"En streg i sandet " januar 2004 Vejledende vilkår for freelance-tegningerg g og andet grafisk arbejde
Grafisk arbejde og ophavsret Begrebet ophavsret dækker over den eneret som skaberen har over sit værk. Eneretten er beskrevet i Ophavsretsloven. I henhold til Ophavsretslovens 1, har den person, som frembringer et værk, ophavsret til værket. Tegninger og andet grafisk arbejde er også omfattet af begrebet "værk". Det fremgår af Ophavsretslovens 2, stk. 1, at "ophavsretten medfører, med de i denne lov angivne indskrænkninger, eneret til at råde over værket ved at fremstille eksemplarer af det og gøre det tilgængeligt for almenheden i oprindelig eller ændret skikkelse, i oversættelse, omarbejdelse i anden litteratur- eller kunstart eller i anden teknik". Man har som ophavsmand til et værk, kort sagt, eneret til at råde over værket. Når man som tegner, grafiker m.v. sælger sit produkt til en kunde, overdrager man visse brugsrettigheder til kunden. Brugsrettigheder som er omfattet af beskyttelsen i Ophavsretslovens 2. Da en tegning eller et andet grafisk arbejde kan bruges i mange sammenhænge, er det særdeles vigtigt at få specificeret hvilke brugsrettigheder, som er overdraget til kunden som led i den konkrete aftale. En sådan specificering bør indarbejdes i den aftalebekræftelse, faktura eller lignende, som tegneren, grafikeren m.v. sender til kunden. 2
Når begge parter i et aftaleforhold således har papir på, hvad der er aftalt, vil en række konflikter være afværget, da både tegner, grafiker m.v. og kunde ikke er i tvivl om, hvad kunden må bruge den indkøbte tegning, grafik m.v. til. Specificeringen betyder også, at hvis kunden alligevel vælger at bruge den indkøbte tegning, grafik m.v. til andre formål end de(n) aftalte og herved overtræder Ophavsretsloven, er tegneren, grafikeren m.v. stillet særdeles godt rent bevismæssigt, hvis tegneren, grafikeren m.v. ønsker at forfølge ophavsretskrænkelsen og herunder ønsker at rejse et økonomisk krav. 3
Vejledende vilkår for freelancetegninger og andet grafisk arbejde Disse vilkår bør anvendes, hvor der ikke er indgået anden aftale med Dansk Journalistforbund. (se punkt 11 om øvrige aftaler indenfor tegning og andet grafisk arbejde). Alle takster er beregnet med henblik på at skabe reel lighed med de lønog arbejdsvilkår, der er gældende i henhold til overenskomster indgået mellem DJ og medievirksomheder i Danmark. 1. Layout, grafisk design, grafisk tilrettelæggelse mm. Timeprisen ved løsning af freelancearbejde bør som minimum være kr. 589. For arbejde, der ønskes udført i perioden kl. 18-06 beregnes et tillæg på 50%. For arbejde, der ønskes udført på lørdage, søn- og helligdage bør der beregnes et tillæg på 100%. Ved længerevarende opgaver kan det være hensigtsmæssigt at aftale en ugesats. Ugesatsen bør være på minimum 17.945 kroner for en 37 timers uge. Mødevirksomhed og transporttid i forbindelse med arbejdet skal også medregnes i forbrugt arbejdstid. 2. Tegninger, illustrationer mv. Freelanceopgaver bør som minimum honoreres med de nedenstående stykpriser.priserne dækker éngangsanvendelse (se punkt 4 om anvendelse). 4
Tidsskrifter, fagblade, magasiner mm. Forsidetegning/-illustration.......... kr. 4.875 Bærende, kommenterende tegning/ -illustration................... kr. 3.250 Tegning/-illustration............... kr. 2.165 Vignet (mindre tegning/-illustration af dekorativ karakter).............. kr. 1.085 Bogarbejde Omslagstegning/-illustration......... kr. 4.875 Opslagstegning/-illustration.......... kr. 3.250 Tegning/-illustration............... kr. 2.165 Vignet (mindre tegning/-illustration af dekorativ karakter).............. kr. 1.085 Annoncer og anden reklame Tegning/-illustration............... kr. 4.875 Mindre tegning/-illustration (f.eks. til rubrikannoncer)......... kr. 1.625 Plakater og postkort Tegning/-illustration i A3........... kr. 6.500 Tegning/-illustration i A2 og derover... kr. 7.585 Tegning/-illustration til postkort o.lign.. kr. 4.875 Tegneserier 1 stribe......................... kr. 2.700 Helside (3-4 etager ).............. kr. 4.875 3. Aftale Før et arbejde påbegyndes, anbefales det i videst muligt omfang at udarbejde en skriftligt aftale mellem arbejdsgiveren/kunden og tegneren/grafikeren. 5
Det anbefales, at aftalen som minimum indeholder den aftalte pris samt de nedenstående betingelser for anvendelse, levering, opbevaring, ophavsret og betaling. 4. Generelt om anvendelse mv. Tegninger/illustrationer må kun benyttes til det aftalte formål. Enhver anden form for udnyttelse end den, der er beskrevet i aftalen, skal aftales med tegneren/grafikeren i hvert enkelt tilfælde og honoreres særskilt. De ovenstående satser anbefales til materiale, der leveres til éngangsanvendelse i ét medie (trykt medie, internetudgave ell.lign.). Hvis materialet samtidigt anvendes/udgives i et andet medie og/ eller lægges i en database med online adgang for externe brugere, bør der betales et tillæg på 50% af den samlede time- eller styk-pris. Ved en senere gen-reproduktion i samme medie i samme udformning bør der pr. gang betales 50% af den oprindelige pris. Det anbefales, at tegninger/illustrationer, som indkøbes til løbende gen-reproduktion i ét medie, afregnes med 300% af den anbefalede pris (se punkt 2). 5. Særligt om internetanvendelse I forbindelse med eventuel offentliggørelse på internettet bør en tekst med det følgende indhold vises i tilknytning til materialet: 6
Materialet stilles alene til rådighed for visning. Det er ikke tilladt at kopiere materialet. Der må dog tages print af skærmbilledet til privat brug. Yderligere rettigheder til materialet kan aftales ved henvendelse til (tegnerens/grafikerens navn etc.). 6. Ophavsret Alle tegninger/illustrationer leveres i henhold til Ophavsretsloven. Ophavsretten tilhører tegneren. Tegninger/illustrationer må ikke udsættes for ændringer i form af sammenklipning, sammen-kopiering og elektronisk manipulation etc. uden tegnerens udtrykkelige tilladelse i hvert enkelt tilfælde. Tegninger/illustrationer må ikke udlånes eller videresælges uden udtrykkelig aftale med tegneren. Dette gælder også for tegninger/illustrationer fremsendt i udvalg. Ved al offentliggørelse skal tegnerens navn anføres ved tegningen. Ved udeladelse beregnes et tillæg til prisen på 100%. 7. Betaling Alle ovennævnte beløb er excl. moms. Betaling sker senest 2 uger efter modtagelse af lønopgørelse/faktura, hvis ikke andet er aftalt. Alle takster er excl. transportomkostninger, fragt, porto etc. 7
Tegninger/illustrationer anvendt fra arkiv samt genanvendelse af tegninger/illustrationer skal automatisk afregnes til tegneren senest 30 dage efter brug. 8. Levering, opbevaring mv. Originaler forbliver tegnerens ejendom. Ved bortkomst eller beskadigelse skal materialet erstattes med minimum 200% af den oprindelige pris. Alle leverede tegninger/illustrationer, som opbevares i bladets arkiv (herunder eventuelt elektronisk arkiv) efter aftale, skal betragtes som kommissionsvarer, og skal på opfordring straks udleveres. Højtopløst elektronisk lagring af tegninger/illustrationer må kun finde sted til internt brug, herunder til transmission. Tegneren er uden ansvar for manglende eller forsinket levering, såfremt det på grund af nedennævnte forhold måtte blive umuligt eller urimeligt byrdefuldt at opfylde aftalen: Væsentlige ændringer i bestillingens art og omfang foranlediget eller forårsaget af arbejdsgiveren/kunden, eller forhold, der opstår uden tegnerens skyld, og over hvilke tegneren ikke er herre, for eksempel krig, natur-begivenheder, brand, strejke, lockout eller hærværk. 8
9. Feriegodtgørelse Der er indregnet 12,5% feriegodtgørelse i de satser, som anbefales i denne vejledning. Er du lønmodtager-freelancer, skal du sørge for, at det af hver enkelt aftale/lønopgørelse/faktura fremgår, at honoraret indeholder feriegodtgørelsen på 12,5%. 10. Indeståelse I det tilfælde, hvor arbejdsgiveren/kunden ønsker, at tegneren/grafikeren skal anvende et fotografi eller andet ophavsretligt beskyttet materiale som udgangspunkt for sit arbejde, bør arbejdsgiveren/ kunden indestå for den nødvendige clearing af rettigheder med ophavsmanden. 11. Øvrige aftaler Prisliste aftalt imellem Danske Bladtegnere (tilsluttet Dansk Journalistforbund) og Danske Dagblades Forening, der dækker illustrationer til medlemsblade i Danske Dagblades Forening. Normalkontrakten aftalt imellem Dansk Forfatterforening og Den Danske Forlæggerforening, der blandt andet dækker illustrationer til skønlitteratur samt børne- og ungdomslitteratur. Overenskomsten for tegner/grafiker freelancearbejde imellem HK/Industri og SAFT, Samorganisationen af Arbejderbevægelsens Fagblade og Tidsskrifter. 9
En streg i sandet... - vejledende vilkår for freelance-tegning og andet grafisk arbejde udgivet af Dansk Journalistforbund dj@journalistforbundet.dk www.journalistforbundet.dk Dansk Journalistforbund, januar 2004 Redaktion: Hans Jørgen Dybro. Grafisk form: Jørgen Koefoed. Forsideillustration: Hans Jørgen Dybro. København: Gammel Strand 46. DK-1202 København K Telefon 33 42 80 00. Fax 33 42 80 03 Århus: Klostergade 56. DK-8000 Århus C Telefon 87 30 93 30. Fax 87 30 93 31 Dansk Journalistforbund er medieforbundet for journalister, redaktionssekretærer, bladtegnere, tegnere, grafikere, layoutere, fotografer, pressefotografer, film- og tv-fotografer, billedjournalister, online-journalister, multimediemedarbejdere, web-redaktører, radio-, film-, tv- og videomedarbejdere, instruktører, tilrettelæggere, versionister, tekstere, producere, forlagsredaktører og forlagsmedarbejdere, undervisere, informationsmedarbejdere, kommunikationsrådgivere med flere.