Velkommen til COWI Århus

Velkommen til COWI Århus

2 Brian Seeberg Larsen, Regionsdirektør Kære nye medarbejder Velkommen til en spændende arbejdsplads med 200 dejlige kolleger. Her er hele COWIs forretning samlet under et tag forstået på den måde, at alle forretningsområder er repræsenteret. Jeg kalder kontoret for et mikro-kosmos. Her er rart at være. Den ene dag får du måske en mail fra kantinen om, at vi griller på terrassen til frokost, eller du bliver inviteret ud at bowle. Atmosfæren er afslappet, og der er en stor lyst til at være sammen om andet end arbejdet. Trivsel og dialog Min vision for kontoret er, at vi skal være branchens mest attraktive arbejdsplads. Som leder sætter jeg rammer og skaber muligheder, så medarbejderne nyuddannede såvel som seniorer kan udvikle sig og trives. Det gør jeg gennem dialog og ved at være synlig. Sammen taler vi om vigtige emner enten på fælles morgenmøder eller ude i den enkelte afdeling. På skift vælger jeg også at sidde forskellige steder i huset. Kom med friske øjne Af dig som ny kollega forventer jeg, at du kommer med friske øjne og bidrager med fornyelse. Du skal ikke holde dig tilbage, men øse ud af dine ideer til fælles inspiration. En tredjedel af os er kommet hertil inden for det seneste 1½ år. Derfor kender vi ikke til plejer. Et enkelt godt råd er at bruge noget energi på at skabe netværk fagligt som socialt. I Århus har vi seks faglige netværk og ikke mindst vores populære personaleforening. Gennem netværk bliver du kendt for både din faglige og sociale side. Jeg glæder mig til at hilse på dig. Brian Seeberg Larsen Regionsdirektør, Region Midt

Netværk er nøglen 5 Efter flere år i COWI synes Lonny Lønsmann Christensen stadigvæk det kan være svært at manøvrere rundt blandt firmaets mange kompetencer, funktioner og medarbejdere. Hun opfordrer nye kolleger til hurtigt at komme ind i et fagligt netværk og være aktive socialt. Der er altid stor opbakning. Folk vil gerne være sammen, er Lonnys mangeårige erfaring. Selv er hun typen, der bager fastelavnsboller til kollegerne og står forrest, når der skal være fest i gaden. Lonny Lønsmann Christensen, 43 år, er uddannet civilingeniør og arbejder som GISkonsulent (Geografiske InformationsSystemer) i afdelingen for GIS og IT. Lonny har været ansat i COWI i to omgange. I første omgang i 1½ år og nu på ottende år og hun synes stadig, at COWI er et stort sted, når man f.eks. lige skal finde en kollega med et bestemt fagområde. Som nyansat er det selvfølgelig endnu sværere, siger Lonny, og hendes råd er hurtigt at komme ind i nogle faglige og sociale netværk. Selv tage ansvar Selvfølgelig har afdelingen et ansvar for at præsentere nye medarbejdere for relevante fagkolleger, men man må også selv tage et ansvar, opfordrer Lonny. Og det er heldigvis let. COWI råder over mange faglige netværk både lokalt og på tværs af kontorerne. Se på portalen under Region Midts hjemmeside. Selv er Lonny aktiv som bestyrelsesmedlem i personaleforeningen, hvor alle medarbejdere i Århus automatisk er medlem uden kontingent. I de tre klubber under personaleforeningen betaler man et symbolsk kontingent. For nylig tog hun og andre kolleger initiativ til klubben COWI Århus Walk & Run, og derudover findes it- og vinklubben.

6 Faglige netværk Midt på Toppen Konsulenter på tværs Koordinatorgruppe Århus som international arbejdsplads Elingeniører på tværs Unge på tværs CAD-operatører Personaleforening Se http://www.cowiportal.com under People DK-Social networks Århus Staff Association COWI Århus It-klub COWI Århus Walk & Run COWI Århus Vinklub Tilbud året rundt Hvis man tæller alle sociale arrangementer sammen, både dem i egen afdeling, dem på tværs, og dem som store COWI arrangerer f.eks. Aktivitetsdagen hvert år i august er der tilbud om 40 aktiviteter på et år. De sociale aktiviteter er en oplagt mulighed for at møde kolleger på tværs og høre, hvad de arbejder med og få nogle kontakter. De sociale tilbud finder du på portalen under People. Lonny råder også nye kolleger til at spise frokost i kantinen hver dag i stedet for måske at gå tidligere hjem. I kantinen oplever man et dejligt fællesskab, og det er det eneste sted, hvor der er plads til, at alle kan mødes. En sidste opfordring lyder på selv at være frisk og tage initiativ, hvis man har en god ide, hvad enten det er fagligt eller socialt.

En hverdag med hensyn til hinanden 3 Vi har haft kontor i Nobelparken siden 2000. Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS) ejer huset. Til hverdag er vi 200 medarbejdere. Derudover har vi løbede xx kolleger på besøg fra COWIs andre kontorer. Huset har ingen nedskrevne regler. Det er bevidst, idet vi tror på, at den bedste form for omgang med hinanden og huset, er gennem de værdier, vi har inde i os selv. Den bærende idé er, at vi tager hensyn til hinanden og til fællesskabet. Hjælp til selvhjælp Vores arbejdsplads er meget selvhjulpen og hensynsfuld. Det betyder, at det er dig, der fylder papir i printeren eller brygger den næste kande kaffe. Bortset fra rengøring og drift af huset, er der ikke ansat personale til at udføre småopgaver. Alle i storrum trives bedst med god plads og orden, men vi skal også kunne arbejde. Nogle er bedre til at rydde op og holde orden end andre. Du skal ikke nødvendigvis rydde skrivebordet, når du går hjem, men hvis du vil have det gjort rent, må du selvfølgelig tømme det. Stillerum Måske får du en gang imellem nok af det åbne rum, hvis du f.eks. skal koncentrere dig om en rapport. Hertil har alle etager en række stillerum. De er for alle og kan ikke reserveres. Der er 8 stk. i huset. Måske er de optaget på din fløj, men så find et ledigt et andet sted. Du kan selvfølgelig også vælge at arbejde hjemme. Når du nu sætter dig ind i et stillerum så husk, at vi andre ikke véd, hvor du er. Når du lukker døren, er det for at få ro, og så er det ikke meningen, at nogen skal åbne døren udefra. Du skal blot huske at stille din telefon om eller tage den med på»medflyt«. Møderum Der er aldrig for mange af de store reservérbare møderum, så derfor er det lidt uhensigtsmæssigt at bruge disse rum til et internt 2-mands møde. Brug kantinen eller mellemgangene, hvis mødet ikke er fortroligt eller med ekstern deltagelse.

4 Telefoner Telefonen er et arbejdsredskab, men også en støjkilde. Vi prøver at møblere os ud af de værste situationer ved at skabe afstand. Men en telefon, der bare står og ringer er en støjkilde. Det er også dårlig kundebetjening eller manglende hjælp til en kollega. Så at vise hensyn her er altså, at»tage sin telefon med sig«. Samtaler kan blive meget private, men husk på mulighederne for at stille om eller ringe op et andet sted, evt. fra et stillerum. Støj Vi skal kunne arbejde i et storrum. Det betyder, at man skal kunne tale frit i telefon, udveksle informationer og dele viden. Der skal selvfølgelig også kunne leves og grines! Men nogle arbejder ved arbejdsbordet eller taler måske med en kunde i telefonen, og det betyder, at unødig støj skal trækkes ud af lokalet. Bliver en samtale til et længerevarende møde, så gå i stillerum eller ud i mellemgangen.

Fællesfunktioner 7 Kim og Bjørn, servicegruppen. Adgangskort/alarm Kim (KMN) 6677 It/telefoni Bjørn (BJL) 6731 Kantine Lene (LEKG) 6770 Stephane (STPS) 6770 Vibeke (VIHD) 6770 Frokost mellem kl. 11.30-13.00 Sikkerhedsrepræsentanter Ole Nielsen (ONI) 6624 Kontant- & valutakassen Mona (MNS) 6706 Kontorartikler Vibeke (VGN) 6725 og Kim (KMN) 6677 Velvære Fysioterapi/massage (tidsbestilling i receptionen) Postfordeling, internt Mandag torsdag kl. 10, 13 og 15 Fredag kl. 10, 13 og 14.30 Trykkeri Trykkeriopgaver reserveres hos og udføres af Vibeke (VGN) 6725 Reception Lone (LEI) 6622 Susanne (SUHA) 6622 Postafhentning, PostDanmark Mandag torsdag kl. 15.50 Fredag kl. 15.00

COWI Århus BU 01 BU 03 BU 04 BU 05 BU 07 BU 08 BU 09 Vand og miljø Geografisk information og IT Jernbane, veje og lufthavne Bro, tunnel og vandbygning Byggeri og drift Industri og energi 1551 Michael Grøne Andersson 1801 Ole Hvid Jensen 1831 Jens Martin Møller 1901 Mogens Dahl Pallesen 1902 Torben Hermansen Økonomi og management Regionsdirektør Brian Seeberg Larsen 1102 Lars Grue Jensen 1131 Jasper Kyndi 1151 Søren Adamsen 1308 Torben Kristiansen 1311 John Sørensen 1331 Benny Nielsen 1401 Claus Mikkelsen 1402 Jørgen Petersen 1417 Poul Nørgård 1703 Thomas Gierlevsen Servicegruppen Dorte Jespersen www.cowi.dk COWI Århus Jens Chr. Skous Vej 9 8000 Århus C Tlf.: 87 39 66 00 Hovedkontor Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby Tlf. 45 97 22 11 COWI Ringsted Nørretorv 14 4100 Ringsted Tlf.: 45 97 19 00 COWI Aalborg Cimbrergaarden Thulebakken 34 9000 Aalborg Tlf.: 99 36 77 00 COWI Viborg Vesterbrogade 8 8800 Viborg Tlf.: 98 79 69 00 COWI Holstebro Nupark 51 7500 Holstebro Tlf.: 96 13 72 30 COWI Silkeborg Nygade 25 8600 Silkeborg Tlf.: 87 22 57 00 COWI Vejle Havneparken 1 7100 Vejle Tlf.: 76 42 64 00 COWI Kolding Nytorv 2 6000 Kolding Tlf.: 76 33 86 00 COWI Esbjerg Stormgade 2 6700 Esbjerg Tlf.: 79 18 17 77 COWI Aabenraa Møllemærsk 29 6200 Aabenraa Tlf.: 74 61 45 51 COWI Odense Odensevej 95 5260 Odense S Tlf.: 63 11 49 00 COWI Svendborg Fåborgvej 65 A 5700 Svendborg Tlf.: 62 21 43 11 Velkomstbrochure Århus, juli 2008 - Foto: Niels Aage Skovbo