Generel sikkerhedsinstruks for sejlads med kano, kajak og SUP boards i UngVest regi. Sikkerhedsinstruksen er udarbejdet efter Søfartsstyrelsens regler, og er gældende for alle brugere i UngVest. Denne generelle instruks skal tilpasses den specifikke sejlads. Kravene må ikke være mindre end de beskrevne, men må gerne skærpes. Ved sejladsaktiviteter der ikke kan indeholdes i denne instruks, skal der udarbejdes en særskilt instruks i samarbejde med rederen. 1. Identifikation af rederen Ungdomsskoleleder Carsten Djursaa, UngVest, Rismarksvej 80, 5200 Odense V. 2. Sejladsaktiviteter Sejlads er tilladt i perioden fra og med uge 14, til og med uge 42, ved vandtemperaturer over 10 C. Der skal tages hensyn til de aktuelle vejr- og vindforhold. Sejladsen må kun foregå i dagslys. Instruksen gælder for sejlads i kano, kajak og på SUP-board. Områder for sejlads: Meget beskyttet farvand (Odense Å, Tarup/Davinde og lignende), kræver sejladsansvarlige med endags-sikkerhedskursus, se bilag 2. Kystnære farvande (Odense fjord og lignende), kræver sejladsansvarlige med en instruktøruddannelse, se bilag 3. Forældrene skal give deres samtykke til deltagelse i sejlads (for deltagere under 18 år). I den forbindelse gøres forældrene bekendt med skolens retningslinjer for sejlads. 3. Identifikation af risikofaktorer 1. Afkøling under sejlads. 2. Afkøling ved ophold i vandet efter overbordfald/kæntring. 3. Drukning efter overbordfald/kæntring. 4. Risiko for adskillelse af gruppen der hindrer hurtig indgriben ved overbordfald/kæntring eller lignende opståede problemer. 5. Deltagerenes uvidenhed om sejladsen, fartøjet, bekældning og udstyr 6. Fejlbehæftet eller uhensigtsmæssigt udstyr. 4. Forebyggelse af risikofaktorer For at forebygge disse risikofaktorer skal den sejladsansvarlige sikre at: 1. alle deltagere er iført beklædning som er tilpasset vejr-, vind- og temperaturforhold, og dermed sikre at deltageren er i stand til at holde varmen under sejladsen. UNGVEST Rismarksvej 80 5200 Odense V tlf: 63 755 755 mail: ungvest@odense.dk www.ungvest.dk
2. alle deltagere er iført beklædning som er tilpasset vandtemperaturen, og dermed sikre at deltageren kortvarigt kan opholde sig i vandet uden at blive underafkølet. Der skal medbringes tørt og varmt ekstratøj. 3. alle deltagere er iført redningsvest eller svømmevest, som bæres korrekt og passer til deltagerens størrelse. Ved brug af svømmevest skal deltageren kunne svømme (dokumenteret ved svømmeprøve eller forældreunderskrift), og der skal forefindes mulighed for umiddelbar redning fra vandet af et følgefartøj nær ved. Følgefartøjet kan være en kano eller en kajak. Den sejladsansvarlige og andre besætningsmedlemmer skal være instrueret i redning og førstehjælp. Den resterende besætning skal være bekendt med relevante redningsteknikker. 4. der tages forholdsregler for vejrforhold, fx fralandsvind, bygevejr med vindretningsskift osv., samt at alle deltagere er gjort bekendt med retningslinjer for aktiviteten der sikrer at gruppen ikke adskilles. 5. alle deltagere er gjort bekendt med denne sikkerhedsinstruks, retningslinjer for den aktuelle sejlads, betydningen af beklædningen, samt korrekt brug af fartøjer og udstyr. 6. alt udstyr der anvendes er i forsvarlig stand. 5. Fartøjer og udstyr Der anvendes godkendte (CE-mærkede) fartøjer, hvor det er muligt. Ved kajaksejlads benyttes havkajakker med to lukkede skot. Ved kanosejlads anvendes kanoer med indbyggede opdriftsmidler. Retningslinjerne for det godkendte antal personer i fartøjerne skal overholdes. Der benyttes CE-mærkede svømmeveste, redningsveste og våddragter. Der benyttes vest ved al sejlads. Hvor der anvendes svømmeveste, skal disse være i signalfarver og påsyet reflekser på skuldre, alternativt skal personer være iført beklædning over svømmevesten der opfylder dette. Ved sejlads med kano/kajak medbringes altid mindst én ekstra paddel/pagaj, samt klargjorte liner til bugsering. Øser eller pumper medbringes tilgængeligt i kanoer og kajakker. Der skal medbringes tilgængelig og brugbar mobiltelefon under sejladsen. 6. Krav til bemandingen Den sejladsansvarlige skal sikre at sejladsen foregår under betryggende forhold. Herunder skal denne: for sejlads i meget beskyttet farvand (se bilag 2): have deltaget i et endags kano- /kajak-sikkerhedskursus eller have godkendt instruktørcertifikat for sejlads i andre områder (se bilag 3): have godkendt instruktørcertifikat have kendskab til og erfaring med sejlads i det pågældende fartøj. have gyldigt bevis for gennemførelse af et 12 timers førstehjælpskursus. være bekendt med vejrudsigten. have godt kendskab til alle deltagere. altid være parat til at afbryde sejladsen, såfremt der opstår situationer, hvor sikkerheden kræver det. Bemandingen består af en sejladsansvarlig som lever op til ovenstående. For havkajak og SUP skal der herudover pr 8 deltagere være en ekstra medarbejder som har erfaring med sejlads i det pågældende fartøj. For kano skal der, ud over den sejladsansvarlige, være en ekstra medarbejder som har erfaring med kanosejlads, 2
hvis der er mere end 6 kanoer/12 deltagere. Ved over 12 kanoer/24 deltagere skal der være yderligere en ekstra medarbejder. 7. Forholdsregler, som skal følges af besætning og passagerer Se punkt 2. 8. Forholdsregler, som sikrer, at alle kan reddes ved ulykke Den sejladsansvarlige og andre medarbejdere skal have erfaring med redningsteknikker og bugsering for det pågældende fartøj. I tilfælde af alvorlig ulykke tilkaldes ekstern hjælp/alarmeres 112. 9. Forholdsregler, som sikrer, at der altid kan tilkaldes assistance ved ulykker Der skal medbringes en mobiltelefon, som bæres på kroppen i vandtæt pose. Relevante numre skal være indkodet i telefonen inden afgang. 10. Kontaktperson på land Ved sejlads skal der altid være en kontaktperson på land, som inden sejladsen er orienteret om antallet af personer, sejlrute og om muligt en deltagerliste. Ændringer i deltagerantal skal meddeles til denne person. En sejladsbeskrivelse/liste med deltagerantal og evt. navne, rute, tider og andet relevant skal udfyldes inden afgang (se Bilag 1). Et eksemplar medbringes og et eksemplar lægges hos kontaktpersonen. 11. Sikkerhedsinstruktion Sikkerhedsinstruksen skal gennemlæses af de involverede medarbejdere inden afgang. Inden sejladsen, skal sikkerhedsinstruksen formidles til alle deltagere, særligt punkt 2-5. 12. Opfølgning på ulykker I tilfælde af ulykke, nærved-ulykke eller andre utilsigtede hændelser skal der udarbejdes en rapport til rederen, som arkiverer disse samlet med henblik på at højne sikkerhedsniveauet. Ved alvorlige hændelser skal der efterfølgende afholdes et møde med deltagelse af rederen, de pågældende sejladsansvarlige og en sejladskyndig. På mødet beskrives hvordan sikkerheden kan forbedres, så hændelsen ikke kan ske igen. Sikkerhedsinstruksen revideres minimum en gang årligt inden sæsonstart. Sikkerhedsinstruksen er revideret den 06.08.2015. Udarbejdet af Vagn Adler Sørensen, UngVest. 3
Bilag 1 Sejladsbeskrivelse Tillæg til pkt. 10 Dato: Afgang ca kl.: Hjemkomst forventet ca. kl.: Sejladsområde: Vejrudsigt for sejladsområdet (de relevante oplysninger): Vindretning og styrke: Temperatur, vand/luft: Nedbør: Vejrudvikling: Sigtbarhed: Sol, op/ned: Ansvarlig for sejladsen, navn/mobilnr.: Kontaktperson på land, navn/mobilnr.: Fartøjer type og antal: Bemærkninger: Deltagerantal: Evt. navne: Medarbejdere Navn Tlf.nr 1 2 3 4 5 4
Bilag 2 Godkendte sejladsområder for brugere med Endags sikkerhedskursus i kano eller havkajak, DKF havkajak-/kanoinstruktør 1, DGI klubinstruktør eller Kanosamrådets Turkanoinstruktør 1. Vejledning for sejladsområder på Odense Å: Link til Kano og kajak, Odense kommunes hjemmeside 2. Vejledning for sejladsområdet Tarup-Davinde (vind max 4 m/s): Sejlads med kano, kajak og SUP er tilladt i Davinde Sø og Lille Ibjerg Sø: Udsnit af http://www.oversoeogland.dk/files/foldere/tarupdavinde_folder_web.pdf 5
Bilag 3. Godkendte sejladsområder for brugere med DKF kano- /havkajak-instruktør 2, DGI havkajakinstruktør 1 eller Kanosamrådets Turkanoinstruktør 2. Vejledning for sejladsområdet Odense Fjord. Sejlads er tilladt i de markerede områder, samt kystnært i hele Odense fjord i pålandsvind, under forhold beskrevet i instruktørnormerne: 6