Repræsentantskabsmøde Søndag den 8. marts 2009 Scandic Hotel Bygholm Park Horsens

Repræsentantskabsmøde Søndag den 8. marts 2009 Scandic Hotel Bygholm Park Horsens Pia Buth bød velkommen og startede repræsentantskabet med at kåre årets klub I BMX. Der er mange klubber som gør en stor indsats, men København BMX har i det forgangne år gjort noget ekstra, så derfor blev de kåret til årets BMX-klub. Et stort tillykke til Københavns BMX. Nils Stærk takkede for kåringen og sagde at det ikke havde kunnet lade sig gøre uden holdindsats, da de har skullet løfte et stort læs. Ad. 1. Konstatering af møderet og stemmetal. Der var fremmødt 16 klubber som alle havde stemmeret. Ad. 2. Valg af dirigent. Launy Grau blev valgt til dirigent. Joy Nordkvist blev valgt til referent. Ad. 3. Formandens beretning. Bestyrelse og ledelse. Pia oplyste at SD s arbejde i det forgangne år har været meget stabilt. De har fået beskrevet de fleste arbejdsopgaver, så det bliver nemmere for nye SDmedlemmer at indgå i arbejdet. Jesper Jakobsen er indtrådt i SD, da Steffen Enni rejste til USA. Da SD var forberedt på at Steffen ville rejse, har Jesper deltaget i samtlige møder. Det er nu tid til at arbejde hen imod den nye struktur, med alle de forandringer den vil føre med sig. Medlemstal og licenser. Medlemstallene er meget positive. Vi har haft en fremgang på 14 %, hvilket vil sige at vi nu er 1172 medlemmer. Derved har BMX beholdt sin status som selvstændig sportsgren. Licenstallet har haft en mindre fremgang. Her er vi kun steget med 2,5 % svarende til 820 licenser. Det forventes dog at bedres pga. OL. 1 06-05-2009

Landshold og talentgruppe. 2008 har været meget påvirket af OL. Landsholdets mål har været store, da de helst skulle kvalificere 2 til OL i Beijing. EM havde en træls start med styrt fra et par af kørerne og mindre gode resultater fra de øvrige. Så derfra øgedes presset og det var op af bakke hele vejen. Ved VM blev alle kræfter sat ind og Amanda og Morten kørte de sidste manglende point ind, så vi havde 2 med til OL. Selve OL gav måske ikke de resultater vi havde håbet på, men vi må ikke glemme det pres vores kørere havde været under hele sæsonen. Talentgruppen har under ledelse af Jan Baltzersen haft en god sæson. Der er kommet struktur på træningen og talenterne har lavet nogle gode resultater ved betydningsfulde løb både nationalt og internationalt. af talenterne Niklas Laustsen og Mette Jepsen, har begge været en tur på UCI s træningscenter og begge har været så gode at de er blevet tilbudt et længere ophold dernede. I 2009 er talentgruppen kommet under elitesatsningen. Jan er blevet erstattet af Jesper Rasmussen, så talenttræningen er sat på skinner. Evaluering af betydningsfulde løb. VM blev holdt i Taiyuan i Kina, så der var ikke andre end landsholdet derovre. Elite men Henrik Baltzersen Nr. 6 i indledende Morten Therkildsen Klaus Bøgh Andreasen Nr. 5 i 1/8 finale Nr. 5 i indledende Elite Women Amanda Sørensen Nr. 6 i semifinale Junior Men Mike Kaltoft Nr. 6 i ¼ finale EM i Weiterstadt i Tyskland havde deltagelse af 68 danskere. På grund af OL blev det afviklet allerede i begyndelsen af maj. Det var et utroligt flot EM med 1650 deltagere. Danmark lavede nogle flotte resultater. 1 kom i 1/16 finale, 9 kom i 1/8 finale, 2 kom i ¼ finale og 7 i semifinale. Finalisterne: Boy 12 Chris T. Christensen Nr. 2 Girl 14 Simone Christensen Nr. 2 Girl 13 Mette Bruhn Nr. 4 Girl 16 Mette Jepsen Nr. 4 Girl 12 Christine Jensen Nr. 5 Girl 16 Andrea Sørensen Nr. 5 Girl 13 Pernille Gammelby Nr. 7 Boy 16 Niklas Laustsen Nr. 8 Nordisk Mesterskab blev i 2008 afviklet i Sorø, som skal have stor ros for et meget flot arrangement, hvor der var 355 deltagere fordelt på Danmark med 2 06-05-2009

204 kørere, Norge med 76 kørere og Sverige med 75 kørere. Rent sportsligt gjorde vi det rigtig godt. Vi tog 15 bronze, 15 sølv og 18 guld. Vinderne var: Torben Lund Knud B Nielsen Magnus Dyhre Andreas Høeg Jensen Simone Larsen Gustav Rohde Stærk Julia Mønsted Bo Jakobsen Mathias Høeg Jensen Christine Jensen Oliver Kusk Chris T. Christensen Mathias Søndergaard Daniel W. Mønsted Andrea Sørensen Niklas Laustsen Morten Filsø Mike Kaltoft Skanderborg Dragon Taulov Bjerringbro Kalundborg København Skanderborg Haderslev Bjerringbro Haderslev Sallingsund Bjerringbro Dragon Skanderborg Haderslev Dragon Taulov Taulov I holdturneringen vandt vi både 1. og 2. pladsen med Norge hold på 3. pladsen. I nationskonkurrencen var der overhoved ingen tvivl. Det var en sikker 1. plads til Danmark. DM blev afviklet på Dragons bane i Hadsund. For første gang kom vi over 300 deltagere. Hele 317 blev det til. Det var et rigtig flot arrangement, hvor vi bl.a. fik fremvist et flot klubhus, som vi alle kan være misundelige over. Vi fik også set at når stævnerne bliver så store er der nogle pladshensyn vi skal have i tankerne. JM/FM og SM. Begge stævner havde pæn deltagelse. 185 kørere i Ikast og 104 kørere i Kalundborg. Begge stævner forløb godt. Danish Indoor. Var i år en del af EM-serien. Det vi alle nok husker bedst var våd jord. Fredag aften var tæt på en katastrofe, hvor kørerne var ved at forlade det hele, men 3 06-05-2009

med en fornuftig snak gik det dog ikke så galt. Der blev arbejdet det meste af natten, for at få et brugbart resultat. Ud over den våde jord, fik vi meget ros for arrangementet, så selv om rygterne gik om at vi ville få frataget vores finale i 2009, var det på intet tidspunkt på tale. Landspokalturneringen. De 4 klubber, Tønder, Ellum, Kalundborg og Feldborg havde alle lavet nogle flotte arrangementer. Deltagerantallet har været stigende. I alt har 331 kørere på et eller andet tidspunkt i løbet af året deltaget i LP. Kun én afdeling var deltagerantallet under 200 kørere. Det var konfirmationsweekenden. Den største lå på 226 kørere. Internationalt. UEC er ved at få lidt mere struktur på tingene. Det er ikke altid vi er enige i udviklingen, men de er blevet mere åbne i deres arbejde, så det er også lettere at reagere på eventuelle hændelser. De er ved at have styr på banerne. Der er faste banesyn og klubberne bliver holdt op på de ting de er blevet bedt om at få i orden. UCI rører også på sig nu hvor BMX er blevet en OL-disciplin. Der er lagt mere vægt på World Cup s (Supercross) Man skal kunne mere for at være med i toppen. Danmark har fået foden godt indenfor i varmen, med hensyn til afvikling af internationale løb. I 2008 afviklede vi ud over DI også Supercross i København. Supercross blev et rigtig godt løb, selv om der også her var problemer med banen. Vi er blevet rost højt af både kørerne og UCI. 2009 bliver ikke mindre aktivt. Vi skal have endnu et Supercross i København. Vi har lært af de fejl der blev gjort i det forgangne år, så nu kan det kun ende godt. Vi regner med 1500 kørere, men håber på flere. Til begge stævner har vi brug for en masse frivillige. Uden dem kan det ikke lade sig gøre. Så kom endelig ud af busken og få tilmeldt jer. Det er en dejlig oplevelse når man har været med til at skabe noget der er så stort. Lige nu er der ved at blive udfærdiget et bud på VM 2012. Vi vil få svar i juni om det er os, som har trukket det længste strå. Team Danmark. Der er lige blevet lavet en ny 4 årig aftale med Team Danmark. Det er dog ingen garanti for at vi er sikret de næste 4 år. Der skal leveres resultater og det er medaljer der tæller. Og vi har jo det næste OL at stile efter. Talenttræningen kommet under Team Danmark. Det skulle gerne give noget mere sammenhæng mellem landstrænerens og talenttrænerens arbejde. Hjemmeside. Så kom intranettet, som skal være med til at lette arbejdet ude i klubberne og inde på kontoret. Det første som skal bruges denne vej er tillægsreglerne. Klubben udfylder tillægsreglerne, SD godkender og det bliver sendt til 4 06-05-2009

dommerne. Lige pt. er det sidste led dog ikke med, så Søren Andersen må printe dem ud og sende dem til dommerne til det kommer på plads. Så jer der skal have løb, I SKAL derind og lave løbstilladelserne. Breddearbejde. Til støtte for breddearbejdet er der blevet lavet et træningssamarbejde i Midtjylland, som vi også skal have startet op i de øvrige regioner. Der er kommet lidt gang i de mindre løb, men det kan sagtens blive mere. Vi skal til at vænne os til at man sagtens kan have flere løb på samme dag. Der er medlemmer nok og det er vigtigt at have mange små løb til de nye kørere. Sæsonen 2008 har været meget præget af de begivenheder vi har haft, samt det arbejde der har været med det øvrige DMU vedrørende den nye struktur. Samtidig har vi skulle have hverdagen til at fungere. I den nye sæson får vi endnu en udfordring. Vi skal have en forholdsvis ny bestyrelse til at køre. Vi skal have defineret hvilke opgaver der hører til hvor og have fundet relevante emner til at sidde i de forskellige udvalg. Afslutningsvis takkede Pia bestyrelsen for en god indsats og gav en speciel tak til Jan Groth og Johnny Lassen som nu forlader SD, men heldigvis fortsat vil være aktive i sporten. Ad. 4. Behandling af det reviderede regnskab. Pia fremlagde det reviderede regnskab. Udsvinget i kursus er pga. at klublederseminariet er indbefattet her. Træningslejre og kørestøtter er til Landsholdet. De har i år ikke brugt ret meget. 7000,00 kr. ud af de afsatte 43.000 Talent: har brugt lidt mere en budgetteret. En stor del af udgiften er kilometergodtgørelse og så har de haft en aktivitet mere, så det er ok. Diverseposten: Regning fra UCI for 2007 og 2008 Kontorartikler: PC til LP. Anette Christensen spurgte til posten på 13.795 kr. Det er de nye DK-trøjer. Nils Stærk: De er et aktiv og burde ikke figurere i resultatopgørelsen. Han opfordrer til at der laves en opgørelse over aktiverne. Pia: Vi har ikke solgt ret mange trøjer endnu. Salget har indbragt 5.700 som er påført som indtægt. Ole Therkelsen: vil gerne høre hvorfor posten på banesyn er så høj. Pia: Det er fordi at stort set alle baner skulle have synet bane i 2008. Transpondersalg: er blomster til Mestrene og finalisterne fra EM og NM, der bliver uddelt til DM. 5 06-05-2009

Regnskabet blev godkendt. Ad. 5. Behandling af indkommende forslag. Der var kommet et forslag fra Torben Lund Skanderborg BMX. Vil gerne have at vi skrotter det danske reglement og kun kører efter internationalt reglement. Det var dog ikke ment som et forslag, men mere som et debatemne. Da det var indsendt som et forslag til reglementsændring blev forslaget behandlet derefter. Vi vil gerne vide hvad det er for et internationalt reglement der tales om, da der internationalt også er 2 reglementer. Det var det ikke helt klarhed over. Pia oplyste om at hvis vi skrotter dansk reglement, har vi kun reglement på engelsk. UEC læner sig op af UCI reglement som vi læner os op af UEC reglement. Kører vi udelukkende efter internationalt reglement, må de små bl.a. ikke køre løb. 4 heat, opsamlingsheat og B-finaler ryger også. Der vil ikke mere være banesyn, tillægsregler og tidsplaner. Så det anbefales bestemt ikke. Torben Lund trak forslaget tilbage. Ad. 6. Behandling og godkendelse af budgetforslag for 2008. Pia Buth gennemgik budgettet. Hun oplyste bl.a. at talent ikke længere hører ind under os, dog har vi fortsat udgifter hertil. Derfor fortsætter vi med 10,- kr. reglen. PR udgifterne stiger, da vi skal forsøge at starte flere klubber op. Mødeudgifterne er også steget, da udvalgene også får en lille pose penge til deres møder. Sorø BMX ville gerne vide, hvem der styrer udgifterne til talentarbejdet. Svar: Det gør elitesatsningen Indtægten vedr. Banesyn er mindre, da B-banerne ikke skal synes hvert år. BBK: De 10,- kr. kan ikke ses. Hvor meget fik vi ind i 2008? Vi fik kr. 31.500,- Tilskuddet fra DMU afspejles aktiviteterne i SD + antal klubber og medlemmer. Det er besluttet at beregningen skal være den samme o 2009 som i 2008 af hensyn til Road Racing. 6 06-05-2009

Ad. 7. Valg til sportsdivisionsbestyrelsen. A. Pia Buth blev genvalgt. B. Mariann Christensen Skb.: Har efterhånden været med i mange år. Stiller op til SD for at gøre en forskel for sporten. Vil gerne gøre os mere synlige i både ind- og udland. Johnny Winther Sorø: Vil gerne i SD, da han mener at der skal nye kræfter ind, sammen med den nye struktur. Johnny har ambitioner om at kunne gøre en forskel for sporten. Jesper Jakobsen, Køge: Har siddet i SD det sidste halve år. Har tidligere siddet i bestyrelse i Køge cykelring i elitesatsningen. Køge er en ny klub, så det er ikke den store erfaring lige på det punkt. Kim Grøn KB: Vil gerne arbejde med at udbrede sporten mere, samt at få trimmet organisationerne. Karl Johnsen Billum: Har været med i BMX i 10 år. Danmark. Valgt til SD: Jesper Jakobsen 15 stemmer Mariann Christensen 10 stemmer Karl Johnsen 8 stemmer C. Valgt som suppleant: Kim Grøn Ad. 8. Eventuelt. Kursus: Launy oplyste lidt om de nye licensuddannelser. Nu skal vi bare have en ordentlig struktur på og få dem til at køre som på skinner. Super Cross: Nils Stærk oplyste lidt om SC. De har lært meget af det knas de havde med banen sidste år. For at undgå en meget våd bane, hvis det regner op til stævnet, har de anskaffet plastik til hele banen. UCI kommer i april. Nils oplyste også om det kæmpe arbejde der bliver gjort med henblik på VM i 2012. Det er ikke Københavns BMX-klub, men Wonderful CPH og der ansøger om VM. I tilfælde af at Danmark skulle blive valgt nedsættes der en styregruppe med repræsentanter fra DMU, SD, klubberne, Wonderful CPH og sportsevent Danmark. Wonderful CPH har mediekontakterne fra landevejscykling. Der ud over vil de stille med 2 professionelle lønnede personer. PR-arbejdet vil gå i gang oktober 2009, hvis Danmark skulle få løbet tildelt. 7 06-05-2009

Der er jo mange andre ansøgere til løbet. Disse bliver gennemanalyseret. Danish Indoor: Johnny Lassen fortalte status for DI. Det ser meget sort ud rent økonomisk. Der er ikke kommet så mange penge ind som der var budgetteret med. Johnny føler ikke at den tildelte underskudsgaranti fra SD og DMU er stor nok. Det har mange personlige konsekvenser for ham og dags dato er han ikke sikker på at løbet bliver afviklet i Fredericia. Mange gav udtryk for at de var noget utrygge med at udmeldingen om situationen først kom frem nu. Det var noget sent, hvis en anden klub/bane skulle overtage et så stort arrangement, hvilket jo kunne blive løsningen, hvis Johnny valgte at trække sig. Der var dog opbakning fra klubberne om at hjælpe til trods de vilkår stævnet skal afvikles under. Der skal afholdes møde i DI-bestyrelsen førstkommende uge. Efter mødet vil Johnny melde ud til klubberne hvad status er. Jørgen Bitsch oplyste om hvad der lå til grund for at DMU og SD ikke kan yde større underskudsdækning til DI og hvilke krav de har stillet til organisationen DI for at den kan få den tildelte underskudsdækning. Samtidig oplyste Jørgen om at der havde været 2 meget kompetente ansøgere til VM som begge havde lavet et flot præsentationsarbejde. Så det må siges at være et positivt problem, at skulle vælge mellem 2 så kompetente arrangører. At valget faldt på København, skyldtes den erfaring og det netværk Wonderful CPH har. Det er en kæmpe organisation med professionelle folk. Vores muligheder for 2009 er enormt gode, men misser vi det mindste, vil der gå mange år før vi kan få tilsvarende løb til Danmark igen. Referent Joy Nordkvist 8 06-05-2009