Jyske Sparekasse. 2. Der nedsættes et festudvalg. Udvalget forventes at bestå af 3 medlemmer, ligesom udvalget konstituere sig selv; udvalget rapporterer til bestyrelsen og arbejdsopgaver og bemyndigelse fastsættes efter aftale mellem udvalget og foreningens bestyrelse. 3. Jfr. Sundglimt Nyt Feb. 2009 fremsætter bestyrelsen forslag til ændring af vedtægternes 3, 12, 14, 15, 23 og 29. Forslagene er vedlagt denne indkaldelse som bilag 1. 2. Forslag fra medlemmerne. 1. Forslag til ændring af husordenens afsnit vedrørende husdyr jfr. vedlagte bilag 2. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 1. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer med 2 årig valgperiode der afgår ingen af de siddende bestyrelsesmedlemmer Bemærk at vedtægterne henstiller, at begge blokke er repræsenteret i bestyrelsen. 2. Valg af 2 suppleanter, nr. 1 og 2. 3. Hvis 6.1.2. vedtages, skal der vælges 3 medlemmer til udvalget. 8. Valg af revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af Qurios, Holmboes Allé 12, Horsens. 9. Eventuelt. Marts 30, 2009 Svend Iversen Formand A/B Sundglimt Vedlagt: Bilag 1, som består af 2 sider med 5 forslag om vedtægtsændringer Bilag 2, som består af 1 side med 1 forslag til ændring af husorden Fuldmagt til generalforsamlingen den 26. maj 2009 Foreningens reviderede regnskab for 2008 er udsendt sammen med den oprindelige mødeindkaldelse den 30 marts 2009. C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Indkaldelse til generalforsamling 2009_2210FB4.doc Side 1 af 5
Bilag 1 Forslag til vedtægtsændringer På foreningens generalforsamling den 26. maj 2009 fremsætter bestyrelsen følgende 5 forslag til vedtægtsændringer. Forslagene er begrundet i beslutningen på generalforsamlingen i juni 2008 samt i et ønske om at fjerne/tydeliggøre et par overflødige paragraffer i de eksisterende vedtægter. Foreningens bestyrelse vil i nødvendigt og ønsket omfang redegøre for de fremsatte forslag på den kommende generalforsamling. 1 Præcisering af reglerne i forbindelse med panthavers overtagelse af en andel For at sikre at eventuelle panthavere ved opkøb på grund af misligholdelses af pantebreve ikke præsterer den fornødne indsats for at afsætte den erhvervede andel hurtigst muligt ønsker bestyrelsen et nyt afsnit 3.4 indføjet Afsnit 3.5 ønskes tilføjet for at blokere for mulighederne for, at foreningen optager lån som videreformidles til andelshaverne; denne mulighed ønskes blokeret på grund af risikoen for, at foreningen kommer til at hæfte for eventuelle manglende indbetalinger. 3.4 Panthavere og andre, som på grund af misligholdelse af pantebrevsforpligtelser, har erhvervet en andel efter en tvangsauktion og som ikke selv ønsker at bebo andelen, skal senest ved udgangen af en periode på 6 måneder, begyndende ved udløbet af den måned, hvor overtagelsen efter tvangsauktionen er stadfæstet, have anmeldt en ny andelshaver til godkendelse jfr. 14.3. I modsat fald kan foreningens bestyrelse disponere over andelen jfr. 16., men dog således, at indtil bestyrelsen endeligt har disponeret andelen, vil 5.2 stadig gælde for den person, der er anført som ejer af andelen efter tvangsauktionen. 3.5 Andelsforeningen må ikke yde lån eller stille sikkerhed for lån mod pant i en andel opnået via gældsbrev eller andet lovformeligt dokument udstedt af andelshaver til andelsforeningen. 2 Forslaget om eksisterende andelshavers først ret på venteliste Forslaget medfører, at der skal ændres i 14.1 og tilføjes en ny paragraf 15 (alle efterfølgende paragraffer ændrer derfor nummer). 14.1 Inden en andelshaver frit kan sælge sin andel, skal bestyrelsen skriftligt tilkendegive, at der ikke på foreningens oprettede venteliste jfr. 3.3 og 25.9.d, er opført personer, som skal tilbydes den ledige andel, før denne kan betragtes som frit omsættelig for den pågældende andelshaver. a. Uanset regler om venteliste jfr. 14.1, finder reglerne i 14 stk. 3 direkte anvendelse, hvis en andelshaver ønsker at overdrage sin andel til i prioriteret rækkefølge. 1. Personer, som i mindst 2 år havde haft fælles husstand med andelshaveren. 2. Personer, med hvem andelshaveren er beslægtet i lige op- eller nedstigende linie. 3. Et eksisterende medlem af andelsboligforeningen jfr. 15. 15. OVERDRAGELSE TIL EKSISTERENDE MEDLEM I FORENINGEN 15.1 Et medlem, som ønsker præference i forhold til foreningens venteliste jfr. 3, skal skriftligt give udtryk for dette overfor foreningens bestyrelse. 15.2 Foreningens bestyrelse opretholder en liste over de medlemmer, der ønsker at overtage en anden andel i foreningen. Bestyrelsen disponerer denne liste og tildeler en andel til overtagelse efter følgende regler, idet bestyrelsen kan vælge at se bort fra reglerne, hvis vægtige grunde taler herfor: a) gensidig skriftlig aftale mellem alle interessenter i andelen. b) anciennitet som medlem i foreningen beregnet fra indflytningsdatoen i den eksisterende andel. c) lodtrækning mellem fuldstændigt ligestillede medlemmer. 15.3 Et medlem, som tilbydes at overtage en anden andel i foreningen, skal, senest 1 uge efter modtagelse af tilbuddet om overtagelse, skriftligt tilkendegive overfor foreningens bestyrelse om tilbuddet accepteres eller afvises. 15.4 Har et medlem accepteret at overtage en anden andel i foreningen, skal denne overtagelse være gennemført senest 3 måneder efter den pågældende andel er tilbudt medlemmet til overtagelse. C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Indkaldelse til generalforsamling 2009_2210FB4.doc Side 2 af 5
3 Bortfald af lovkrav om foreningens garantistillelse for lån Dette lovkrav bortfaldt pr. 1. januar 2005, som det allerede fremgår af vedtægternes 12.6; dette afsnit bør derfor fjernes tillige med afsnit 19.1.a.4, som direkte henfører til teksten i 12.6. 12.6 vedrørende garantistillelse bortfalder, i 6.2 slettes sidste punktum og 20.1 ændres til ( 20 er 19 i de nuværende vedtægter): 20.1 Bestyrelsen kan indstille et bolighavende medlem til eksklusion og dermed bringe pågældendes brugsret til ophør i følgende tilfælde: a. Når et medlem er i restance med boligafgiften eller andre ydelser, der skal erlægges sammen med denne og ikke reagerer senest 7 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. b. Når et medlem groft forsømmer sin vedligeholdelsespligt, og trods påkrav ikke foretager den nødvendige vedligeholdelse, inden udløbet af en fastsat frist, jfr. 8. c. Når et medlem gør sig skyldig i forhold svarende til de, der efter lejelovens bestemmelser berettiger en udlejer til at hæve et lejemål. d. Såfremt en andelshaver optræder til alvorlig skade eller ulempe for foreningens virksomhed eller andre andelshavere. 4 Præcisering af teksten i 23.2 vedr. generalforsamlingens beslutningsevne Teksten ændres til: 23.2 Forslag om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, vedtægtsændringer, salg af fast ejendom, eller foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst ⅔ af andelshaverne er til stede og hvor mindst ⅔ af de repræsenterede på mødet er for forslaget. Er mindre end ⅔ mødt, men er mindst ⅔ af de repræsenterede på mødet for forslaget, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, og på denne kan forslaget endeligt vedtages med mindst ⅔ flertal, uanset hvor mange der er mødt. 5 Ændring i 30 Regnskab (det nuværende 29) Teksten i 30.6 ændres til følgende: 30.6 Bestyrelsen lader udarbejde en vurdering af andelens forventede værdistigning, indtil næste årsregnskab foreligger. Vurderingens resultat anføres som note til regnskabet i absolutte tal. 090328 Svend Iversen Formand AB Sundglimt C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Indkaldelse til generalforsamling 2009_2210FB4.doc Side 3 af 5
Bilag 2 Forslag til ændring af husorden Der er modtaget forslag om, at husordenens tekst vedrørende husdyrhold ændres til efterfølgende formulering. Eksisterende tekst HUSDYR Der må holdes hund og/eller kat i lejlighederne, men under den forudsætning, at hver enkelt beboer drager omsorg for, at deres dyr ikke er til gene for de øvrige beboere. Hunde og katte skal føres i snor. Hunde på ikke luftes på græsplæner. Hundeejere må venligst ved luftning i haveanlægget medbringe en plasticpose til opsamling af efterladenskaber. Der må ikke holdes krybdyr, slanger og andre eksotiske dyr. Forslag til ny tekst HUSDYR Der må ikke holdes hund og/eller kat uanset race eller størrelse i lejlighederne. Det er tilladt at passe hund/ kat i kortere perioder under forudsætning af, at den pågældende beboer drager omsorg for, at dyr i pasning ikke er til gene for de øvrige beboere. Som overgangsordning accepteres, at eksisterende husdyr i ejendommen må beholdes indtil naturlig afgang. Hunde og katte skal føres i snor. Hunde på ikke luftes på græsplænerne. Hundeejere skal ved luftning i foreningens område medbringe plasticpose eller lignende til opsamling af alle efterladenskaber. Der må ikke holdes krybdyr, slanger og andre eksotiske dyr. C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Indkaldelse til generalforsamling 2009_2210FB4.doc Side 4 af 5
Andelsboligforeningen SUNDGLIMT 5/5 Sundbakken, maj 2009 Fuldmagt til den ordinære generalforsamling i AB Sundglimt den 26. maj 2009. Undertegnede: Navn(e): Adresse: befuldmægtiger hermed: Navn(e): Adresse: til på mine/vore vegne at give møde den 26. maj 2009, kl. 19.00 til den indkaldte ordinære generalforsamling i A/B Sundglimt og repræsentere underskriveren samt afgive stemme efter fuldmagtshaverens skøn i henhold til foreningens vedtægter og denne fuldmagt. den Bemyndigende underskrift C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Indkaldelse til generalforsamling 2009_2210FB4.doc Side 5 af 5