Sundbakken, april. 2011

Transkript

1 Sundbakken, april Forår 2011 Dette nummer af Sundglimt Nyt er udarbejdet for at informere om det afholdte bestyrelsesmøde medio marts 2011, som ligesom indleder starten på foråret med alle de opgaver/udfordringer som et forår og en sommer i en have kan byde på. Retssagen mod Jysk Byggeteknik Esbjerg Aps Situationen vedrørende den igangværende retssag mod Jysk Byggeteknik er, at der er berammet retssag den 11. november Det er noget senere end bestyrelsen havde håbet på og forestillet sig, men der er ikke meget, vi kan gøre ved det; det er retten i Esbjerg, der sætter dagsordenen for afviklingen af denne retssag. Men bestyrelsen kommer til at løbe fra sit tilsagn om at informere om en endelig afgørelse på den kommende generalforsamling, i stedet må vi væbne os med den nødvendige tålmodighed. Havedag Den planlagte havedag afholdes stadig lørdag den 9. april, og vil som sædvanligt blive varslet ved opslag. Udover den planlagte teltrejsning, hvis vejret er ordentligt, er der ikke planlagt specielle tiltag udover den sædvanlige forårsklargøring af haven. Men det vil vi informere nærmere om på selve havedagen hvor alle som sædvanligt er velkomne, også selvom man kun ønsker at deltage i den indledende morgenkaffe. Nøgleopbevaring Med henvisning til det antal besvarelser, som bestyrelsen på nuværende tidspunkt har modtaget på det udsendte forslag til nøgleopbevaring, har bestyrelsen valgt at afvente en endelig beslutning på generalforsamlingen, inden den vil foretage sig yderligere i denne sag. Bestyrelsen må dog vedgå at der ikke var anført nogen tidsfrist for aflevering af besvarelsen i forbindelse med det udsendte spørgeskema, og dette kan være en årsag til den ret lave besvarelsesprocent på spørgeskemaet. Bestyrelsens endelige forslag til nøgleopbevaring er vedlagt indkaldelsen til generalforsamlingen, men adskiller sig ikke fra det forslag, der blev udsendt sammen med Sundglimt Nyt for februar Generalforsamling Indkaldelsen til generalforsamlingen den 5. maj kl.1900 på Nørrevang er vedlagt dette nummer af Sundglimt Nyt, sammen med årsrapporten for Denne årsrapport ser lidt anderledes ud, end den plejer, da revisoren har valgt at lave årsrapporten i overensstemmelse med de nye retningslinier, der er udgivet fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne ændring gør, at det måske kan være lidt svært direkte at sammenligne med tidligere års rapporter, men bestyrelsen vil prøve at forklare sammenhængen på generalforsamlingen. Skulle der være spørgsmål til årsrapporten inden generalforsamlingen, kan disse spørgsmål måske klares ved en henvendelse til et af bestyrelsesmedlemmerne inden generalforsamlingen. Vedrørende generalforsamlingen i øvrigt er der vel ellers kun det at sige, at forslag til vedtagelse på generalforsamlingen skal være fremsendt til undertegnede senest den 14. april 2011, for at komme med på generalforsamlingens dagsorden; spørgsmål, der ønskes behandlet på generalforsamlingen kan som sædvanligt enten fremsendes i forvejen eller bringes op under de enkelte dagsordenpunkter. C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc Side 1 af 6

2 Boligafgift Foreningens 1 årige flekslån skal som bekendt fornyes hvert år pr. den 1. april. I år var vi ikke helt så heldige som sidste år, idet renten for alle de lån, der skulle fornys pr. den 1. april blev påvirket af de udmeldinger, der kom fra Den Europæiske Centralbank om mulige rentestigninger sidst på året. Disse udmeldinger var nok til, at markedet reagerede ved at stige næste 0,75 procentpoint; noget af denne stigning forsvandt dog igen, men den samlede effekt på renten for 1 årige flekslån var, at renten steg med 0,4 procentpoints i forhold til renten pr 1. april Desværre smitter fleksrenten af på den husleje, vi skal betale, og der er derfor beregnet ny boligafgift for alle andele den pr 1. maj 2011; de nye boligafgifter er vedlagt dette nummer af Sundglimt Nyt til information. Når I forsøger at finde jeres andel på det vedlagte bilag, skal I lige være opmærksomme på, at andelen er opført med andelsnummeret, som er et andet end postadressen. På bestyrelsens vegne Svend Iversen FORMAND A/B SUNDGLIMT SUNDBAKKEN 14 1, HORSENS VEDLAGT: INDKALDELSEN TIL GENERALFORSAMLINGEN DEN 5. MAJ FULDMAGT TIL GENERALFORSAMLINGEN ÅRSRAPPORT FOR 2010 FORSLAG TIL NØGLEOPBEVARING OVERSIGT OVER BOLIGAFGIFTER PR. 1. MAJ 2011 C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc Side 2 af 6

3 Med henvisning til foreningens vedtægter indkaldes der hermed til generalforsamling i Andelsboligforeningen Sundglimt Generalforsamlingen afholdes i caféen på Nørrevang den 5. maj, 2011, kl Generalforsamlingen vil blive afholdt efter følgende dagsorden jfr. 21 i foreningens vedtægter Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere og aflevering af eventuelle fuldmagter. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen, regnskabet for 2010 er fremsendt som bilag til denne indkaldelse. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget samt bestyrelsens vurdering af væsentlige vedligeholdelsesomkostninger for de næste 15 år jf. vedtægternes 30.4 (se Sundglimt Nyt dec.2010). 6. Forslag til behandling: 1. Forslag fra bestyrelsen a. Vedtægtsændring Bestyrelsen forslår, at vedtægternes 25 udvides med et nyt underafsnit nr Generalforsamlingen eller bestyrelsen kan vælge at nedsætte nødvendige specialudvalg til varetagelse af specielle interesseområder for at assistere foreningen/bestyrelsen i at varetage det pågældende specielle område under ansvar overfor bestyrelsen. a. Udvalg nedsat af generalforsamlingen kan kun opløses af generalforsamlingen. b. Den for nedsatte udvalg nødvendige økonomi skal aftales mellem det enkelte udvalg og bestyrelsen. c. Der udarbejdes ikke særskilte regnskaber for nedsatte specialudvalg, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af udvalgets kommissorium. Begrundelse er, at der reelt ikke er hjemmel i de nuværende vedtægter til at nedsætte underudvalg til at varetage specielle interesseområder som f.eks. festudvalget. b. Forslag om nøgleopbevaring jfr. vedlagte bilag 1. c. Forslag om ændring af bestyrelsens samlede kompensationsbeløb for brug af telefon og internet fra kr årligt til kr årligt. 2. Forslag fra medlemmerne. Forslag skal være afleveret til foreningens formand Svend Iversen Sundbakken 14 1,7 senest den 14. april, Valg af medlemmer til bestyrelsen 1. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer med 2-årig valgperiode på valg er Ejler R Rasmussen; den anden bestyrelsespost er pt. ubesat Bemærk at vedtægterne henstiller, at begge blokke bør være repræsenteret i bestyrelsen. 2. Valg af 2 suppleanter, nr. 1 og Valg af 3 medlemmer til festudvalget. 8. Valg af revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af Qurios, Holmboes Allé 12, Horsens. 9. Eventuelt. April 1, 2011 Svend Iversen Formand A/B Sundglimt C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc Side 3 af 6

4 Andelsboligforeningen SUNDGLIMT 4/6 Bilag 1 - Regler for opbevaring af nøgler for andelshavere Dette dokument gælder for andelshaver i A/B Sundglimt og beskriver en frivillig ordning etableret med det formål at sikre adgang til lejligheder, når indehaveren enten er bortrejst eller på anden måde indisponibel således, at vedkommende ikke selv kan lukke hjælp ind i lejligheden eller det tilhørende redskabsskur. Ordningen etableres ved at: 1. Boligforeningen administrerer nøglerne til de lejligheder, som ønskes omfattet af ordningen. De andelshavere, der ønsker at deltage i ordningen, skal skriftlig give bestyrelsen tilladelse til at enten 2 tilfældige medlemmer af bestyrelsen eller et tilfældigt medlem af bestyrelsen sammen med en repræsentant, som kan være navngiven, for andelshaveren må bruge nøglen for at skaffe sig adgang til lejligheden i nødstilfælde. 2. Foreningen anskaffer selv den nøgle der skal anvendes til det i dette dokument beskrevne nøgleadministrationssystem, og denne nøgle udleveres til andelshaveren ved udtrædelse af ordningen jf. pkt. 12. Hvis en andelshaver afgår ved døden, vil nøglen blive udleveret til den udpegede repræsentant for boet jf. pkt Boligforeningen anskaffer et kodet skab som spændes (boltes) fast på væggen i fyrrummet i blok 14. Dette kodede skab benævnes herefter nøgleskabet 4. Alle nøgler opbevares i nøgleskabet, som kun bestyrelsen har adgang til 5. Nøgleskabet er lukket med en kodelås, som alle bestyrelsens medlemmer kender; dette indebærer at ethvert af bestyrelsens medlemmer kan fremskaffe en nøgle, hvis behovet skulle opstå. 6. Nøgleskabet er forseglet således, at det ikke kan åbnes uden forseglingen brydes. 7. Hver gang seglet brydes, skal det bestyrelsesmedlem, der forestår dette, udfylde en rapport, som bestyrelsen skal opbevare og kunne fremvise på forlangende for enhver andelshaver, som er omfattet af ordningen. 8. Rapporten over brudt nøgleskab noteres på en log som altid skal befinde sig i nøgleskabet og rapporteres endvidere på en blanket, som tages fra nøgleskabet og afleveres personligt i udfyldt stand til enten formand eller næstformand. 9. En brudt forsegling på nøgleskabet skal reetableres af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening senest 24 timer efter forseglingen er brudt 10. Alle deltagere i nøgleordningen skal altid på forlangende kunne få adgang til at inspicere nøgleskabet. 11. Foreningens bestyrelse opretter og vedligeholder en liste over de medlemmer af foreningen, som deltager i den frivillige nøgleopbevaringsordning. 12. Andelshavere kan udtræde af ordningen med 30 dages varsel ved overfor bestyrelsen skriftligt at tilkendegive dette. 13. Ved udtrædelse af ordningen afleverer bestyrelsen andelshaverens nøgle samt den underskrevne aftale mod kvittering for udtrædelse af nøgleopbevaringsordningen. - Fremsat på foreningens generalforsamling den 5. maj 2011 C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc Side 4 af 6

5 Sundbakken; april 2011 Fuldmagt til den ordinære generalforsamling i AB Sundglimt den 5. maj Undertegnede: Navn(e): Adresse: befuldmægtiger hermed: Navn(e): Adresse: til på mine/vore vegne at give møde den 05. maj 2011, kl til den indkaldte ordinære generalforsamling i A/B Sundglimt og repræsentere underskriveren samt afgive stemme efter fuldmagtshaverens skøn i henhold til foreningens vedtægter og denne fuldmagt. den Bemyndigende underskrift C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc Side 5 af 6

6 Beregning opdatret pr. 01. april 2010 SI Beregning opdatret pr. 01. april 2011 SI L_nr Areal Navn Husleje opr. / år Husleje Husleje Ny husleje opr. / md. md. md Tommy Svendsen & Ingrid Marie Nielsen Grete & Paul Christensen Joan Goldberg Inge Christensen Benny Haunstrup Else Irene & Per Skov Anna Marie Christensen Boet efter Gundhild Carlsen Hanne & Henry Vejle Preben Christensen Børge Bruun Jørgensen Inge Lise Lynge Pedersen Elisa Joachimsen Hanne Jensen Jytte Vium Asta Vogler Birthe Kierkegaard Eva & Magne Wulff Ole & Edith Sørensen Mogens Pedersen Ruth Vesterdal Ejner og Gudrun Kristensen Jytte Norup Mona Toft Tommy & Elise Pedersen Grethe Porup Ida Nikolajsen Else Marie Hvam Svend & Herdis Iversen Inge Møller Kirsten Jensen Grimalda Zea Henriksen Lillian & Leo Jensen Sigrid og Arne Madsen Heidi & Henning Dithlevsen Lise Wittenburg Grethe Sørensen Inge & Kaj Knudsen Ejler & Karen Rasmussen Ragnhild Andersen Helga Boe Petersen Kaj Jensen Omkostninger pr. måned C:\Users\SIV\AppData\Local\Temp\Framework\Sundglimt Nyt april. 2011_23D72C.doc Side 6 af 6