Bestyrelsen: Henvendelse ang. havesalg, ankesager, byggetilladelser og samletanke, skal ske til : Formand: Hans Bøttcher Træffes Mandag kl. 17-20 Tlf. 51 89 52 11 Næstformand: Hans Chr. Kryger Henvendelse ang. Leje af festsalen skal ske til : Kasserer: Maria Næss-Schmidt Træffes Torsdag kl. 18 19.30 Tlf. 91 88 32 61 Henvendelse ang. Over Havelågen eller praktiske oplysninger kan ske til: Sekretær: Vibeke Lund Jakobsen It- ansvarlig/hjemmesiden. Robert Lund Ben Hasnaoui John Rasmussen Henvendelse ang. vurderinger skal ske til. Vurderingsformand: Lars Gram Træffes: Onsdag mellem kl. 18 20 Tlf. 28 89 59 98
Brandforsikringer Alle haveejere skal senest D. 15. maj 2014, have afleveret dokumentation for gyldig lovlig brandforsikring. Jvf. 16 A stk. 8 i vedtægterne. Brandforsikringen kan vises på første træfaften d. 28/4, sendes via e-mail eller lægges i postkassen. Alle kolonihavelejere, der har et kolonihavehus på over 4m2, eller et hus uanset størrelse som er forsynet med elinstallation eller anden opvarmningsmulighed, skal have en brandforsikring. Når der kræves en brandforsikring, er det for at sikre, at der også er midler til at rydde op efter en eventuel brand samt få foretaget eventuel jordrensning som følge af asbest, forurening eller lignende. sikre, at der også er midler til at rydde op efter en eventuel brand samt få foretaget eventuel jordrensning som følge af asbest, forurening eller lignende. Det tab, som den enkelte lider, hvis uheldet er ude ved ikke at have forsikret, er jo naturligvis en privatsag, men det er ikke en privatsag, hvis der påføres foreningen en udgift. Haveleje/vand/renovation Haveleje samt vand/renovation skal betales senest 1. april 2014. Husk at overholde betalingsfristen, da der ved overskridelse af sidste betalingsfrist, vil blive pålagt et krav om gebyr på 100,- kr. Derefter vil 11 stk.1 tages i brug. 11 stk. 1. Ophævelse og opsigelse Bestyrelsen har til enhver tid ret til at ophæve et lejemål med øjeblikkelig såfremt et medlem, trods påkrav, efter 9, stk. 5, har indbetalt restancen. 9 stk. 5. Haveleje, forsikringspræmie og andre pligtige indbetalinger. Hvis skyldige beløb, trods påkrav, ikke er betalt senest 3 hverdage efter, et påkrav er kommet frem til medlemmet, behandles restancen på først kommende bestyrelsesmøde med henblik på ophævelse af lejemålet, jævnfør 11 stk. 1.
Containerpladsen Pladsen bestyres af Tom Madsen. Pladsen holder åben for aflevering af haveaffald mellem kl. 9.30 11.30 på følgende dage, 20/4 Påskedag, 4/5 25/5 8/6 Pinsen, 6/7, 27/7, 7/9, 21/9, 5/10, 19/10, 26/10. På pladsen sælges der sten og grus. Henv. ang. dette skal ske til Tom. Prisen for sten og grus er 20 kr. pr. str. bør. Pladsen modtager kun haveaffald. Der kan ikke leveres jern, brokker, knækkede fliser, plæneklippere, komfurer og lign. på pladsen. Futte skal ud og køre igen Futte er en gammel havetraktor med lad. På opfordring fra flere har vi besluttet at Futte skal ud og køre igen. Futte kører når der er fællesarbejde. En af de frivillige fra pligtarbejde kører Futte rundt i haveforeningen og samler grønt affald, sten og grus op. Levering af sten og grus kan ske. Hvis man ønsker opsamling af Futte, så kontakt et af bestyrelsesmedlemmerne på arbejdsdage, og der bliver lavet en køreliste. Hver havetur koster 20 kr. som afregnes ved bestilling. Afregning af sten og grus afregnes stadigvæk til Tom. Futte kører ikke, hvis arbejdsdagen aflyses. Renovation Dagrenovation afhentes hver torsdag morgen i perioden 3.april 30 okt. Til dagrenovation må kun benyttes den grønne affaldsbeholder med havenummer på, og den må kun indeholde almindeligt husholdningsaffald. Sker det, at skraldeanden finder andet end husholdningsaffald, er aftalen at han underretter formanden og beholderen vil ikke blive tømt fremover. Glas, flasker og andre rengjorte glas fra husholdningen, afleveres i de 3 opstillede glascontainere. Papir til genbrug, rene aviser, ugeblade, reklamer m.v. skal afleveres i de 3 opstillede papircontainere.
Træfaftener Bestyrelsen vil være at træffe i foreningshuset første gang 28/4, derefter 14/5, 16/6, 16/7, 3/9 mellem kl. 18.30 20.00. Havesalg Hvis du ønsker at sælge din have, skal du være opmærksom på, at den skal vurderes (se under vurdering). Sælger skal ligeledes sikre sig, at kunne fremvise en betalt kvittering af en Brandforsikring, gyldig el-attest udstedt af autoriseret elektriker og evt. skorstensfejerattest. Hvis sådanne ikke medbringes ved salg kan dette ikke forefinde. Hvis du ikke har en køber, kan du udfylde en blanket vedr. salg, som derefter blive annonceret til salg i udhængsskabet ved festsalen. Hvis du har en køber, skal du rette henvendelse til formanden, hvor der så vil blive truffet aftale om, hvor og hvornår handelen kan afsluttes. Husk at informere køber om at medbringe Sygesikringsbevis og Pas med Billedlegitimation samt, at køber skal have fast folkeregisteradresse og ikke en c/o adresse, og at det koster 500 kr. for medlemskab til haveforeningen! Vurderinger: Der skal altid foretages en vurdering inden et salg. HUSK! Der skal altid foreligge en godkendt el-attest, fra en autoriseret elinstallatør, samt en skorstensattest hvis der er brændeovn/pejs, inden en vurderingen kan finde sted. Der skal foreligge en tegning over haven og hvor stophanen er placeret. Der skal også foreligge dokumenterede udgifter ved ny renovering eller nyanskaffelser. Iflg. Nye vedtægter fra Kolonihaveforbundet. Vurderingsgebyret er fastsat til ½ % af værdiansættelsen, dog mindst 500 kr. Vurderinger kan foretages i april, maj, juni, juli og september. Resterende måneder kun efter akut behov ved f.eks. dødsfald, skifteret osv. Henvendelse vedr. vurdering: Formand Lars Gram Træffes: Onsdag mellem kl. 18 20 Tlf. 28 89 59 98 Vurderinger fortages kun om tirsdagen, 1-2 gange om måneden.
Leje af festsalen. Festlokalerne i foreningshuset kan lejes af foreningens medlemmer, prisen er 1000,- kr. + strøm. Der betales et depositum på 1000,- kr. Depositum indbetales til kasseren senest 8 dage efter reservation. Lejen indbetales til kasseren senest 8 dage før udlejningen finder sted. Resterende dep. bliver tilbagebetalt, når lokalerne afleveres i rengjort stand, som ved overtagelsen, med fradrag af strøm og evt. fradrag af ødelagt/manglende service. Depositummet er bindene ved afbestilling. Såfremt lejemålet aflyses af havemedlem, refunderes dep. kun, hvis det lykkes at leje ud til anden side. Lejen indbetales til kasseren senest 8 dage før udlejningen finder sted. Hold af hund i Maglehøj haveforening. Det forlanges, at almen lov omkring hundehold overholdes. Hunden skal holdes forsvarligt, i indhegnet have, og være i snor, hvis den er ude i fællesarealet. På forlangende skal gyldige hunde/ansvarsforsikring kunne forevises. Ved besøg/pasning af hunde udefra er, det haveejers ansvar, at hunden har lovpligtig hundeforsikring. Trailerplads Trailere skal fortsat parkeres på trailerpladsen. Hvis du ikke har en trailerplads, kan der ansøges om dette hos Bestyrelsen. Trailere må max holde 24 timer på havens parkeringspladser. Såfremt du har behov for at parkerer en trailer i mere end 24 timer, SKAL der ansøges om dispensation hos bestyrelsen. Såfremt dette ikke overholdes vil der blive opkrævet 500 kr. i bod pr. gang. Put and Take bibliotek På pladsen er der etableret et Put and Take bibliotek. Her kan man aflevere brugte bøger og forsyne sig med andre til eget forbrug. Ordningen er omkostningsfri. Åbningstiderne følger pladsens.