1 Fødevareministeriets Designmanual
Indhold Introduktion Side 3 Designelementer Side 4 Horisontlinjen/buen, bokse og billeder Farver og skrifttyper Kongekronen Logo Side 8 Specifikationer for logo Billeder af logoer Kronemærke Navnetræk og skrifttype Forretningspapirer Side 13 Brevpapir Følgeseddel Kuverter (C4 og C5) Visitkort E-mailsignatur PowerPoint (forsider og undersider) Konferencemateriale Medarbejderkort Publikationer Side 35 Om publikationer Faktaark Kampagnepostkort A5 folder A4 folder Vejledningsskabelon ISBN numre til publikationer Plakater Annoncering Side 50 Digitale platforme Side 53 Hjemmeside Intranet Skilte og stempler Side 56 Udendørs og indendørs skiltning Bilmarkering Stempler Beklædning Side 66 2
Introduktion I Fødevareministeriets elektroniske designmanual kan du finde beskrivelser af alle de obligatoriske elementer i ministeriets designlinje samt forklaring på, hvordan de skal bruges. Formål Målet med Fødevareministeriets fælles designlinje er at styrke ministerområdets sammenhæng og helhedspræg og sikre en entydig profil, der kan understøtte en ensartet og professionel kommunikation. Sådan læses designmanualen Designmanualen er opbygget som kapitler der gennemgår design-elementernes anvendelse i forskellige sammenhænge. Der må som udgangspunkt ikke afviges fra designmanualen. 3
4 Designelementer
Horisontlinjen Horisontlinjen og buen, bokse og billeder Buen Horisontlinjen eller buen bruges hovedsageligt på: Forsider Opslag (2 sammenhængende sider) Pynt på hvide eller enkle layouts/sider Hvis man vil opdele billeder Se eksempler på brug af horisontlinjen og buen længere fremme i denne guide f.eks. her: Side 9 Power Point forsider Side 13 For- og bagside A5 folder Side 19 Plakat A3 Horisontlinjen bruges altid i den grønne farve, som er vist på side 4. Buen med farvefyld kan fortrinsvis bruges i den ovenfor viste farve samt i grøn og i hvid. Bokse bruges hovedsageligt til: Fakta-tekst Fremhæve tekst Skemaer Information, man ønsker at trække tydeligere frem Se eksempler på brugen af bokse i længere fremme i denne guide f.eks. her: Side 11-12 Power Point undersider Side 14 A5 folder: opslag Side 16 A4 folder: opslag Side 18 Faktaark bagsider Bokse kan bruges i de farver, der er vist side 4 under afsnit om Farver og skrifttyper. Billederne der bruges i layout, skal selvfølgelig være illustrative og relevante i forhold til det emne og den tekst, de sættes i sammenhæng med. Desuden skal billederne så vidt, det er muligt gerne være: Lyse Skarpe og klare En blanding/balance imellem fotos med detaljer og fotos med stort perspektiv det giver god dynamik i layoutet Repræsentative for Ministeriets områder Danske/ skandinaviske Sikring af skarpe billeder: Til trykning skal fotos være i 300 dpi (dots/pixels pr. inch) (kan tjekkes i programmet PhotoShop ved at sætte billedet i de mm/cm, som det skal bruges). Til print skal fotos være i 200 dpi (dots/pixels pr. inch) (kan tjekkes i programmet PhotoShop ved at sætte billedet i de mm/cm, som det skal bruges i). 5
Farver og skrifttyper Til publikationer er der udvalgt en række farver, som der frit kan vælges imellem. Nedenfor er angivet såvel CMYK som RGB farvekoden. 6
Kongekronen Kongekronen indgår som en del af Fødevareministeriets visuelle identitet. I vores tilfælde bruger vi kongekronen i et rektangel. Kongekronen er et symbolsk udtryk for statslig overhøjhed, og som tegn på suverænitet skal den have en i øjenfaldende placering om må ikke gengives i beskåret form. Når vi i Fødevareministeriet på fx visitkort og ID-kort bruger en krone i beskåret form, er det at betragte som et dekorationselement. Kongekronen må aldrig bruges i udsnit eller som dekoration med mindre ministeriets logo samtidig er vist i overensstemmelse med designmanualen. 7
8 Logo
Specifikationer for logo Fødevareministeriets logo består af et kronemærke og et navnetræk, som er typograferet på en særlig måde og holdt i en særlig grøn farve. I situationer hvor den særlige grønne farve ikke kan ses (fx hvis baggrunden er den samme grønne farve), er det muligt at gengive logoet i en af to alternative farver. Sort (kronen i hvid) og hvid (kronen i sort). Navnetrækket skal altid være placeret på venstre side af kronemærket og holde kant med underkanten af selve kronen. Ved tekst i flere linjer skal den sidste linje flugte med underkanten af kronen. Der anvendes en linjeafstand svarende til 10 punkt, ved punktstørrelse 8. Afstanden mellem sidste bogstav i navnetrækket og venstre side af kronemærket skal altid være 2/5 af kronemærkets bredde. Hvis kronemærket således har en bredde på 10 mm. vil afstanden mellem navnetræk og kronemærke skulle være 4 mm. Som udgangspunkt skal ministeriets "overordnede" navnetræk (Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri) bruges sammen med kronemærket i alle de kommunikationssituationer, hvor det ikke er nødvendigt at gøre eksplicit opmærksom på, hvilken konkret del af ministeriet, der er afsender. Dette gælder fx ved udarbejdelsen af generelle publikationer, PowerPointpræsentationer, annoncer, pressemateriale, konferencemateriale/-udstyr, m.v. 9
10 Billede af logoer
Kronemærke Fødevareministeriets visuelle identitet består hovedsageligt af et kronemærke og et navnetræk, som er typograferet på en særlig måde og holdt i en særlig grøn farve. Kronen må ikke benyttes alene - uden kassen. Den krone som Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri anvender i dag er tegnet af Erik Jerichau for Landbrugs- og Fiskeriministeriet i 1995. Kronen får sin danske karakter ved kløverbladskorset, bøjlernes linieføring og de store palmetter. Specifikationer Kronemærket er udført i forholdet 2:1 (højde x bredde + beskæring). Forholdet mellem krone og kasse må ikke fraviges. Kassen må kun benyttes i grøn. Som alternativ er det tilladt at bruge sort (med hvid krone) eller hvid (med sort krone). Grøn pantone: 341 Grøn RGB: 0:118:90 Grøn CMYK: 100%, 0%, 67%, 29% Om brug af kronen Brug af kronen skal ske i overensstemmelse med de heraldiske principper, dvs. principperne for udformning af våbenskjolde. Fordi kronen er et symbolsk udtryk for statslig overhøjhed og skal fremtræde i overensstemmelse med denne symbolværdi, må den ikke fx halveres eller stilles på skrå. Du kan læse mere om brug af kronen på Statens Arkivers hjemmeside på www.sa.dk 11
Navnetræk og skrifttype Som udgangspunkt skal ministeriets "overordnede" navnetræk bruges sammen med kronemærket i alle de kommunikationssituationer, hvor det ikke er nødvendigt at gøre eksplicit opmærksom på, hvilken konkret del af ministeriet, der er afsender. Dette gælder fx ved udarbejdelsen af generelle publikationer, PowerPoint-præsentationer, annoncer, pressemateriale og konferencemateriale/-udstyr, m.v. Specifikationer I selve navnetrækket (teksten) er der en tracking (afstand mellem bogstaverne) på 30. En styrelses navnetræk må aldrig stå over selve ministeriets og aldrig være typograferet større end selve ministeriets. Sammenstilling af kronemærke og navnetræk Navnetrækket skal altid være placeret på venstre side af kronemærket og holde kant med underkanten af selve kronen. Ved tekst i flere linjer skal den sidste linje flugte med underkanten af kronen. Der anvendes en linjeafstand svarende til 10 punkt, ved punktstørrelse 8. Afstanden mellem sidste bogstav i navnetrækket og venstre side af kronemærket skal altid være 2/5 af kronemærkets bredde. Hvis kronemærket således har en bredde på 10 mm. vil afstanden mellem navnetræk og kronemærke skulle være 4 mm. Farve Der anvendes samme farve til navnetrækket som til kronen. Grøn pantone: 341 Grøn RGB: 0:118:90 Grøn CMYK: 100%, 0%, 67%, 29% Skrifttype Fødevareministeriets navnetræk er sat med skrifttypen Frutiger Roman. Frutiger skal udover navnetrækket også anvendes i publikationstitler, annonceoverskrifter fx stillingsannoncer, på skilte og lignende. 12
13 Forretningspapirer
Brevpapir Brevpapir fortrykkes i 2 farver med logo og navnetræk i henholdsvis en dansk og en engelsk version. På de engelske versioner skal navnetræk og afsenderoplysninger i top og bund anføres på engelsk. Det er kun placeringen af brevtop (indeholdende kronemærke og navnetræk) og brevbund (indeholdende afsenderoplysninger), som er obligatoriske for hele ministerområdet. Opsætning Opsætning af selve brevteksten, modtageroplysninger, sagsoplysninger m.v. kan de enkelte institutioner selv bestemme. Skrifttyper Skrifttyper der kan vælges imellem er: Times New Roman, regular punktstørrelse 11 og Verdana punkstørrelse 10. Verdana bruges typisk til elektroniske breve mens Times New Roman egner sig bedst til fysiske breve. Særligt ved lange e-mailadresser I tilfælde, hvor afsender har en meget lang e-mailadresse, kan de enkelte kolonner i sidefoden skydes tættere sammen, således at der bliver plads til e-mailadressen. Dog skal yderste højre- og venstremargen stadig overholdes. 14
15 Brevpapir - opsætning i Times New Roman
16 Brevpapir - Opsætning i verdana
Følgeseddel I ministeriet udsender vi stadig fysisk post. I den forbindelse er der mulighed for at medsende et følgebrev. Følgebrevet skal udprintes på ministeriets fortrykte brevpapir. 17
Kuverter Kuverter findes i C4 og C5 med og uden rude og kan anvendes med eller uden fortrykte afsenderoplysninger og kronemærke. Kuverter uden fortryk Der kan benyttes kuverter uden fortrykt navnetræk og kronemærke. Hvis denne type af kuverter anvendes, påtrykkes afsenderoplysninger som en del af frankeringsstemplet. Kuverter med fortryk Hvis kuverter fortrykkes placeres navnetrækket i tre linjer øverst til venstre sammen med kronen. Øvrige afsenderoplysninger placeres på bagsiden. 18
19 Kuverter - C4
20 Kuverter C5
21 Visitkort
Visitkort Visitkort kan trykkes på dansk og engelsk. Engelsk version af visitkortet kan trykkes på bagsiden. Målet på visitkortet er 85 mm x 55 mm. 22
E-mailsignatur E-mailen er på samme måde som et brev en central del af Fødevareministeriets korrespondance. Derfor skal alle medarbejdere underskrive e-mails, som kræver fuld afsenderinformation, med en standard e-mailsignatur. Opsætningen af mailteksten Typografien for teksten i e-mailen er Verdana, punktstørrelse 9 og tekstens farve skal gengives i sort. Baggrunden i mailen er hvid. Opsætning af mailsignaturen Der er udviklet en standart e-mailsignatur som alle ansatte i Fødevareministeriet skal bruge. Typografien i signaturen er Verdana, punktstørrelse 8. I signaturerne skrives navn og stillingsbetegnelse, samt enhedens navn. Derefter skrives direkte telefon og e-mail. Derefter skrives ministeriets navn (Fed skrift) incl. styrelse/departement (alm skrift) i ministeriets grønne farve samt adresse, telefon, e-mail og webadresse i sort. 23
Centernavn i signatur? I fald man har behov for at have sit overordnede centernavn i e-mailsignaturen, er dette muligt. I så fald kan man på linjen under ens navn skrive som følger: "Stillingsbetegnelse l Enhedsnavn l Centernavn". E-mailsignatur Kampagner Efter e-mailsignaturen er der mulighed for at indsætte en kampagnetekst i perioder hvor ministeriet kører kampagner. Engelsk og dansk signatur Der må ikke blandes dansk og engelsk sammen i signaturen, så nogle medarbejdere har behov for både en dansk version og en engelsk version. 24
Powerpoint Fødevareministeriet har udviklet en række PowerPoint skabeloner, som skal bruges internt og eksternt af Fødevareministeriets ansatte. Forsidemuligheder Layoutforslag til forsidemuligheder til en PowerPoint præsentation. Billederne kan udskiftes og nedenstående forsider er således blot eksempler på forsider. Undersidemuligheder Layoutforslag til undersider i en powerpoint præsentation. Billeder kan udskiftes og nedenstående undersider er således blot eksempler på undersider. Øvet eller ikke-øvet PowerPoint bruger? Præsentationer hvor man selv kan udskifte og indsætte billeder (som disse skabeloner), kan være sværere at håndtere for medarbejdere der ikke er øvede PowerPoint brugere. Er du ikke vant til at arbejde med PowerPoint skabeloner anbefales det at bruge de eksisterende billeder i skabelonerne og/eller skabelonerne uden billeder. 25
26 PowerPoint - forsider
27 PowerPoint - forsider
28 PowerPoint - undersider
29 PowerPoint - undersider
Til brug på konferencer, møder, workshops m.v. som ministeriet afholder, er der udarbejdet konferencematerialer. Herunder bord-og navneskilte i fletbare word-filer. Konferencemateriale 30
31 Konferencematerialer - eksempler på flag
32 Konferencemateriale - Eksempler på roll ups
33 Konferencemateriale -eksempler på samlemapper
Medarbejderkort Forsiden Forsiden består af ministeriets logo i øverste højre hjørne. Under logoet er billedet af den enkelte medarbejder. Bagsiden Bagsiden består af logoet for den enkelte institution placeret som på forsiden. Herudover er institutionens adresse på bagsiden. Kortet måler 86x54 mm. 34
35 Publikationer
Om publikationer Fødevareministeriet udgiver en lang række publikationer i såvel elektronisk som trykt form. Der er derfor udarbejdet en række wordskabeloner der har til formål at lette arbejdet med at opsætte en publikation. Skabelonen følger samtidig ministeriets designlinje. Til publikationer og andet materiale, der udarbejdes som del af en større kampagne, er der ikke udarbejdet særskilte designkoncepter, da designet i disse tilfælde blandt andet skal tilpasses den konkrete målgruppe og eventuelle partnerskaber. Men der skal tilstræbes en høj grad af visuel sammenhæng til de øvrige publikationer. 36
Til udarbejdelsen af faktaark har ministeriet fem forskellige skabeloner, som skal bruges både internt og eksternt. Faktaarkskabelon 1 Skabelonen er udført så faktaarket kan have 1 eller flere sider, som udgangspunkt får skabelonen to sider. Det er muligt at indsætte et billede på forsiden. Billedet skal være 186 mm x 59,5 mm og i en opløsning på 300 dpi. Faktaark 37
38 Faktaark - forsider til skabelon 2-5
39 Faktaark - bagsider til skabelon 2-5
40 Kampangepostkort
A5 folder Der er udarbejdet en række skabeloner til ministeriets A5 foldere, som ansatte i ministeriet skal benytte. Skabelonerne skal bruges både internt og eksternt. For- og bagsider Layoutforslag til for- og bagsider. Billederne kan udskiftes og nedenstående skal ses som eksempler på for- og bagsider. 41
42 A5 folder - forsider og bagsider
43 A5 folder - indholdssider
A4 folder Der er udarbejdet skabeloner til ministeriets A4 foldere, som ansatte i ministeriet skal benytte såvel internt som eksternt. For- og bagsider Layoutforslag til for- og bagsider. Billederne kan udskiftes og nedenstående skal ses som eksempler på A4 foldere. 44
45 A4 folder -Forsider og bagsider
46 A4 folder - Indholdssider
Vejledningsskabelon Til opsætning af vejledninger, prislister, rapporter, beretninger m.v. til hjemmesiderne, er der udviklet en Word-skabelon, som alle institutioner skal benytte. Skabelonen sikrer en ensartet opsætning og rigtig anvendelse af kronemærke og logo. Derudover er skabelonen udstyret med standardiserede overskrifter, der foruden at sikre ministeriet en entydig profil også betyder, at skabelonen automatisk skaber en indholdsfortegnelse. 47
ISBN-numre til publikationer Alle publikationer og vejledninger skal udstyres med et ISBN-nummer. Tidligere skulle man have to ISBN-numre: et til tryk og et til web. Nu skal man kun have ét ISBN-nummer, da vi bruger en pdf-fil af publikationen eller vejledningen både til den trykte udgave og til web 48
Plakater Til udarbejdelse af plakater har ministeriet tre forskellige skabeloner i hhv. A3 og A2 format, som skal bruges både internt og eksternt. Plakat A3 og A2 Layoutforslag til opsætning af A3 og A2-plakater. 49
50 Annoncering
Annoncering Fødevareministeriet annoncerer jævnligt i både dag-, regional- og lokalblade samt fagmedier. Annoncerne anvendes til alt fra jobannoncering over information om fx støtteordninger, konkrete begivenheder, møder og aktiviteter til større kampagner. For at give Fødevareministeret et mere moderne og inspirerende udtryk i særligt vores jobannoncering er der udarbejdet et fælles annoncekoncept, som skal benyttes på følgende to annoncetyper: Stillings- og imageannoncer Informationsannoncer (annoncer om bl.a. nyheder, tilskudsordninger, møder og konferencer m.v.) Annoncer, der er en del af en større kampagne, hvortil der er udarbejdet et selvstændigt designkoncept, er ikke underlagt det annoncekoncept, som er beskrevet her. Dog skal ministeriets kronemærke og navnetræk altid benyttes. 51
52 Annoncering
53 Digitale platforme
Hjemmeside Formålet med Fødevareministeriets webdesign har været at skabe et visuelt univers, der er moderne, dynamisk og troværdigt. Der er arbejdet mod et samlet professionelt udtryk med klare farver, en enkel, lys og venlig stil, og konsekvent brug af grid og typografi. Brugervenlighed, overskuelighed og tilgængelighed har været et succeskriterie. 54
Intranet I Fødevareministeriet har vi fælles intranet. Det fælles intranet er åbningssiden for samtlige medarbejdere og understøtter koncernfællesskabet i ministeriet. Her er forsiden af de lokale intranet illustreret. RØD: Obligatorisk indhold på alle lokale intranet. GUL: Obligatoriske bokse med valgfrit indhold på fælles og lokale intranet. BLÅ: Valgfrie bokse med lokalt indhold. SORT: Lokale nyheder. 55
56 Skilte og stempler
Skilte og stempler Inden- og udendørs skilte samt bil- og skibsmarkering skal overholde de standarder for kronemærke og navnetræk som beskrevet i denne designmanual. 57
Udendørs og indendørs skiltning Udendørs skiltning Udendørs skilte skal som udgangspunkt have hvid bund med navnetræk og kronemærke i Pantone 341 og tekst i sort. Hvis der dog deles skilt/pylon med andre institutioner/erhverv på adressen, så tilpasses FVM's del af skiltet de øvrige forhold. Specifikationerne nedenfor viser tekstplacering i tre forskellige skiltestørrelser. Specifikationerne er vist med tre niveauer "Fødevarestyrelsen, Fødevareregion Øst, Kontrolafdeling Rødovre", men kan benyttes til både et og to niveauer. Indendørs skiltning Indendørs benyttes aluminiumsskilte med tekster i Pantone 341. Fælles skilte Skal flere forskellige institutioner have et fælles skilt, skal I bruge det overordnede navnetræk (Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri) 58
59 Udendørs skiltning 200x100
60 Udendørs skiltning 200x200
61 Udendørs skiltning 300x100
Bilmarkering Hvide biler skal markeres med grønt navnetræk og grønt kronemærke på fordør. Hvis man ønsker at der udover Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri også skal stå styrelsens navn skal typograferingen overholde de grundlæggende regler for navnetræk. Dvs. at ministeriets navn skal stå øverst og være typograferet med større skrift end styrelsens navn. Navnetrækket på bilen skal være grønt som beskrevet i designmanualen (og ikke sort som illustreret her). 62
Stempler Stempler skal primært benyttes med krone, som vist nedenfor, men kan i særlige tilfælde, hvor der er behov for meget små stempler også bruges uden krone. Fonten skal dog altid være den samme (frutiger). Fontstørrelsen skal være læsbar, men kan variere fra stempel til stempel alt efter hvor meget plads der er til rådighed. Ingen stempler må bruges i en oval form med krone inden i, da de så kan forveksles med embedsstempler. 63
64 Beklædning
Beklædning I Fødevareministeriet har en række medarbejdere tøj til tjenestebrug. Tøj til tjenestebrug skal være dekoreret med ministeriets logo (kronemærke og navnetræk). Man kan vælge at bruge ministeriets overordnede logo eller den enkelte institutions logo. Placering af logo Logoet placeres forrest på venstre side af beklædningen og ud fra mål der er skitseret herunder. Logoet skal være institutionens logo eller ministeriets generelle logo. Logoets farve På beklædningen benyttes logoet i grøn eller sort. Hvis dette ikke er muligt, kan det i visse tilfælde være nødvendigt med logoet i hvid. Som udgangspunkt skal logoet benyttes i grøn, og derfor vil det være en fordel at vælge beklædningen i en farve, der gør, at logoet står tydeligt frem i grøn - f.eks. på hvid, grå eller beige. Logoets størrelse Logoets størrelse skal angives i samme størrelsesforhold lige meget, hvilken størrelse beklædningen har - altså om det er str. Small eller XXL. Logoet kan trykkes eller broderes på beklædningsgenstande, men det vil være det pågældende materiale der afgør hvilken teknik, der vil give det bedste resultat. Som udgangspunkt egner tryk sig bedst til T- shirts, sweatshirts eller lignende. Hvor brodering egner sig bedst til skjorter, jakker, poloshirts eller kasketter. Særligt for broderede logoer For logo der skal broderes på beklædningsgenstande, kan det være svært at overholde målene der er skitseret herunder. Hvis et broderet logo ikke kan overholde de skitserede mål er følgende mål tilladt: Højde 40 mm x Bredde 95 mm. 65
66 Beklædning - Målskitse
67 Beklædning
68 Beklædning