Vedtægter for Strandmølleskolens Venner 1
1 Foreningens navn er: Strandmølleskolens Venner. Foreningens hjemsted er Assens Kommune. 2 Foreningens formål er at støtte den private institution Strandmølleskolen i overensstemmelse med skolens vedtægter, samt skolens elever. Dette kan gøres i form af økonomisk støtte, støtte til aktiviteter og donationer, samt tilskud til enkelte elever og deres familie, i form af udlån at skolerelevante materialer og økonomisk støtte. Foreningens formål er ligeledes at understøtte eller være med til at sikre at Strandmølleskolen forbliver en skole for alle, hvor forældre i skolens optageområde har mulighed for at have deres børn gående. Foreningens midler tilvejebringes ved hjælp af kontingent, afholdelse af aktiviteter, samt indhentelse af donationer og sponsorater, samt andre indtægtsgivende aktiviteter. 3. Ansøgning af donationer skal ske til skolens ledelse, som motiverer ansøgningerne overfor bestyrelsen for Strandmølleskolens Venner, som behandler ansøgningerne. 4. Enhver myndig person, virksomhed eller organisation med interesse for at støtte Strandmølleskolen kan optages i foreningen. Såfremt et medlem skønnes at skade foreningen, kan bestyrelsen med simpelt stemmeflertal ekskludere vedkommende. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld udover pligten til at betale kontingent, indtil lovlig udmeldelse er sket. Udmeldelsen skal ske skriftligt til Strandmølleskolens kontor. 5 Foreningens generalforsamling afholdes på Strandmølleskolen snarest efter skoleårets begyndelse, men senest 20. september. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling skal bestyrelsen indkalde til når mindst halvdelen af bestyrelsen ønsker dette eller mindst 10 medlemmer skriftligt har anmodet om dette. Ekstraordinære generalforsamlinger 2
indkaldes der til på samme måde som ved ordinære generalforsamlinger. Ekstraordinære generalforsamlinger skal dog være afholdt senest 1 måned efter at der er blevet anmodet om dette. På en generalforsamling kan beslutning kun tages om de forsalg, der har været optaget i dagsordenen og ændringsforslag dertil. 6 Dagordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i de forløbne år. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Bestyrelsens forslag om kontingentets størrelse for det næste regnskabsår. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleant. 8. Valg af revisorer. 9. Valg af revisor suppleant. 10. Eventuelt. 7 Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflertal en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten bestemmer anden afstemningsmåde eller et af medlemmerne ønsker skriftlig afstemning. 8 Ethvert registreret medlem er berettiget til at deltage i generalforsamlingen og kan således stemme. Man skal være registreret som medlem en uge før generalforsamlingen. Hvert medlem har en stemme. Virksomheder og organisationer som er medlem har ligeledes en stemme. Stemmeret kan ikke udøves med henhold til fuldmagt. 9 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflertal, for så vidt der ikke efter nærværende vedtægter udkræves særlige stemmeflertal. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægter eller om foreningens opløsning kræves flertal fra mindst 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen. 3
10 Der udfærdiges referat af generalforsamlingen, som dirigenten efterfølgende underskriver. 11 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år. I ulige år vælges 3 til bestyrelsen og i lige år vælges to til bestyrelsen. Der vælges hvert år 1 suppleant til bestyrelsen. Når et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen erstattes denne af suppleanten. Bestyrelseshvervet er ulønnet. Bestyrelsen vælger i sin midte en formand, næstformand, sekretær og kasserer. For hvert bestyrelsesmøde føres der beslutningsreferat, der efterfølgende underskrives af alle deltagende bestyrelsesmedlemmer. Referater skal altid være tilgængelige på Strandmølleskolen, for foreningens medlemmer. 12 Foreningen tegnes af tre medlemmer af bestyrelsen, herunder formand eller næstformand. 13 Revisionen af foreningens regnskaber foretages af to af generalforsamlingen og blandt medlemmerne valgt revisorer, samt revisorsuppleant, for et år ad gangen. 14 Det påhviler kassereren i samarbejde med administrationen på Strandmølleskolen at opkræve kontingent, at føre foreningens bøger samt at sørge for, at foreningens formue administreres efter nedennævnte regler. Kassereren har således ret til at overdrage ovenstående opgaver til skolens administration. Kassereren er automatisk bemyndiget til at tegne foreningen overfor bank og andre finansielle virksomheder. Midlerne skal anbringes uden risiko og der må ikke optages lån. Foreningens regnskab løber fra 1. juli til den 30. juni. 4
15 I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue, efter at alle forpligtigelser er betalt, overdrages til Strandmølleskolen til anvendelse i overensstemmelse med nærværende vedtægter. Opløsningen af foreningen kan kun ske ved afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling. Vedtægterne er besluttet 10. februar 2016. 5