Referat fra Ekstraordinær generalforsamling 25/5 2014

Transkript

1 Referat fra Ekstraordinær generalforsamling 25/ Valg af dirigent. Maj-Britt blev valgt. Og erklærer den ekstraordinær generalforsamling for lovlig. 2. Valg af 3 stemmetællere. Stemmetællere valgt. Have 250 Karl, 220 Margit, 231 Gitte. Formanden byder velkommen. Ole Schneider mener at generalforsamlingen er ulovlig iflg. 4. på grund af manglende regnskab og budget på dagsordenen. Efter en heftig diskussion i salen omkring det manglende budget og regnskab, beslutter forsamlingen at stemme om generalforsamlingen kan forsætte. Der stemmes for at vi fortsætter generalforsamlingen, 76 stemmer: 59 ja 17 nej. Hans rejser sig og foreslår at vi får lavet en ekstern revision af regnskabet. Hanne foreslår at Revisorerne og kasseren vil gennemgå regnskabet for Og dette vedtages enstemmigt af forsamlingen. 3. Indkommende forslag. Forslag fra Frans have 142 ang. Hønsehold. Ved skriftlig afstemning: 43 nej 22 ja. 1. Forslag fra Rene have 222. Rene mener at 5 bestyrelsesmedlemmer er nok. Maria fortæller at vi er en ny bestyrelse, der lige for tiden har rigeligt med poster og arbejde der ligger, så at skulle undvære 2 medlemmer nu, vil være en katastrofe Rene trækker forslaget og vil overveje om han vil genfremsætte forslaget ved næste generalforsamling. 1

2 2. Forslag omkring Beboerhuset blev trukket. 3. En plads/havemand + en til at passe de store grønne områder. Skal havemanden være fast lønnet eller betales for hver gang der bliver slået græs. Formanden fortæller at kørsel med havetraktor sker aflønnet pr. gang. Traktoren kører I samråd med Tom og Hans, så der er ikke muligheden for at tjene 500,- kr. let, det tager ca. 4 5 timer at slå hele området. Konklusionen er at kørslen af traktor aflønnes fast med 500 kr. pr. gang. Vi fortsætter med samme aflønningsmetoder. Rene trækker forslaget. 4. Punkt 4 udgår 5. Punkt 5 udgår 6. Vedr. klipning af hæk. Rene ønsker at vi ændrer reglen for klipning af hækkene, til en gang årligt. 16a stk. 2 kan ændres til 1 gang om året. Hækkene skal holdes. Allan have 4 siger at der er ok med klipning af bøgehæk en gang om året, da det er samme procedure i kommunen. De klipper kun en gang årligt. Formaden mener at det er for sent med sidst i okt. hækken skal holdes i den rigtige højde. Benny Have 109 har altid kun klippet 1 gang om året den holder målene. Allan Have 4 mener at bestyrelsen er til for at alle sørger for at alle holder reglerne. Der stemmes for klipning 1 gang om året senest 1 sept..skriftlig afstemning:8 nej 57 ja. Det er vedtaget og vil blive tilføjet 16 b i love og vedtægter for Ny Maglehøj haveforening. a. Forslag fra bestyrelsen. Punkt a vedr. dokumentation for betalt brandforsikring, påtaler Allan have 4 påtaler at man kan opsiges og bod er for lav, da den er mindre 2

3 end en brandforsikrings præmie. John bs beretter at det er foreningens ansvar ved brandtomt og oprydning, og det er en bekostelig affære. Allan have 4 mener at det er direkte opsigelse hvis ikke man kan fremvise en betalt brandforsikring. Conni have 194 forespørger efter en fælles brandforsikring via Codan. Hans siger at iflg. møde med Codan, er det ikke længere muligt at tegne en kollektiv brandforsikring. Michael Have 201 foreslår at men skal have en bod på 500,- kr.pr. løbende mdr. man overskrider afleveringsfristen. Datoen for rettidig aflevering 15 Maj. Maria beretter at der stadig er problemer med manglende fremvisning af gyldige forsikringer. Formanden spørger om der er enighed omkring faste rammer omkring reglerne. Det er opsigelses grund. Der er stor tilslutning til opstramning af regler for manglende fremvisning af brandforsikringerne. Dirigenten afslutter diskussionen med, at det er vigtigt med de brandforsikringer. Der holdes afstemning om der skal betales bod på 1000,- for manglende fremvisning af gyldig brandforsikring: der afholdes skriftlig afstemning stemmer 43 ja og 19 nej vedtaget. B. Legepladsen: Allan have 4 mener at der skal beløb på for at kunne beslutte noget. Marianne Have 133 børn koster penge og vi ønsker ikke at nedlægge legepladsen. Regitze Have 18 man kan få fine sponsorlegepladser er det afprøvet? Hans fortæller at meningen er, at man vil spørge forsamlingen om der skal bygges en ny legeplads og hvor mange pege den må koste. Frida have 2 fortæller at kommunen har gennemgået legepladsen og den er livsfarlig. Der er tidligere søgt sponsor, men legepladsen er ikke offentligt nok. Maj-Britt fortæller at der er søgt flere steder. Granly har fået sponsoreret deres legeplads af Tuborg og Carlsberg, måske skulle de afprøves. Dorte have 236 mener ikke at der er behov for en ny legeplads. Ben bs mener at en legeplads hører til hvor ungdommen er. Allan have 4siger a hvis 3

4 der er legeplads i ens have tæller det med ved præmieudtagning af haven. Kate Have 69 mener at bestyrelsen til næste generalforsamling skal have indhentet forslag på tilbud. Formanden mener at der skal laves et udvalg udenfor bestyrelsen. Rene have 222 mener at det udvalg skal bestemme. John Have 156 rapporten beskriver at legepladsen er rådden og der mangler dokumentation på opbygning. Søren have 56 river den gratis ned. John Have156 mener at der er regler omkring genopbygningen der skal overholdes, lad os få det på skrift og tage beslutninger omkring den legeplads. Maj-Brit mener at vi skal have et legepladsudvalg. John henviser til rapport fra tilsyn, der er mange mangler på legepladsen. Formanden vil have afstemning for udvalg til legepladsen, det bliver vedtaget med flertal ved håndsoprækning. Udvalget består af: Frida have 2, Regitze have 18, Marianne have 133. C. Formanden beskriver hvordan de forskellige vandrør og haner er placeret. Og hvem der har ansvaret for de forskellige vandrør. Der blev i sin tid, lavet 2 vandhaner på hver parkeringsplads. Ny Maglehøj haveforening hæfter kun til det første stop hane. De resterende vandrør der løber ud til de enkelte haver, hæfter den ansvarlige haveejer for. Anette vil gerne have anvist hvor er deres haner er placeret. Det vil Hans vise hende. D. Valg af 3 pers. til aktivitetsudvalg. John spørger om der er nogen frivillig, endelig en skov af hænder. Have 225, 277,13,18,180 melder sig. Ændringsforslag foreslår at der kan være 5 + et bestyrelsesmedlem (Ben) det er vedtaget med et flertal af stemmer. Ingen er imod at der er 5 i udvalget. E. Korrespondance til foreningen vil i fremtiden ske over mail. 4

5 Elektronisk korrespondance skal ske over foreningens mail adresse. De der ikke har mail adresse/computer kan skrive via postadressen. Jeanett Have 58, de nye ankomne får dårlig info ved overtagelse, de har igen viden omkring pligtarbejde og general info. Hans spørger til hjemmesiden om der er opdateret ny mails add. Maria foreslår at alle med mail add skriver en hilsen til foreningen, så vil de automatisk blive registreret den korrekte mailaddresse. Den samlede forsamling er enig i at fremtidig korrespondance foregår via mail. Søren Have 56 siger der er stadig nogle der ikke har mail add. De vil få det tilsendt i papirform. Det bliver vedtaget ved håndsoprækning. Hanne siger at det skal tilføjes under 16 B. Alle ændringer til vores nuværende regler for Ny Maglehøj haveforening skal besluttes på en generalforsamling og kan vedtages under 16 stk. b. Formanden takker for i dag. X Diregent X Sekretær/referent 5