Almindelige betingelser for fotokonkurrencen»hvad betyder naturfag for dig?«1. MÅLSÆTNINGER I fotokonkurrencen»hvad betyder naturfag for dig?«kan hold på tre unge fra EU indsende deres bud på et svar på spørgsmålet»hvad betyder naturfag for dig?«i form af et foto. Hver måned fra den 15. januar 2015 til den 15. maj 2015 indbydes hold på tre unge mellem 13 og 18 år til at indsende deres foto på vores websted, Naturfag: også for piger! På webstedet kan alle brugere stemme på de indsendte fotos. Hver måned fra den 15. januar 2015 til den 15. maj 2015 annonceres tre vinderhold på baggrund af afstemningen på webstedet. De 12 konkurrencebidrag, der udpeges som månedsvindere fra den 15. januar 2015 til den 15. maj 2015, vil blive bedømt af en jury, der udpeger de tre hold, der vinder konkurrencen. 2. TIDSPLAN Fotokonkurrencen»Hvad betyder naturfag for dig?«løber i perioden fra den 15. januar 2015 til og med den 15. maj 2015. Konkurrencen starter den 15. januar 2015. I maj 2015 vil en jury udpege de tre vinderhold. Holdene kan indsende fotos i perioden mellem januar 2015 til april 2015. Fotoerne kan indsendes fra den 16. i måneden (fra kl. 00.01 CET) til den sidste dag i måneden (kl. 23.59 CET). I perioden fra den første til den 15. dag i en konkurrencemåned er afstemningen åben. I afstemningsperioden er det ikke muligt at indsende fotos. Afstemningen er åben fra den første dag i måneden (fra kl. 00.01 CET) til den 15. dag i den samme måned (kl. 23.59 CET). De tre månedlige vindere offentliggøres på webstedet i løbet af ugen efter afstemningen. De tre endelige vinderhold offentliggøres på hjemmesiden den 29. maj 2015. 3. KVALIFIKATION Deltagere skal være statsborgere og bosiddende i et af de 28 lande i Den Europæiske Union. Bidragene skal indsendes af hold på tre personer. Alle holdets medlemmer skal være mellem 13 og 18 år ved udgangen af september 2015. Enkeltpersoner kan ikke indsende bidrag. Holdene skal bestå af mindst to piger. En person kan kun deltage på ét hold. Medlemmerne af vinderholdene skal kunne fremvise legitimation. 1
4. INDSENDELSE AF BILLEDER DELTAGELSE I KONKURRENCEN Deltagerne skal udfylde webstedets tilmeldingsformular og acceptere at overholde konkurrencens almindelige betingelser. Deltagerne skal angive et navn på holdet og en gyldig e mailadresse. Deltagerne skal også angive bopælsland, køn og alder. Herefter kan billedet overføres til webstedet. Et hold kan kun indsende ét billede pr. måned. De indsendte fotos skal være i jpg/jpeg-format. De bør være i liggende format. Da fotoerne skal være af udskriftskvalitet, skal de være mindst 5Mpx (3200 x 4250 pixels) helst med en opløsning på 300 dpi (min. accepteret er 200 dpi). Fotoerne skal være originale værker. Holdene bør lægge vægt på originalitet, æstetik og kreativitet. Det er tilladt at behandle fotoerne i et fotobehandlingsprogram. Fotoerne må ikke krænke andre personers ret til privatlivets fred, hverken nulevende eller afdøde personer, eller på anden måde berøre andre personers personlige rettigheder eller ophavsrettigheder. For at sikre mod krænkelse af privatlivets fred må de indsendte bidrag til konkurrencen ikke afbilde identificerbare personer. Billederne må ikke indeholde voldeligt, kønsdiskriminerende, fordomsfuldt eller på anden måde diskriminerende indhold og må ikke tjene kommercielle eller markedsføringsmæssige formål for produkter eller serviceydelser eller på andre måder være upassende. Fotos med ovennævnte type indhold bliver diskvalificeret. Ved at deltage i konkurrencen og indsende fotos til Europa Kommissionens websted accepterer deltagerne at overholde og være bundet af konkurrencereglerne samt Europa Kommissionens afgørelser, der er endelige i alle anliggender vedrørende konkurrencen. 5. TILDELINGSKRITERIER De tre månedspræmier tildeles på baggrund af en offentlig afstemning, der gennemføres over nettet blandt webstedets besøgende. Afstemningen er åben fra kl. 00.01 CET den første dag i måneden frem til den 15. dag i hver konkurrencemåned kl. 23.59 CET fra januar 2015 til maj 2015. De tre fotos, der opnår flest stemmer i den måned, hvor de er indsendt, kåres til de tre vindere i den pågældende måned. Hvis afstemningen ender uafgjort mellem flere hold i samme måned, vil alle vinderhold i den pågældende måned få tildelt en præmie. I maj 2015 vil juryen udpege de tre vindende hold på grundlag af tre kriterier: kreativitet, link til naturvidenskab og fotoets kvalitet. 2
De, der afgiver stemme, skal vælge de tre, de foretrækker, når de stemmer. Bemærk, at kun en stemmerunde (tre stemmer) er tilladt pr. person pr. måned. For at forhindre, at samme person kan stemme flere gange, vil man blive bedt om at angive en gyldig e mailadresse. Europa Kommissionen forbeholder sig ret til at ændre, udvide eller begrænse de almindelige betingelser for konkurrencen samt til at suspendere eller afslutte konkurrencen uden forudgående varsel. Afhængigt af antallet af indkomne forslag forbeholder Europa Kommissionen sig ret til at afslutte perioden for indsendelse af bidrag før maj 2015. Europa Kommissionen vil informere om eventuelle ændringer via konkurrencens hjemmeside. I tilfælde af mistanke om svindel forbeholder Europa Kommissionen sig ret til at annullere de ugyldige stemmer. 6. PRÆMIER Hvert medlem af hver måneds vinderhold vil modtage en præmiepakke: 1. Førstepræmie Det hold, der får førstepræmien, får en tur til Milano i forbindelse med EU's konkurrence for unge forskere (EUCYS) i september 2015 i højst 3 dage. De får mulighed for at møde over 100 unge fra hele Europa og resten af verden og se de spændende naturfagsprojekter, der konkurrerer om EUCYS præmierne. De har adgang til alle aktiviteter, herunder præmieoverrækkelsen. Yderligere oplysninger om konkurrencen kan findes på: http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm. Medlemmerne af holdet skal fremvise tilladelse fra deres forældre/værge, før de modtager præmien, for at kunne rejse. Deres rejsedokumenter vil blive kontrolleret. Præmien kan ikke overdrages. Holdet skal ledsages af en voksen (over 21 år), der skal være ansvarlig for dem. Rejseudgifter (indlogering og flyrejse) for vinderholdet med ledsagende voksen afholdes af Europa Kommissionen. Flyrejse og indlogering vil være den samme som for de studerende, der deltager i EUCYS. Europa Kommissionen dækker ikke lokal transport (bus, metro, sporvogn, taxi). Holdet samt deres ledsager vil få frokost og middag under opholdet og vil kunne deltage i alle aktiviteter, der arrangeres for deltagerne i EUCYS konkurrencen. Der vil også være perioder med fri tid til at besøge den smukke by Milano. Alle andre udgifter skal afholdes af vinderne selv og deres ledsager. 3
2. Andenpræmie Hver deltager på vinderholdet af andenpræmien, modtager et ICE Watch med kampagnens slogan: Naturfag: også for piger! 3. Tredjepræmie Hver deltager på vinderholdet af tredjepræmien modtager en Xoopar Boy/Girl Bluetooth-højtaler med kampagnens slogan: Naturfag: også for piger! 7. OPHAVSRET Ved indsendelse af et foto erklærer deltagerne samtidig, at det pågældende foto er deres originale arbejde. Europa Kommissionen kan ikke gøres ansvarlig i forbindelse med tvister mellem flere personer, der hævder at have ophavsretten til et foto. Ved indsendelse af et foto erklærer hver deltager, at fotoet ikke krænker tredjeparts rettigheder, at det er egnet til offentliggørelse, og at det ikke er underlagt ophavsretlige begrænsninger. Ved indsendelse af fotoerne overfører konkurrencedeltagerne alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder vedrørende fotoet til Europa Kommissionen. Europa Kommissionen kan efter eget skøn og uden geografiske eller andre restriktioner bruge, gennemse, transmittere, udsende, fremvise eller redigere det indsendte materiale til markedsførings og uddannelsesformål i alle typer medier, herunder, men ikke afgrænset til, trykte, elektroniske og audiovisuelle medier uden at være underlagt begrænsninger af nogen art. Konkurrencedeltagerne erklærer, at Europa Kommissionen har tilladelse til at anvende fotoerne i reklame og PR aktiviteter. Navnlig har Europa Kommissionen ret til at bruge, udsende, vise, redigere og ændre fotoet helt eller delvist. Europa Kommissionen beslutter, hvorvidt nævnte rettigheder skal udnyttes. 8. PERSONDATA Alle persondata behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Den relevante behandling af konkurrencebidragene foretages af Generaldirektoratet for Forskning og Innovation i egenskab af dataadministrator. Identifikationsdata Persondata, der indsamles og behandles, er: nødvendige data til afvikling af konkurrencen og vindernes rejser, f.eks. køn (til korrekt tiltaleform)/alder/fornavn/efternavn/e-postadresse/telefonnummer/hjemadresse) vindernes billeder og videoer. 4
Hvem har adgang til persondata, og hvem videregives de til? Nogle af deltagernes persondata (alder, køn og eventuelt også fornavn, efternavn samt fotos og videoer) kan blive offentliggjort på nettet (herunder Facebook uden tagging) og trykte udgivelser. Hvis deltagerne ikke accepterer offentliggørelse af deres data, skal de kontakte dataadministrator via nedenstående kontaktoplysninger og beskrive deres forespørgsel. Hvordan beskytter og sikrer vi dine oplysninger? De indhentede persondata og alle oplysninger om konkurrencen lagres på en computer hos Kommissionens eksterne partner, der viderebehandler oplysningerne, og som via kontrakt optræder på vegne af dataadministrator og er bundet til at opfylde reglerne i forordning (EF) 45/2001 med hensyn til fortrolighed vedrørende de indsamlede persondata. Hvor længe opbevarer vi dine persondata? Persondata som for- og efternavn gemmes, så længe det er nødvendigt af hensyn til opfølgningen på konkurrencen i form af behandling af persondata samt til konkurrencen og afvikling heraf. Alle persondata slettes fra databaserne 1 år efter den seneste handling i forbindelse med konkurrencen. Rapporter indeholdende persondata arkiveres ifølge Kommissionens relevante regler. Kontakt Hvis deltagerne ønsker at kontrollere, hvilke persondata den ansvarlige administrator har gemt om dem, ændre, rette eller slette oplysningerne, eller hvis deltagerne har spørgsmål vedrørende konkurrencen eller vedrørende oplysninger, der anvendes i forbindelse med konkurrencen, eller vedrørende deres rettigheder, kan de kontakte supportteamet, der optræder på vegne af dataadministrator, via følgende kontaktoplysninger: Intern og ekstern kommunikation Generaldirektoratet for Forskning og Innovation rtd-wiri@ec.europa.eu Klager vedrørende behandling af persondata kan sendes til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. 5